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簡析林業(yè)企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理制度的問題及措施

2022-06-23 07:24:50楊金燕
農(nóng)村科學(xué)實驗 2022年6期
關(guān)鍵詞:管理人員管理工作財務(wù)

楊金燕

(湖北省長陽土家族自治縣興林造林綠化隊,湖北 長陽 443500)

企業(yè)在發(fā)展中運(yùn)用全面預(yù)算管理體系是為企業(yè)預(yù)算編制,執(zhí)行控制提供有效的保障,管理人員要能夠有效科學(xué)的運(yùn)用新技術(shù),去提升整個企業(yè)核心競爭力,可以更加有效的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,管理人員要能夠有效地增強(qiáng)資源的配置效率,要避免財務(wù)帶來的風(fēng)險?,F(xiàn)階段企業(yè)的預(yù)算管理基礎(chǔ)建設(shè)比較薄弱,管理人員對于全面的預(yù)算管理工作都缺乏科學(xué)性的認(rèn)識。本篇文章主要對企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行過程中內(nèi)部面臨的困境進(jìn)行了系統(tǒng)性地分析,與管理人員進(jìn)行了有效溝通,給予有效的解決方案,既而對企業(yè)的預(yù)算管理工作進(jìn)行有效地調(diào)整。

1.全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

在企業(yè)發(fā)展管理的過程中,對于財務(wù)的全面管理工作,主要起源于20 世紀(jì)國外的國家。在現(xiàn)如今我國企業(yè)發(fā)展的過程中,財務(wù)管理工作引起了企業(yè)管理人員的重視,也得到了快速的發(fā)展。在全面預(yù)算管理方案運(yùn)行過程中,財務(wù)預(yù)算是起點,屬于管理最高的境界,財務(wù)決策是關(guān)鍵,在企業(yè)發(fā)展的最前端,有效的引領(lǐng)著企業(yè)朝著各個方向發(fā)展的結(jié)果。

財務(wù)管理的預(yù)算,對整個企業(yè)內(nèi)部的管理有著重要的影響,要求管理層和財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動要進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計,為管理人員提供方向,管理人員經(jīng)過對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息分析,方才能從多個方面去加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管控,增強(qiáng)財務(wù)管理的有效性和市場的競爭力,推動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部管控發(fā)展過程中,這屬于一種全方位,全過程的管理模式,同時也是一個超前的思考,在預(yù)算管理運(yùn)行中,不僅包括很多數(shù)據(jù)數(shù)字,也包括對企業(yè)未來發(fā)展的認(rèn)識和思考。

2.企業(yè)實施全面預(yù)算管理的作用

2.1 全面預(yù)算管理有利于細(xì)化企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從而確保企業(yè)管理的有效性。

企業(yè)財務(wù)工作在建設(shè)和生產(chǎn)過程中,包括整個管理活動環(huán)節(jié),如果管理人員從某個區(qū)域下手,不能夠使整個財務(wù)管理工作達(dá)到全局性的管理成效。在財務(wù)管理方案運(yùn)行過程中,通過全面的預(yù)算工作,可以更加有效的提高企業(yè)如今的資金鏈和生產(chǎn)鏈,這些鏈條在生長的過程中,也涵蓋了企業(yè)運(yùn)算的所有環(huán)節(jié),將有依據(jù)地對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和銷售策略、生產(chǎn)制程、研發(fā)趨勢、物流管理這些生產(chǎn)模塊和成本模塊都進(jìn)行有效的調(diào)整。企業(yè)的銷售策略,生產(chǎn)策略,成本模塊,監(jiān)控模塊這些績效管理都整合在一個財務(wù)管理系統(tǒng)中。在系統(tǒng)建設(shè)和管理的過程中,可以保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,同時也可以對管理工作有具體的實施和應(yīng)用。

2.2 全面預(yù)算與企業(yè)日常經(jīng)營活動中的行為準(zhǔn)則系統(tǒng)有一定的聯(lián)系

在企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中,規(guī)范管理是企業(yè)內(nèi)部主要的工具,需要管理人員和企業(yè)內(nèi)部各級各單位之間有效的規(guī)劃和調(diào)整。

在企業(yè)財務(wù)部工作運(yùn)作、發(fā)展的全過程中,全面預(yù)算工作不僅僅是一個簡單的會計專業(yè)項目,而是一個企業(yè)整體發(fā)展的工作,它與傳統(tǒng)的財務(wù)核算活動有著很大的差異,主要是目標(biāo)的不同。傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作在建設(shè)中,主要以財務(wù)往來的資金和憑證作為研究對象,企業(yè)財務(wù)管理在建設(shè)管理中,內(nèi)部含有的系統(tǒng)設(shè)備不具體涉及到各項生產(chǎn)和經(jīng)營。在全面預(yù)算管理工作中,可以對林業(yè)企業(yè)日常運(yùn)作的實際情況和運(yùn)作中涉及到的資金成本,人力物力,信息資源這些情況都進(jìn)行企業(yè)活動全局化的管理。在林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理過程中,細(xì)化方案制度可以強(qiáng)化整個管理工作,提高監(jiān)管成效。在預(yù)算管理工作開展運(yùn)行過程中,內(nèi)部不僅涉及企業(yè)管理的活動,同時也包括了企業(yè)所有員工的規(guī)范性工作。企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理工作,不僅涉及運(yùn)營企業(yè)的管理各項經(jīng)濟(jì)活動,同時也包括了企業(yè)所有員工的行為規(guī)范管理。

2.3 全面預(yù)算管理有利于業(yè)績考核和激勵機(jī)制的實施

在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中,全面預(yù)算是所有生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的重中之重,要對一切的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動進(jìn)行全面地預(yù)測,對各個部門和工作人員進(jìn)行績效考核提出切實可行的方案、措施及科學(xué)性的量化考核標(biāo)準(zhǔn),考核方式可以對各項環(huán)節(jié),各個部門的工作業(yè)績進(jìn)行有效地反映。管理人員要結(jié)合實際工作的情況去科學(xué)規(guī)劃整個工作成效指標(biāo),對員工的工作準(zhǔn)確地調(diào)整,管理人員要根據(jù)實際情況去控制整個管理過程,實行有效的激勵機(jī)制。

2.4 全面預(yù)算管理特征分析

全面預(yù)算管理制度方案在運(yùn)行的過程中,與傳統(tǒng)的管理制度方案存在著一些差距。在發(fā)展中也加入了新型的預(yù)算管理特征,比如有整體性和全員參與性。整體性的發(fā)展目標(biāo),就是體現(xiàn)在了涵蓋企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展活動中。企業(yè)財務(wù)管理制度方案在建設(shè)中擁有的資源配置環(huán)節(jié),促使管理人員要進(jìn)行全面預(yù)算管理。

圖1全面預(yù)算管理體系

圖2 財務(wù)預(yù)算編制的基本流程

3.企業(yè)實施全面預(yù)算管理存在的問題

3.1 思想上認(rèn)識不足

企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理工作需要全員參與,監(jiān)督管理人員要對企業(yè)的財務(wù)管理情況進(jìn)行全方位的監(jiān)控。一些企業(yè)的高層,在日常的財務(wù)管理工作中,對全面預(yù)算管理工作認(rèn)識不足,對財務(wù)預(yù)算管理工作,都認(rèn)為預(yù)算工作與經(jīng)營管理無關(guān),認(rèn)為財務(wù)管理工作只是一些數(shù)字。財務(wù)人員在對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行編制預(yù)算中,不僅要加入財務(wù)管理部門科學(xué)性地管理和運(yùn)行,同時其他部門的員工也要加入。但是在一般情況下,其他部門的普通員工參與度較低,這些員工都認(rèn)為財務(wù)管理工作與財務(wù)部門相關(guān)聯(lián),與自己的工作不影響。這種錯誤的思想狀態(tài),對整個預(yù)算管理工作的執(zhí)行過程和執(zhí)行效果有非常嚴(yán)重的負(fù)面影響。一些企業(yè)管理人員將全面預(yù)算管理工作與財務(wù)預(yù)算混為一體,甚至有些管理人員將全面預(yù)算理解為財務(wù)部門控制資金,按照計劃、措施、財務(wù)部門控制為主來進(jìn)行操作。

3.2 預(yù)算編制方法單一,相關(guān)指標(biāo)缺乏科學(xué)性和實證性

在現(xiàn)如今,很多企業(yè)對于預(yù)算編制方案運(yùn)行管理的過程中,采用的依舊是歷史的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),去讀研預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算編制。應(yīng)用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,雖然操作比較簡單,但是由于受到實際情況的影響時,整個數(shù)據(jù)信息在預(yù)算管理工作中出現(xiàn)一些不合理的因素,這些情況的發(fā)生,導(dǎo)致整個管理制度方案運(yùn)行的不科學(xué),制度落后。在預(yù)算編制工作制度化運(yùn)行過程中,也會出現(xiàn)一些預(yù)算管理工作,平均主義和簡單化的現(xiàn)象發(fā)生,這些情況都不利于企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)預(yù)算編制管理工作在運(yùn)行的過程中,缺乏必要的信息技術(shù),導(dǎo)致信息化水平較低。在林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理軟件系統(tǒng)運(yùn)行中,只是簡單的使用了財務(wù)人員,將復(fù)雜的預(yù)算管理工作進(jìn)行簡單化,但是這些制度方案在應(yīng)用中,管理人員也無法利用信息化平臺去提升整個預(yù)算管理工作的穩(wěn)定性和系統(tǒng)性,整合性。由于管理部門操作中存在著大量的數(shù)據(jù)信息不能正確地收集和處理,從而影響到信息的準(zhǔn)確性和實用性。

3.3 預(yù)算編制內(nèi)容缺乏全面性,系統(tǒng)性和理性

企業(yè)在發(fā)展過程中涉及的方面比較廣泛,而且內(nèi)容比較繁瑣,目標(biāo)較多。需要企業(yè)的管理人員通過預(yù)算進(jìn)行分類別論,將預(yù)算編制管理工作有層次的表達(dá)出來。在企業(yè)發(fā)展過程中,管理人員要以目標(biāo)利潤為重點,進(jìn)行預(yù)算編制管理工作的運(yùn)行。管理人員要根據(jù)既定的目標(biāo)和收益來決定和調(diào)整整體的預(yù)算平衡,使其能夠采取更為有效的措施,使企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算調(diào)控時能夠達(dá)到預(yù)期的效益。但是這些情況會導(dǎo)致企業(yè)短期行為的發(fā)生,會使各期的編制預(yù)算管理工作銜接性較差,嚴(yán)重的話,還會出現(xiàn)戰(zhàn)略預(yù)算脫節(jié)。在編制管理中,如果以利潤為指標(biāo)去衡量整個標(biāo)準(zhǔn)方式,不僅不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展,同時也會影響遠(yuǎn)期利益的可持續(xù)發(fā)展。一些企業(yè)在建設(shè)發(fā)展過程中,為了更加有效地適應(yīng)市場變化的環(huán)境,會在財務(wù)管理方案運(yùn)行發(fā)展過程中,實行多元化的經(jīng)營管理模式時,財務(wù)預(yù)算工作超過企業(yè)的承載能力,讓企業(yè)在建設(shè)管理中導(dǎo)致崩潰。

4.林業(yè)企業(yè)內(nèi)部實施全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

4.1 提高財務(wù)信息化水平

財務(wù)管理信息的基礎(chǔ)知識在構(gòu)建的過程中,需要管理人員提供較強(qiáng)的軟件和硬件,而管理人員則要在整體財務(wù)資料的發(fā)展中,為企業(yè)的發(fā)展提供更為穩(wěn)健的發(fā)展策略,所以,在企業(yè)發(fā)展的同時,也要建立起一套科學(xué)的財務(wù)管理體系。在財務(wù)管理工作中,仍然存在著一些由于資金成本不夠,財務(wù)管理制度方案不科學(xué),或者管理工作效率低這些問題。對于這些管理人員可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的實際發(fā)展情況建立管理系統(tǒng)設(shè)備,提供統(tǒng)一的分析和管理,對財務(wù)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,提供更加基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)庫。在信息化技術(shù)發(fā)展的過程中,要與時俱進(jìn),與現(xiàn)在的高科技信息技術(shù)相結(jié)合,整合各類資源,并配置存儲查詢這些操作功能,財務(wù)數(shù)據(jù)信息在發(fā)展過程中也要根據(jù)企業(yè)財務(wù)的實際發(fā)展情況,提高自身的信息化管理水平。財務(wù)管理在發(fā)展的過程中,要對大量的真實的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲,這樣可以為企業(yè)在后期的發(fā)展過程中,提供更加強(qiáng)有力的資金成本,體現(xiàn)有效支持。在財務(wù)信息建設(shè)工作發(fā)展過程中,提供更加科學(xué)性的配置,可以對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的控制和管理,同時也可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性。

4.2 提高內(nèi)控制度的有效性,優(yōu)化財務(wù)信息化模式

林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理要想不斷的發(fā)展,應(yīng)該對自己本身的內(nèi)部系統(tǒng)重視,同時也可以增加工作人員對工作的責(zé)任心。與此同時,管理人員還要提高工作人員對自身林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理制度的認(rèn)識,將內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)構(gòu)認(rèn)清,要提升工作人員的道德素養(yǎng)能力。為了使會計統(tǒng)計有一個完整的管理制度,可以從以下幾點重視起來,比如技術(shù)人員要將統(tǒng)計方法內(nèi)部的機(jī)制,以科學(xué)的態(tài)度去構(gòu)建,會計人員還要對整個企業(yè)的收入和支出擬定一個詳細(xì)的表格。管理人員要將企業(yè)的發(fā)展理念傳輸?shù)焦旧舷碌拿總€人員心中,同時,各個部門要履行自己的職責(zé)去為企業(yè)效力,另外,會計師應(yīng)該對企業(yè)的發(fā)展前景有較高的發(fā)展眼光,要以不同的眼光去看待企業(yè)未來的發(fā)展。管理人員也要避免企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)資金鏈斷流現(xiàn)象,及時對財務(wù)管理工作制度進(jìn)行分析和調(diào)整。林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理要結(jié)合行業(yè)特點烽優(yōu)勢,真正意義上地去改善自身的經(jīng)營方式,規(guī)劃好管理會計制度方案,將系統(tǒng)的方案措施進(jìn)行合理的規(guī)劃,還要對工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行合理地調(diào)配。林業(yè)企業(yè)為了進(jìn)一步的提高自身的財務(wù)管理能力,需要大力招攬專業(yè)人才。同時也會結(jié)合自身的發(fā)展情況去制定合適的規(guī)章制度,構(gòu)建明確的發(fā)展目標(biāo),將現(xiàn)如今技術(shù)發(fā)達(dá)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識應(yīng)用到財務(wù)管理目標(biāo)中,經(jīng)濟(jì)管理制度和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理可以使數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確。真正意義上將財務(wù)管理落實到每個部門,讓每個員工在工作的時候意識到自己的責(zé)任要求。

5.結(jié)束語

綜上所述,在企業(yè)財務(wù)管理制度方案建設(shè)發(fā)展過程中,管理人員要做好全面預(yù)算管理工作,能夠提出科學(xué)性的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,同時也要能夠跟緊時代的發(fā)展步伐,要從多個角度去幫助企業(yè)管理者對公司的整體情況有更好地了解和認(rèn)識。更好地促進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,在實施過程中,要能把整個管理系統(tǒng)運(yùn)用到整個戰(zhàn)略發(fā)展之中,同時也要把管理系統(tǒng)中具體細(xì)化的制度有效地運(yùn)用到實際工作中去。使企業(yè)的整體預(yù)算管理朝著更好的方向發(fā)展。

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