楊晴
摘? 要:實驗室作為高校各類實驗教學(xué)和開展科研活動的主要場所,實驗室建設(shè)以及管理平臺的開發(fā)都是支持高等教育發(fā)展的必要條件?;谛畔⒒尘?,高校實驗室信息化管理平臺的建設(shè)需求更加迫切,旨在推動實驗室管理一體化、智能化、人性化發(fā)展。本研究基于信息化背景,對高校實驗室管理平臺的開發(fā)和使用思路進(jìn)行簡述,希望本文觀點可供參考。
關(guān)鍵詞:高校實驗室;管理平臺;信息化管理
引 言:
高等院校開展教學(xué)工作和科研工作、履行社會服務(wù)職能的過程中,實驗室都起到支持作用,高校實驗室的使用人數(shù)多、院校實驗教學(xué)任務(wù)重、實驗覆蓋的學(xué)科種類多,因此實驗室儀器、設(shè)備種類復(fù)雜,管理難度大,工作負(fù)擔(dān)重,傳統(tǒng)的高校實驗室管理模式主要依靠人力開展,耗時耗力,信息化管理平臺的構(gòu)建與應(yīng)用能夠推進(jìn)管理信息共享,實現(xiàn)動態(tài)化管理目標(biāo),改善院校的實驗教學(xué)條件,構(gòu)建更優(yōu)質(zhì)的科研環(huán)境。因此,基于信息化環(huán)境的高校實驗室管理模式亟待轉(zhuǎn)變,建設(shè)信息化實驗室管理平臺勢在必行。
一、建設(shè)實驗室管理網(wǎng)站
建設(shè)實驗室管理網(wǎng)站作為推進(jìn)實驗室信息化管理進(jìn)程的重要一步,在實驗室管理中借助管理網(wǎng)站發(fā)布信息,推進(jìn)實驗室管理信息共享。實驗室管理網(wǎng)站可以建立如下模塊:部門概況、規(guī)章制度、服務(wù)指南、信息發(fā)布、教育培訓(xùn)、大型儀器共享等。院校師生可以通過瀏覽實驗室管理網(wǎng)站及時獲取有關(guān)信息,通過門戶網(wǎng)站能夠迅速進(jìn)入教育培訓(xùn)系統(tǒng)、大型儀器共享系統(tǒng)和危險化學(xué)品管理系統(tǒng),了解實驗室安全管理制度、活動安排情況,獲取實時的推送信息和通知信息。通過實驗室管理網(wǎng)站的建設(shè)和開放,高校師生能夠享受服務(wù)平臺提供的各種信息服務(wù)。
二、建設(shè)實驗室安全教育系統(tǒng)
高校實驗室安全管理平臺構(gòu)建過程中實驗室安全教育系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)鍵環(huán)節(jié),院校師生需要利用培訓(xùn)賬號進(jìn)入實驗室安全教育系統(tǒng),瀏覽實驗室安全管理知識、實驗安全防護(hù)方法,并提供在線教師線上授課的安全教育服務(wù)。實驗室安全教育課程可以簡單劃分為通識類、專業(yè)類,前者主要涉及實驗室水電安全、消防安全、個人防護(hù)等,后者按照專業(yè)類別可以分成化學(xué)類、生物類、機(jī)械類、電氣類等。院校師生是實驗室安全教育系統(tǒng)的主要服務(wù)對象,作為參與安全教育培訓(xùn)活動的主體,安全培訓(xùn)課程會存儲在數(shù)據(jù)庫中,院校師生可以隨時觀看,滿足回訪、快進(jìn)、快退等個性化視頻學(xué)習(xí)需求。不同專業(yè)的學(xué)生在掌握實驗室安全通識課程知識后,對應(yīng)自身專業(yè)選修實驗室安全專業(yè)課程,達(dá)到系統(tǒng)要求的課時學(xué)習(xí)時間后進(jìn)入考試系統(tǒng)參與實驗室安全能力測試。同時,系統(tǒng)還具有線上互動功能和自測功能,受訓(xùn)人員可以結(jié)合自測練習(xí)題把握自己對實驗室安全知識的掌握程度,以此為手段提高院校師生的實驗安全意識和自我防護(hù)能力,基于線上培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺的構(gòu)建營造輕松的、具有互動性的實驗室安全教育環(huán)境。院校師生在經(jīng)歷實驗室安全培訓(xùn)后,充分了解實驗室在基本安全準(zhǔn)則和相關(guān)的法律、法規(guī),具備基本的安全常識和安全實驗技能,能夠識別甚至預(yù)測實驗室安全隱患,提升安全管理的自主意識與能力。線上實驗室安全教育體系的構(gòu)建,讓院校全體師生樹立了“以人為本,安全第一”的理念。
三、建設(shè)實驗室門禁及視頻監(jiān)控系統(tǒng)
建立實驗室門禁和視頻監(jiān)控系統(tǒng)能夠加強(qiáng)對進(jìn)出實驗室人員的管控。院校師生需要在獲得門禁權(quán)限的前提下才能夠進(jìn)入實驗室區(qū)域,以面部識別、刷卡等方式獲得權(quán)限,一旦出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象則回收權(quán)限,再次通過考核后可以重新進(jìn)入實驗室[1]。實驗室視頻監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用旨在提高實驗室的安全防范能力,視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以記錄實驗室全天候的活動情況,監(jiān)控范圍無死角,管理人員可以第一時間掌握實驗室區(qū)域環(huán)境動態(tài),對于安全隱患進(jìn)行預(yù)警,一旦出現(xiàn)安全問題也能夠及時處理,減少財產(chǎn)損失,避免損害師生人身安全。
四、危險化學(xué)品管理系統(tǒng)的建設(shè)
危險化學(xué)品是高校實驗室常見的物品,在實驗活動中不可或缺,當(dāng)然對于危險化學(xué)品的管理也是實驗室管理工作的重點,從物品的采購、入庫、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的安全管控,需要在系統(tǒng)中申報危險化學(xué)品的種類、數(shù)量、規(guī)則等基本信息,實驗室管理部門批準(zhǔn)后還要在公安部門備案,最后由學(xué)校統(tǒng)一采購[2]。實驗室在管理危險化學(xué)品的過程中需要實施雙人雙鎖管理制度,危險化學(xué)品的入庫、使用、歸還都要有詳盡記錄,在管理系統(tǒng)中能夠隨時查看危險化學(xué)品的庫存數(shù)量、使用信息,實施全過程、動態(tài)化管理,節(jié)省人力,提高效率。
五、建設(shè)實驗室大型儀器共享平臺
高校實驗室大型儀器設(shè)備的購買、管理都需要消耗大量資金和人力成本,但大型儀器設(shè)備作為院校開展科研工作的支持性條件,是不可少的,為提升高等教育創(chuàng)新力、科研能力,高校實驗室管理工作中應(yīng)該加強(qiáng)對大型儀器設(shè)備的信息化管理,構(gòu)建共享式、預(yù)約式的管理機(jī)制,需要使用大型儀器設(shè)備的人員需要在平臺上提前提交使用申請,備注所需要使用的儀器名稱、型號、使用時間等詳細(xì)信息,平臺管理人員負(fù)責(zé)審核[3],申請通過審核之后方獲得儀器設(shè)備的使用權(quán)。同時,系統(tǒng)平臺基于大型儀器的開機(jī)時長、預(yù)約次數(shù)、測試樣品數(shù)、保養(yǎng)時長、維修成本等信息自動生成管理臺賬,能夠為儀器設(shè)備的使用計劃安排和維護(hù)保養(yǎng)工作提供精準(zhǔn)的參考信息。
六、結(jié)束語:
綜上所述,高校實驗室給各專業(yè)實踐性教學(xué)提供了場所,給院校科研工作提供了場所,面臨高等院校的建設(shè)與發(fā)展以及生源規(guī)模擴(kuò)大,實驗室管理難度增加,尤其是對于信息化實驗室管理平臺的構(gòu)建需求更加迫切,我們必須基于信息化背景加緊建設(shè)完善的信息化實驗室管理平臺,并推進(jìn)平臺的廣泛應(yīng)用。本研究簡述了信息化背景下高校實驗室管理平臺的開發(fā)與應(yīng)用思路,旨在提高實驗室管理工作實效性。
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