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基于提高施工企業(yè)應(yīng)收賬管理水平的思考

2022-07-02 18:16張春娟
科學(xué)與財富 2022年9期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理施工企業(yè)風險

張春娟

摘? 要:由于施工企業(yè)疏于對應(yīng)收賬款的管理,也不能根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部條件來分析避免因應(yīng)收賬款數(shù)量過多帶來的財務(wù)風險和經(jīng)營風險,而單純地通過承攬工程增加業(yè)務(wù)量以此來提高其在施工領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢,從而造成了應(yīng)付工程款經(jīng)年累積,嚴重干擾了企業(yè)資金鏈的正常運行和影響企業(yè)的生產(chǎn)運營正常開展,同時企業(yè)也往往為解決資金緊張問題而去了大量的投資,從而造成企業(yè)債務(wù)風險上升,財務(wù)管理困難。所以,對于重視應(yīng)收賬款管理的科學(xué)性和合理性,對盤活企業(yè)資本維護資金鏈的正常運行,有利于企業(yè)良性發(fā)展有著意義。該文對施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理領(lǐng)域方面出現(xiàn)的問題作出了研究,并提出了完善施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的具體措施。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款管理;風險;對策

現(xiàn)階段,由于市場及當前宏觀經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,施工企業(yè)所面對的國內(nèi)市場競爭壓力正逐步增大,同時在面對發(fā)包人的談判時,為可以在市場競爭中取得更多的市場份額,施工企業(yè)不但在合約協(xié)議中規(guī)定要壓低施工價格以取得市場競爭優(yōu)勢,而且還在施工及建設(shè)環(huán)節(jié)墊付了大量的資金投入以進行項目施工。目前,由于發(fā)包方拖欠施工貨款的現(xiàn)狀正在日漸加劇,而施工企業(yè)在運營中所面臨的財政壓力也相應(yīng)加劇,因此強化應(yīng)收賬款管理也已迫在眉睫。

一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題

1.缺乏規(guī)范的應(yīng)收賬款管理流程與方法

在市場經(jīng)濟管理水平日益提升的條件下,施工行業(yè)所面對的競爭態(tài)勢會越來越白熱化,將受各種施工條件和施工項目等諸多因素制約。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中會遇到各類困難,一旦出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法按時歸還,甚至出現(xiàn)業(yè)主故意逃債等情況,都會給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成直接負面影響。

首先,由于應(yīng)收賬款管理工作流程與目標并不清楚。財務(wù)收支狀況和所取得收益多少才是確定企業(yè)經(jīng)營管理效果、經(jīng)濟性的最主要依據(jù),所以部分施工企業(yè)并沒有建立科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理工作流程與目標,也并未將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率納入其中,而只是“不擇手段”地謀求了更多的經(jīng)營合同效果和效益,而使得施工企業(yè)在債權(quán)管理工作中將會遇到各類問題,從而產(chǎn)生了大量呆賬與壞帳。其次,施工企業(yè)所采用的應(yīng)收賬款管理工作方式也比較落后。很多企業(yè)并未科學(xué)地合理界定應(yīng)收賬款管理工作職責,也并未根據(jù)應(yīng)收賬款職責范圍設(shè)置專業(yè)的管理機構(gòu),如果發(fā)生了問題,也就找不到專業(yè)的管理責任人,從而造成雙方互相推卸責任,也沒有明確明晰的管理職責主體。極易出現(xiàn)部門間的“踢皮球”,嚴重影響企業(yè)應(yīng)收賬款管理效益,并最終危害企業(yè)的自身權(quán)益。

2.缺乏完善的應(yīng)收賬款管理環(huán)境

當前,施工企業(yè)在進行應(yīng)收賬款管理時,由于缺乏優(yōu)良的應(yīng)收賬款管理平臺,使得管理成效很不理想,具體原因反映在如下幾方面。第一,由于企業(yè)的同行爭奪較為劇烈,各企業(yè)為了能獲得較長期穩(wěn)定而穩(wěn)健的經(jīng)濟發(fā)展,并取得較高的市場份額,在項目施工建設(shè)中,往往會采取墊付融資的方法,由此而形成了大量應(yīng)付賬款。同時鑒于施工業(yè)務(wù)特殊性,由于項目施工時間較長,投放的流動資金總量也較大,而隨著企業(yè)帳齡的越積越多,勢必會提高企業(yè)貸款處理的復(fù)雜度,也就增加了企業(yè)的時間成本。同時施工企業(yè)往往為緩解資金壓力,而對外借貸融資,使得企業(yè)本身也產(chǎn)生了較高債務(wù),不利于企業(yè)的長遠經(jīng)營。部分企業(yè)甚至還會采取拖欠料款、設(shè)備款、人工費等措施,從而形成惡性循環(huán),嚴重損害了市場的健康有序發(fā)展。其次是在企業(yè)信譽管理方面,工作制度的不健全。在應(yīng)收賬款管理工作過程中,對誠信情況要予以高度重視。如果企業(yè)管理體系和誠信制度不健全,則必定會對施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的發(fā)展造成直接沖擊。

二、建設(shè)施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的具體措施

1.建立科學(xué)合理的應(yīng)收賬款余額,對應(yīng)收賬款規(guī)范管理

針對建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款進行有效管理,企業(yè)需要針對企業(yè)賬款的實際狀況制定企業(yè)的賬款管理規(guī)劃。建設(shè)施工企業(yè)在編制賬款管理計劃時需要將建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的年末剩余因素也考慮在其中,建設(shè)施工企業(yè)還需要確立既定的企業(yè)賬款處理時間,以企業(yè)賬款處理的實際狀況為賬款管理的主要業(yè)績考核指標。建設(shè)施工企業(yè)在開展內(nèi)部應(yīng)收賬款管理工作時需要針對賬款進行良性管理,在建設(shè)施工企業(yè)的內(nèi)部施工任務(wù)較重時,企業(yè)也需要針對應(yīng)收賬款有效的進行處理,以保證建設(shè)施工企業(yè)的正常資本流動。當施工企業(yè)經(jīng)營比較寬裕時,對回收工作也可以從寬管理,同時在施工過程中要不得存在墊資情況,對企業(yè)的應(yīng)付賬款作出合理的計劃。

2.實行應(yīng)收賬款責任負責制

通過市場經(jīng)驗可以看出,經(jīng)濟發(fā)展情況比較好的施工企業(yè),在針對應(yīng)收賬款實施管理工作時,主要采用賬款實際負責人制度,把應(yīng)收賬款管理工作責任實際分配在個人身上。在建筑與施工企業(yè)之間簽定共同工程項目協(xié)議時要根據(jù)雙方資金劃撥條件的具體內(nèi)容加以認真考察,將應(yīng)收賬款處理的風險因素預(yù)先充分考慮。建設(shè)與施工企業(yè)在共同執(zhí)行工程項目時要準確地掌握對方的資金情況,以及根據(jù)協(xié)議中規(guī)定的條件所進行的催收。同時建筑與施工企業(yè)在固定階段內(nèi)要對于應(yīng)收賬款的實際處理狀況加以檢驗,并對賬款處理人員的實際職責狀況加以檢驗。尤其是在施工結(jié)束階段,即便施工業(yè)已結(jié)束,但項目部卻已收回,此時企業(yè)也須委派專人承擔收尾工作,尤其是確保各項程序的落實,以實現(xiàn)施工貨款、工程質(zhì)保金等的全額回收。另外,當施工企業(yè)在實際完成賬款收回工作時,一旦收回工作中發(fā)生的問題就必須查找具體負責人,并切實落實好個人的負責機制。

3.充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能

為了真正提高建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,必須把監(jiān)管工作落到實處。建設(shè)企業(yè)內(nèi)必須設(shè)有專門的監(jiān)管部門,將建設(shè)施工企業(yè)的應(yīng)收賬款的情況加以具體列出,并安排內(nèi)部管理人員對應(yīng)收賬款實行會計核算。建設(shè)企業(yè)還應(yīng)當健全業(yè)務(wù)流程管理,對經(jīng)營過程中的承包、施工、結(jié)算、決算等環(huán)節(jié)加以標準化,保證按約定時間和進度足額收付款。另外,在建設(shè)施工企業(yè)內(nèi)部實行賬款管理時要定期總結(jié)賬款的具體處理狀況,將應(yīng)收賬款的變動狀況加以統(tǒng)計顯示,以便于把的具體處理狀況及時準確的提交給管理層,使建設(shè)企業(yè)的管理層可以更加清晰地掌握建設(shè)企業(yè)的資金情況。施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理責任人面對已結(jié)束的應(yīng)收賬款要盡快予以催交,以有效的處理應(yīng)收賬款逾期處理情況的發(fā)生。另外,施工企業(yè)還要成立單獨的監(jiān)察部門,監(jiān)管對應(yīng)收賬款的催交回收執(zhí)行情況,以確保施工企業(yè)的能夠有效處理。

三、結(jié)語

施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作是一個復(fù)雜的任務(wù),除了提高企業(yè)自上而下對應(yīng)收賬款的關(guān)注程度,把應(yīng)收賬款管理當作企業(yè)資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵部分處理之外,企業(yè)還必須在資信評估管理工作、規(guī)章制度建立、流程動態(tài)把控管理工作、應(yīng)收賬款追責問責和獎勵管理工作等方面綜合思考如何合理地避免應(yīng)收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營風險,盤活企業(yè)資金,確保企業(yè)資金鏈順利運行,進而實現(xiàn)施工企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]高雪芹.淺談如何加強建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理[J].中國集體經(jīng)濟,2018(18):155-157.

[2]王倩.建筑施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理[J].財會學(xué)習,2020(08):126-127.

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