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職場溝通“聲”入人心

2022-07-05 06:07重萬
職工法律天地·上半月 2022年10期
關(guān)鍵詞:菜鳥語氣會議

重萬

聲音其實(shí)就像一面鏡子,可以反映出說話人的個(gè)性與各種行為、思維模式。即便不是歌星,修煉自己的聲音,也能讓話說得更動(dòng)聽,心變得更寬容,提升個(gè)人形象的同時(shí),也讓人際溝通變得更順暢。

要用心聆聽,聽出對方是誰、接受怎樣的溝通方式,然后調(diào)整自己的頻率,以對方的速度和節(jié)奏呼應(yīng)著,但也不要太刻意,否則很容易讓人曲解成是有意圖。

控制聲音如駕車

學(xué)習(xí)控制聲音,就如同駕駛一樣,要知道一些基本的原則。

有些人誤以為學(xué)習(xí)語音訓(xùn)練,就得刻意改變自己原有的說話語調(diào)和方式,讓自己變得字正腔圓,卻沒想到給人的感覺卻是“油腔滑調(diào)、怪腔怪調(diào)”,結(jié)果適得其反。

修煉聲音是為了強(qiáng)化內(nèi)心,修到最后,是了解自己是怎樣的人、怎樣做人??刂坡曇?,其實(shí)就是調(diào)整肢體動(dòng)作與面部表情,真實(shí)地表達(dá)內(nèi)在情感,其中有4步驟:

1.控制呼吸

若氣不夠,講話就會氣若懸河,沒說服力。因此,學(xué)發(fā)音先要學(xué)呼吸,要注意進(jìn)氣量與沉氣量。首先,坐要正、背要直、肌肉擴(kuò)張,腹腔才能支撐吸入的氣,讓聲音發(fā)得更洪亮。

2.控制發(fā)聲

聲音頻率的高低,來自于喉嚨聲帶,當(dāng)拉緊嗓門時(shí),聲音穿透性較強(qiáng),適合大型活動(dòng)司儀用;反之將聲帶放松,聲音會沉穩(wěn),適合一對一的聊天談心。

3.善用共鳴

身體五大共鳴腔,包括顱腔、鼻腔、口腔、胸腔、腹腔。不同的腔調(diào)適合運(yùn)用在不同場合,如顱腔共鳴(額頭要抬高,聲音往高遠(yuǎn))適合大型會議司儀。

4.咬字清晰

最后才是咬文嚼字,根據(jù)場合調(diào)整腔調(diào),字正腔圓的人給人感覺很專業(yè)也難以親近,因此切勿過猶不及,在普通對談中隨性而說就好。

不同性格 溝通各異

“雞同鴨講”或“對牛彈琴”是職場常發(fā)生的溝通問題。面對不同場合、與不同個(gè)性、價(jià)值觀的人究竟該如何溝通相處呢?

1.菜鳥如何自處

“配合是一種修煉”。當(dāng)新晉員工來到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí),要融入單位原有的文化,總會有些不適應(yīng)的地方。為求生存,菜鳥們就只好說服自己努力配合;但若本身能力和意愿無法配合,那也要用堅(jiān)定且委婉的語氣告訴對方。

2.對客戶行銷

先聽懂再說。人們一般對廣告行銷會產(chǎn)生抗拒,因此身為業(yè)務(wù)員必須先聆聽,理解客戶的心理,用他的需求跟他溝通,才能達(dá)到效果。

3.主管激勵(lì)員工

若你用興奮的語調(diào)對冷靜的人說話,對方一定覺得你奇怪,你也覺得他無感;反之亦然(俗稱“頻道不對”),因此切勿以自己原有的語氣和態(tài)度來說服對方,因?yàn)閷δ銇碚f是鼓舞的事,對方也許感到壓力與反感。找到他的目標(biāo)在哪,在他沒有意愿、沒有能力的情形下,給再多的建議都是無用。

4.面對群眾演說

公開演說中,個(gè)人風(fēng)格固然重要,但基本功必須做好。聲音要能撐得住場、速度夠穩(wěn)、善用麥克風(fēng)、說話要清晰。再來,要清楚知道聽眾是誰、演說時(shí)的身份為何,對媒體宣布公關(guān)危機(jī)?還是對股東交代事情?語氣和步調(diào)都要調(diào)整。對于前瞻性和愿景性的說辭要有力道,做結(jié)論時(shí)必須娓娓道來,不能太急促,最后要技巧性地停頓一下,讓人思考,演說時(shí)盡量與聽眾互動(dòng)。

5.部門內(nèi)部會議

在產(chǎn)生結(jié)果的會議上,根據(jù)主持人的風(fēng)格,可分為四大類型:命令型、咨詢型、投票型、與達(dá)成共識型。第一種命令型的主管風(fēng)格可快速達(dá)成會議結(jié)果,但與會者參與度低、依賴性強(qiáng);第二咨詢式的是讓不同人發(fā)表意見,主持人做最后統(tǒng)整與決策;第三投票式是民主協(xié)議,讓大家投票方式議決,前提是民主素養(yǎng)要夠成熟;最后一種類型耗時(shí)最久,卻能讓與會者有積極參與、討論,如一些策略厘清會議,必須全員達(dá)成一致共識。

我們常有自己的一套價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),只要對方和我們立場不同,對立馬上產(chǎn)生。減少對立,每個(gè)人都有責(zé)任創(chuàng)造對話空間給身邊的人,將問題更好地協(xié)商,進(jìn)而提升彼此的信任度。

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