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戴曉盈:勇于擔當的外貿人

2022-06-30 10:13:58石海芹
工會博覽 2022年11期
關鍵詞:紫竹業(yè)務部華潤

□本刊記者 石海芹

在2020 年那個遲遲未至的春天,戴曉盈沒想到這竟是一場曠日持久的拉鋸戰(zhàn)。轉眼間,已經是疫情發(fā)生以來第三個年頭。作為華潤紫竹藥業(yè)有限公司國際業(yè)務部的一名業(yè)務員,戴曉盈說:“在新冠肺炎疫情的這三年,對于我們外貿人來說是極為特殊的三年?!?/p>

疫情肆虐,但生意還得繼續(xù)做。在全球疫情依然嚴峻,海外貿易發(fā)展尚未明朗的背景下,戴曉盈與國際業(yè)務部的同事們共克時艱、迎難而上,使得近兩年的出口銷售目標得以超額完成,并實現(xiàn)了較大的增長。在完成這份亮麗成績單的同時,她也向世界播種著愛和希望。

萬里傳音,深耕外貿12 載

2010 年,英語科班畢業(yè)的戴曉盈加入華潤紫竹藥業(yè)有限公司。彼時懷揣著夢想,洋溢著朝氣的她,本以為學有所成,到了大顯身手的時候,沒想到事與愿違。

“剛開始接觸國際業(yè)務,有很強的挫敗感。盡管我是學英語的,但是在實際工作中,書本所學的知識幾乎完全用不到……巴基斯坦、孟加拉國客戶的口音太重,我完全聽不懂……”戴曉盈表示,一方面,她聽不懂客戶的“語言”,面臨溝通障礙,另一方面,她又不具備國際貿易專業(yè)知識等。

但戴曉盈沒有畏懼困難,她購買了商務英語和外貿相關的課程,自學基本的貿易規(guī)則、溝通技巧,還學習了藥物方面的專業(yè)知識,掌握了一定的專業(yè)術語。在同事的幫助下,她逐漸了解了行業(yè)背景知識,了解了不同客戶所在國家的政經環(huán)境、法律法規(guī)、貿易規(guī)則等。經過兩年的積累,戴曉盈厚積薄發(fā),溝通技巧越發(fā)嫻熟,業(yè)務成績逐漸凸顯,她開始獨當一面,獨立承擔項目運作?!熬褪且涂蛻舳鄿贤?,聊得多了,聽得多了,記住他們每個人的語言表達習慣和措辭喜好,就能聽懂他們說的是什么,溝通起來也不會存在障礙,還能拉近情感上的距離?!?/p>

2020 年,新冠肺炎疫情突如其來,一時間世界各國紛紛措手不及,華潤紫竹藥業(yè)有限公司的海外市場面臨大考。作為一名外貿銷售,戴曉盈負責公司在歐洲、南美洲、巴基斯坦、孟加拉國等片區(qū)的國際貿易工作。為了保證與客戶的及時溝通,戴曉盈手機里安裝了全球各地的即時通訊工具,既尊重客戶的工作習慣,又保證全天在線。

面對海外疫情仍在持續(xù)蔓延的境況,外貿企業(yè)受到的影響無需贅言,而且這種負面打擊短期內難以改觀。在戴曉盈看來,這也是化危為機謀發(fā)展的重要節(jié)點?!斑€是要和客戶多溝通。聊得越多,越能準確了解客戶需求,他們擔心什么,他們想要什么,哪些環(huán)節(jié)可能存在風險。站在客戶的角度去想問題,然后再與國內的工廠做好協(xié)調……”在這兩年的艱難歲月里,她拓展客戶資源,廣泛挖掘客戶需求,參與到華潤醫(yī)藥集團新產品的推廣中,一遍遍地向客戶們反復解釋,用各種佐證材料進行背書,不拋棄不放棄,用一次次的熱忱和堅定贏得客戶的信任。

從初來乍到的職場“小白”,到獨擋一面的商務優(yōu)才,戴曉盈從基礎做起,把挑戰(zhàn)當機遇,認真鉆研業(yè)務,重視每一個環(huán)節(jié),尊重客戶、用心溝通,實現(xiàn)了個人的成長蛻變。

始于責任,忠于自我

外貿工作有一個無法回避的難題:時差。因為疫情,戴曉盈無法前往海外與客戶見面,就通過各種即時通訊工具與對方保持密切聯(lián)系,了解需求、統(tǒng)籌協(xié)調、及時反饋,維系著千里、萬里之外的友誼?!拔矣X得還好,歐洲早上上班時,正是我們的下午,沒有太大影響。當然也會有凌晨開會的情況,這都是工作需要,是正常的。”對戴曉盈來說,這是最基本的工作,必須做得扎實。

戴曉盈與外國客戶合影

“外貿業(yè)務并不僅僅是市場推廣,它由眾多細小的環(huán)節(jié)組成?!贝鲿杂榻B,從事原料藥、中間體業(yè)務,要將潛在客戶發(fā)展為正式客戶,每次都會面臨激烈的競爭,要經歷無休止的商務談判,履行漫長的流程??蛻粢治鰳悠肥欠窈细瘛㈦s質是否超標,要對樣品進行穩(wěn)定性實驗,還要“貨比三家”,時常需要提供大量的補充證明材料,最長的等待可能需要5 至10 年。簽署合同獲得訂單后,她還要跟進工廠生產、發(fā)運產品、收匯結匯等多個環(huán)節(jié),稍有紕漏都可能導致項目的失敗。

由于工作環(huán)節(jié)多,要對接的人也多,同一個客戶在不同的環(huán)節(jié)中,會安排不同的工作人員與戴曉盈對接聯(lián)系。面對繁重的溝通任務,她始終堅持以客戶為中心的工作原則。

回顧過往,戴曉盈表示,除了自己的努力,更要感謝國際業(yè)務部整個團隊。目前,華潤紫竹國際業(yè)務部里有7 位負責國際銷售業(yè)務的業(yè)務員,每個人都要面對與戴曉盈一樣的挑戰(zhàn)。絕大多數情況下,所有的協(xié)調工作都由業(yè)務員們獨立完成,為了最大限度規(guī)避風險,需要整支銷售團隊齊心協(xié)力、互幫互助、共同查漏補缺。白天,他們會例行開會,分析不同項目的進度、客戶的需求,相互提醒注意事項;會后,第一時間向相關部門反饋需求,安排工期、發(fā)貨等事宜;晚上,與客戶召開電話會議,跟進下一步工作。

“我喜歡這個團隊,大家同心協(xié)力,都想把事情做好。時間長了,我們形成一種默契,彼此的相互幫助是潤物細無聲的,讓人感到踏實。”戴曉盈感慨道,“即便出了問題,也是領導同事一起想辦法、想對策,共同承擔、共同面對。”正因為如此,在與華潤紫竹藥業(yè)有限公司一路同行的12 年時光,在這趟有過挫折、迷茫和未知的漫漫征途中,選擇堅守,是戴曉盈給出的答案。

“事實上,疫情對外貿藥品的銷售有滯后性。后疫情時代,如迷霧行船,我們每一個外貿人都需時刻警惕,審慎前進,但我們也有十足的理由相信,中國外貿作為一個整體,在這諸多困難中所表現(xiàn)出了韌性、創(chuàng)造力和勇氣?!贝鲿杂f,現(xiàn)在的華潤紫竹藥業(yè)有限公司越來越好,充滿活力,積極向上。她希望在這個普通的崗位上,不斷提升自我,繼續(xù)努力,和團隊一起為公司的高質量發(fā)展作出貢獻。

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