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ERP在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用探討研究

2022-05-30 22:20:51張志琪
商業(yè)文化 2022年17期
關鍵詞:業(yè)務流程經(jīng)營成本

張志琪

現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理要求不斷增加,傳統(tǒng)的管理方法應用并不能得到優(yōu)良的成果,產生的問題較多。ERP的有效應用,不僅減少了管理的矛盾,還可以在日常管理過程中不斷創(chuàng)新,切實把握好管理的綜合規(guī)范與標準,在管理的內涵上不斷豐富。傳統(tǒng)的管理手段偏向于陳舊的經(jīng)驗管理,看起來具有較多的依據(jù),實際上并不能創(chuàng)造出較高的價值,而且在管理的協(xié)調性方面也比較低,容易產生較多的矛盾,并不能在長期發(fā)展上得到突出的成果。ERP的有效應用,旨在對管理工作進行科學的整合,站在多個角度進行思考,不僅可以在管理的過程中理性處理各類問題,還可以對一系列的突發(fā)情況合理把握,一定程度上減少了管理的隱藏風險,在長期管理方面具有更大的進步空間。因此,ERP值得在企業(yè)經(jīng)營管理中推廣應用,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

ERP在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)面對的競爭壓力也比較大,為了在經(jīng)營管理中得到更好的成績,ERP開始廣泛應用。該項技術的應用,有利于獲取更多的經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息,對于企業(yè)的長期發(fā)展,站在可持續(xù)的角度思考,促使各項管理工作的部署,按照新穎的策略進行優(yōu)化,減少了管理的矛盾和漏洞,長期發(fā)展時能夠創(chuàng)造出更高的價值,對各方面的問題解決也做出了不錯的成績。ERP的有效應用,促使企業(yè)經(jīng)營管理有了更多的依據(jù),同時在管理流程的設計,以及管理方案的落實,包括管理機制的創(chuàng)新方面,都能夠按照新穎的方法去轉變,各方面的工作開展,告別了雜亂無章的模式,提高了管理的簡潔水平,這對于未來的競爭力提升奠定了堅實的基礎。

企業(yè)經(jīng)營管理中的問題

業(yè)務流程繁雜

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,業(yè)務流程繁雜是比較常見的問題,如果在把控的時候,未能夠按照科學的手段和方法完成,必定會由此造成惡劣的影響。業(yè)務流程的設計,沒有跟隨時代的發(fā)展去創(chuàng)新,很多流程表現(xiàn)出陳舊的問題,而且在長期辦理和優(yōu)化的時候,并不能給出較多的依據(jù),這對于企業(yè)的綜合進步造成了嚴重的負面影響,各項工作的實施,并不能取得預期目標。業(yè)務流程的落實,并沒有加快效率。很多流程表現(xiàn)出重復性的特點,這樣的業(yè)務流程實施,難以給出較多的依據(jù),而且在內部辦公方面,經(jīng)常出現(xiàn)嚴重的矛盾,辦公效率不斷降低,各類隱藏的問題不斷出現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展構成嚴峻的挑戰(zhàn)。所以,今后的業(yè)務流程,應站在多個角度進行優(yōu)化。

工作人員水平不高

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,發(fā)現(xiàn)很多員工的水平并不高,他們在日常工作中完全依賴陳舊的經(jīng)驗,并沒有站在創(chuàng)新的角度思考,因此在工作中創(chuàng)造的價值比較低。員工工作出現(xiàn)了嚴重的相互推卸責任問題,對于自身的權責并沒有清晰的認知,這樣的情況下,并不能得到突出的成績,整體上的發(fā)展空間較小,團隊之間的合作也比較薄弱,預期目標很難達成。員工在日常工作中并沒有積極的優(yōu)化工作方法,對于新技術、新理念的學習態(tài)度并不端正,長期工作的開展,容易陷入到被動狀態(tài),即便是心理上想要進步,但實際行動跟不上。員工的水平較低時,企業(yè)經(jīng)營管理的各項任務,并不能結合實際情況去落實,很多任務的設計實施,表現(xiàn)出理論化的特點,這對于行業(yè)的規(guī)劃造成了巨大的挑戰(zhàn)。

成本管理不強

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,成本管理的問題比較嚴重。任何企業(yè)想要合理提升經(jīng)濟效益上,必須把握好成本管理。企業(yè)的成本管理意識較低,多數(shù)企業(yè)按照高成本、高回報的方式去經(jīng)營,各類項目同步開展,看起來做出了充分的部署,實際上承載的壓力較大,而且資金方面的管控并不靈活,沒有突出的成績,在行業(yè)內始終無法做到頂尖的位置。企業(yè)在成本管理時,如忽視動態(tài)因素的影響,各項管理手段表現(xiàn)出生硬的特點,長此以往并不能降低成本,反而導致成本不斷增加,出現(xiàn)負增長的情況。因此,成本管理的手段、方法,應站在可持續(xù)發(fā)展的角度思考,減少成本管理的漏洞。

管理平臺薄弱

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,很多企業(yè)在平臺的設計實施方面,并沒有站在長遠的角度思考,忽略自身管理平臺的建設,對于平臺的應用沒有做出較好的選擇。管理平臺的建設,缺少先進的技術和成熟的理念,很多平臺完全是按照理論的方法打造,不僅無法得到預期效果,還對現(xiàn)有的工作造成了巨大的阻礙,整體的工作落實,朝著相反的方向發(fā)展,長期工作的安排,容易造成較多的隱患和漏洞。管理平臺的建設和實施,沒有做出階段性的優(yōu)化,各類平臺的融合應用比較薄弱,對于工作造成了擾亂的現(xiàn)象,企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展決策不夠成熟,發(fā)展方案的可靠性也比較低。管理平臺的建設和發(fā)展,應站在多個角度思考,確保未來的工作得到更加卓越的成績。

ERP在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用

優(yōu)化業(yè)務流程,提高業(yè)務辦理水平

現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營管理,正處于非常特殊的時期,關于ERP的應用,要進一步優(yōu)化業(yè)務流程,同時在業(yè)務辦理方面應不斷強化,發(fā)揮出ERP的積極作用。企業(yè)在實際管理之中,ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)自身的業(yè)務流程很好地進行重組,這是系統(tǒng)自身的一項十分重要的功能。其中,ERP系統(tǒng)在實際操作過程中,應該注意對傳統(tǒng)的業(yè)務流程與ERP系統(tǒng)的業(yè)務流程進行對比分析。然后,應該與ERP系統(tǒng)有機地結合,并對其加以判斷,對于系統(tǒng)管理方面所存在的缺陷進行嚴格地檢測分析,一旦檢測出現(xiàn)問題,那么就務必要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務流程之間有機地整合。由此可見,在ERP的作用下,企業(yè)經(jīng)營管理的流程可以更好的簡化,長期工作的依據(jù)更加豐富,創(chuàng)造的價值較高。

加強員工培訓,提高專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營管理,應堅持在ERP的融合方式上不斷完善,尤其是在員工培訓方面不斷加強,要努力提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。在ERP的環(huán)境下,要對員工的個人能力開展系統(tǒng)化的評估,合理調整員工的崗位,督促他們在日常的工作中端正態(tài)度。要積極學習專業(yè)知識,適應新時代的發(fā)展,促進企業(yè)長期發(fā)展更加協(xié)調,減少內部矛盾,快速實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標。ERP的考核方式應合理轉變,對員工的個人成績和團隊成績進行有效的分析,加強員工的激勵,引導大家逐步提高自己的競爭力,促使各方面的工作實施,能夠以新穎的方式去完成。員工培訓的時候,還要挖掘員工的個人潛力,對員工的合作方式進行不斷的優(yōu)化。

加強成本管理,減少資源浪費

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,通過ERP的介入,不僅提高了管理效率,同時更好地解決管理中的問題,整體上增大進步空間。成本管理是不可或缺的組成部分,應堅持減少資源浪費,對企業(yè)的成本做出科學的把控。ERP下的成本管理,應有效分析成本構成,對支出和收入詳細地計算,把握好成本管理的特點,削減不必要的支出。同時合理轉變企業(yè)的盈利方式,加強資金的高效利用。ERP的作用下,成本管理應充分整理階段性的數(shù)據(jù)信息,合理把握成本的特殊變化情況,減少隱藏的問題,堅持在長期管理時,按照先進的策略和方法進行調整,把握好未來管理的方向,要對成本方案的設計高度負責,根據(jù)動態(tài)原則去靈活調整。

創(chuàng)設管理平臺,革新平臺功能

隨著企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化,整體工作的開展,要按照先進的方法進行優(yōu)化,但是在平臺建設方面,依然不能放松,要堅持對管理平臺不斷的創(chuàng)新,優(yōu)化平臺的功能。ERP的作用下,管理平臺的建設,開始朝著智能化的方向發(fā)展。比如,在項目管理時,會加強項目的有效評估,既要把握好項目的發(fā)展?jié)摿?,又要對項目的投入產出有效的對比,還要分析同類型項目的風險,以及相關政策的要求。ERP平臺的應用,促使項目經(jīng)營管理的全面性更好的提升,對解決各方面的問題,能夠以科學的方法進行轉變。未來,應繼續(xù)在平臺的功能上不斷的優(yōu)化,加強個性化的平臺建設,充分介入ERP的功能特點,對企業(yè)經(jīng)營管理的所有細節(jié)合理的把控,這樣才能在今后的工作中得到更好的成果。

總 結

當前的企業(yè)競爭壓力并不低,ERP的有效應用,能夠幫助企業(yè)經(jīng)營管理朝著新的方向發(fā)展,不僅創(chuàng)造出較高的經(jīng)濟效益,還可以對企業(yè)的綜合規(guī)劃不斷的調整,使一系列的問題能夠按照科學的方法進行優(yōu)化。未來應繼續(xù)在企業(yè)經(jīng)營管理方面,加強ERP的有效融入,對管理機制和管理技術不斷的調整,把握好未來發(fā)展的走向,促使整體上的工作取得更加突出的成績。

(海寧市立雅科技股份有限公司)

參考文獻:

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