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居家辦公,為什么我卻越來越忙?

2022-05-30 10:48:04紫糯
家庭百事通 2022年6期
關(guān)鍵詞:曉玲睜眼睡衣

紫糯

“白天工作,晚上搶菜”是曉玲居家辦公這大半個月的日常。每天睜眼就忙工作,哪怕自己一天都坐在電腦前,也總會有這樣或那樣的干擾來打斷工作節(jié)奏。明明在公司一個小時就可以完成的工作量,居家辦公之后,時間卻要翻倍。

曉玲在和同事交流之后才發(fā)現(xiàn),不僅自己如此,大家都面臨差不多的境況。但屬于自己的工作任務(wù)擺在那兒,截止日期臨近,曉玲只能主動延長工作時間,才能勉強將任務(wù)完成。對于大部分居家辦公的職場人來說,本以為在家里上班可以光明正大地“帶薪摸魚”,但真正經(jīng)歷之后才發(fā)現(xiàn)被現(xiàn)實“打臉”。這中間的落差,也就只有經(jīng)歷過的人才懂。

其實在疫情開始之前,居家辦公還是個新鮮詞,非常罕見。作為上班族,面對早起、通勤,還有各種各樣的擁擠趕時間的場景時,大多也只能將居家辦公作為心里的美好期待。但是自從2020年開始,這兩三年的時間,時而反復(fù)的新冠肺炎疫情居然讓居家辦公變成了現(xiàn)實。

剛得知要居家辦公的時候,陳菲還有稍許竊喜。因為省去了路上通勤的時間,自己不僅不用太早起,還可以將通勤的時間省下來,用來做好一日三餐,說不定還有留給自己提升、學(xué)習(xí)的時間。

但是理想豐滿,現(xiàn)實骨感。在家辦公,陳菲發(fā)現(xiàn)自己變得更忙了。先是開不完的線上會議,大大小小的報告讓她焦頭爛額。每每等到飯點,她手上還攢著要給客戶回電和回郵件的待辦事項,只能隨便找點速食吃,壓根沒有心思給自己做頓飯。不僅如此,因為全員居家辦公,當生活和工作的界限模糊了之后,不論是領(lǐng)導(dǎo)還是客戶,總會在下班之后的時間給陳菲來電,讓她恍惚覺得自己需要24小時待命。這讓陳菲忍不住懷念之前可以走出家門去公司上班的日子。

陳菲的現(xiàn)狀是大多數(shù)職場人的縮影。問了身邊同樣居家辦公的同事、朋友們的感受,大家的答案驚人的一致:感覺更累了,也覺得時間不夠用。

明明減去了通勤的時間,辦公環(huán)境也變成自己熟悉和舒適的,理論上來說,應(yīng)該時間更多,舒適度提升才是,但居家辦公的職場人,幸福指數(shù)卻整齊劃一地下降。究其原因,問題主要出在了兩個方面:一個來源于自身,另一個則受外界客觀因素的影響。

對于自身而言,睜眼工作,閉眼睡覺,工作和生活完全攪和在一起了。缺少界限感的生活,看似時間更多了,但其實效率很低。而家中分散和干擾注意力的因素也很多,在被“誘惑”之后,完不成的任務(wù)只能被拖延,無形中拉長工作時間,而后循環(huán)往復(fù),讓人產(chǎn)生自己一直都在工作的錯覺,自然疲倦。

然后還有外部因素。因為不在辦公室了,領(lǐng)導(dǎo)難免會擔心員工“摸魚”,各種限制監(jiān)督員工的機制紛紛上線,比如不必要的各種會議,更加細化的周報、日報。相比較辦公室的直接,又多了幾道重復(fù)耗時的程序,無形間就加大了工作量。而跨越空間,遠程的團隊合作,勢必在磨合上消耗一定的時間、精力。

營造工作氛圍,在家也要有儀式感

居家辦公的職場人,不僅省了通勤的時間,連打扮自己的時間也一并省了下來:常常是一睜眼,洗漱之后穿著睡衣就開工,除非是必要的視頻會議會稍微收拾下,其他時間“蓬頭垢面”才是常態(tài),哪里還有平時上班的精致。

但這樣的狀態(tài)恰恰是營造職場工作感的“頭號殺手”。試想你可以穿著睡衣坐在電腦前,下一秒也可以躺在床上睡覺休息。當潛意識告訴你這兩種狀態(tài)沒有什么區(qū)別,你又如何能夠很好地進入工作狀態(tài)呢?畢竟大多數(shù)時候的工作細胞,其實是需要環(huán)境的改變和一定的儀式感才能被喚醒的。

如果你也深陷在沒有界限感的居家辦公中,不如換下睡衣,按照平日工作那樣穿戴打扮自己。相信我,你一定會有一種不一樣的心情。

不僅如此,你也可以在家給自己單獨設(shè)立工作區(qū)域,模擬日常的辦公環(huán)境,正常上下班,自己打卡,將上班的儀式感做足。提升效率,才能更好地享受下班帶來的快樂。

做好時間管理,將任務(wù)碎片化

在家辦公,最考驗一個人時間管理的能力。如果時間管理能力不行,居家辦公,不僅生活過得不好,工作效率還低,甚至要加班完成。

如果你也出現(xiàn)了時間管理的混亂,可以在一天的開始將自己整天的任務(wù)列成清單,作為提醒。在列清單的同時,可以根據(jù)任務(wù)的難易程度排序,拆分個別復(fù)雜又耗時的任務(wù)。多任務(wù)的分解,既有利于更好地利用碎片化時間完成任務(wù),又能留有一定的時間處理突發(fā)狀況。

當然忙工作之余,也要給自己安排好生活的時間,比如將吃飯和休息的時間合理地穿插其中,而不是用工作將日程填滿。

勞逸結(jié)合,防止過度工作

居家辦公,最容易居家不動,睜眼就坐在電腦前,直到睡覺才離開電腦桌。尤其是居家辦公了,更容易少了一些時間的界限感,往往投入工作之后,就會忘記給自己留活動休息的空閑,直到腰酸背痛才會反應(yīng)過來自己坐了大半天。工作再繁忙,勞逸結(jié)合才能讓效率變得更高。不僅如此,也要把握住工作強度的臨界值,做不完但是不著急的工作完全可以放在第二天,而不是過度延長工作時間。

一場疫情,讓居家辦公變成現(xiàn)實,也給很多職場人帶來新的挑戰(zhàn)。但是困難總是暫時的,發(fā)現(xiàn)問題就想辦法去克服和解決。唯有直面問題,找到癥結(jié),才能讓居家辦公效率提升,從而達到事半功倍的效果。

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