黃筱莉 徐冰
摘? 要:經濟全球化的發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大的競爭壓力,企業(yè)要想更好的應對信息時代帶來的環(huán)境變化,必須要進行自身的組織變革。尤其是現如今內外環(huán)境的驅使,企業(yè)組織變革的重要性愈發(fā)凸顯出來,為企業(yè)組織變革指引了發(fā)展方向。
關鍵詞:信息時代;企業(yè)組織變革;發(fā)展方向
引言
信息時代的到來,各種計算機、人工智能等技術的進一步發(fā)展,不僅方便了人們的生活,成為人們生活中不可或缺的一部分,而且也推動了整個經濟環(huán)境的發(fā)展。環(huán)境的深刻變化對企業(yè)產生深遠影響的同時,也帶來了一系列的挑戰(zhàn),所謂機遇與挑戰(zhàn)并存。信息時代的發(fā)展,改變了以往經濟的發(fā)展規(guī)律,對企業(yè)的管理經營、生產結構等都產生了一定的影響。因此,企業(yè)只有積極進行相應的組織變革,才能更好地適應環(huán)境的變化,在市場中得到進一步發(fā)展。
一、信息時代企業(yè)組織變革的必要性
(一)企業(yè)外部環(huán)境的化促
1、信息技術的進步
信息技術的普及方便了人們對于各類信息的獲取,信息的實時共享和快速處理成為了生活的常態(tài),因此,企業(yè)在信息處理流程方面可以進行優(yōu)化?;ヂ摼W技術的發(fā)展,各種新興產物給企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴峻的考驗。因此,企業(yè)可以借助互聯網技術來從事各種經營活動,在改善以往交易模式弊端的同時,減少中間環(huán)節(jié)的供應距離。這也使得很多中間商因為無法實現價值而面臨消失。由此可見,信息技術帶來的沖擊造就了巨大的環(huán)境變化,企業(yè)如果不想滅亡只有組織改革這一條道路。
2、消費者需求多樣化
經濟全球化的發(fā)展也轉變了消費者在市場中的地位,占據了更大的主動權,促使買方市場逐步形成。企業(yè)的發(fā)展要想與消費者的實際需求相吻合,必須拉近與消費者的距離,挖掘潛在客戶,從消費者的需求出發(fā)設計企業(yè)產品,優(yōu)化服務流程。在以往的企業(yè)生產模式中,大都是批量的機械化生產,模式僵硬,結構死板,終究會被如今的彈性生產模式所取代。這種變化也使得企業(yè)進行組織變革的目標應該以市場為導向,采用靈活的組織形式,企業(yè)的重心不再是制造,只關注質量管理也遠遠不夠,只有將重心放到服務上,才能做到服務與質量兩手抓,而這些都是企業(yè)組織必須進行徹底變革的重要原因。
3、競爭的加劇
經濟全球化的發(fā)展促使著全球范圍內的金融貿易國際化水平和規(guī)范化水平進一步提高。從對美國企業(yè)的一項研究中不難發(fā)現,從19世紀到20世紀,面臨競爭的企業(yè)從百分之十上升到了百分之七十,眾多競爭對手的出現,使企業(yè)不得不將重心放在提高綜合競爭力方面,也就是需要對原有的組織結構和經營模式等進行變革,為迎接激烈的市場競爭做準備。
(二)企業(yè)內部環(huán)境的促使
1、企業(yè)組織目標的調整
工業(yè)時代,企業(yè)組織的主要目標就是利潤最大化,但是隨著經濟時代的到來,利潤最大化不僅遭受了人們的質疑,而且也讓企業(yè)認識到,單純的追求利潤只會致使企業(yè)面臨發(fā)展瓶頸,不僅容易忽視其他利益相關者的目標,而且很容易忽視企業(yè)組織應該承擔的社會責任,導致企業(yè)的長期生存和發(fā)展面臨嚴重的挑戰(zhàn)。但是伴隨著經濟時代的發(fā)展,更多的企業(yè)意識到問題的嚴重性,認為企業(yè)發(fā)展的關鍵因素不僅是利潤,還有企業(yè)組織應該承擔的社會責任,物質精神需求等。
2、層級組織與企業(yè)組織發(fā)展的沖突
傳統(tǒng)層級組織存在的系列問題對企業(yè)發(fā)展而言是嚴重的阻礙。以往工業(yè)時代的發(fā)展,比較注重規(guī)模經濟,層級結構通過其自身強大控制能力的優(yōu)勢完美地適應了工業(yè)時代的發(fā)展要求。而信息時代的發(fā)展,層級組織的劣勢也越發(fā)凸顯出來,不僅在規(guī)模上越來越大,組織矛盾越來越大,而且組織成本越來越高,效率愈發(fā)低下。再加上層級結構不能與信息時代企業(yè)的經營模式和生產結構相適應,只有進行組織變革才能軟化矛盾。
3、企業(yè)組織成員需求的變化
信息時代對組織成員的要求也越來越嚴格,不僅組織成員的層次需要進一步提高,而且更加強調自我價值的實現。這也說明以往的物質條件不再是組織成員的主要需求,因此,工作的完成度、工作的責任感、工作的認可性也就成了影響員工積極性的主要因素。所以企業(yè)在進行組織設計時要對這些方面加以考慮,讓員工的自主性、積極性和創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮,同時還要根據成員之間的差異性,制定相應的積極措施來滿足組織成員的需求變化。
二、信息時代的企業(yè)組織變革方向
(一)企業(yè)組織結構扁平化
在經濟全球化和一體化的推動下,各種信息資源也實現了共享。企業(yè)日常的經營管理也都可以借助信息技術來完成,而環(huán)境變化也都促使著企業(yè)組織結構朝著扁平化的方向轉變。通過縮減一定的人員數量來達到提高組織靈活性和效率性的目的。扁平化組織結構的優(yōu)勢不僅在于信息流暢性較高,決策周期短,可以最大限度的減少信息的失真,增強信息聯系;而且還能進一步提高組織的靈活性和總體效率,在控制運營成本的同時增強競爭優(yōu)勢,當然對組織的協(xié)調能力和對市場反應能力能起到了一定的積極作用。由此可見,實現扁平化轉變,是很多企業(yè)增強競爭力的有效途徑之一。
(二)企業(yè)組織結構的虛擬化
虛擬組織是依靠信息技術手段,來實現企業(yè)內外部之間的鏈接,共享信息技術分擔風險的動態(tài)聯盟。虛擬組織在經營模式上打破了界限,在牢牢掌握重要資源的基礎上結合其他組織結構進行虛擬運作,然后進行資源整合,充分發(fā)揮有限資源的優(yōu)勢,進一步提高競爭力。虛擬組織是在網絡環(huán)境不斷發(fā)展的大背景下產生的,作為一種新的企業(yè)組織形式,是加快企業(yè)順應激烈變化的市場需求和提高競爭力的產物。
(三)企業(yè)組織結構的網絡化
信息技術的廣泛應用,使得信息的共享打破了等級路線,實現了直接的、多線路的信息傳遞。網絡組織區(qū)分于其他組織的本質特征就是網絡組織在于強調全方位的交流,尤其是可以改善企業(yè)內部之間復雜的交流方式,實現創(chuàng)新發(fā)展。當然,網絡關系應該保持自身的組織結構,不能有所僭越,便面出現混亂,在網絡組織結構化的基礎上,采取層級更少的扁平化結構。組織結構網絡化主要有兩部分構成,即企業(yè)內部和企業(yè)之間,但是無論是哪部分,都是通過網絡建立聯系進而打破企業(yè)內部之間、企業(yè)與企業(yè)之間的界限來實現資源信息共享的。
結語
環(huán)境的不斷變化,促使企業(yè)進行組織變革。尤其是在信息化的發(fā)展趨勢下,經濟環(huán)境的發(fā)展背景是復雜多變的。因此,對于企業(yè)而言,應該始終將組織變革看做推動企業(yè)發(fā)展的助力,不斷地進行組織結構調整,來應對復雜的環(huán)境和激烈的市場競爭,持續(xù)保持自身的企業(yè)競爭優(yōu)勢,走向發(fā)展的道路。
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