黃磊

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)通過(guò)深挖自身檔案中的豐富資源，為企業(yè)文化注入獨(dú)有的DNA，教育引導(dǎo)員工深刻認(rèn)知、高度認(rèn)同公司使命、遠(yuǎn)景、核心價(jià)值觀，自覺(jué)將個(gè)人職業(yè)生涯與公司目標(biāo)融合。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;企業(yè)文化建設(shè);關(guān)系;作用

引言：為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體水平不斷提升，在企業(yè)管理過(guò)程中強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。因此，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度制定符合企業(yè)發(fā)展需求的戰(zhàn)略。企業(yè)管理工作，應(yīng)始終秉持著以人為本的原則，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)新時(shí)代的新技術(shù)、新思想、新觀念，不斷優(yōu)化企業(yè)文化，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中所形成的價(jià)值觀念、主體意識(shí)、思維方式以及行為規(guī)范等方面內(nèi)容，其能夠有效體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和社會(huì)價(jià)值觀，優(yōu)化企業(yè)全體員工的人文素養(yǎng)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益全面提升，是企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守的傳統(tǒng)文化革新的發(fā)展方式。而文化建設(shè)是企業(yè)的系統(tǒng)性工程，能夠更好地滿足企業(yè)生存發(fā)展需求[1]。因此，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)文化建設(shè)的重要意義，堅(jiān)持從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，正確樹(shù)立科學(xué)、合理的思想理念，從而為企業(yè)改革創(chuàng)新提供充足的動(dòng)力支持。

2當(dāng)下企業(yè)文化建設(shè)工作存在的問(wèn)題

2.1企業(yè)文化和員工生活以及企業(yè)管理的需要不相符

現(xiàn)在很多企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候，往往會(huì)比較重視企業(yè)精神的塑造，并沒(méi)有將企業(yè)文化建設(shè)和員工生活及企業(yè)管理結(jié)合在一起，這種情況下，很難全面地體現(xiàn)企業(yè)的問(wèn)題，企業(yè)文化主要是利用文化方式來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理，引導(dǎo)員工主動(dòng)積極地遵守相關(guān)的制度。若是沒(méi)有能夠?qū)⑵髽I(yè)文化和員工生活、企業(yè)管理結(jié)合在一起，那么很難將其作用發(fā)揮出來(lái)，工作效率和企業(yè)管理質(zhì)量也難除真正提高。

2.2企業(yè)對(duì)文化建設(shè)重視不夠

許多企業(yè)把主要發(fā)展精力和目標(biāo)均放在了自身的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)施以經(jīng)濟(jì)效益為中心的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，這樣雖然無(wú)可厚非，但這顯然對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)不利影響，一個(gè)沒(méi)有先進(jìn)文化的企業(yè)，將不會(huì)在未來(lái)的發(fā)展中永遠(yuǎn)立于不敗之地，因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)將文化建設(shè)提高到一個(gè)更加重要的地位，至少與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)放到同一位置[2]。

3企業(yè)發(fā)展中企業(yè)文化的作用分析

3.1發(fā)揮企業(yè)文化的凝聚作用

企業(yè)文化體現(xiàn)了企業(yè)的文化積淀和歷史背景，為企業(yè)員工明確了工作目標(biāo)，員工可以朝著目標(biāo)共同奮斗，將集體利益放在首位，對(duì)企業(yè)形成歸屬感。企業(yè)文化為內(nèi)部員工建立了良好的工作氛圍，有利于培養(yǎng)員工的集體意識(shí)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2促進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)變，擴(kuò)大企業(yè)的輻射面

企業(yè)文化作為每個(gè)企業(yè)和企業(yè)管理的新成果，體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理方法的邏輯和發(fā)展成果，同時(shí)也是企業(yè)管理理論數(shù)據(jù)的結(jié)果。公司新的管理模式是以現(xiàn)代治理形式、創(chuàng)新管理為基礎(chǔ)的。然而，大多數(shù)企業(yè)一般都經(jīng)歷了三個(gè)階段的管理模式：經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理和現(xiàn)代管理。事實(shí)上，經(jīng)驗(yàn)管理是一種能人模式，一種感知和管理經(jīng)驗(yàn)，使大多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期處于停滯不前的管理水平;科學(xué)管理是一種體制模式，具有科學(xué)上健全的規(guī)劃、組織和管理制度及程序，但這種管理模式可能在一定程度上抑制員工的積極性和創(chuàng)造性，降低工作效率，增加間接費(fèi)用;現(xiàn)代管理是一種文化模式，工作人員的工作不依賴于人來(lái)控制，而是有意識(shí)地履行自己的職責(zé)，積極發(fā)揮自己的潛力，創(chuàng)造和諧的工作氛圍，共同奮斗，讓員工致力于企業(yè)發(fā)展，使所有基本的管理體系、規(guī)則和程序被無(wú)形地轉(zhuǎn)變?yōu)樗泄ぷ魅藛T的專業(yè)做法[3]。

4企業(yè)做好企業(yè)文化建設(shè)的策略分析

4.1重視國(guó)外經(jīng)驗(yàn)借鑒，重視精髓文化吸取

每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的企業(yè)文化，為了推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展，企業(yè)便必須重視深層次的文化的挖掘。在這個(gè)過(guò)程中，我們可以借鑒一些國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)的企業(yè)文化，比如日本松下公司、美國(guó)通用電氣公司等。這些企業(yè)之所以能夠長(zhǎng)久發(fā)展，一個(gè)重要的原因是企業(yè)文化較為優(yōu)秀。我們?cè)诮梃b國(guó)外企業(yè)文化的同時(shí)，也必須認(rèn)識(shí)到我國(guó)民族企業(yè)文化的重要性，吸取我國(guó)文化的精髓。比如，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，企業(yè)想要取信于人，便必須把握好職業(yè)道德操守，將誠(chéng)信放在首要位置。

4.2提升企業(yè)文化形象

企業(yè)要積極拓展自身發(fā)展領(lǐng)域，充分發(fā)揮檔案作用優(yōu)勢(shì)，并引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工自主參與企業(yè)組織的各項(xiàng)文化活動(dòng)，通過(guò)不斷加強(qiáng)文化素材搜集與整理工作力度，為企業(yè)開(kāi)展文化知識(shí)教育提供數(shù)據(jù)信息參考依據(jù)。目前檔案所展現(xiàn)的文化內(nèi)容，是企業(yè)提升自身個(gè)性化形象的關(guān)鍵因素。對(duì)于檔案管理而言，相關(guān)管理人員要結(jié)合企業(yè)特色文化和發(fā)展項(xiàng)目，不斷豐富和優(yōu)化檔案信息資源。同時(shí)，檔案管理人員要注重參與企業(yè)內(nèi)部重大活動(dòng)籌劃工作，積累具有重要價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展提供大量文獻(xiàn)材料，確保企業(yè)文化活動(dòng)順利開(kāi)展[4]。

4.3建立全新管理制度體系

相關(guān)人員充分明確企業(yè)發(fā)展和企業(yè)文化之間的關(guān)系，了解與之有關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)，以管理提升、效率提高為目的，建立較為完善的企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展全新管理體系?？稍趦?nèi)部推行有效的崗位責(zé)任制，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求來(lái)進(jìn)行相關(guān)任務(wù)劃分，使每一位員工都明確自己的職責(zé)和義務(wù)，并在企業(yè)文化的指導(dǎo)下有效科學(xué)地開(kāi)展相關(guān)工作。相關(guān)人員還可根據(jù)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)的要求，建立較為完善的績(jī)效考評(píng)制度，科學(xué)進(jìn)行職務(wù)升遷、福利待遇、工作定位、崗位設(shè)置等調(diào)整，推出與之相匹配的激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)工作人員的具體表現(xiàn)和考核情況來(lái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理。針對(duì)違反相關(guān)的規(guī)章制度和要求的人員，需對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng)和處罰;針對(duì)表現(xiàn)良好的優(yōu)秀員工，可利用各種渠道宣傳其事跡的，為其提供額外獎(jiǎng)金、崗位晉升、海外深造等獎(jiǎng)勵(lì)。在維護(hù)企業(yè)文化管理制度權(quán)威性和嚴(yán)肅性的同時(shí)，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、主動(dòng)性。

4.4增強(qiáng)員工歸屬感，強(qiáng)化人才積累

怎樣才能夠留住優(yōu)秀人才對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是極其重要的，只有真正的人才才是能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)升值的人力資本。然而在這場(chǎng)人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中，“最重要的不是金錢(qián)，而是企業(yè)文化”。相比較而言，在這場(chǎng)穩(wěn)住人才大賽中，有著優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)是很有魅力且誘人的，這樣會(huì)使得員工對(duì)企業(yè)更有歸屬感，更加熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)集體，也能夠很好地體現(xiàn)出員工自身的價(jià)值。

5結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮著不可忽視的作用，然而，企業(yè)文化的建立不是一蹴而就的，需要在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程當(dāng)中逐漸地形成符合其自身發(fā)展的企業(yè)文化、企業(yè)精神。企業(yè)文化的建立應(yīng)秉持著以人為本的理念，企業(yè)的管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化的重要作用，同時(shí)，企業(yè)的管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)定位企業(yè)文化，同時(shí)管理者要通過(guò)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行企業(yè)文化的定位，為樹(shù)立良好的企業(yè)形象打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并在企業(yè)內(nèi)部大力弘揚(yáng)企業(yè)文化，讓企業(yè)文化感染企業(yè)內(nèi)部所有成員，同時(shí)讓企業(yè)文化成為規(guī)范企業(yè)員工行為、言論的戒尺，以此增強(qiáng)企業(yè)員工間的團(tuán)結(jié)力和凝聚力。

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