陳建敏
摘 要:高校實驗室在高校教學體系中占據(jù)著重要的地位,隨著教育改革的不斷深入以及時代的不斷發(fā)展,信息技術逐步滲透到各個領域的建設當中,構建基于信息技術的高校實驗室綜合管理信息平臺,成為當下高校工作的重要內容之一。本文主要對高校實驗室綜合管理信息平臺的構建進行了具體分析,以供參考和借鑒。
關鍵詞:高校實驗室;綜合管理;信息平臺;構建
中圖分類號: G640 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)28-98-2
1 高校實驗室綜合管理信息平臺的需求分析
1.1 性能需求
高校實驗室綜合管理信息平臺的建立需要具備以下幾種性能:一是開放性,管理系統(tǒng)的開放性要能夠滿足內部系統(tǒng)橫、縱向的集成需求,同時設置預留接口,滿足后期系統(tǒng)模型擴展的需要;二是較高的可靠性,實驗室綜合管理信息平臺主要是支撐日常的實驗室管理需求,進而滿足不同的教學環(huán)境,同時系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在直接處理系統(tǒng)可能發(fā)生的故障問題,保障實驗室的正常使用;三是便于維護和操作,這主要是針對系統(tǒng)頁面的設置,要設置友好、簡單便捷的系統(tǒng)頁面,便于使用者在短時間內就可以基本掌握系統(tǒng)的使用和操作;四是安全保密性,系統(tǒng)必須對存儲的數(shù)據(jù)及信息進行安全、可靠的保護,未經(jīng)授權的人員不能私自訪問和修改內部數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)的真實與完整性。
1.2 功能需求
高校實驗室綜合管理信息平臺的主要功能有:一是基本管理功能,實驗室綜合管理信息平臺是全面利用計算機試驗的教學過程,其構建并有效的利用必須能夠降低管理人員的工作量,提高工作效率和質量;二是合理管控實驗室主管部門的各項物資采購、使用、維修及計劃等內容,節(jié)約資金,強化管理成效;三是項目管理,主要內容是項目文檔、開發(fā)進程等相關信息的準確掌握,便于日后相關研究人員的查詢;四是為評估實驗室提供必要的原始資料和基本數(shù)據(jù),提高實驗室評估的真實性;五是綜合管理信息平臺的構建要有助于將教育數(shù)據(jù)直接上報教育主管部門,實現(xiàn)學校范圍內的資源共享。
1.3 功能劃分
高校實驗室綜合管理信息平臺是標準化的管理系統(tǒng),具備查詢、統(tǒng)計、管理等功能,具體可劃分為:①通用安全功能,指的是用戶的登錄、注銷等操作功能,登錄時以系統(tǒng)管理員、組長及實驗室用戶3種身份進入系統(tǒng);②業(yè)務功能,系統(tǒng)中細化的模塊功能,包括實驗室信息管理、設備信息管理及項目信息管理。同時又劃分為普通工作人員模塊和系統(tǒng)管理人員模塊,其中普通工作人員擁有的系統(tǒng)功能包括個人基本信息的維護、設備的使用以及涵蓋了項目申請、查詢、工作日志、文件管理等內容的項目管理;系統(tǒng)管理人員擁有的系統(tǒng)功能將更多,是實驗室綜合管理信息平臺充分發(fā)揮其重要作用的操作主體,例如用戶權限的設置、基礎信息的更新與維護等。
2 高校實驗室綜合管理信息平臺的構建
2.1 系統(tǒng)的功能結構設計
根據(jù)上述內容對系統(tǒng)各項需求的分析,我們將實驗室綜合管理信息平臺劃分為設備、人員、實驗項目及實驗室管理4大模塊。其中設備信息的管理內容主要包括設備的使用、購置、規(guī)劃、維修與報廢等方面;人員信息管理主要是對系統(tǒng)的使用權限;實驗項目信息的管理主要是管理項目實施人員、項目計劃、項目進度等;實驗室信息的管理主要是實驗室使用情況的管理。
2.2 詳細設計
2.2.1 權限設計
針對不同類型的用戶,實驗室綜合管理信息平臺設置不同的使用權限,普通用戶可利用系統(tǒng)中的各模塊實現(xiàn)系統(tǒng)的各項業(yè)務;組長的權限在普通用戶的基礎上,還可以選擇項目處理流程中不同狀態(tài)的負責人;管理人員的權限在普通用戶的基礎上,還可以創(chuàng)建項目、刪除項目和基本管理權限,其中基本管理權限的內容有實驗室項目管理、設備管理以及數(shù)據(jù)庫和工作日志的管理。
2.2.2 系統(tǒng)模塊劃分
實驗室綜合管理信息平臺包括用戶信息、實驗室、設備和項目4大模塊管理,具體結構組織圖,如圖2所示。①用戶管理模塊包括個人基本信息與實驗室信息兩大部分,個人基本信息主要有姓名、工號、性別、聯(lián)系方式等,其流程圖包括登錄流程圖、添加用戶流程圖、管理員修改用戶流程以及修改密碼流程圖。②實驗室管理模塊主要包括:一是實驗室申請使用的查看;二是對實驗室使用申請進行審核;三是及時檢索并分配實驗室;四是查看實驗室安排,為后期使用做好安排。其流程圖包括實驗室申請流程圖,檢索流程圖,分配流程及實驗室檢查等流程圖。③項目管理模塊主要有兩大部分:一是項目基礎內容,包括項目名稱、描述、速度、成員;二是項目管理,可劃分為項目人員、進度及項目文件3個組分管理。④設備管理模塊包括兩大部分,一是設備基本信息,包括設備名稱、型號以及負責人;二是使用管理,包括設備正在使用的情況及使用歷史記錄,其流程圖包括設備的信息流程圖、添置新設備流程圖等。
2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計主要是針對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、整理、分析以及使用的過程具備相應的基礎。數(shù)據(jù)庫的設計有其固定的應用環(huán)境,不斷完善數(shù)據(jù)庫應用體系,自動存儲相關的數(shù)據(jù),以便日后的管理與利用。數(shù)據(jù)庫基本的功能就是對存儲的數(shù)據(jù)進行相關的完成動作,包括插入、刪除、查詢和修改。在實驗室綜合管理信息系統(tǒng)基本功能機構確定的的情況下,應深入開展數(shù)據(jù)庫設計。
2.3.1 數(shù)據(jù)設計內容
一是數(shù)據(jù)輸入內容,包括用戶、項目管理人員及系統(tǒng)管理人員的個人基本信息以及與項目有關的各項信息,還包括不同級別的系統(tǒng)使用權限設置;二是數(shù)據(jù)輸出內容,個人信息包括姓名,性別、聯(lián)系方式等;設備信息包括設備名、型號、設備運行情況、設備責任人;項目信息包括項目開發(fā)計劃、項目進程等。
2.3.2 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲的IDEF1X圖
將實驗室中相關人員及管理內容等數(shù)據(jù)存儲關聯(lián)起來,形成統(tǒng)一、全方位、完整的可監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)各個模塊相互合作,進而有效提升系統(tǒng)的管理效率。(圖2)
3 結語
本文根據(jù)高校實驗室綜合管理信息系統(tǒng)的需求,設計了基于計算機技術,并利用Web技術的實驗室綜合管理信息平臺,采用My SQL作為該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實驗室交互式動態(tài)管理,提高了實驗室管理的水平,為保障高校教學的正常開展奠定了堅實的基礎。
參 考 文 獻
[1] 袁夢雪,朱海燕,李永豪,亢譯羚,王妤倩.基于Open Stack構建高校實驗室云計算管理平臺的實現(xiàn)[J].科技展望,2016,07:14-15.
[2] 魏騰云.關于新辦本科高校實驗室管理平臺的構建思考[J].福建電腦,2016,03:76-77.