董建
摘要:隨著供給側(cè)政策的改革,以及我國經(jīng)濟發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型,為更好地達(dá)到新經(jīng)濟背景下路橋企業(yè)的綜合管理標(biāo)準(zhǔn),路橋企業(yè)內(nèi)部管理會計工作的進(jìn)行和完善迫在眉睫。文章對管理會計在路橋企業(yè)中運用的現(xiàn)狀及重要性進(jìn)行分析,結(jié)合路橋企業(yè)運行情況,找到優(yōu)化路橋企業(yè)管理會計體系的措施及方法。文章分別從管理意識、管理制度以及實踐結(jié)果和大數(shù)據(jù)信息化背景入手,進(jìn)一步研究管理會計在各方面所起到的作用,從而建立起完整的路橋企業(yè)管理制度和體系,為推動管理會計的發(fā)展,完善管理會計體系提供可靠的技術(shù)支持。
關(guān)鍵詞:管理會計;路橋施工企業(yè);應(yīng)用
管理會計在我國最早提出的時間在20世紀(jì)80年代初,當(dāng)時我國經(jīng)濟發(fā)展的重點在于完成計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡,中國整體的經(jīng)濟發(fā)展水平還處于起步階段。而路橋企業(yè)管理的關(guān)注重點集中主要在企業(yè)文化、制度、流程的制定等方面,企業(yè)管理經(jīng)驗和人才相對缺乏。同時,雖然管理會計在我國某些地區(qū),甚至某些路橋企業(yè)已經(jīng)得到了很好的運用,但很多公司和企業(yè)管理會計運用技術(shù)仍然落后,大部分路橋企業(yè)對于管理會計的重視程度不夠,管理會計體系的建立仍缺乏理論和技術(shù)支撐。本文通過對路橋施工企業(yè)實施管理會計后相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和經(jīng)驗積累,為推動管理會計的發(fā)展,提供理論依據(jù)。
一、管理會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別
管理會計的本身是經(jīng)濟活動的管理,即在原有的財務(wù)會計基礎(chǔ)上,通過專業(yè)化的會計手段對現(xiàn)有材料進(jìn)行整理與分析,從而得到?jīng)Q策依據(jù)。管理會計有三個不同的管理組成,即決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和執(zhí)行與控制系統(tǒng)。每個管理系統(tǒng)看似毫無關(guān)聯(lián),實則是相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,以此來保證管理會計目標(biāo)的一致性。管理會計與傳統(tǒng)意義上的會計主要表現(xiàn)為以下三方面不同:
(一)兩者側(cè)重點不同
管理會計更注重于管理,即管理會計要參與整個工程事先的策劃,事中的控制以及事后的核算,而傳統(tǒng)的會計崗位則主要側(cè)重于核算。
管理會計的主要工作內(nèi)容是制度企業(yè)年度財務(wù)計劃,其中對于營收、負(fù)債、資金的籌措方式都應(yīng)該有詳細(xì)的描述。負(fù)責(zé)公司財務(wù)相關(guān)的人員招聘、組織培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核等工作。負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析以向管理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化工作。
傳統(tǒng)的會計主要負(fù)責(zé)匯總與計算,為企業(yè)直觀地呈現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況,為決策層提供財務(wù)數(shù)據(jù)參考。
(二)兩者的工作程度不一樣
傳統(tǒng)意義上的會計就是根據(jù)相關(guān)的會計政策以及法律法規(guī)在會計方面的相關(guān)規(guī)定對一個項目進(jìn)行核算,包括成本核算、費用核算、債權(quán)核算等。
而管理會計是在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上,為對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,為企業(yè)管理部門提供新的理念和思維方式,協(xié)助企業(yè)管理部門制定新的發(fā)展方向和目標(biāo)。更類似于一個財務(wù)數(shù)據(jù)分析的崗位,關(guān)注點在利用財務(wù)數(shù)據(jù)促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。
(三)兩者需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容不一樣
傳統(tǒng)意義上的會計主要學(xué)習(xí)資產(chǎn)、負(fù)債、債權(quán)、開票、辦稅等基礎(chǔ)的財務(wù)知識,注重的是計算能力、會計實操能力與統(tǒng)籌能力。往往是從出納做起,注重計算的細(xì)心程度,缺乏宏觀的企業(yè)規(guī)劃和企業(yè)決策,所接觸的企業(yè)知識面較窄。
而管理會計崗位也需要一定的財務(wù)知識基礎(chǔ),需要更加重視企業(yè)的決策與規(guī)劃,還需要學(xué)習(xí)企業(yè)管理理論、企業(yè)規(guī)劃、市場前景學(xué)等企業(yè)良性發(fā)展理論,需要用到SPSS、EXCEL等數(shù)據(jù)分析軟件,通過數(shù)據(jù)可視化等諸多方式,為企業(yè)帶來經(jīng)濟利潤。由于管理會計對企業(yè)的影響較大,因此企業(yè)對管理會計的工作經(jīng)驗與學(xué)歷要求也相對較高。
在傳統(tǒng)的企業(yè)運行模式下,缺乏管理會計的概念,忽視財務(wù)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)規(guī)劃對企業(yè)的重要影響。因此,傳統(tǒng)會計更加熱門,在企業(yè)中的需求量更大。管理會計作為一項新興職業(yè),被許多企業(yè)所輕視。
二、管理會計在路橋企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,以及會計行業(yè)政策的不斷改革和完善的環(huán)境下,財務(wù)會計的傳統(tǒng)理念發(fā)生了一定改變,管理會計越來越被路橋企業(yè)所認(rèn)可。管理會計通過對原材料價格波動的預(yù)判、未來市場需求的分析以及企業(yè)自身的經(jīng)營狀況等數(shù)據(jù)的分析,向路橋企業(yè)管理部門提供完整的財務(wù)數(shù)據(jù),有利于路橋企業(yè)管理部門技術(shù)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營的方向。在市場背景發(fā)生不斷轉(zhuǎn)變的環(huán)境下,路橋施工企業(yè)為了能夠良好地運行從而得到進(jìn)一步發(fā)展都在拓寬自己的市場,都想要在這個行業(yè)內(nèi)提高自己的生存能力,這就導(dǎo)致財務(wù)會計已經(jīng)不能夠滿足管理層的需求,管理也日趨復(fù)雜化。管理會計可以完整展示企業(yè)的資產(chǎn)配置和經(jīng)營情況,有利于管理者理清思路,提高資源使用效率。當(dāng)然如果能夠?qū)煞N會計混合運用到日常管理當(dāng)中也會大幅度提升自己的經(jīng)濟效益。
而目前所面臨的情況,就是隨著表面意義上地域范圍的不斷擴大,管理會計要在自身現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不斷加強,路橋施工企業(yè)對于各個不同施工項目的管理和監(jiān)管不到位,對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集不同步,導(dǎo)致在此基礎(chǔ)上出現(xiàn)了財務(wù)和管理連接不緊密的問題,簡而言之,就是本部不能直接領(lǐng)導(dǎo)各領(lǐng)域項目的管理工作,對各領(lǐng)域項目的掌控力不斷減小。而財務(wù)會計又有一定的局限性,同時還存在著核算滯后的弊端,這時候管理會計的優(yōu)勢就已經(jīng)充分體現(xiàn),管理會計可以作為一個后備手段去給管理者提供一定的決策依據(jù),不得不提的是,只有做到管理會計與財務(wù)會計相結(jié)合,才能增強企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險的能力。
三、管理會計在路橋企業(yè)中的應(yīng)用特點
(一)財務(wù)管理理念的應(yīng)用
管理會計在我國起步較晚,路橋企業(yè)財務(wù)人員缺乏專業(yè)的財務(wù)管理教育。目前,管理會計專業(yè)已經(jīng)成為大學(xué)的熱門專業(yè),目的就是為了培養(yǎng)高端的管理會計人員。但在傳統(tǒng)的企業(yè)中,財務(wù)人員大多學(xué)習(xí)的是會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué),在從事財務(wù)工作前只需要考取初級會計師、中級會計師等與會計相關(guān)的證書,因此缺乏相關(guān)的管理會計學(xué)習(xí),財務(wù)管理理念相對落后。
財務(wù)人員在傳統(tǒng)的管理模式下,還是依照預(yù)算定額配比這一方式來計算路橋施工企業(yè)的營業(yè)額,導(dǎo)致難以進(jìn)入市場體制中。而這種財務(wù)計劃的制定方式,只片面地考慮自身的經(jīng)營狀況,而非側(cè)重于傳統(tǒng)財務(wù)管理,運用管理會計的優(yōu)勢,注重研究和預(yù)測,用長遠(yuǎn)的眼光去看待問題。管理會計結(jié)合路橋施工企業(yè)的實際運行情況進(jìn)行分析,結(jié)合完整、系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,充分運用管理會計的分析和預(yù)測功能,對各項資源進(jìn)行合理化配,確定最佳的盈虧平衡點,從而尋求企業(yè)的最優(yōu)發(fā)展來提高經(jīng)濟效益。
(二)管理會計在招投標(biāo)中的應(yīng)用
路橋施工的招投標(biāo)階段,結(jié)合項目的施工內(nèi)容,制定施工方案,并給予合理的造價和預(yù)算,包括施工過程中的增項、施工方案調(diào)整所增加的費用,也要給出詳細(xì)的預(yù)案。因此,招投標(biāo)階段的預(yù)算管理,也是管理會計的主要內(nèi)容之一。路橋施工企業(yè)以預(yù)算管理為中心,有專人負(fù)責(zé)預(yù)算工作,將數(shù)據(jù)追蹤和分析作為規(guī)劃的重點,建立預(yù)算計劃整理臺賬,動態(tài)監(jiān)測預(yù)算數(shù)據(jù),對于與設(shè)計前期出現(xiàn)偏差較大的數(shù)據(jù),及時調(diào)整并進(jìn)行整改,為企業(yè)管理層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。
(三)管理會計在成本管控中的應(yīng)用
傳統(tǒng)意義上的成本管控,也就意味著要達(dá)成降低成本,做到以人為本,保質(zhì)保量的既定目標(biāo)。路橋施工企業(yè)的成本管控則較為嚴(yán)格,這意味著從始至終,都要對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。管理會計在施工初期就以及有了完整的項目預(yù)算,具體施工過程中除了大的項目變更之外,可以在預(yù)算內(nèi)完成項目的施工。企業(yè)往往容易忽視項目施工后期的成本管控,大部分企業(yè)管理者認(rèn)為成本管控主要集中在施工前期。結(jié)合管理會計相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)我們不難發(fā)現(xiàn),后期項目的維護和保養(yǎng)等工作,也是整體成本管控的一部分,企業(yè)管理者要打破原有項目從生產(chǎn)到維護等環(huán)節(jié)的獨立局面,使其形成一個從生產(chǎn)到售后服務(wù)一條龍的體系,提高企業(yè)對于成本的管控能力。
(四)管理會計在路橋企業(yè)管理中的應(yīng)用
傳統(tǒng)的路橋企業(yè)管理一般缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,難以從利潤的角度去看市場的發(fā)展。管理會計崗位解決了相關(guān)問題。管理會計在路橋企業(yè)管理中承擔(dān)財務(wù)分析與企業(yè)市場規(guī)劃兩方面內(nèi)容。財務(wù)分析即管理會計匯總傳統(tǒng)會計的各項數(shù)據(jù),通過SPSS預(yù)測財務(wù)發(fā)展趨勢,根據(jù)發(fā)展趨勢判斷原策略是否要做出改變。路橋企業(yè)市場規(guī)劃即利用財務(wù)數(shù)據(jù)可視化,通過設(shè)計具體方案,把握市場動態(tài),為路橋企業(yè)提出相應(yīng)的管理策略,供決策層參考。
四、完善管理會計體系在路橋企業(yè)中的措施和方法
(一)發(fā)現(xiàn)管理會計的重要性
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,路橋施工企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力。因此,企業(yè)如何在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,獲得更多的經(jīng)濟效益,需要企業(yè)在強化企業(yè)管理、更新管理理念、不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新等方面作出努力。要重視管理會計對于路橋企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。通過對比管理會計和傳統(tǒng)意義上會計的優(yōu)劣勢,樹立起運用管理會計的意識。
同時,路橋企業(yè)要加強對相關(guān)財務(wù)工作員工的培訓(xùn),培養(yǎng)有創(chuàng)新能力的專業(yè)人才,組建企業(yè)研發(fā)團隊,提高企業(yè)創(chuàng)新能力,讓技術(shù)創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的新的經(jīng)濟增長點,以起到提高路橋企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。在對財務(wù)員工進(jìn)行培訓(xùn)的時候,要讓財務(wù)員工具備企業(yè)的全局觀念,用管理學(xué)、規(guī)劃學(xué)、市場學(xué)等相關(guān)內(nèi)容與員工進(jìn)行溝通。培養(yǎng)員工的市場眼光。除此之外,還要為財務(wù)員工灌輸財務(wù)分析等相關(guān)思想理論,培養(yǎng)員工的財務(wù)數(shù)據(jù)分析意識,讓員工通過線上、線下學(xué)習(xí)的方式,掌握財務(wù)分析軟件的應(yīng)用,能夠通過財務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析問題、解決問題。針對表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)員工,路橋企業(yè)可以酌情給予其管理會計試崗的機會。
(二)完善企業(yè)管理會計制度和體系建設(shè)
路橋施工企業(yè)管理會計制度的建立,可以規(guī)范和制約企業(yè)管理部門和財務(wù)部門的人員的管理行為,進(jìn)一步提高工作效率,也可以從根本上解決財務(wù)部門和施工部門信息不同步、經(jīng)營目標(biāo)不一致的情況,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性。路橋企業(yè)管理會計制度的建立,可以幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)目前的經(jīng)營狀況和市場發(fā)展的趨勢,適時對項目計劃和企業(yè)發(fā)展方向做出調(diào)整,增強管理會計在企業(yè)具體實施中的溫度性和適應(yīng)性。管理會計制度的建立可以增強部門合作,實現(xiàn)各部門間工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,利用各部門間的信息傳遞,保證了路橋施工的整體性。管理會計制度的建立,可以幫助路橋施工企業(yè)建立風(fēng)險預(yù)警體系,減低了經(jīng)營和施工中的風(fēng)險,避免因高風(fēng)險項目而影響企業(yè)整體運行的情況出現(xiàn)。管理會計體系有一定的延展性,能夠根據(jù)事態(tài)的發(fā)展以及路橋企業(yè)發(fā)展過程中遇到的情況進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,在關(guān)鍵時刻能為決策者提供戰(zhàn)略依據(jù)。企業(yè)要進(jìn)一步完善市場評價和監(jiān)督機制,不僅可以對于企業(yè)的管理工作有監(jiān)督作業(yè),企業(yè)監(jiān)管部門而且可以及時發(fā)現(xiàn)管理和經(jīng)營中的漏洞,提高管理會計信息的收集效率和準(zhǔn)確性。同時,可以發(fā)現(xiàn)影響監(jiān)管部門決策的因素和關(guān)鍵點,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的整改,保證路橋企業(yè)監(jiān)管能夠更加技術(shù)、準(zhǔn)確和客觀。幫助路橋施工企業(yè)找到最適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營和管理模式,促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展。
(三)明確管理會計應(yīng)用的思路和框架
管理會計應(yīng)用過程時,要想真正在路橋施工企業(yè)中發(fā)揮作用,首先應(yīng)當(dāng)明確思路并構(gòu)建框架,這樣才能夠?qū)⒕唧w的戰(zhàn)略方針落實到位。建立框架以及明確思路的過程中,也應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)規(guī)范要求和文件精神,例如不僅要了解應(yīng)用會計的具體內(nèi)容,同時也應(yīng)當(dāng)參考財務(wù)會計和管理會計的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)具體施工情況制定科學(xué)有效的框架體系。期間,施工企業(yè)的所有負(fù)責(zé)人員和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)明確自身責(zé)任意識,做到崗位明確、任務(wù)明確,并高度重視對管理會計的監(jiān)督力度,這樣才能夠避免出現(xiàn)各種問題,真正讓路橋施工企業(yè)獲得最大經(jīng)濟效益和社會效益。除此之外,管理會計在應(yīng)用過程中,所有的框架、思路、體系建設(shè)等都要及時更新和完善,使其更符合路橋施工企業(yè)發(fā)展的需求,管理會計相關(guān)人員和施工人員要形成合力,這樣才能夠促進(jìn)路橋企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(四)搭建信息平臺,優(yōu)化評價機制
通常情況下,路橋施工企業(yè)在開展某一項目時涉及范圍較廣,內(nèi)容較多,且呈現(xiàn)零散分布的特點。各環(huán)節(jié)需要信息的溝通和共享,但若信息流通效率不高,也會影響施工的最終質(zhì)量。為此管理人員應(yīng)當(dāng)重視管理會計信息平臺的建設(shè),使內(nèi)部會計信息溝通效率不斷提升。管理會計人員可以有效借助信息平臺,通過對各類風(fēng)險進(jìn)行識別和防范,最大程度避免財務(wù)出現(xiàn)損失。除此之外,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,管理人員也應(yīng)當(dāng)重視對各種平臺的完善,必要的時候,引進(jìn)先進(jìn)的系統(tǒng),保障管理會計人員的工作順利進(jìn)行。另外,還可以通過開展各種實踐培訓(xùn)活動,讓管理會計人員的綜合技能不斷提升。施工企業(yè)在對管理會計的工作進(jìn)行監(jiān)督時,也應(yīng)當(dāng)借助專業(yè)科學(xué)的評價機制,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)各種漏洞或者問題,同時還能夠協(xié)助管理會計部門的所有人員及時調(diào)整目標(biāo)或刪減內(nèi)容。需要注意的是,管理會計監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)保證獨立性,避免對其他部門產(chǎn)生影響。
五、結(jié)語
根據(jù)上文所述,路橋施工企業(yè)合理運用管理會計,能夠有助于提高資源利用率,從而提高自己的經(jīng)營效益。管理會計的合理應(yīng)用,有利于加強企業(yè)內(nèi)部的管控,同時,能夠針對現(xiàn)在的市場進(jìn)行分析和規(guī)劃,為路橋施工企業(yè)實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期提高效益提供指導(dǎo)。企業(yè)管理部門應(yīng)大力宣傳管理會計的重要性,培育其企業(yè)內(nèi)部員工使用管理會計的意識,在現(xiàn)有體系的基礎(chǔ)上與本身企業(yè)情況相結(jié)合,完善管理會計體系,同時也要建立起相應(yīng)的監(jiān)督機制,為企業(yè)內(nèi)部各部門實施管理會計工作進(jìn)行指導(dǎo)。通過管理會計制度和體系的建議,增強路橋施工企業(yè)的管理水平,充分把握市場動態(tài),規(guī)范管理人員的管理行為,為企業(yè)指明正確的發(fā)展方向,以實現(xiàn)路橋施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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(作者單位:中交基礎(chǔ)設(shè)施養(yǎng)護集團有限公司)