[ 作者簡介 ]
石勇,男,湖北武漢人,武漢太平愛克電線電纜有限責任公司,財務部經(jīng)理、中級會計師,???,研究方向:會計、財務管理。
[ 摘要 ]
本文詳細介紹了ERP對我國企業(yè)會計財務管理工作的挑戰(zhàn)。通過專業(yè)的研究與調(diào)查,精準找出ERP對我國企業(yè)會計財務管理工作的影響:改變財務管理模式、財務管理發(fā)展方向、財務管理觀念、財務管理執(zhí)行性及有助于提升企業(yè)管理效果。根據(jù)其實際影響,提出完善ERP對我國企業(yè)會計財務管理的有效措施,從而有效提升企業(yè)會計財務管理質(zhì)量。
[ 關鍵詞 ]
會計財務管理;ERP;發(fā)展方向
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.015
在企業(yè)會計財務管理逐步專業(yè)化的當下,相關部門利用多種工具來開展對應的財務管理工作,ERP即統(tǒng)籌財務管理內(nèi)容與形式的技術手段,正愈發(fā)受到企業(yè)管理層的歡迎。使用ERP技術手段后,會計財務管理內(nèi)容將變得愈發(fā)專業(yè),有效增強統(tǒng)計管理效果,解決了企業(yè)財務管理此前遇到的很多難題。
1 ? ?ERP對我國企業(yè)會計財務管理工作的挑戰(zhàn)
1.1 ?人員業(yè)務素養(yǎng)一般
針對ERP技術手段而言,部分企業(yè)內(nèi)部的會計財務管理者在日常工作中應適時挑選合適的管控方式。相較于全新的ERP技術手段,多數(shù)財務管理者更熟悉傳統(tǒng)業(yè)務操作形式,該技術的使用將幫助相關人員更新財務管理思維,若該類工作人員的思維方式較傳統(tǒng),難以較好地利用ERP技術,則削減了該技術的應用效果,也就是說,企業(yè)會計財務管理人員的業(yè)務素養(yǎng)與綜合素質(zhì)將直接影響ERP技術的執(zhí)行效果。
1.2 ?會計財務管理建設系統(tǒng)的搭建不完善
為提升企業(yè)會計財務管理的專業(yè)程度,除了要在其日常管理中添加ERP技術,還要利用相關技術手段來搭設出合適的會計財務管理系統(tǒng)。目前部分企業(yè)在實行ERP技術手段時,對該技術應用不夠重視,未能匹配合適的財務管理內(nèi)容數(shù)據(jù)。系統(tǒng)建設不完善極大影響了ERP技術手段在會計財務管理制度中的執(zhí)行性。此外,良好的ERP技術在使用時還應運用到不同類型的基礎設備,部分企業(yè)管理層在日常工作中未能為ERP技術配置對應的基礎設備,影響了會計財務管理的執(zhí)行質(zhì)量[1]。
1.3 ?財務管理監(jiān)督不佳
企業(yè)開展會計財務管理工作期間,為提升ERP技術手段的執(zhí)行效果,管理者還要利用適宜手段來完成對該技術執(zhí)行過程的監(jiān)督,確保其各項環(huán)節(jié)的使用水平。部分企業(yè)的會計財務管理工作在使用ERP技術手段時,未能對其設置專業(yè)的監(jiān)督控制設備,監(jiān)督管控質(zhì)量不佳使ERP技術的運用效果將受到影響,會計財務管理效果將較難達到理想狀態(tài)。因此,企業(yè)管理層在日常工作中應充分認識ERP技術手段對會計財務管理工作造成的影響,采取適宜的管控措施。
2 ? ?ERP對我國企業(yè)會計財務管理工作的具體影響
2.1 ?影響財務管理建設效果
在企業(yè)會計財務管理工作中應用ERP技術期間,工作人員應及時觀察該技術手段對財務管理模式的影響,利用對該項任務的合理控制,有效改變企業(yè)內(nèi)部的財務管控方法。在使用ERP技術手段期間,企業(yè)會計財務管控人員應適時關注該技術手段內(nèi)的所有數(shù)據(jù)信息,利用對相關信息數(shù)據(jù)的合理分析來明確其內(nèi)部的共享性、集成性,使企業(yè)在發(fā)展過程中更好掌握與了解財務經(jīng)營數(shù)據(jù),更好判斷當前的市場形勢。在使用ERP技術系統(tǒng)的過程中,相關部門還可利用該系統(tǒng)內(nèi)部特有的數(shù)據(jù)信息來判斷內(nèi)部財務管理工作的得失,借助對該項內(nèi)容的合理控制,有效完成對財務管理模式的控制,促進企業(yè)整體發(fā)展 [2]。此外,企業(yè)會計財務管理者在日常工作時,還要利用ERP技術系統(tǒng)來完成會計財務的預算工作,借用對該項工作的精準預測,合理控制會計財務管理工作中的各項內(nèi)容,繼而全面提升會計財務人員的業(yè)務水平,使企業(yè)核算的數(shù)據(jù)信息更具準確性、真實性,更為高效地開展企業(yè)經(jīng)營。值得一提的是,利用ERP技術系統(tǒng)的內(nèi)在功能,財務會計人員可將企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行合理分割,引導相關部門更加關注企業(yè)不同環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理內(nèi)容,利用對各項會計財務數(shù)據(jù)信息的科學控制,提升企業(yè)財務管理工作的水平,將會計財務管理工作可能形成的問題呈現(xiàn)在適宜的技術系統(tǒng)內(nèi),切實提升企業(yè)會計財務管理效果。
2.2 ?轉(zhuǎn)變財務管理發(fā)展方向
企業(yè)管理層在日常經(jīng)營中可利用ERP技術系統(tǒng)來改變財務管理發(fā)展方向。一般來講,ERP技術系統(tǒng)在正式使用時會帶有長遠性與前瞻性,企業(yè)在設置未來發(fā)展目標時,若采用該技術標準,可適時提升對企業(yè)未來發(fā)展的控制性,有效提升發(fā)展質(zhì)量。企業(yè)財務管理部門在實際工作中若合理應用ERP技術系統(tǒng),來精準完成數(shù)據(jù)信息的處理、整合與收集,使企業(yè)內(nèi)部會計財務管理部門開展的財務預測工作得以順利實施。企業(yè)在開展會計財務管理工作的過程中,若想提升執(zhí)行性,工作人員需對其即將開展的經(jīng)營事務實行精準預測,借助對該預測的合理控制來強化經(jīng)營管理水準,解決其經(jīng)營管理過程中遭遇的各類問題。在開展企業(yè)經(jīng)營管理預測的過程中,相關部門可適時選用ERP技術手段,利用對該項內(nèi)容的合理控制來解決企業(yè)經(jīng)營管理遇到的不同類型問題。在ERP技術系統(tǒng)中,會計財務人員可精準執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的多項業(yè)務內(nèi)容,對其內(nèi)部存在的財務信息數(shù)據(jù)進行適時整合,利用對該類信息數(shù)據(jù)的合理控制來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項資源配置,切實整理與企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務相關的市場信息,縮減企業(yè)處理財務數(shù)據(jù)信息的時間,更好地控制與開展企業(yè)內(nèi)部的多項財務管理工作,在該項技術系統(tǒng)的影響下,全面增強會計財務人員的業(yè)務管理水平。
2.3 ?影響財務管理觀念
在使用ERP技術系統(tǒng)后,企業(yè)內(nèi)部管理層需利用適宜的信息技術來轉(zhuǎn)變財務管理觀念,提升企業(yè)會計財務管理水平。通常來講,企業(yè)管理者在轉(zhuǎn)換會計財務管理思想需耗費較長時間,若合理利用合適的ERP技術系統(tǒng),其內(nèi)部的信息技術手段可幫助企業(yè)財務會計工作解決更多的實際問題,利用對財務管理的合理控制來逐步轉(zhuǎn)變其財務管控觀念,切實改善內(nèi)部經(jīng)營管理水準。企業(yè)內(nèi)部在開展會計財務管控工作前,應適時明確其基礎性業(yè)務內(nèi)容,即資金管理與預算控制等,在使用ERP技術系統(tǒng)后,該類數(shù)據(jù)測算工作可得到有效解決,及時轉(zhuǎn)換財務管理過程中的各項基礎性工作。在ERP技術管理手段的影響下,會計財務管理質(zhì)量可得到真正提升,強化會計財務管理工作的穩(wěn)定性、安全性。此外,企業(yè)管理層在日常工作中還要精準意識到ERP技術系統(tǒng)在會計財務管理中的重要度,及時轉(zhuǎn)換自身的財務管理思想,利用思想思維的改變來學習更多的ERP系統(tǒng)技術,透過對該技術手段的合理運用來逐步加強對該技術思想的認知,將該技術系統(tǒng)更好地應用到各項經(jīng)營管理業(yè)務中。在ERP技術系統(tǒng)的引導下,掌握與控制企業(yè)經(jīng)營管控的各項流程內(nèi)容,適時整合、統(tǒng)一、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人力資源、生產(chǎn)體系與辦公體系等資源數(shù)據(jù),完善企業(yè)整體經(jīng)營管理質(zhì)量。
2.4 ?轉(zhuǎn)變財務管理執(zhí)行度
良好的ERP技術系統(tǒng)可幫助企業(yè)管理層執(zhí)行更多的經(jīng)營管理任務,利用對該項內(nèi)容的合理控制來找出會計財務內(nèi)存有的各項內(nèi)容與數(shù)據(jù)信息,在完成對數(shù)據(jù)信息的適宜管控后,有助于加強財務管理工作的執(zhí)行性。一般來講,部分企業(yè)在實行傳統(tǒng)財務管理舉措時,若采用單一的管理形態(tài),會計財務管控中的信息數(shù)據(jù)則難以覆蓋財務管理中的所有內(nèi)容,其接收到的數(shù)據(jù)信息若被作為企業(yè)經(jīng)營管理決策的依據(jù)時,會給其管理經(jīng)營帶來較大損失。為減少該類損失,管理層在會計財務管控工作中采用了ERP技術系統(tǒng),借助對該系統(tǒng)內(nèi)容的合理選擇與使用,其測算出的信息數(shù)據(jù)將變得更為全面,也可將其當成此后判斷企業(yè)經(jīng)營管理的依據(jù),強化企業(yè)整體執(zhí)行效果。此外,在完成ERP技術系統(tǒng)的合理利用后,企業(yè)管理層需適時分析會計財務管理系統(tǒng)中遇到的各類情況,根據(jù)技術系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀來完善會計財務工作中的各項內(nèi)容,在適宜技術手段的影響下,財務管理質(zhì)量將得到明顯提升,切實改善企業(yè)內(nèi)部的整體經(jīng)營效果。針對當前企業(yè)內(nèi)部的會計財務管控工作而言,若想切實提升該項工作的整體執(zhí)行效果,管理者可利用ERP技術手段來精準分析遇到的財務管理問題,在信息技術系統(tǒng)的影響下,財務管理內(nèi)的信息數(shù)據(jù)才更具針對性,切實提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。
2.5 ?有助于提升企業(yè)管理效果
企業(yè)管理效果的改善與其經(jīng)營管理過程的控制存有密切聯(lián)系,若想更好地管控企業(yè)經(jīng)營過程,管理層應重視會計財務管理工作。傳統(tǒng)會計財務管控工作在執(zhí)行過程中,其開展的內(nèi)容相對獨立,部分財務人員在實際工作中未與其他部門進行業(yè)務交流,雖然從某種程度上保持了財務管理工作的獨立性,但其測算出的信息數(shù)據(jù)并不能作為企業(yè)管理層開展日常經(jīng)營的依據(jù),限制了企業(yè)的整體發(fā)展與管理效果。在實行了ERP技術系統(tǒng)后,借助適宜的信息技術手段,該系統(tǒng)可將企業(yè)內(nèi)部的多個部門進行有效連接,內(nèi)部多部門的數(shù)據(jù)信息都會呈現(xiàn)在對應的信息數(shù)據(jù)平臺內(nèi)。利用對該類會計財務信息數(shù)據(jù)的合理分析,有效加強對該項數(shù)據(jù)信息的控制,使該類信息數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中更具代表性,提升數(shù)據(jù)信息管理的專業(yè)性[3]。此外,企業(yè)管理層在觀察ERP技術系統(tǒng)下的會計財務信息數(shù)據(jù)還能精準發(fā)現(xiàn)其在經(jīng)營管理中遇到的各項問題,及時查明該類問題產(chǎn)生的原因,并利用對該類問題的實際分析來探索出合適的解決措施,提升財務會計數(shù)據(jù)信息的專業(yè)性、執(zhí)行性,切實改善企業(yè)經(jīng)營管理效果。
3 ? ?完善ERP對我國企業(yè)會計財務管理積極影響的有效措施
3.1 ?優(yōu)化人員業(yè)務素養(yǎng)
為改善ERP技術手段,企業(yè)管理層在執(zhí)行財務管理工作時,需適時明確ERP技術在財務管理工作中的作用。一般來講,ERP技術手段的開展效果與財務管理者的個人素養(yǎng)存在較大關聯(lián)性。因此,企業(yè)管理者在進行會計財務管理時,要及時優(yōu)化人員業(yè)務素養(yǎng),利用其綜合素質(zhì)的提高來提升財務管理效果。比如,企業(yè)管理層要為內(nèi)部財務人員設置專業(yè)的財務技能培訓,通過專業(yè)培訓可全面闡述ERP技術的應用范圍、應用內(nèi)容與運用方法等,再將其與財務管理工作內(nèi)容相結(jié)合,增進會計財務管理人員的專業(yè)性,并利用適宜的溝通交流渠道,通過理論與實踐的充分融合,切實提升會計財務人員的業(yè)務水平,強化ERP技術手段的應用效果,在全新技術理論的指導下,有效提升會計財務管理質(zhì)量。
3.2 ?搭建會計財務管理系統(tǒng)
在強化ERP技術手段應用的過程中,相關部門要為ERP技術主動搭建合適的會計財務管理系統(tǒng),并利用該系統(tǒng)內(nèi)容的合理執(zhí)行來解決ERP技術手段遭遇的困境,加強全新技術的使用質(zhì)量。日常工作中,企業(yè)管理層應將會計財務管理工作與管控系統(tǒng)精準結(jié)合,利用對該項管理內(nèi)容的合理控制來提升財務管理質(zhì)量,解決此前傳統(tǒng)財務管理過程中遇到的各項問題。此外,鑒于ERP技術手段的先進性,在正式使用時,企業(yè)會計財務管理人員還要合理使用各項基礎設備,該類設備的內(nèi)部軟硬件需與ERP技術內(nèi)容相融合,借助適宜手段來更新技術數(shù)據(jù)指標,透過對該類數(shù)據(jù)信息的合理控制,適時增加ERP技術的應用范圍,提高會計財務管理系統(tǒng)的應用水平。因此,操作人員在日常工作中需合理使用ERP技術設備,明確該技術手段內(nèi)部帶有的各項規(guī)范,提升技術執(zhí)行力[4]。
3.3 ?強化財務管理監(jiān)督
在開展會計財務管理工作的ERP技術時,相關部門應創(chuàng)設出適宜手段,利用有效的管理舉措來強化財務管理監(jiān)督。一般來講,無論是執(zhí)行會計財務管理工作還是ERP技術,企業(yè)管理層都應適時開展專業(yè)的會計財務管理監(jiān)督工作,利用對該項工作的合理監(jiān)督來更好地觀察與解決ERP技術在會計財務管理工作中遇到的問題,提升問題改善的有效性、針對性。比如,企業(yè)管理層在執(zhí)行ERP技術時,相關部門應適時分析該技術的運用情況,借助對該技術應用過程的合理研判來觀察ERP技術手段的使用過程或與會計財務管理工作的融合度,在確保兩項內(nèi)容相結(jié)合的情形下,提升會計財務管理監(jiān)督的整體質(zhì)量,改善企業(yè)財務管理的經(jīng)營效果,為企業(yè)會計財務工作的發(fā)展打下堅實基礎。
綜上所述,為改善企業(yè)會計財務管理的整體質(zhì)量,相關部門需合理選擇會計財務管理工具,借助對ERP技術手段的合理控制,有效提升會計財務管控效果,切實增強財務管理工作的水平,確立會計財務管理工作在企業(yè)運行中的地位,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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