何寶芬
門診是醫(yī)院服務(wù)患者的第一站,直接反映醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和水平。門診抽血是患者診療過程中非常重要的環(huán)節(jié),門診抽血室每日接待患者數(shù)量多、病種復(fù)雜且時間相對集中,護(hù)士日常抽血工作強(qiáng)度和工作壓力大[1],要求護(hù)士具備嫻熟過硬的抽血技術(shù)、良好的心理素質(zhì)和高度的責(zé)任感,確保為醫(yī)生診斷及治療提供可靠依據(jù)。
FOCUS-PDCA質(zhì)量管理包括發(fā)現(xiàn)問題(F)、成立CQI質(zhì)量管理小組(O)、梳理流程和規(guī)范工作(C)、原因分析(U)、制定改進(jìn)方案(S)、計劃(P)、實(shí)施(D)、檢查(C)、處理(A)9個步驟[2],并強(qiáng)調(diào)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)和全程質(zhì)量管理。隨著醫(yī)學(xué)水平的提高和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,F(xiàn)OCUS-PDCA質(zhì)量管理已成為醫(yī)療領(lǐng)域全面質(zhì)量管理遵循的科學(xué)程序。我院門診部以開展“質(zhì)量提升年”為契機(jī),運(yùn)用FOCUSPDCA管理對門診采血護(hù)士標(biāo)本采集過程進(jìn)行質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),以解決門診血液標(biāo)本不合格問題。
1.1 一般資料 選取我院門診抽血護(hù)士2021年1~6月采集的靜脈血液標(biāo)本20 355例為對照組,2021年7~12月采集的靜脈血液標(biāo)本23 278例為觀察組。統(tǒng)計門診各項(xiàng)血液標(biāo)本不合格率,分析導(dǎo)致標(biāo)本不合格的原因,運(yùn)用FOCUS-PDCA質(zhì)量管理對門診抽血護(hù)士實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
1.2 方法
1.2.1 發(fā)現(xiàn)問題(F) 2021年1~6月門診護(hù)士采集送檢靜脈血液標(biāo)本不合格率為1.20%(244/20355),其中標(biāo)本溶血占比0.48%,標(biāo)本凝血占比0.32%。將降低門診采血室不合格血液標(biāo)本中標(biāo)本溶血、標(biāo)本凝血作為首要管理目標(biāo)。
1.2.2 成立CQI質(zhì)量管理小組(O) 成立由門診部護(hù)士長任組長,護(hù)理??茙ь^人、采血護(hù)士為組員共10名的靜脈血液標(biāo)本持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組。制定FOCUS-PDCA質(zhì)量管理工作職責(zé)和工作流程,所有成員均掌握FOCUS-PDCA質(zhì)量管理程序,明確不合格血液標(biāo)本的首要管理目標(biāo),且職責(zé)明確、分工合作。組建門診部CQI質(zhì)量管理小組微信群,保證組內(nèi)信息暢通。
1.2.3 明確現(xiàn)行流程和工作規(guī)范(C) CQI小組成員對門診采血室各項(xiàng)工作深入調(diào)查分析,結(jié)果顯示:①門診新增抽血護(hù)士5名,采用傳統(tǒng)傳、幫、帶的方式進(jìn)行崗前培訓(xùn),未落實(shí)規(guī)范培訓(xùn)和考核上崗;②護(hù)士在靜脈采血過程中未落實(shí)規(guī)章制度和指南標(biāo)準(zhǔn),患者多、抽血時間相對集中,門診采血流程有待優(yōu)化;③管理者未落實(shí)精細(xì)化管理,門診采血室健康宣教落實(shí)不到位,患者采血前飲食、運(yùn)動等準(zhǔn)備不充分;④督導(dǎo)不到位,對不合格血液標(biāo)本管理不完善,每月對不合格標(biāo)本原因分析不全面,整改缺乏針對性。
1.2.4 問題根本原因分析(U) 全體成員采用頭腦風(fēng)暴法,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致靜脈血液標(biāo)本不合格的主要原因?yàn)椋孩僮o(hù)士崗前培訓(xùn)不到位,包括新增抽血護(hù)士多,科室未落實(shí)新入職護(hù)士培訓(xùn)計劃及考核制度,原崗位護(hù)士無定期培訓(xùn)與考核制度,休假返崗人員未落實(shí)返崗培訓(xùn)與考核制度直接上崗;②制度落實(shí)不到位,護(hù)士對《WST661-2020靜脈血液標(biāo)本采集指南2020版》(以下簡稱指南)和《2020版靜脈血液標(biāo)本采集質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))相關(guān)內(nèi)容未完全掌握;③抽血患者多且相對集中,護(hù)士忙、亂、疲勞導(dǎo)致制度標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)不到位,需要優(yōu)化采血室工作流程;④出現(xiàn)不合格標(biāo)本未進(jìn)行深入原因分析且未及時上報,監(jiān)督檢查制度落實(shí)不到位;⑤護(hù)士沒有過硬的專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)不熟練。
1.2.5 制定改進(jìn)方案(S) ①針對新增采血護(hù)士多的現(xiàn)狀,制定分層護(hù)士培訓(xùn)計劃并按照計劃有序進(jìn)行培訓(xùn)及考核;②對2020年頒布和實(shí)施的指南進(jìn)行培訓(xùn),以提高采血護(hù)士對指南中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的理解和掌握;③由檢驗(yàn)科骨干培訓(xùn)不合格靜脈血液標(biāo)本對檢驗(yàn)結(jié)果的影響;④采用線上線下多種形式進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn);⑤組織采血護(hù)士參與討論并重新細(xì)化完善工作流程;⑥參照標(biāo)準(zhǔn)制定考核表,進(jìn)行靜脈血液標(biāo)本采集環(huán)節(jié)質(zhì)量督導(dǎo)。
1.2.6 計劃(P) 制定方案,于2021年7月開始實(shí)施,每月收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、匯總及原因分析,見表1。
1.2.7 實(shí)施(D) 按照計劃有序進(jìn)行質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),對實(shí)際工作過程中存在的問題進(jìn)行整理匯總,做出主要原因分析并進(jìn)行反饋。
1.2.8 檢查(C) ①由組長、護(hù)理??茙ь^人每月定期檢查門診抽血室護(hù)士分層培訓(xùn)落實(shí)情況;②檢查規(guī)章制度、工作流程和靜脈采血環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況;③分析每例不合格標(biāo)本原因,整改落實(shí)并進(jìn)行統(tǒng)計分類;④科護(hù)士長對督查中存在的問題進(jìn)行匯總、分析、反饋,納入下一個質(zhì)量改進(jìn)循環(huán)。
1.2.9 處理(A) 對于檢查和執(zhí)行中存在的問題及時整改,深化原因分析,制定預(yù)防措施,加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),繼續(xù)進(jìn)入下一個 FOCUS-PDCA管理循環(huán),以達(dá)到質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
1.3 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 22.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析,計數(shù)資料以n表示,組間率的比較采用χ2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
實(shí)施FOCUS-PDCA管理后,2021年7~12月我院門診抽血室靜脈血液標(biāo)本不合格率與2021年1~6月相比明顯下降,見表2。
表2 FOCUS-PDCA質(zhì)量管理實(shí)施前后血液標(biāo)本不合格率比較[n(%)]
門診抽血室血液標(biāo)本質(zhì)量管理是門診日常管理工作中非常重要的一項(xiàng),送檢質(zhì)量合格的血液標(biāo)本是保證檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確的基礎(chǔ)[3]。合格血液標(biāo)本是影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性的重要因素[4],準(zhǔn)確的檢驗(yàn)結(jié)果為醫(yī)生的診斷治療提供依據(jù)[5,6]。因此,保證血液標(biāo)本檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,既需要依靠檢驗(yàn)科的質(zhì)量控制,也需要門診采血護(hù)士采集合格的靜脈血液標(biāo)本。
FOCUS-PDCA管理是等級醫(yī)院評審的重要指標(biāo),是全面質(zhì)量管理遵循的科學(xué)過程,其目的是全面了解、具體分析各步驟環(huán)節(jié)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。通過應(yīng)用FOCUS-PDCA質(zhì)量管理工具,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、采取措施、評價效果,對未能解決的問題進(jìn)入下一個FOCUS-PDCA循環(huán),從而使質(zhì)量不斷提高。近年來,國內(nèi)外各醫(yī)療機(jī)構(gòu)將FOCUS-PDCA應(yīng)用于醫(yī)療的各方面,取得了良好效果。
應(yīng)用FOCUS-PDCA管理后,我院門診抽血室2021年7~12月靜脈血液標(biāo)本不合格率明顯下降,說明FOCUS-PDCA管理用于門診抽血靜脈血液室標(biāo)本管理并進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)效果良好。CQI小組成員采用頭腦風(fēng)暴方法主動參與到FOCUS-PDCA程序的每個步驟,依據(jù)指南、標(biāo)準(zhǔn)及時修訂完善工作制度、細(xì)化工作流程;對靜脈血液標(biāo)本采集過程、存放、交接等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量管控;完善標(biāo)本采集信息管理系統(tǒng),并實(shí)時監(jiān)控標(biāo)本不合格情況,建立完善的檢查督導(dǎo)機(jī)制,以指南、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)為依據(jù),進(jìn)行血液標(biāo)本不合格原因分析;通過對門診抽血室護(hù)士采用多種形式進(jìn)行全面系統(tǒng)有針對性的培訓(xùn),有效提升門診采血護(hù)士專業(yè)能力。
綜上所述,應(yīng)用FOCUS-PDCA管理可有效解決門診采血室靜脈血液標(biāo)本不合格問題,有效提升門診護(hù)士主動參與意識和門診護(hù)理管理質(zhì)量。