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政府會(huì)計(jì)制度下高??蒲惺聵I(yè)收入會(huì)計(jì)處理探討

2022-06-23 00:40張景可
關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)處理

張景可

【摘要】在政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施背景下,文章根據(jù)資金來(lái)源不同,將科研項(xiàng)目分為橫向科研項(xiàng)目、縱向科研項(xiàng)目及自籌科研項(xiàng)目三類。根據(jù)各類科研項(xiàng)目的性質(zhì)及特點(diǎn),建議縱向及自籌科研項(xiàng)目收入確認(rèn)采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,橫向科研項(xiàng)目以新收入準(zhǔn)則中合同為基礎(chǔ)的“五步法模型”來(lái)確認(rèn)收入。

【關(guān)鍵詞】權(quán)責(zé)發(fā)生制;科研事業(yè)收入;會(huì)計(jì)處理

【中圖分類號(hào)】F606.6

一、引言

為規(guī)范會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)質(zhì)量,自2019年1月1日起,《政府會(huì)計(jì)制度》在全國(guó)高校施行。高校會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì),其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,而預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制。準(zhǔn)確、及時(shí)核算高??蒲惺杖胧强茖W(xué)化、高效化開(kāi)展高??蒲谢顒?dòng)管理的基礎(chǔ),也是促進(jìn)高校健康發(fā)展的關(guān)鍵之一。但是,受政府會(huì)計(jì)制度的雙重核算屬性、高??蒲泄芾淼膹?fù)雜性以及科研活動(dòng)的特殊性等因素影響,科研收入合同完成的進(jìn)度確認(rèn)存在一定困難,導(dǎo)致高??蒲惺杖朐诖_認(rèn)、計(jì)量與列報(bào)等方面的準(zhǔn)確度存在問(wèn)題。因此,研究提出針對(duì)性的措施使高校科研收入核算的準(zhǔn)確性進(jìn)一步提高顯得尤為重要。本文以權(quán)責(zé)發(fā)生制為出發(fā)點(diǎn),對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類,探討不同類型科研項(xiàng)目收入的確認(rèn)、計(jì)量等問(wèn)題。

一直以來(lái)學(xué)術(shù)界關(guān)于高??蒲薪?jīng)費(fèi)的討論很激烈,白華(2018)認(rèn)為縱向科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)是政府補(bǔ)助,橫向科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)是服務(wù)收費(fèi)。金俊華(2014)認(rèn)為橫向科研項(xiàng)目應(yīng)按照合同根據(jù)完工比例法確認(rèn)科研收入。王琨(2008)認(rèn)為,在用資金實(shí)際清償債務(wù)時(shí),財(cái)政性科研經(jīng)費(fèi)才能確認(rèn)為負(fù)債,在不提前考慮未來(lái)承諾等因素的情況下會(huì)增大財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。李蕓(2013)認(rèn)為,高??蒲薪?jīng)費(fèi)按經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源分為縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)和高校自籌配套科研經(jīng)費(fèi)。在美國(guó),“基金會(huì)計(jì)”是高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算的傳統(tǒng)模式,該模式將收到的各類科研經(jīng)費(fèi)歸為流動(dòng)運(yùn)營(yíng)基金,并以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),按照提供者限定的用途獨(dú)立登記收入、支出、劃轉(zhuǎn)、資產(chǎn)和負(fù)債,并在會(huì)計(jì)期末結(jié)出余額。權(quán)責(zé)發(fā)生制也是英國(guó)高校在科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算中常用的方法,科研經(jīng)費(fèi)由HEFCE每五年進(jìn)行一次評(píng)估,采用定價(jià)方式進(jìn)行撥付。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)的分類

按照經(jīng)費(fèi)來(lái)源,高校科研經(jīng)費(fèi)可分為縱向、橫向和高校自籌配套科研經(jīng)費(fèi)??v向?yàn)橹醒牖虻胤截?cái)政資金來(lái)源,橫向?yàn)樯鐣?huì)資金來(lái)源,自籌資金主要來(lái)源于學(xué)校自身。

縱向科研經(jīng)費(fèi)主要源自財(cái)政資金,主要包括973、863等國(guó)家科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、社科重大項(xiàng)目等各類基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),一般由各級(jí)政府批準(zhǔn)立項(xiàng)后以任務(wù)書(shū)的形式下達(dá),其收入撥付流程更類似于財(cái)政撥款,由政府分批次撥付。因此,縱向科研項(xiàng)目具有經(jīng)費(fèi)撥款的預(yù)先性和經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的預(yù)算性兩大特點(diǎn)。

橫向科研經(jīng)費(fèi)不同于縱向科研經(jīng)費(fèi),橫向科研經(jīng)費(fèi)主要源自社會(huì)資金,如高校對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢等定向式服務(wù)獲取的收入,一般由技術(shù)需求單位和高校以合同形式確立。橫向科研經(jīng)費(fèi)到賬后,根據(jù)規(guī)定扣除間接費(fèi)用、增值稅及附加稅金,剩余款項(xiàng)由高??蒲腥藛T自主支配使用。橫向科研經(jīng)費(fèi)可報(bào)銷范圍較廣,限制較少,橫向科研是一種市場(chǎng)交易,采用服務(wù)收費(fèi)的方式產(chǎn)生收益。因此,橫向科研項(xiàng)目的收入確認(rèn)更適合采用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)控制權(quán)的轉(zhuǎn)移來(lái)確認(rèn)收入。確認(rèn)收入時(shí)必須與合同中的履約義務(wù)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),增強(qiáng)了各個(gè)橫向科研項(xiàng)目間財(cái)務(wù)信息的可比性。

自籌配套科研經(jīng)費(fèi)是指高校對(duì)縱向經(jīng)費(fèi)按照一定比例給予配套的經(jīng)費(fèi),以保證縱向科研項(xiàng)目及時(shí)、順利開(kāi)展。自籌經(jīng)費(fèi)不產(chǎn)生收益,由部門(mén)按照管理有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一支付給課題組,用于補(bǔ)償科研項(xiàng)目的成本,包括直接成本和間接成本,由部門(mén)分批次撥付,給予一定的額度,采用收付實(shí)現(xiàn)制,經(jīng)費(fèi)到達(dá)時(shí)確認(rèn)收入更具有操作性。因此,自籌配套科研經(jīng)費(fèi)的收入確認(rèn)方法與縱向科研項(xiàng)目的確認(rèn)方法相同。

三、高??蒲惺聵I(yè)收入核算中存在的問(wèn)題

《關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校執(zhí)行〈政府會(huì)計(jì)制度—行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表〉的補(bǔ)充規(guī)定和銜接規(guī)定的通知》(財(cái)會(huì)〔2018〕19號(hào))規(guī)定,科研事業(yè)收入根據(jù)合同完成進(jìn)度確認(rèn)事業(yè)收入。根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定,可以采取以下四種方法確定合同完成的進(jìn)度:一是成本比例法,即以合同為準(zhǔn)的實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)計(jì)總成本之比;二是工作量比例法,即以合同為準(zhǔn)的已完成工作量與預(yù)計(jì)總工作量之比;三是時(shí)間比例法,即以合同為準(zhǔn)的已完成時(shí)間與合同期限之比;四是實(shí)際工作進(jìn)度法,即以實(shí)際測(cè)定的完成進(jìn)度合理確定合同完成進(jìn)度。

第一種方法雖有操作性,但高校科研不要求利潤(rùn),科研經(jīng)費(fèi)一般采用預(yù)算管理模式以收支平衡為原則進(jìn)行管理,每月費(fèi)用和資產(chǎn)的發(fā)生額即為該月應(yīng)當(dāng)確認(rèn)的收入額,即預(yù)計(jì)總費(fèi)用與收入總額相等。在實(shí)際工作中,因?yàn)檠芯块_(kāi)發(fā)階段有很大的不確定性,所以科研支出成本受研究進(jìn)程的影響有較大的不均衡性,且受科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S煤蛦为?dú)核算的影響,科研人員無(wú)法在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沒(méi)有到位的情況下開(kāi)展工作,即使提前開(kāi)展了工作,也沒(méi)有經(jīng)費(fèi)支出,因此無(wú)法確認(rèn)收入。

第二種方法科研合同的工作量很難準(zhǔn)確計(jì)量,在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中,受到多種因素的影響,實(shí)際的研究過(guò)程與原本的計(jì)劃產(chǎn)生差異,這就會(huì)在一定程度上影響產(chǎn)出測(cè)算法的準(zhǔn)確性,預(yù)期成本要低于實(shí)際的成本。

第三種方法操作性較強(qiáng),但是根據(jù)已經(jīng)完成的時(shí)間來(lái)測(cè)定收入,對(duì)數(shù)據(jù)的要求比較高。一方面,需要準(zhǔn)確提取合同的期限、起止日期等信息,要求高校具備完善的合同管理系統(tǒng);另一方面,需要賬務(wù)系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月應(yīng)確認(rèn)的科研收入金額,要求高校賬務(wù)系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效對(duì)接。此外,需要確保應(yīng)收賬款管理與票據(jù)管理不脫節(jié),克服科研項(xiàng)目周期長(zhǎng)、費(fèi)用筆數(shù)多的困難,保證收入的準(zhǔn)確性和可靠性。

第四種方法在實(shí)際中可執(zhí)行性低。一方面,財(cái)會(huì)人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,無(wú)法對(duì)科研項(xiàng)目的完成進(jìn)度進(jìn)行測(cè)定;另一方面,若請(qǐng)參與項(xiàng)目的科研人員自行測(cè)定,則會(huì)占用其大量時(shí)間和精力,不符合科研“放管服”的政策,并且可能會(huì)存在一定的主觀性和隨意性,不符合會(huì)計(jì)核算的客觀性原則。此外,由于科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量大、類型多、來(lái)源廣,對(duì)完成度的測(cè)量需耗費(fèi)大量的人力成本和時(shí)間成本,有悖于科研經(jīng)費(fèi)管理的成本效益原則,也會(huì)導(dǎo)致測(cè)定結(jié)果缺乏客觀性和準(zhǔn)確性。

因此筆者認(rèn)為,科研事業(yè)收入根據(jù)以上四種方法確認(rèn)會(huì)受會(huì)計(jì)政策和人為判斷的影響,客觀性和可比性較差。應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的不同分類,對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行分類管理,以便在收入核算中分門(mén)別類地進(jìn)行收入的確認(rèn)與計(jì)量。

四、高??蒲惺聵I(yè)收入的核算建議

基于高??蒲许?xiàng)目的合同性質(zhì)、來(lái)款類型不同等特點(diǎn),建議對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行分類管理,以便在收入核算中分門(mén)別類地進(jìn)行收入的確認(rèn)與計(jì)量??v向和自籌類科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)由主管部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的預(yù)算安排計(jì)劃統(tǒng)一下?lián)埽诂F(xiàn)實(shí)工作中,按照科研合同進(jìn)度撥付資金無(wú)操作性和科學(xué)性。雖然單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,但縱向和自籌類科研收入無(wú)法完全按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)確認(rèn),因此建議采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,在實(shí)際收到資金時(shí)確認(rèn)為收入,同時(shí)考慮未來(lái)極有可能流入的經(jīng)濟(jì)資源。針對(duì)未來(lái)的承諾和或有事項(xiàng)常會(huì)出現(xiàn)跨年度支出結(jié)余不正常、相鄰年度收支有出入等問(wèn)題,本文擬采用遞延收益會(huì)計(jì)科目來(lái)解決該問(wèn)題。

(一)縱向及自籌科研項(xiàng)目收入的確認(rèn)及賬務(wù)處理案例1.縱向及自籌科研項(xiàng)目收入的確認(rèn)及賬務(wù)處理

案例:某高校20180013縱向科研項(xiàng)目,2016年1月3日簽訂科研項(xiàng)目協(xié)議書(shū),項(xiàng)目金額60萬(wàn)元,項(xiàng)目三年完成。2016年1月17日,收到某基金委撥入第一筆資金10萬(wàn)元,2016年12月29日撥入第二筆資金10萬(wàn)元。根據(jù)開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)交的到賬通知書(shū),2016年1月17日:

借:銀行存款 100 000

其他應(yīng)收款 500 000

貸:科研事業(yè)收入—20180013項(xiàng)目 100 000

遞延收益 500 000

2016年12月29日:

借:銀行存款 100 000

遞延收益 100 000

貸:其他應(yīng)收款 100 000

科研事業(yè)收入—20180013項(xiàng)目 100 000

2.縱向及自籌科研項(xiàng)目的年末結(jié)轉(zhuǎn)

2016年12月31日:

借:科研事業(yè)收入 200 000

貸:本期盈余 200 000

(二)橫向科研項(xiàng)目收入的確認(rèn)及賬務(wù)處理

新收入準(zhǔn)則采用以合同為基礎(chǔ)的“五步法模型”進(jìn)行交易分析,控制權(quán)的轉(zhuǎn)移是主要關(guān)注點(diǎn)。五步法模型包括識(shí)別合同訂立對(duì)象、識(shí)別單項(xiàng)履約義務(wù)、確定交易價(jià)格、分?jǐn)偨灰變r(jià)格等。

案例:A高校與B簽訂船舶信息技術(shù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合同,合同有效期為2016年7月1日至2018年12月31日。結(jié)算方式如下:合同總金額為200萬(wàn)元,在合同有效期內(nèi)分三期支付,B進(jìn)行驗(yàn)收,通過(guò)后付款。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完畢到合同有效期內(nèi)A高校負(fù)責(zé)免費(fèi)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行售后維護(hù)和技術(shù)支持。

2016年7月1日,B向A高校支付第一階段研發(fā)合同款,金額為60萬(wàn)元。

2016年8月31日,B向A高校支付第二階段研發(fā)合同款,金額為120萬(wàn)元。

2018年12月31日,B向A高校支付尾款,金額為20萬(wàn)元。

其中第一階段研發(fā)成果單獨(dú)售價(jià)為30萬(wàn)元;第二階段研發(fā)成果單獨(dú)售價(jià)均為190萬(wàn)元;后期的維護(hù)和技術(shù)支持單獨(dú)售價(jià)為30萬(wàn)元。

對(duì)于提供技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等的橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),按照收入確認(rèn)原則來(lái)核算。以合同為依據(jù),當(dāng)履行了合同中的義務(wù),或者說(shuō)當(dāng)取得相關(guān)技術(shù)服務(wù)的控制權(quán)時(shí),就應(yīng)該確認(rèn)收入。基于合同的權(quán)利與義務(wù)導(dǎo)致資產(chǎn)與負(fù)債的確認(rèn),按照合同約定向B提供或轉(zhuǎn)移技術(shù)服務(wù),將導(dǎo)致合同履約義務(wù)的減少,進(jìn)而導(dǎo)致收入的確認(rèn)。

新收入準(zhǔn)則下,收入的確認(rèn)和計(jì)量大致分為以下五步:

第一步,識(shí)別與客戶訂立的合同:船舶信息技術(shù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合同,合同有效期為2016年7月1日至2018年12月31日。

第二步,識(shí)別合同中的單項(xiàng)履約義務(wù):第一階段研發(fā)、第二階段研發(fā)及后期的售后維護(hù)和技術(shù)支持。

第三步,確定交易價(jià)格:第一階段研發(fā)合同款,金額為60萬(wàn)元;第二階段研發(fā)合同款,金額為120萬(wàn)元;第三階段尾款,金額為20萬(wàn)元,共計(jì)200萬(wàn)元。

第四步,將交易價(jià)格分?jǐn)傊粮鲉雾?xiàng)履約義務(wù),第一階段研發(fā)成果交易價(jià)格分?jǐn)倿?4萬(wàn)元(200×30/(30+190+30)),第二階段研發(fā)成果交易價(jià)格分?jǐn)倿?152萬(wàn)元(200×190/(30+190+30)),維護(hù)和技術(shù)支持交易價(jià)格分?jǐn)倿?4萬(wàn)元(200×30/(30+190+30))。

第五步:履行各單項(xiàng)履約義務(wù)時(shí)確認(rèn)收入,第一階段研發(fā)成果合同收入24萬(wàn)元,第二階段研發(fā)成果合同收入為152萬(wàn)元,維護(hù)和技術(shù)支持合同收入為24萬(wàn)元。

2016年7月1日:

借:銀行存款 600 000

貸:預(yù)收賬款 360 000

科研事業(yè)收入 240 000

2016年8月31日:

借:銀行存款 1 200 000

預(yù)收賬款 320 000

貸:科研事業(yè)收入 1 520 000

2018年12月31日:

借:銀行存款 200 000

預(yù)收賬款 40 000

貸:科研事業(yè)收入 240 000

五、結(jié)論

基于縱向科研項(xiàng)目和橫向科研項(xiàng)目的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際需求,建議縱向科研項(xiàng)目(包括自籌項(xiàng)目)采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,在實(shí)際收到資金時(shí)即可確認(rèn)為收入。對(duì)大部分橫向科研項(xiàng)目而言,“五步法模型”對(duì)確認(rèn)科研收入具有普遍的適用性,并根據(jù)高校自身特點(diǎn)采取一定的對(duì)策措施,以提高科研收入管理的科學(xué)性和核算的精準(zhǔn)度。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代,高校應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化手段整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng),并應(yīng)用到科研項(xiàng)目管理中,高效提取和匹配關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息,提高收入確認(rèn)的效率和精度。

主要參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度—高校會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》的補(bǔ)充規(guī)定和銜接規(guī)定的通知[EB/ OL].(2018-09-26)[2022-04-12].http://www.yueyang. gov.cn/czj/22854/22859/content_1420714.html.

[2]白華.科研經(jīng)費(fèi)管理的新范式[J].科學(xué)學(xué)研究,2018,36(1):93-100.

[3]金俊華.課題制下科研項(xiàng)目核算相關(guān)問(wèn)題探討及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2014(25):70-73.

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