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試析科技創(chuàng)新在企業(yè)管理中的重要性

2022-07-05 18:08張冬冬
商業(yè)文化 2022年18期
關(guān)鍵詞:人工智能管理工作科技

張冬冬

企業(yè)管理直接關(guān)系著企業(yè)整體的發(fā)展,結(jié)合實際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國很多企業(yè)在管理方面仍存在不足,如管理理念落后、管理模式陳舊等。為盡可能提高企業(yè)管理的有效性,必須高度重視相關(guān)科技創(chuàng)新探索,這正是本文圍繞科技創(chuàng)新在企業(yè)管理中的重要性開展具體研究的原因所在。

一個企業(yè)的管理水平將會直接影響到這個企業(yè)的未來發(fā)展情況,所以優(yōu)化管理水平對于企業(yè)未來是否能夠穩(wěn)定發(fā)展、是否能夠長期發(fā)展,有著非常重要的影響力。而隨著社會的不斷進步,科技創(chuàng)新成為企業(yè)管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),將科技創(chuàng)新融入企業(yè)管理,工作中對企業(yè)的發(fā)展有著強效的促進作用。但是就我國大部分企業(yè)而言,并沒有意識到科技創(chuàng)新對企業(yè)管理的作用價值,所以本文就科技創(chuàng)新在企業(yè)管理中的重要性進行論述,簡單探討科技創(chuàng)新對企業(yè)管理的實際意義,以及企業(yè)如何將科技創(chuàng)新融入管理當(dāng)中。

企業(yè)管理重要性分析

提高管理效率

在企業(yè)管理工作中融入科技創(chuàng)新,即可實現(xiàn)管理模式優(yōu)化,有效彌補傳統(tǒng)模式存在的不足,企業(yè)管理質(zhì)量也能隨之提高。在科技創(chuàng)新的支持下,企業(yè)管理的便利性能夠大幅提高,如企業(yè)管理系統(tǒng)可通過信息技術(shù)進行優(yōu)化,企業(yè)管理涉及的日常管理、安全管理、檔案管理、技術(shù)管理、人員管理等流程也能同時得到優(yōu)化,以此結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求及現(xiàn)狀,即可完成更科學(xué)的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)制定,系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)也能在企業(yè)內(nèi)部形成,進一步提高工作效率。企業(yè)可基于實際情況更新企業(yè)管理模式,通過信息技術(shù)對工作人員的工作效率、質(zhì)量等進行信息采集,并由信息系統(tǒng)完成自動歸類、統(tǒng)計,更好地為管理人員提供信息支持,企業(yè)管理對人力的消耗也能有效降低,在精確、高效的數(shù)據(jù)信息供給下,企業(yè)管理的水平和質(zhì)量將大幅提升,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展能夠更好地得到保障。

提升效益水平

對于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益獲取來說,高水平管理能夠發(fā)揮積極作用,如企業(yè)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科技創(chuàng)新,大幅提高企業(yè)管理的能力,從而提升企業(yè)效益水平?,F(xiàn)階段,我國各行業(yè)企業(yè)面臨的競爭壓力不斷加大,企業(yè)對科技創(chuàng)新的需求日漸增長,這種需求同樣存在于企業(yè)管理工作中。如果能夠較好地滿足企業(yè)管理的科技創(chuàng)新需求,企業(yè)就可通過管理更好地認識自身存在的問題,科學(xué)分配自身資源,真正實現(xiàn)營銷手段豐富、各部門合作深化、市場競爭力提高,從而為企業(yè)效益水平的提升提供有力支持,企業(yè)也能進入良性循環(huán)發(fā)展。

增強核心競爭力

近年來,我國經(jīng)濟市場的開放程度不斷提高,使得各類不確定因素給企業(yè)發(fā)展帶來的影響隨之?dāng)U大,為適應(yīng)這種影響,企業(yè)必須設(shè)法增強自身核心競爭力,同時聚焦各類發(fā)展風(fēng)險的防范。基于科技創(chuàng)新,企業(yè)需依托管理工作提高自身核心競爭力,科技創(chuàng)新在優(yōu)化企業(yè)管理工作方面的價值必須得到重視,以實現(xiàn)員工工作積極性的激發(fā)、企業(yè)內(nèi)部控制的強化。具體實踐可考慮將崗位績效考核制度引入企業(yè)管理,同時建立相應(yīng)配套信息管理系統(tǒng),通過統(tǒng)計不同崗位人員的工作信息,即可通過適當(dāng)?shù)莫剳秃蜁x升空間,更好地提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力和員工積極性,增強企業(yè)的核心競爭力,從而更好地迎接各類市場的挑戰(zhàn)。

有利于激發(fā)企業(yè)的經(jīng)營活力

企業(yè)之所以需要進行企業(yè)管理,最主要的目的還是為了讓企業(yè)能夠在市場經(jīng)營中有著高活力度,能夠占據(jù)更高的市場經(jīng)營份額。而將科技創(chuàng)新融入企業(yè)的管理中能優(yōu)化現(xiàn)有的制度建設(shè),把科技創(chuàng)新的內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)經(jīng)濟效益等核心功能緊密結(jié)合,既實現(xiàn)了科技創(chuàng)新的價值,又能促進企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)在市場經(jīng)營中具備更高的活力。而且經(jīng)過文獻調(diào)查發(fā)現(xiàn),但凡在目前的市場競爭中,優(yōu)勢特別明顯的大型企業(yè),每年都會花費大量的經(jīng)費投入科研中,甚至這些企業(yè)為了能夠留住能力較好的科技人才還會設(shè)計超產(chǎn)獎、貢獻獎等薪資福利,充分調(diào)動技術(shù)人員的工作積極性,讓這些技術(shù)人員研發(fā)出來的科技成果可以直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為企業(yè)的經(jīng)營提供更高的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)激發(fā)企業(yè)經(jīng)營活力的目的。

企業(yè)管理中科技創(chuàng)新的策略

確定科技創(chuàng)新在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)發(fā)展得好與不好,衡量其實力的重要標(biāo)準(zhǔn),就是看這個企業(yè)的科技含量,所以在現(xiàn)代社會中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)屬于被淘汰的范疇內(nèi),只有以科技創(chuàng)新熔鑄管理模式,才能真正通過企業(yè)管理帶領(lǐng)企業(yè)健康良好的發(fā)展,因此對于一家企業(yè)的管理人員而言,一定要高度重視科技創(chuàng)新,將科技創(chuàng)新作為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),從而推動企業(yè)能可持續(xù)發(fā)展。因此,確定科技創(chuàng)新在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位是非常重要的一個策略,只有確定其核心戰(zhàn)略地位,才能讓企業(yè)全體人員都意識到科技創(chuàng)新的重要性。

積極學(xué)習(xí)并借鑒國外先進管理科技創(chuàng)新

因為我國大部分企業(yè)在管理方面還是會存在傳統(tǒng)觀念沒有更新等問題,所以如果企業(yè)想要學(xué)習(xí)如何在管理中融入科技創(chuàng)新,那么可以選擇借鑒國外企業(yè)在管理方面是如何創(chuàng)新發(fā)展的。但是在借鑒或?qū)W習(xí)過程中,一定要注意基于國外企業(yè)的情況,就本土企業(yè)的特色及本土市場情況做出調(diào)整,并引入企業(yè)現(xiàn)有的創(chuàng)新技術(shù),這樣才能更好地在企業(yè)管理中應(yīng)用科技創(chuàng)新。

強化提升企業(yè)內(nèi)部的管理團隊

隨著我國科技發(fā)展得越來越迅速,較多企業(yè)管理者已經(jīng)意識到科技對于企業(yè)發(fā)展的助力,所以為了能夠讓科技創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的助力,必然對企業(yè)內(nèi)部的管理團隊有更高要求。因此,企業(yè)管理團隊如何提升自己的信息化能力、科技能力是需要重點關(guān)注的項目。具體來說,首先需要提升團隊人員的個人素質(zhì),對此需要由企業(yè)統(tǒng)一組織團隊培訓(xùn)工作,以培訓(xùn)方式來強化員工能力;其次需要提升團隊人員的科技創(chuàng)新能力,對此需要基于強化專業(yè)知識的同時,以實踐的方式來獲取更多經(jīng)驗,從而保證管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)具備先進科技創(chuàng)新能力,并且將此能力運用到企業(yè)管理中。

科學(xué)選擇經(jīng)營戰(zhàn)略

企業(yè)管理科技創(chuàng)新還應(yīng)聚焦經(jīng)營戰(zhàn)略的科學(xué)選擇,為管理工作優(yōu)化提供支持,實現(xiàn)管理模式層面的創(chuàng)新,保證企業(yè)更好地適應(yīng)時代、環(huán)境變化。在具體實踐中,企業(yè)可結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略及面臨的內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)特點、產(chǎn)業(yè)環(huán)境進行SWOT分析,企業(yè)所處經(jīng)營戰(zhàn)略環(huán)境可由此明確,以此為依據(jù)即可開展經(jīng)營戰(zhàn)略及保障機制建設(shè),企業(yè)管理創(chuàng)新自然能隨之推進。如企業(yè)通過SWOT分析發(fā)現(xiàn)自身存在較為優(yōu)秀的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、財務(wù)費用控制水平等優(yōu)勢,存在市場預(yù)測能力不足、研發(fā)效率低下、高端產(chǎn)品產(chǎn)能過低等劣勢,面臨行業(yè)技術(shù)發(fā)展迅速、市場需求增加等優(yōu)勢及市場競爭激烈、價格戰(zhàn)時常發(fā)生等挑戰(zhàn),企業(yè)即可針對性確立年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),管理科技創(chuàng)新自然能夠更好地獲得支持。在制定戰(zhàn)略后,企業(yè)需編制戰(zhàn)略實施機制,如戰(zhàn)略評估機制、戰(zhàn)略實施偏差控制機制等,同時明確戰(zhàn)略目標(biāo),細致開展信息分析。具體實踐可從定量和定性角度入手,結(jié)合企業(yè)近幾年經(jīng)營情況和競爭對象經(jīng)營情況開展對比,以結(jié)合全行業(yè)實際情況完成平臺標(biāo)準(zhǔn)制定。通過平衡計分卡進行戰(zhàn)略目標(biāo)信息搜集,針對性建設(shè)信息系統(tǒng),即可對企業(yè)運營、財務(wù)、客戶、社會責(zé)任、雇員、經(jīng)理等進行評估,結(jié)合引入的ERP、MIS等系統(tǒng)傳遞信息,戰(zhàn)略評估和實施能夠得到更好的保障,管理科技創(chuàng)新同樣能夠隨之推進。

打造基于人工智能的管理框架

在具體的企業(yè)管理科技創(chuàng)新探索中,應(yīng)聚焦人工智能技術(shù)的應(yīng)用,打造基于人工智能的管理框架。應(yīng)明確企業(yè)業(yè)務(wù)中人工智能的適用范圍,確定人工智能技術(shù)發(fā)展總目標(biāo),以此為依據(jù)開展管理框架建設(shè),企業(yè)管理中人工智能技術(shù)應(yīng)用長久性直接受到該框架影響。其次應(yīng)在人工智能技術(shù)支持下,企業(yè)管理決策需結(jié)合總體布局及業(yè)務(wù)發(fā)展重點,同時關(guān)注業(yè)務(wù)服務(wù)需求,以此開展人工智能相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)管理框架建設(shè)需要在人工智能技術(shù)的支持下,對企業(yè)管理的流程及結(jié)構(gòu)進行根本創(chuàng)新,企業(yè)管理涉及的安全、監(jiān)管風(fēng)險也需設(shè)法應(yīng)對?;谌斯ぶ悄艿钠髽I(yè)管理框架,還需要關(guān)注信息數(shù)據(jù)安全,對于企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵信息,必須做好安全防護處理,如加密處理管理分析涉及的重要因素,避免攜帶關(guān)鍵性、敏感信息,實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)關(guān)注價值降低。另外,企業(yè)管理的人工智能算法研究也需要得到高度重視及支持,避免算法傳遞錯誤、虛假信息的問題出現(xiàn)。

共享企業(yè)管理數(shù)據(jù)

對于企業(yè)管理科技創(chuàng)新探索來說,企業(yè)管理數(shù)據(jù)共享能夠為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高提供支持,上文提及的人工智能技術(shù)得到更好地應(yīng)用。在人工智能技術(shù)應(yīng)用中,企業(yè)能夠?qū)θ斯ぶ悄馨l(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進行篩選,保證相關(guān)數(shù)據(jù)分析安全,避免隱私、機密被泄露。一般情況下,基于人工智能技術(shù)的企業(yè)管理框架可選擇公開,并與其他企業(yè)進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,信息共享數(shù)據(jù)庫由此形成。企業(yè)原有的管理模式可融合人工智能技術(shù),從而實現(xiàn)管理效用優(yōu)化,企業(yè)管理工作的發(fā)展?jié)摿σ材艿玫斤@著提高。結(jié)合企業(yè)積累的管理數(shù)據(jù),人工智能技術(shù)可實現(xiàn)目標(biāo)群體確定及準(zhǔn)確、及時判斷,真正做到企業(yè)管理工作與人工智能技術(shù)的有機結(jié)合。

優(yōu)化管理體系

為實現(xiàn)企業(yè)管理科技創(chuàng)新,應(yīng)從管理體系和方法優(yōu)化入手。企業(yè)管理體系優(yōu)化能夠為企業(yè)科技創(chuàng)新提供支持,高水平的體系建設(shè)能夠保證科技創(chuàng)新與企業(yè)管理工作相互促進,形成良性循環(huán)發(fā)展。基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo),需設(shè)法優(yōu)化和健全企業(yè)管理體系,以夯實科技創(chuàng)新基礎(chǔ),企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展也能獲得有力支持。企業(yè)管理科技創(chuàng)新需要得到大量資源數(shù)據(jù)的支持,因此必須做好對各類資源的整合,同時強化對企業(yè)科技創(chuàng)新的重視及關(guān)注,合理組織并策劃相關(guān)部門,實現(xiàn)各工作環(huán)節(jié)及流程的全面協(xié)調(diào)及提高,這一過程需同時關(guān)注部門內(nèi)的管理流程和管理機制的完善、部門間溝通和交流強化,保證存在共同意識的創(chuàng)新思想在企業(yè)內(nèi)部形成。具體的企業(yè)管理還需要關(guān)注對科技創(chuàng)新的引導(dǎo),保證資源共享全面實現(xiàn),從而提高和增強工作效率,在全面系統(tǒng)的管理下,高水平利用企業(yè)外部資源。需關(guān)注政府資源、學(xué)術(shù)資源等外部資源,同時對企業(yè)內(nèi)外的有利資源進行系統(tǒng)性整合,為相關(guān)創(chuàng)新活動提供支持。在企業(yè)管理體系優(yōu)化過程中,還需關(guān)注合作創(chuàng)新平臺的建設(shè),以更好地吸引創(chuàng)新型人才,為企業(yè)管理科技創(chuàng)新提供人才支持。

更新管理方法

企業(yè)管理科技創(chuàng)新還需要設(shè)法更新管理方法,具體可從企業(yè)管理的模式、流程改革入手,對企業(yè)經(jīng)濟效益提高及科技創(chuàng)新帶來積極影響。通過開展高水平的企業(yè)管理,有效構(gòu)建服務(wù)理念和服務(wù)模式,即可為科技創(chuàng)新提供可靠、詳細、全面的保障,企業(yè)各部門人員可同時更深入、全面地了解潛在市場需求,實現(xiàn)對行業(yè)及時代發(fā)展趨勢的準(zhǔn)確把握。通過全面收集和細致分析各類數(shù)據(jù),最科學(xué)、合理的科技創(chuàng)新思路及方法能夠順利提出,企業(yè)的研發(fā)技術(shù)及科技創(chuàng)新能力可從根本層面提高,企業(yè)經(jīng)濟效益及成本的管理效能也能實現(xiàn)全面保障和提高?;谄髽I(yè)實際,還應(yīng)針對性地建設(shè)科技創(chuàng)新管理團隊,以此保證企業(yè)全體員工均能擁有一定的創(chuàng)新意識,通過持續(xù)提高員工的主動性、創(chuàng)造性、創(chuàng)新能力,針對性建立相應(yīng)的績效考核體系,進一步提升企業(yè)科技創(chuàng)新總體水平,企業(yè)管理工作也能更好開展,真正實現(xiàn)兩者的共同進步。

健全網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施

企業(yè)管理科技創(chuàng)新離不開網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的支持,因此需要聚焦網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的健全,保證安全的網(wǎng)絡(luò)更好地用于管理工作,對提升管理水平、夯實科技創(chuàng)新基礎(chǔ)均具有積極作用。對于企業(yè)的辦公自動化、遠程控制來說,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,同樣屬于各類信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用基礎(chǔ)。在健全網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的過程中,需要聚焦信息安全和設(shè)備設(shè)施先進性,網(wǎng)絡(luò)的定期升級、安全漏洞的有效防范、使用人員的定期培訓(xùn)、設(shè)備設(shè)施的維護和保養(yǎng)也需得到重視。在基于信息化管控的企業(yè)管理工作中,還應(yīng)聚焦網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施老化等問題,及時開展網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的更新?lián)Q代,如定期更新信息安全隔離、防護設(shè)備,這類設(shè)備能夠健全企業(yè)建成的信息化管理系統(tǒng)。另外,信息安全技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施中的運用及企業(yè)管理工作開展中所發(fā)揮的積極作用也需得到重視,基于這一認知,企業(yè)還需引進入侵檢測系統(tǒng),優(yōu)選信息安全產(chǎn)品,保證企業(yè)管理工作更好得到信息技術(shù)的支持,企業(yè)的經(jīng)濟效益和長期發(fā)展也能得到更好的保障。

結(jié) 語

綜上所述,如果一個企業(yè)擁有高效的管理體系,那么將會有益于企業(yè)在市場經(jīng)營中實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn),而隨著目前市場競爭越來越激烈,優(yōu)化企業(yè)的管理水平就顯得十分有必要。而本文通過探討后發(fā)現(xiàn)科技創(chuàng)新對企業(yè)的管理水平有著較大的提升意義,既能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,又能激發(fā)企業(yè)的經(jīng)營活力,還能增強企業(yè)的核心競爭力,因此,不管是企業(yè)的管理層還是企業(yè)的基層員工,都應(yīng)當(dāng)重視將科技創(chuàng)新融入企業(yè)管理中。

(深圳市賽格物業(yè)管理有限公司)

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