于霞、郭晶 /中國運載火箭技術(shù)研究院
李天祥 /中國航天科技集團有限公司
航天院所一般是按照系統(tǒng)工程思想,依據(jù)工程技術(shù)流程及其職能分工,由總體部門及各分系統(tǒng)部門組成的內(nèi)部價值鏈緊密協(xié)同的集團型企業(yè)。隨著時代的變遷和行業(yè)的發(fā)展,航天院所的規(guī)模越來越大,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,承擔(dān)的任務(wù)要求和挑戰(zhàn)越來越多,大企業(yè)的“尾大不掉”現(xiàn)象也逐漸顯現(xiàn)。大型航天企業(yè)集團如何在有限條件下,最大程度地調(diào)動企業(yè)內(nèi)部組織的積極性,盡可能多地創(chuàng)造價值,成為必須面對的一個問題。
經(jīng)營責(zé)任制是在特定歷史條件下全民所有制企業(yè)采取的經(jīng)濟體制改革形式,其基本原則是“包死基數(shù),確保上交,超收多留,欠收自補”?!鞍阑鶖?shù),確保上交”是指所有權(quán)和管理權(quán)在經(jīng)濟上的體現(xiàn);“超收多留,欠收自補”是經(jīng)營者權(quán)利與責(zé)任在經(jīng)濟上的體現(xiàn),也是激發(fā)經(jīng)營者積極性和創(chuàng)造性的動力源泉。在經(jīng)營責(zé)任制模式中,所有者與經(jīng)營者之間是典型的委托—代理關(guān)系。如果進一步打開企業(yè)的內(nèi)部組織單元,將經(jīng)營責(zé)任制拓展到上級部門對下級部門等相對細分的經(jīng)營單元,就形成了企業(yè)細分經(jīng)營單元的責(zé)任制經(jīng)營模式。近年來,航天內(nèi)外的一些企業(yè)均開展了細分經(jīng)營單元的責(zé)任制經(jīng)營實踐并取得了良好效果。
細分經(jīng)營單元責(zé)任制管理的核心內(nèi)涵:一是縮小經(jīng)營核算單元,將企業(yè)劃分成許多能夠獨立核算的小單元;二是實施價值量化管理,量化核算單元中每位員工的價值貢獻,激發(fā)全體員工參與經(jīng)營,激活基層員工創(chuàng)造活力。
價值量化管理是企業(yè)細分經(jīng)營單元責(zé)任制實施的必要條件,可分為價值創(chuàng)造、價值評估和價值分配3個環(huán)節(jié)。其中,價值創(chuàng)造包括為外部客戶創(chuàng)造的顯性價值以及為內(nèi)部客戶創(chuàng)造的隱性價值。價值評估環(huán)節(jié)需要分別針對經(jīng)營單元負責(zé)人和普通員工設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)并明確各評估要素的權(quán)重。價值分配環(huán)節(jié)一般堅持預(yù)留經(jīng)營發(fā)展資金、共創(chuàng)共享、有限核心員工等原則。
(1)阿米巴經(jīng)營
稻盛和夫在創(chuàng)立京瓷公司時提出了阿米巴模式,目標(biāo)是在企業(yè)中從上至下貫徹統(tǒng)一的管理理念,讓最底層的員工跳出個人崗位的局限,把自己作為公司的一份子,與公司共同發(fā)展。其本質(zhì)是將組織劃分成一個個小的團體,通過獨立核算制加以運作,在公司內(nèi)部培養(yǎng)具備經(jīng)營者意識的領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)全體員工參與經(jīng)營的全員參與型經(jīng)營。
(2)海爾的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(SBU)管理
SBU是內(nèi)部市場化的一種組織結(jié)構(gòu)和管理控制機制,其設(shè)計思路是讓每個業(yè)務(wù)單元都成為市場中的交易主體,把每個員工推向市場,直接參與市場競爭與經(jīng)營。作為制度體系,SBU系統(tǒng)包括了橫縱2條線,縱向是由戰(zhàn)略決策支持系統(tǒng)、管理控制系統(tǒng)、責(zé)任考評系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)4個部分組成,落實管理會計的4項職能(戰(zhàn)略預(yù)算管理、成本管理、責(zé)任會計和績效管理);橫向是建立在作業(yè)鏈管理的基礎(chǔ)上,包括產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、分銷和售后服務(wù),幫助海爾實現(xiàn)流程再造,并通過作業(yè)流程的改善完成價值的提升。
(3)寶鋼金屬有限公司的阿米巴實踐
2014年以來,寶鋼金屬在全公司探索踐行阿米巴模式,2016年12月,寶鋼金屬總部全面試行職能阿米巴模式。公司獨具特色的是將阿米巴模式引入職能部門,促使職能部門降低成本。按照阿米巴經(jīng)營模式,將職能部門的工作分為事務(wù)類、項目類、委托類,運用適當(dāng)方式進行定價,衡量職能部門所創(chuàng)造的價值,并通過開發(fā)信息系統(tǒng)支持職能部門阿米巴模式的實現(xiàn)。
(1)某總體部的事業(yè)部模式
某總體部以“總量管控、全本核算、量化分?jǐn)?、預(yù)發(fā)預(yù)控、盈分虧補”為思路,在測試部門開展了事業(yè)部模式試點。
“總量管控”是對該部門營業(yè)收入、利潤、人員引進、薪酬福利、人工成本等實行總量控制?!叭竞怂恪笔菍υ摬块T所有業(yè)務(wù)進行全成本核算,包括直接成本、人工成本、管理成本、資產(chǎn)費用等?!傲炕?jǐn)偂笔歉鶕?jù)不同間接費用類型特點,綜合考慮業(yè)務(wù)歸口管理與信息統(tǒng)籌便利,按照人均、面均進行相關(guān)成本分?jǐn)?。“預(yù)發(fā)預(yù)控”是按年度對該部門各項費用進行全成本預(yù)算,按季度進行收支預(yù)發(fā)和預(yù)結(jié),確保年底各項費用符合總體部大賬?!坝痔澭a”是按全成本開支進行盈虧核算。
(2)某所構(gòu)建內(nèi)部結(jié)算體系
一是構(gòu)建內(nèi)部市場化模式。做實事業(yè)部,按照非法人實體模式進行管理;發(fā)揮價格在市場中的調(diào)節(jié)作用;軍品價格分解到各事業(yè)部、各部段產(chǎn)品,成本、費用核算到各事業(yè)部、各課題組。二是強化經(jīng)濟性考核評價。根據(jù)當(dāng)年利潤進行考核評價,將考核納入績效工資。
價格計量方面,由所本級行使定價權(quán),預(yù)留10%所級管理費后的軍品價格全部分解到各事業(yè)部及各部段產(chǎn)品,以核定的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)合利潤情況制定結(jié)算價格。成本計量方面,直接成本核算到各事業(yè)部及各部段產(chǎn)品;間接費用核算到各事業(yè)部。
(3)某廠下屬制造事業(yè)部劃小核算單位運營試點
按照“集權(quán)有度、授權(quán)適中”的管理原則,某廠賦予其下屬的制造事業(yè)部生產(chǎn)組織、市場開發(fā)、工藝管理、質(zhì)量管理、物資管理、人事管理、薪酬分配等管理權(quán)限。事業(yè)部在集中決策指導(dǎo)、相對獨立經(jīng)營的管理模式下,開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成該廠下達的經(jīng)濟指標(biāo)、生產(chǎn)任務(wù)和管理要求,負責(zé)資產(chǎn)的保值、增值,降低成本,提升效益。通過核算事業(yè)部的投入產(chǎn)出,對事業(yè)部進行經(jīng)濟效益考核。
航天企業(yè)戰(zhàn)略閉環(huán)管理體系是為實現(xiàn)航天企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以組織整體效益最大化為原則,從戰(zhàn)略制定開始,通過“戰(zhàn)略—規(guī)劃—計劃”的路徑層層分解,開發(fā)、調(diào)動組織所有資源和能力保障戰(zhàn)略實施,并在實施過程中對戰(zhàn)略管理全部活動進行監(jiān)督、控制、評價和反饋,持續(xù)改進和優(yōu)化戰(zhàn)略,確保戰(zhàn)略落地所建立的企業(yè)發(fā)展必需的、全局性、系統(tǒng)化的管理體系。航天企業(yè)內(nèi)部組織是實現(xiàn)戰(zhàn)略閉環(huán)管理的責(zé)任主體。細分經(jīng)營單元責(zé)任制管理模式是支撐戰(zhàn)略閉環(huán)管理體系真正落地的有效方式之一。
以“服務(wù)戰(zhàn)略、最大限度劃小、獨立核算、獨立完成業(yè)務(wù)”為原則,以價值流程為中心,將企業(yè)整體劃分為一個個能夠自主經(jīng)營、獨立核算的細分單元,賦予與其職責(zé)相匹配的授權(quán),通過內(nèi)部定價、內(nèi)部核算構(gòu)建內(nèi)部市場交易機制,實現(xiàn)細分單元的經(jīng)營績效與薪酬真正掛鉤,構(gòu)建“統(tǒng)—分—算—獎”的細分經(jīng)營單元責(zé)任制管理模式?!敖y(tǒng)”是頂層設(shè)計,依據(jù)戰(zhàn)略形成細分單元內(nèi)部的目標(biāo)數(shù)據(jù),達到戰(zhàn)略預(yù)判;“分”是組織劃分,劃分單元和量化分權(quán),并做到真正對利潤負責(zé);“算”是經(jīng)營會計,目標(biāo)核算、會計核算和經(jīng)營分析,通過可視化、直觀清晰的數(shù)字來算出成本和利潤;“獎”是人才激勵,各細分單元的薪酬與盈利和利潤掛鉤,按照貢獻的大小進行獎金分配,使人才激勵有章可循。“統(tǒng)—分—算—獎”的細分經(jīng)營單元責(zé)任制管理模式可實現(xiàn)從管理走向經(jīng)營,從微觀上支撐企業(yè)戰(zhàn)略閉環(huán)管理的真正落地。
企業(yè)細分經(jīng)營單元責(zé)任制管理模式是一套系統(tǒng)完善的開源節(jié)流管理模式,最核心的是價值量化管理,即始終以“數(shù)據(jù)化、可視化”為原則對經(jīng)營進行分析、評價和決策。經(jīng)營單元細分之后,對其工作進行價值量化并實現(xiàn)獨立核算,即計算出該細分單元的單位時間附加值((總收入—總成本)/勞動總時間),利用該計算結(jié)果可在縱向上對比檢查工作成果,在橫向上對比強化不同經(jīng)營單元之間的競爭意識。
航天企業(yè)的工作任務(wù)通常分為市場類、設(shè)計類、生產(chǎn)類、試驗類、職能類等5類。主業(yè)價值鏈環(huán)節(jié)中的市場類、設(shè)計類、生產(chǎn)類及試驗類部門,與市場對接的工作任務(wù)可直接以市場價格為參考進行定價,外部市場無同類產(chǎn)品或服務(wù)的可以成本為依據(jù)通過協(xié)商溝通進行定價;支撐主業(yè)價值鏈的職能類任務(wù)則可分為事務(wù)性工作和項目性工作。其中,事務(wù)性工作可在以成本為依據(jù)的基礎(chǔ)上通過訪談法、專家評定法等綜合進行定價;項目性工作則與為之服務(wù)的項目形成交易關(guān)系,可與該項目進行協(xié)商定價。通過制定和運用內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,對各細分單元的經(jīng)營業(yè)績進行公平而客觀的評價。
在人員編制管理方面,航天企業(yè)人員總量大,人均效益指標(biāo)偏低,管理人員比例偏高,一方面與缺乏科學(xué)合理的定編方法和定編管理有關(guān),另一方面與傳統(tǒng)的粗放式人員配置思路有關(guān)。制定科學(xué)合理的人員編制管理規(guī)則,進一步控制人員總量,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)、控制管理人員比例、提高人均效益,才能助推航天企業(yè)全面實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
工資總額決定機制方面,工資總額的形成遵循從上到下確定的過程,而不是基于業(yè)務(wù)確定用工數(shù)量及成本,再匯總形成工資總額的過程。工資總額分配與經(jīng)濟指標(biāo)、任務(wù)指標(biāo)掛鉤,工資效益聯(lián)動指標(biāo)相對單一。薪酬激勵作用發(fā)揮方面,突出薪酬的穩(wěn)定性要素。
在構(gòu)建“統(tǒng)—分—算—獎”的細分經(jīng)營單元責(zé)任制管理模式過程中,以長期累積的單位時間附加值數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過對一定周期內(nèi)工作任務(wù)的量化分析預(yù)測得出需要配置的人員數(shù)量,形成基于業(yè)務(wù)量的人員編制管理機制。同時,建立細分單元的經(jīng)營業(yè)績與其薪酬收入直接掛鉤的機制,加大超額利潤分配在薪酬結(jié)構(gòu)中的比例,強化按照貢獻大小進行價值分配的機制,打破“吃大鍋飯”的困局,激勵核心人才為組織做出更大的貢獻。