張鏡波
財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展是確保企業(yè)資金利用合理、盈利能力提升的一個(gè)關(guān)鍵路徑。尤其是在當(dāng)前信息化的背景環(huán)境之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),引入數(shù)據(jù)化、信息化的管理模式,全面提升財(cái)務(wù)管理活動的質(zhì)量和效果。
一、研究必要性分析
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金)以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。在社會不斷發(fā)展的宏觀環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該提升對于財(cái)務(wù)管理活動的重視程度。通過分析可以看出,目前很多企業(yè)都在財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展領(lǐng)域投入了較多的人力資源和物力資源。在進(jìn)行資料查閱以及調(diào)研活動之后可以看出,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作的開展上并沒有做到與時(shí)俱進(jìn),沒有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的支撐性作用,這樣就難免會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動出現(xiàn)低效的不良情形。為此,對大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理活動所面臨的機(jī)遇、所需要承擔(dān)的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析是十分必要的。通過大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理新舉措的探究與分析,可以為企業(yè)綜合戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇分析
大數(shù)據(jù)的背景環(huán)境對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展而言是一個(gè)全新的契機(jī)。智能化的進(jìn)步會為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動提供新思路,找到新方法。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終是需要企業(yè)管理者的科學(xué)決策和財(cái)務(wù)工作人員的積極配合的。發(fā)揮多元主體的參與性作用,才能夠真正取得預(yù)期的良好發(fā)展效果。在對前人學(xué)者以及現(xiàn)實(shí)發(fā)展要點(diǎn)進(jìn)行分析之后,筆者認(rèn)為此項(xiàng)工作面臨的機(jī)遇主要可以從如下的兩個(gè)層面上進(jìn)行闡述和分析:
一方面,大數(shù)據(jù)的背景環(huán)境可以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平獲得持續(xù)提升和不斷發(fā)展。從大數(shù)據(jù)本身來分析,這是國家信息水平、科技水平、經(jīng)濟(jì)水平綜合提升到一定高度之后的必然結(jié)果。企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動信息化的落地實(shí)施自然也成了必然要求。推動財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程,這才是真正遵循動態(tài)發(fā)展理念的一個(gè)突出表現(xiàn),才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動與時(shí)俱進(jìn)的一個(gè)基本表現(xiàn)。這樣的發(fā)展模式可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化水平不斷提升,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)的人力協(xié)調(diào)工作、業(yè)務(wù)部署活動、操作路徑設(shè)計(jì)、合作項(xiàng)目設(shè)計(jì)等都變得更為有序和有規(guī)劃。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動變得更為穩(wěn)固、更為有序的時(shí)候,才能夠在資金的協(xié)調(diào)利用和統(tǒng)籌規(guī)劃上做到更為科學(xué)、更為合理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的不斷提高,才可以讓企業(yè)的各項(xiàng)決策都擁有更為精準(zhǔn)、更為完備的信息資源作為保障。企業(yè)決策水平的提升和企業(yè)競爭實(shí)力的增強(qiáng)之間是存在著十分明顯的正相關(guān)關(guān)聯(lián)性的。
另一方面,大數(shù)據(jù)的背景環(huán)境可以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息朝著更為精準(zhǔn)的方向發(fā)展和進(jìn)步,本著精準(zhǔn)的目標(biāo)設(shè)定更為科學(xué)的操作模式和運(yùn)營手段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的一個(gè)核心要點(diǎn)就是財(cái)務(wù)信息。企業(yè)的管理人員進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的決策和發(fā)展方向的規(guī)劃都離不開財(cái)務(wù)信息的支撐。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)工作人員以及利益相關(guān)者收集財(cái)務(wù)信息的渠道和路徑會變得更為豐富;企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)那酪矔兊酶鼮槎嘣?企業(yè)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督主體的價(jià)值作用也會得到最大程度的發(fā)揮。財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)化、全面化發(fā)展對于企業(yè)決策科學(xué)性的提升是極為有益的。作為企業(yè)核心管理內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理活動的精準(zhǔn)化發(fā)展是確保企業(yè)決策科學(xué)的關(guān)鍵手段。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)分析
在大數(shù)據(jù)的背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動呈現(xiàn)的態(tài)勢是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動指引新方向,自然也會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的優(yōu)化創(chuàng)新提出新要求。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動優(yōu)化活動當(dāng)中還應(yīng)該對挑戰(zhàn)和危機(jī)進(jìn)行分析。只有精準(zhǔn)地分析風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)自身的不足,才能確保發(fā)展方向明確。具體來看,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)主要可以從如下三個(gè)層面進(jìn)行分析:
首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念需要及時(shí)更新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)的環(huán)境。大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展需要企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)工作人員不斷調(diào)整自身的工作思路,符合數(shù)據(jù)化的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作理念已經(jīng)不能契合新時(shí)代的要求,舉例來說,很多企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動過度依賴于人工經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)會計(jì)在工作中也是根據(jù)自己既定思路進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理等。但是大數(shù)據(jù)所引入的一些智能化的系統(tǒng)和軟件,則是在尊重科學(xué)的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的操作。這樣就會產(chǎn)生一些矛盾和沖突。尤其是當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不能夠充分掌握現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息處理手段的時(shí)候,就會影響整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程。如何做到財(cái)務(wù)工作人員信息操作能力和信息素養(yǎng)的提升,是目前企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中迫切需要解決的一個(gè)核心問題。
其次,企業(yè)面臨著“財(cái)務(wù)信息化+人工智能”發(fā)展的窘境和危機(jī)。如何構(gòu)建“財(cái)務(wù)信息化+人工智能”的高質(zhì)量的發(fā)展體系,是每一個(gè)企業(yè)主體都需要解決的核心問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動朝著大數(shù)據(jù)、智能化的方向發(fā)展和進(jìn)步,需要進(jìn)行全新空間的拓展和延伸,當(dāng)然也可以在很大程度上帶動企業(yè)效益的增加。然而,“財(cái)務(wù)信息化+人工智能”的構(gòu)建需要多方面因素的綜合分析和考慮,工作架構(gòu)的創(chuàng)新、組織機(jī)制的完善等都是需要深入思考的問題;市場環(huán)境的變化、技術(shù)水平的更新?lián)Q代,也是企業(yè)需要面對的問題。而且,人工智能的發(fā)展和進(jìn)步也需要財(cái)務(wù)信息的收集活動、公開活動等進(jìn)行綜合管控,確保各項(xiàng)活動的實(shí)施合理有度,要保證利益相關(guān)者獲得相關(guān)信息,又要在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下保護(hù)公司的財(cái)務(wù)秘密。這兩個(gè)領(lǐng)域的協(xié)調(diào)是十分困難的,是需要確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展合理的一個(gè)關(guān)鍵手段。
最后,大數(shù)據(jù)的環(huán)境對于企業(yè)內(nèi)部控制工作也有較高的要求,企業(yè)內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)管理活動中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容,其優(yōu)化發(fā)展應(yīng)該被格外重視的。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動和內(nèi)部控制活動相互分離,財(cái)務(wù)管理的信息化模塊系統(tǒng)當(dāng)中并沒有對內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)劃和安排,這也是很多企業(yè)面臨的一個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
在大數(shù)據(jù)的背景,開展和提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作,建立健全組織體系,都面臨著很多的困境和挑戰(zhàn)。當(dāng)然不同企業(yè)由于行業(yè)領(lǐng)域不同、發(fā)展環(huán)境不同,因此在危機(jī)和挑戰(zhàn)應(yīng)對過程當(dāng)中所應(yīng)該采取的方法和舉措也呈現(xiàn)出差異性。但是基于共性維度的困境破解是當(dāng)務(wù)之急。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化發(fā)展的策略分析
(一)積極推動企業(yè)內(nèi)部管理制度的優(yōu)化
對于企業(yè)而言,任何一項(xiàng)工作的開展和進(jìn)步最終都少不了制度的支撐。制度越完備、越細(xì)化,所發(fā)揮的規(guī)范作用和約束作用就越明顯,因此,即便是在大數(shù)據(jù)的背景之下要想確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動朝著更高質(zhì)量的方向進(jìn)步,還需要在內(nèi)部管理制度的優(yōu)化上做出更多的努力和探索。
對于企業(yè)而言,在具體的財(cái)務(wù)管理制度構(gòu)建的過程中,要以財(cái)務(wù)準(zhǔn)則作為支撐和標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)準(zhǔn)則是企業(yè)要依賴和參考的核心對象。雖然部分企業(yè)在積極構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度,但是基于管理維度上的制度和規(guī)范還處于相對空白的狀態(tài)。為此,企業(yè)應(yīng)該從管理制度的制定上、流程的優(yōu)化上做出更多的思考和探索。而且,還要設(shè)定專門的財(cái)務(wù)人員工作規(guī)程,確保公司內(nèi)部的每一名財(cái)務(wù)工作人員都能夠明晰自身的工作職責(zé),都可以在自身的崗位上做出更多的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,不同部門之間的協(xié)同合作也是十分必要的。筆者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)的發(fā)展為企業(yè)進(jìn)行管理活動創(chuàng)造了全新的契機(jī)。因此,應(yīng)該以大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)平臺為支撐,針對每一個(gè)不同的模塊來設(shè)計(jì)專門的制度,即讓財(cái)務(wù)管理的流程性工作均能夠輔之以完善化的制度作為保障,例如在最初的預(yù)算環(huán)節(jié)應(yīng)該設(shè)立專門的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算參與部門、明晰預(yù)算導(dǎo)向作用等;再例如在決算環(huán)節(jié)應(yīng)該和內(nèi)部控制制度相契合,才能夠發(fā)揮監(jiān)督作用等。
(二)積極推動組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化升級以提高信息資源利用率
無論是大型的企業(yè)集團(tuán)還是中小型的企業(yè)組織,在財(cái)務(wù)管理活動優(yōu)化發(fā)展的過程當(dāng)中,都應(yīng)該在資源的共享維度上做出更多的努力和探索。要采取多元化的方法和手段實(shí)現(xiàn)信息資源收集渠道的拓展和延伸,要全方位提升各種資源的利用效率和整合質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理共享是確保管理活動朝著高質(zhì)量、高效率方向發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)至關(guān)重要的手段。資源利用效率的不斷提升,可以從如下幾個(gè)維度進(jìn)行探索和分析:首先,在企業(yè)條件允許的情形下,可以積極構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)管理信息庫和資源庫,當(dāng)然,在資源庫和信息庫當(dāng)中所涵蓋的內(nèi)容也應(yīng)該是十分豐富和全面的,例如企業(yè)歷年的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)資料、企業(yè)的審計(jì)報(bào)告等等,這些資料都可以輔助財(cái)務(wù)管理乃至綜合戰(zhàn)略發(fā)展決策朝著更為優(yōu)良的方向不斷進(jìn)步,在信息高度整合的前提下創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境氛圍;其次,構(gòu)建綜合的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng),讓各種財(cái)務(wù)管理信息資源的配置程度得到進(jìn)一步提升,在資源的具體配置和優(yōu)化過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種短板和困境也能夠得到及時(shí)有效的處理和解決;最后,對財(cái)務(wù)管理活動綜合融合發(fā)展的漏洞和危機(jī)進(jìn)行梳理和分析,其中信息不夠真實(shí)、信息傳輸不夠及時(shí)等問題都應(yīng)該盡快規(guī)避和處理。一旦在具體的融合環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題和危機(jī),都應(yīng)該在第一時(shí)間采取有效的解決措施。
(三)積極推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的發(fā)展和進(jìn)步,要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生本質(zhì)性的變革,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作朝著高質(zhì)量的方向發(fā)展和進(jìn)步。綜合來看,在全新的背景環(huán)境之下,企業(yè)的經(jīng)營模式和管理手段在不斷地更新和完善,為此企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的優(yōu)化創(chuàng)新自然也就成了迫在眉睫的一個(gè)關(guān)鍵任務(wù)。當(dāng)前,很多企業(yè)的會計(jì)工作方式還處于十分傳統(tǒng)的狀態(tài)中,效率實(shí)屬不高。借助于信息化模式,是解決這一問題的關(guān)鍵。其一,要積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的積極作用,讓更多人員從繁重的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中解放出來,這也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的關(guān)鍵手段,在大數(shù)據(jù)的背景之下,“人機(jī)交互”的工作模式已經(jīng)成為一種必然趨勢,傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式如果不變革,不僅會造成一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)紕漏、失真,甚至還會造成公司的人力成本開支始終處于居高不下的不良狀態(tài),全面發(fā)揮智能化辦公的價(jià)值,可以讓管理更高效;其二,要積極發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際訴求對軟件當(dāng)中的不同模塊進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動和ERP管理活動的高度整合,確保企業(yè)的會計(jì)工作朝著更為便捷的方向發(fā)展和進(jìn)步。
結(jié) 語
時(shí)代在不斷發(fā)展和變化,社會在不斷進(jìn)步和更新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動也應(yīng)該迎合大數(shù)據(jù)環(huán)境的基本訴求進(jìn)行改革和優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理如果不改變傳統(tǒng)的人力管理模式和人力做工模式,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動不能契合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的基本訴求,會影響到企業(yè)資金的利用效率。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動的創(chuàng)新,需要全面了解該項(xiàng)工作所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。抓住機(jī)遇,化解困境,破解危機(jī)。
(作者單位:龍巖投資發(fā)展集團(tuán)有限公司)