摘要:自新政府會計制度的全面實施,高校出納工作的重要性越來越凸顯。而傳統(tǒng)出納工作已經遠遠無法滿足新政府會計改革的需要,迫切需要向現(xiàn)代出納轉型。本文在對重新定義“出納”的基礎上,以G高校為例,利用SWOT分析法研究其存在的問題,并提出加強出納工作的對策。
關鍵詞:高校;現(xiàn)代出納;新政府會計制度
中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.21.055
2019年1月1日起,國內高校開始全面實施以權責發(fā)生制為基礎的財務會計與以收付實現(xiàn)制為基礎的預算會計相結合的新政府會計準則制度。新政府會計改革統(tǒng)一了各類行政事業(yè)單位的會計制度,對高校財務提出了更高的要求,也對包括出納的專業(yè)能力提出了重大挑戰(zhàn)。特別是隨著改革的深入,一系列具體準則解釋等政策的出臺,行政事業(yè)單位財務規(guī)則的修訂及財務信息化的不斷升級,高校財務工作越來越趨向精細化、智能化。傳統(tǒng)出納工作已遠遠無法滿足新政府會計改革的要求,迫切需要向專業(yè)性、綜合性、創(chuàng)新性的現(xiàn)代出納轉型。
1新政府會計制度對出納工作的定義和要求
隨著新政府會計改革的深入,高校出納不在僅僅是簡單的現(xiàn)金(含銀行存款等)收付人員,而要成為適應改革需要、具有新時代特點的現(xiàn)代資金管理者。
1.1新政府會計制度下現(xiàn)代出納工作的定義
俗話說:名正則言順。出納工作的定義直接關系其未來工作質量的高低。傳統(tǒng)的出納主要負責現(xiàn)金收付,這和超市收銀員工作沒有本質的性質區(qū)別。出納即“出”與“納”,故高校出納工作的本質在于管理單位資金收入和支出,維持單位資金的合理流動,保證單位的正常運營,促進學校各項事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
現(xiàn)代出納工作可以進一步劃分為基礎類、協(xié)調指導類以及參與決策類等業(yè)務?;A類業(yè)務主要包括現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理和對賬等,側重于傳統(tǒng)出納工作;協(xié)調指導類業(yè)務側重于財務內部、對下屬單位協(xié)調、指導,以及與外部單位,尤其是和上級主管部門涉及出納工作的協(xié)調、溝通與執(zhí)行;參與決策類等業(yè)務是指出納通過參與配合預決算、核算、創(chuàng)收、后勤等財務工作,為財務流程優(yōu)化、學校投融資等提供決策參考。
1.2新政府會計制度下對出納工作的要求
就現(xiàn)代出納而言,高校出納不僅僅只是專業(yè)技術人員,更應是高效的資金管理者。因此,為了更好適應新政府會計改革的需要,高效的出納應當具備高效管理者的三種基本技能:技術技能、人際技能和概念技能。
1.2.1技術技能
出納技術技能是指出納具備從事工作相關知識、技巧、能力等技能。例如基層出納應熟悉相關法律法規(guī)、熟練掌握基本業(yè)務技能、具備較高職業(yè)道德、較強的安全防范意識以高質量地完成出納工作。而對于具有一定管理職責的出納而言,還應懂得對下屬工作給予必要的業(yè)務指導。
1.2.2人際技能
出納人際技能是指出納的合作溝通能力。隨著事業(yè)的快速發(fā)展,資金活動頻度和量度大幅度增加,業(yè)務復雜性也越來越高,要求高校出納具有較高的統(tǒng)籌協(xié)調能力,能夠有效平衡出納與其他業(yè)務職責,才能適應新時代對出納工作的要求。
1.2.3概念技能
出納概念技能是指出納作為高效的資金管理者所應有的大局意識、系統(tǒng)觀念、整體思維的邏輯和能力。概念技能要求高校出納能夠以決策者、領導者的眼光、格局,時刻關注學校內外環(huán)境變化,具有持續(xù)的應變和學習能力,能夠為保障學校財務工作的健康持續(xù)發(fā)展建言獻策。
2新政府會計制度下G高校出納工作存在的問題
2.1G高校出納工作基本情況
2.1.1G高校基本情況
G高校是廣東省屬公辦本科醫(yī)科院校,分別在珠三角、粵西地區(qū)各擁有1個校區(qū)。G高校財務處主要負責學校一級的預決算管理、會計核算、工資收費等財務管理工作,下設預算科、會計科、工資收費科等科室及校園卡中心?,F(xiàn)有在崗職工23人,其中中高級職稱14人,中高級職稱人員比例為61%;碩士6人,本科以上人員比例為78%。
2.1.2G高校出納工作現(xiàn)狀
(1)出納人員及分工。目前,G高校在兩校區(qū)各設置2名出納,其中1名負責日常銀行(現(xiàn)金)收付,1名負責國庫集中支付業(yè)務,即全處共4名出納,人員比例為17%。
(2)出納信息化水平。目前,G高校已采用銀校互聯(lián)系統(tǒng)、天財高校6.0系統(tǒng)以及省數(shù)字政府平臺進行日常業(yè)務處理和國庫集中支付。在現(xiàn)金方面,已廣泛采用銀行POS機和微信等在線收款方式,現(xiàn)金交易很少。
據(jù)上表不完全統(tǒng)計,G高校2021年出納日均業(yè)務量并不大,但年業(yè)務量增長率在20%-30%之間,且月業(yè)務量分布嚴重不均,一般集中在每年的9-12月份。
2.2G高校出納工作存在的問題
本部分主要采用SWOT分析法(即優(yōu)勢Strength,劣勢Weakness,機會Opportunity,威脅Threat)對G高校出納工作的內外部環(huán)境進行分析,深入挖掘G高校出納工作存在的問題。
(1)在機遇方面:隨著新政府會計制度、內部控制指引等系列政策的實施,出納工作的重要性越來越引起有關方面的重視;隨著云計算、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術發(fā)展,高校普遍比較重視財務信息化建設,出納日益從傳統(tǒng)工作中解放出來。
(2)在威脅方面:隨著經濟、政策和技術的更新,出納工作在引起日益重視的同時,無論是社會各界,還是高校自身均對出納的要求也隨著提高,要求出納適應現(xiàn)代財務轉型的呼聲也越來越強,傳統(tǒng)出納亟須向現(xiàn)代管理型出納轉變。
(3)在優(yōu)勢方面:因G高校近年來陸續(xù)招聘5名財會專業(yè)碩士,全處財務人員年齡、學歷結構得到大幅度優(yōu)化,財務人才儲備處于學校歷史最好水平;G高校普遍采用信息化,現(xiàn)金交易較少,應付大批大量收支業(yè)務的能力得到增強。
(4)在劣勢方面:目前,全處對出納工作的定義仍處于最傳統(tǒng)的階段,對其認識存在誤區(qū),對出納工作缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃;因地理阻隔,G高校財務分兩校區(qū)辦公,至少需要4名出納,校區(qū)間協(xié)調存在一定問題,資源分散,人員優(yōu)勢難以發(fā)揮;現(xiàn)有出納人員技術技能稍顯不足,學習意愿淡薄,人際技能和概念技能缺乏,參與決策的意識不強。
3新政府會計制度下G高校加強出納工作的對策建議
3.1加強學習培訓,提高專業(yè)技能
在現(xiàn)有資源狀況下,出納本人的素質和能力對單位出納工作質量具有決定性影響,因此只有不斷提升出納自身的業(yè)務能力才能確保出納工作質量,才能保障學校收支業(yè)務的順利開展。針對G高校出納存在學習意識淡薄、專業(yè)技能不足等問題,一方面出納應加強職業(yè)生涯規(guī)劃,主動轉變角色定位,不應僅僅滿足于“收銀員”角色,應夯實技術技能,重視人際技能和概念技能的開發(fā),努力向現(xiàn)代出納轉型、向高端會計人才方向發(fā)展;另一方面G高校應為出納提升專業(yè)技能提供教育培訓機會,激發(fā)其工作動力;鼓勵出納通過考證等方式提升職稱。
3.2加強頂層設計,制定人才規(guī)劃
適應新政府會計改革的要求,推進現(xiàn)代出納工作轉型,迫切需要高校扭轉對出納認知的偏差,真正認識到出納工作的重要性,制定出納專項人才規(guī)劃,建立出納人才的培養(yǎng)接續(xù)、晉升、輪崗機制,為其成長提供良好的發(fā)展平臺,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
3.3借助新制度改革,加強信息化建設
當前,在法律政策和技術層面上,新政府會計制度實施均為G高校加強出納工作提供了難得的機遇。G高校應充分利用新政推行的有利時機,倒逼學校財務管理改革,全面梳理學校包括出納在內的崗位職責及業(yè)務流程,查找問題,補足短板,提升財務質量;同時G高校財務處不應滿足于現(xiàn)有財務信息化水平,應積極爭取專項建設資金,提升出納業(yè)務信息化水平,努力使其從傳統(tǒng)繁瑣的支付業(yè)務中解放出來,積極開拓人際技能和概念技能,向管理型現(xiàn)代出納轉變。
4結束語
目前,隨著新政府會計制度的實施,高校出納工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn),為此,高校應該主動轉變觀念,重視出納人才規(guī)劃,提升技能,適應新形勢下現(xiàn)代出納轉型的要求,從而確保學校資金的安全,為學校事業(yè)發(fā)展保駕護航。
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作者簡介:李源(1989-),男,河南鄧州人,碩士研究生,廣東醫(yī)科大學財務處經濟師、會計師、注冊會計師、稅務師,研究方向:財務管理。