馬國學(xué),趙廣翠,黃微,李建杰,董海洋
(北京市核與輻射安全中心,北京,100089)
放射性物品屬第七類危險(xiǎn)品,在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、教育、資源、軍事以及科學(xué)研究等方面都有廣泛的應(yīng)用,放射性物品在運(yùn)輸過程中可能會(huì)對環(huán)境造成影響。北京市是國內(nèi)重要的放射性物品集散地之一,每年有大量放射性物品通過航空、公路及鐵路等運(yùn)輸方式到達(dá)、離開或中轉(zhuǎn)[1-2],放射性物品運(yùn)輸輻射監(jiān)測工作量大,出具監(jiān)測報(bào)告多。上海、四川、廣東、甘肅等省份每年也都有大量放射性物品運(yùn)輸活動(dòng),此外石油勘探、移動(dòng)探傷等領(lǐng)域移動(dòng)使用放射源,也涉及到放射性物品運(yùn)輸。
1989年我國發(fā)布了放射性物質(zhì)安全運(yùn)輸規(guī)定,到目前為止已進(jìn)行了第二次修訂[3],在2010年又實(shí)施了《放射性物品運(yùn)輸安全管理?xiàng)l例》[4],另外還有很多有關(guān)放射性物品運(yùn)輸?shù)墓芾斫ㄗh和風(fēng)險(xiǎn)方面的研究[5-7],可見做好放射性物品運(yùn)輸管理是非常重要的。放射性物品運(yùn)輸委托人在辦理輻射監(jiān)測報(bào)告時(shí)需根據(jù)要求向輻射監(jiān)測機(jī)構(gòu)提供放射性物品相關(guān)信息,相關(guān)部門在批準(zhǔn)放射性物品運(yùn)輸也會(huì)有類似的要求,開發(fā)設(shè)計(jì)供委托人辦理放射性物品運(yùn)輸輻射監(jiān)測報(bào)告的終端軟件,對辦理報(bào)告所需的信息、文件資料進(jìn)行集中管理,可以減少紙質(zhì)文件的使用,符合當(dāng)前發(fā)展趨勢,也方便委托人對運(yùn)輸情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,還可對放射性物品運(yùn)輸過程中對環(huán)境和人員造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)和事故風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)提供信息支持[8-10]。
筆者所在單位開展放射性物品運(yùn)輸輻射監(jiān)測任務(wù)重,出具報(bào)告多,工作壓力大。為了做好放射性物品運(yùn)輸監(jiān)測工作,加快報(bào)告出具速度,提高工作效率,我們通過對委托人在辦理報(bào)告提供的信息及文件等進(jìn)行分析和研究,開發(fā)設(shè)計(jì)了供委托人使用的辦理放射性物品運(yùn)輸輻射監(jiān)測報(bào)告的終端軟件。該終端軟件設(shè)計(jì)時(shí),充分考慮了使用的便利性及安全性,該終端軟件可用U盤攜帶,可在無聯(lián)網(wǎng)情況下使用,生成的文件使用常見的XLS和PDF格式文件,便于對數(shù)據(jù)的處理,已在本單位開展的放射性物品運(yùn)輸輻射監(jiān)測工作中使用,供委托人辦理監(jiān)測報(bào)告。
軟件主要包括使用設(shè)置、核素管理、運(yùn)輸內(nèi)容表格管理、數(shù)據(jù)輸出管理及數(shù)據(jù)同步管理等功能模塊,終端軟件框架見圖1。
圖1 終端軟件框架圖
終端軟件在使用前,除了必要的支持文件和支持?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容外,其他所需文件均是空白的,需要通過設(shè)置功能,分別對委托人名稱、軟件使用用戶名稱及密碼進(jìn)行設(shè)置。
核素管理設(shè)置了備選的核素名稱和放射源類別,其中放射源類別包括貨包類別和貨包內(nèi)放射性物品類別。當(dāng)所運(yùn)輸?shù)暮怂爻龊怂毓芾砹斜碇械暮怂貢r(shí),需與輻射監(jiān)測機(jī)構(gòu)溝通后進(jìn)行新增核素錄入。錄入的核素及放射源類別[11]數(shù)據(jù),可協(xié)助委托人確定放射性物品運(yùn)輸?shù)呢洶悇e和貨包內(nèi)放射性物品的類別等。
運(yùn)輸內(nèi)容表格管理是終端軟件核心功能之一,主要用于錄入擬運(yùn)輸放射性物品的信息,錄入后可生成委托文件。
在終端軟件主界面上點(diǎn)擊運(yùn)輸內(nèi)容表格管理菜單后將進(jìn)入運(yùn)輸內(nèi)容表格管理使用界面,見圖2左圖,該界面中每條記錄代表一份報(bào)告,批次編號(hào)是由軟件自動(dòng)生成,通過點(diǎn)擊增加按鍵進(jìn)行增加記錄,在點(diǎn)擊增加按鍵后將彈出圖2右圖顯示的窗口界面,根據(jù)各個(gè)輸入框的標(biāo)題名稱進(jìn)行相應(yīng)的輸入或選擇。
圖2 運(yùn)輸內(nèi)容表格管理界面
針對要提供的文件資料,需先點(diǎn)擊增加文件內(nèi)容按鍵增加,選擇文件類別并輸入圖中所示必要信息后,點(diǎn)擊導(dǎo)入文件按鍵導(dǎo)入相應(yīng)的文件。上述幾個(gè)類別文件中,委托文件和批文是必要的。委托文件是在完成某一次辦理全部內(nèi)容后,在數(shù)據(jù)輸出管理界面生成委托文件,打印蓋章、簽字后掃描為電子版文件后導(dǎo)入軟件,作為存檔文件之一,紙質(zhì)委托文件是領(lǐng)取放射性物品運(yùn)輸輻射監(jiān)測報(bào)告時(shí)要求提交的憑據(jù),。
委托人如有監(jiān)測儀器設(shè)備,可依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進(jìn)行表面污染[12]與輻射水平監(jiān)測,填寫測量記錄,根據(jù)要求將記錄、照片等轉(zhuǎn)換為記錄文件,以其他類文件導(dǎo)入。
各個(gè)擬運(yùn)輸?shù)呢洶鼉?nèi)的放射性物品信息,通過點(diǎn)擊增加貨包內(nèi)容按鍵根據(jù)字段內(nèi)容逐條進(jìn)行錄入。放射性物品的類別分為:非放射源、豁免源和其他類放射源,非放射源則相應(yīng)的源編碼一欄為空,對于豁免源需輸入“豁免”兩個(gè)字,其他類放射源則可輸入以單個(gè)放射源編碼[13]或中間使用“|”分隔的兩個(gè)放射源編碼,輸入后軟件可根據(jù)編碼規(guī)則結(jié)合輸入的個(gè)數(shù)進(jìn)行判斷,對于輸入的兩個(gè)編碼是不連續(xù)編碼,則輸入的源個(gè)數(shù)只能是2,如是連續(xù)編碼,起止編碼所包括的放射源個(gè)數(shù)應(yīng)與輸入的源個(gè)數(shù)一致。
點(diǎn)擊確定按鍵后,系統(tǒng)將對貨包內(nèi)活度與貨包類型進(jìn)行判斷,當(dāng)選擇的貨包類型不能滿足相應(yīng)活度放射性物品運(yùn)輸,或者選擇貨包類型過于保守時(shí),軟件都會(huì)給出相應(yīng)的提示,錄入人員可根據(jù)相應(yīng)的提示進(jìn)行必要的處理。
通過輸入的輸出時(shí)間段,可生成“委托人名稱_年月日時(shí)分秒”的子文件夾,再通過計(jì)算機(jī)安裝的壓縮軟件將文件夾下文件生成壓縮文件。
數(shù)據(jù)同步管理功能可將在不同計(jì)算機(jī)上錄入信息導(dǎo)入到某個(gè)計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理,以便委托人掌握所有辦理監(jiān)測報(bào)告情況。
終端軟件經(jīng)委托人多年使用,根據(jù)提出的反饋意見和建議不斷改進(jìn)與完善,功能模塊已基本成熟穩(wěn)定。終端軟件通過內(nèi)容提示及選擇輸入等方式統(tǒng)一了數(shù)據(jù)要求,相關(guān)信息經(jīng)委托人錄入并審核后,發(fā)送給輻射監(jiān)測機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,極大地降低了此前因需輻射監(jiān)測機(jī)構(gòu)辦理人員現(xiàn)場錄入以及因時(shí)間倉促未發(fā)現(xiàn)某些問題等所致的監(jiān)測報(bào)告錯(cuò)誤,提高了工作效率,還通過辦理資料電子化而節(jié)省了紙張,符合無紙化辦公的要求。
委托人可通過終端軟件對辦理過監(jiān)測報(bào)告的放射性物品信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,在需要時(shí)可以快速進(jìn)行匯總及分析等,終端軟件還在辦理過程中起到規(guī)范辦理流程作用,提高了辦理監(jiān)測報(bào)告的工作效率。
輻射監(jiān)測機(jī)構(gòu)通過終端軟件收集到了有關(guān)放射性物品運(yùn)輸信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析可進(jìn)一步做好人力物力等方面的安排,還可以根據(jù)管理需要,提供有關(guān)放射源的運(yùn)輸動(dòng)態(tài)變化情況,如運(yùn)輸內(nèi)容、辦理人、運(yùn)輸起始地、運(yùn)輸方式等,在無法形成一個(gè)運(yùn)輸數(shù)據(jù)鏈時(shí),可將相關(guān)情況反饋給管理部門,進(jìn)行問題查找,為輻射管理提供支持。
終端軟件實(shí)現(xiàn)了委托人對放射性物品運(yùn)輸集中管理,還能夠向輻射監(jiān)測機(jī)構(gòu)提供相關(guān)信息,提高了辦理放射性運(yùn)輸輻射監(jiān)測報(bào)告的工作效率,是如何管理并利用相關(guān)信息做好放射性物品運(yùn)輸工作的初步探索。建議國家建立有關(guān)放射性物品運(yùn)輸管理的數(shù)據(jù)庫,使委托人、輻射監(jiān)測機(jī)構(gòu)和承運(yùn)人實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)對全國范圍內(nèi)放射性物品運(yùn)輸動(dòng)態(tài)管理,管理部門也可以通過該平臺(tái)對放射性物品運(yùn)輸提出要求,以保障放射性物品運(yùn)輸過程中輻射安全。
委托人通過使用終端軟件錄入擬運(yùn)輸?shù)姆派湫晕锲沸畔ⅲ⒃趯?dǎo)入必要的文件后可生成壓縮的文件,實(shí)現(xiàn)了辦理輻射監(jiān)測報(bào)告的程序化,減少了不必要溝通,達(dá)到了軟件設(shè)計(jì)的目的。在使用軟件時(shí)要求委托人提供管理部門文件可以確保運(yùn)輸?shù)姆派湫晕锲穪碓春戏?,提高委托人放射性物品生產(chǎn)、銷售及使用過程中的守法意識(shí),可在一定程度上助力輻射管理。通過電子化節(jié)省了大量紙張,減少資源浪費(fèi)。可見設(shè)計(jì)終端軟件在實(shí)際監(jiān)測工作中應(yīng)用是具有積極意義的,符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展要求。后期還會(huì)根據(jù)委托人使用反饋及實(shí)際情況不斷進(jìn)行改進(jìn)與完善,如增加聯(lián)網(wǎng)情況下與遠(yuǎn)程服務(wù)器的自動(dòng)數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)真正意義上的放射性物品運(yùn)輸工作的動(dòng)態(tài)管理。