伍湘玲
河南科技大學(xué)圖書館 河南 洛陽 471023
館藏文獻(xiàn)信息資源是圖書館服務(wù)讀者的物質(zhì)基礎(chǔ),特色館藏作為館藏資源的一部分,是指圖書館經(jīng)過長期建設(shè)積累,在某一方面形成一定規(guī)模的,結(jié)構(gòu)比較完整的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢[1]。隨著時代與社會的發(fā)展,高校教學(xué)與科研水平的不斷提升,“大而全”、“小而全”的藏書格局已經(jīng)不能滿足師生研究和學(xué)習(xí)的需要。讀者文獻(xiàn)信息要求的廣泛、專深、復(fù)雜化,單靠一館之力是不可能建立起適應(yīng)時代要求的文獻(xiàn)信息資源體系的,因此,在當(dāng)今“資源共享”被普遍認(rèn)同的環(huán)境下,圖書館特色館藏建設(shè)也就成了繞不過去的話題,如何實現(xiàn)特色化,同樣需要我們不斷去研究與探索。
首先,高校圖書館特色館藏資源的建設(shè)對促進(jìn)高校特色學(xué)科以及高校各個學(xué)科整體性發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。豐富的特色館藏資源能夠為學(xué)校的教學(xué)以及科研工作提供有力高效的文獻(xiàn)保障。高校圖書館的特色館藏資源同時也是學(xué)科整體性建設(shè)的有力保障。高校圖書館為師生們提供的文獻(xiàn)資源保障主要是指高校圖書館能夠為在某一學(xué)科或?qū)I(yè)范圍內(nèi)的研究提供最豐富最前沿的文獻(xiàn)資源保障。因此,特色館藏資源的建設(shè)對于高校圖書館的發(fā)展,對于師生的幫助的重要性是不言而喻的。所以,高校圖書館應(yīng)該在工作計劃或者規(guī)劃中側(cè)重于重點特色館藏資源的建設(shè),重點學(xué)科的文獻(xiàn)資源盡量能夠覆蓋各個學(xué)科點的方方面面,系統(tǒng)地收藏各個學(xué)科相關(guān)的最前沿最全面的館藏文獻(xiàn)資源。高校圖書館特色館藏資源的建設(shè)能夠加速學(xué)校擁有較為完善的學(xué)科體系且達(dá)到研究級收藏水平的發(fā)展進(jìn)程。
其次,特色館藏資源是圖書館自身發(fā)展的一部分,是圖書館核心競爭力的體現(xiàn)。隨著信息時代的發(fā)展,圖書館的館藏資源也需要隨著時代的發(fā)展更新?lián)Q代,利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段對于有著圖書館自身特色的館藏資源進(jìn)行空間擴(kuò)容,同時也可以實現(xiàn)高校之間的文獻(xiàn)資源共享。相比之前的傳統(tǒng)觀念,以信息化的手段對特色館藏資源進(jìn)行信息化、共享化是非常具有優(yōu)勢的。當(dāng)下仍然有不少圖書館抱著自給自足的心態(tài),不將館藏資源信息化,只停留在為自己本校師生服務(wù)的觀念,這樣對于想要通過圖書館獲取相關(guān)文獻(xiàn)資源的社會人士而言是比較困難的,那么這些圖書館就很難將自身的館藏資源通過信息化手段進(jìn)行資源共享,也就沒有帶來相應(yīng)的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益。各個高校將自己的特色館藏資源相互開放權(quán)限,進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的資源共享,對于高校來說是非常有益的,既能夠相互取長補短也能夠帶來社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,可謂是一舉兩得。
建設(shè)具有自身特色的豐富的館藏資源對于高校圖書館來說是一大優(yōu)勢,在當(dāng)下倡導(dǎo)資源共享的文獻(xiàn)資源發(fā)展趨勢之下,形成自己的特色館藏優(yōu)勢,往往能夠從眾多高校圖書館中脫穎而出,吸引師生讀者。與此同時,還能夠改變高校圖書館文獻(xiàn)資源的分布格局,形成自己的館藏特色,從而避免了“你有我有,你無我也無”的文獻(xiàn)資源分布格局。各大高校圖書館從自然、人文、地理等方面建設(shè)自身的特色館藏資源,形成自己的優(yōu)勢,這樣不但能夠更好地服務(wù)師生,還能以此來吸引讀者,從而提高高校圖書館自身的聲譽。
在當(dāng)今信息碎片化爆炸的時代,高校圖書館的館藏資源很難吸引讀者,因此更需要形成自己的優(yōu)勢,建設(shè)特色館藏資源。特色館藏資源能夠有效吸引讀者,圖書館也能夠更好地為讀者服務(wù)。將高校圖書館的特色館藏資源進(jìn)行分門別類,進(jìn)行精選片段的簡介吸引讀者的興趣,為讀者提供全方位的信息化的服務(wù)。這樣,讀者便能夠省時省力地找到自己想要的特色館藏資源,更加快速獲得自身所需要的資料,不僅能夠提高館藏資源的利用率使其物超所值,還能夠形成自身特點,從而帶來社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
各個高校的經(jīng)費占比中,劃撥給圖書館的這部分經(jīng)費普遍都是比較緊張的,因此經(jīng)費往往成為制約各大高校圖書館發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。再者,近年來不論紙質(zhì)還是電子資源的價格上漲導(dǎo)致各個高校圖書館的文獻(xiàn)資源購置情況更是雪上加霜。根據(jù)往年的數(shù)據(jù)調(diào)查,大部分高校都因為學(xué)校劃撥圖書館的經(jīng)費緊張使得高校對于文獻(xiàn)資源的訂購量逐年下降,根本不能夠滿足師生日益增長的文獻(xiàn)需求。所以,合理地規(guī)劃經(jīng)費的開支,將經(jīng)費購買特色的館藏資源可以最大限度地緩解經(jīng)費緊張的問題,并且可以一定程度上滿足師生的需求。那么,重復(fù)訂購和缺藏的問題也能夠在一定程度上得以解決。
高校圖書館建設(shè)特色館藏資源對于自身發(fā)展也是非常重要的。在當(dāng)下以互聯(lián)網(wǎng)為媒介形成互聯(lián)互通的大數(shù)據(jù)時代,各大高校圖書館往往進(jìn)行資源共享,各個圖書館拿出自身的特色館藏資源形進(jìn)行資源共享。可以說特色館藏資源已經(jīng)相當(dāng)于高校圖書館進(jìn)入館藏資源共享的名片。只有擁有自己的特色館藏資源才能夠在各個高校圖書館中脫穎而出,擁有自身的特色。所以,進(jìn)行自身特色館藏資源建設(shè)對于提高高校圖書館館藏資源共享的水平和自身的聲譽來說是非常有意義的。
將包羅萬象的互聯(lián)網(wǎng)資源進(jìn)行有效整合,形成一個特色資源的體系,對于一所高校圖書館特色館藏資源建設(shè)來說也是至關(guān)重要的。合理的運用數(shù)學(xué)邏輯的方法,通過計算機算法將網(wǎng)上各式各樣的資源進(jìn)行有效整合,再將這些資源分門別類,從而更好地為師生讀者服務(wù)。在建設(shè)高校圖書館特色館藏資源時,圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)對象將特色館藏資源進(jìn)行分類,不同的服務(wù)對象對應(yīng)不同的文獻(xiàn)資源分類。以學(xué)科范圍、檢索規(guī)則、文獻(xiàn)的種類為標(biāo)準(zhǔn)將所擁有的資源進(jìn)行歸納整理,整合分析,形成一整套特色館藏資源管理體系。同時,將自身特色館藏資源整理分析,構(gòu)建特色館藏資源數(shù)據(jù)庫,并且不設(shè)置權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)端的共享。
特色文獻(xiàn)資源的分布廣泛,種類眾多,難度大并且囊括各個學(xué)科的知識,如不進(jìn)行歸納整理,對于想要查詢文獻(xiàn)資料的師生讀者來說難度相當(dāng)大。因此,高校圖書館需要將網(wǎng)上搜集的特色館藏資源以及自身購買的資源進(jìn)行歸納整合,為他們建立數(shù)據(jù)庫,并且為其設(shè)計資源導(dǎo)航系統(tǒng),以此方便師生讀者查閱。利用算法手段對歸納整理的資源進(jìn)行分門別類構(gòu)建虛擬資源庫,并且建立資源導(dǎo)航系統(tǒng),設(shè)置書目查詢,圖書號索引等功能鍵,使讀者直接在圖書館或者在圖書館官方網(wǎng)站便可以一鍵查詢自己所需要的文獻(xiàn)資源,提高文獻(xiàn)資源利用率。
高校圖書館還應(yīng)當(dāng)通過問卷調(diào)查的形式來調(diào)研。將獲得的樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理歸納,并且加以分析,了解讀者對于不同特色館藏資源的需要程度,特別是重點特色資源的借閱量。同時,可以舉行報告會或者問答會來聽取師生讀者對于特色館藏資源的建議和需求。再以以上調(diào)研數(shù)據(jù)為依據(jù),將特色館藏資源的購買經(jīng)費適當(dāng)?shù)叵蚰切┬枨罅看?,重點特色館藏資源傾斜,以最大限度地滿足師生讀者的需求,從而提高高校圖書館的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
互聯(lián)網(wǎng)資源豐富多樣且具有特色,高校圖書館可以利用互聯(lián)網(wǎng)收集網(wǎng)上特色館藏資源。因為網(wǎng)絡(luò)資源成散點式分布,星羅棋布,因此高校圖書館將這些資源收集整理分析便能夠獲得豐富的特色館藏資源。將特色資源網(wǎng)絡(luò)間接安裝或者將其形成超鏈接安裝到圖書館官網(wǎng)的相應(yīng)服務(wù)器上以方便師生讀者使用。通過這種方法收集特色文獻(xiàn)資源來建設(shè)高校圖書館特色館藏資源,不僅能夠節(jié)省購買圖書的經(jīng)費,還能夠?qū)⑽墨I(xiàn)資源與時俱進(jìn),不會讓讀者獲得的文獻(xiàn)資源跟不上時代科技的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)特色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用,不但能夠增加特色館藏資源的數(shù)據(jù)量,還能夠增加高校圖書館特色館藏資源的獨特性。數(shù)字化的文獻(xiàn)信息不僅方便圖書管理員的整理歸納,也方便了師生讀者的查閱,大大節(jié)省了師生讀者查閱文獻(xiàn)資料的時間,更好地為他們服務(wù),提高高校圖書館的實力。
特色館藏圖書資源在整理歸納分析后,應(yīng)當(dāng)為其建立一套完整的入庫、整理、查閱的多功能圖書館管理檢索系統(tǒng),以方便師生讀者的查閱,同時也方便圖書資源管理員的整理歸納。主要包括:對館藏光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深度整序和綜合處理。只要措施有:在主頁上用鏈接的方式建立數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航,幫助讀者了解使用各種數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)特定的網(wǎng)址快速準(zhǔn)確地檢索到有效信息,從而優(yōu)化檢索查詢質(zhì)量,避免盲目上網(wǎng)漫游;創(chuàng)造良好的網(wǎng)上檢索界面,人機對話盡量簡捷方便;盡量增加文獻(xiàn)標(biāo)題的深廣度,擴(kuò)大檢索點[2]。
館藏文獻(xiàn)數(shù)字化一是指通過購買電子文獻(xiàn),下載網(wǎng)絡(luò)資源等方式獲取數(shù)字化文獻(xiàn)信息,增強館藏文獻(xiàn)數(shù)字化程度;二是指在圖書館內(nèi)部將非數(shù)字化館藏文獻(xiàn)數(shù)字化。一般來說,館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化,既可以很好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn),又能使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為其他館的虛擬館藏,成為整個信息網(wǎng)絡(luò)中的共享資源;既可以豐富虛擬圖書館的信息資源,又能促進(jìn)整個社會對信息資源的開發(fā)和利用[3]。高校圖書館館藏資源的數(shù)字化是順應(yīng)信息時代的大趨勢。高校圖書館館藏資源的數(shù)字化也是文獻(xiàn)資源發(fā)展的大勢所趨。因此高校特色館藏資源的數(shù)字化是高校網(wǎng)絡(luò)性建設(shè)和信息化的一項非常重要的基礎(chǔ)性工作。特色資源作為館藏中最珍貴、最有價值的一部分,數(shù)字化可以減少或避免原件丟失的概率,同時也可以擴(kuò)大原始文獻(xiàn)的利用范圍。如何使特色館藏資源與高校圖書館信息化的發(fā)展協(xié)同進(jìn)行,并且利用信息化的優(yōu)勢發(fā)展自己也是非常重要的。
高校圖書館的特色館藏資源是圖書館館藏資源建設(shè)的重要組成部分,主要是為了讓圖書館形成自身特色,從而更好地為師生讀者服務(wù)。隨著時代科技的發(fā)展,人們對于文獻(xiàn)資源的需求越來越大,獲取資源的手段方式越來越多,那么對于圖書館的館藏資源的要求也越來越高。所以,高校圖書館應(yīng)當(dāng)著重建設(shè)特色館藏資源,利用互聯(lián)網(wǎng)的效應(yīng),將獲取資源的方式多樣化、便捷化。這樣才能更好地更全面地為師生讀者服務(wù),更好地提高社會和經(jīng)濟(jì)效益。因此,圖書館必須開展與自身特色相適應(yīng)的讀者服務(wù)工作以及特色陣地活動。第一,開展信息查詢服務(wù)。各館應(yīng)將本館的特色信息資源進(jìn)行組織整序,編制一些書目、索引、文摘、述評、手冊、指南等方便讀者查詢所需信息,找到適合自己、方便用戶的服務(wù)方式使自己的特色資源得到充分的利用。如四川省圖書館開發(fā)收藏文獻(xiàn),將種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)等方面的資料編輯成專題小冊子出版發(fā)行,開展知識扶貧和科技興農(nóng)服務(wù),收到了較好的效果;同時還可以在信息查詢服務(wù)的方式上下功夫,比如個性化信息服務(wù)、專業(yè)化信息服務(wù)、智能化信息服務(wù)等。第二,開展特色館藏資源增值服務(wù)。圖書館應(yīng)以本館特色館藏為主要內(nèi)容在重視相關(guān)信息市場研究的基礎(chǔ)上,掌握用戶需求提高服務(wù)質(zhì)量并依據(jù)用戶需要充分利用館藏和人才優(yōu)勢[4]。
綜上所述,我們認(rèn)為加強高校圖書館的特色館藏建設(shè)是實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的一條捷徑。如果沒有特色藏書,圖書館就無法起到一個網(wǎng)上文獻(xiàn)資源節(jié)點的作用,就會失去其在網(wǎng)上存在的價值。未來高校圖書館的生存、發(fā)展與完善,應(yīng)該立足于館藏資源的質(zhì)量優(yōu)化,走出一條適合自身的特色發(fā)展之路。