仇天碩
上海市機械施工集團有限公司 上海 200072
目前我國鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)市場化程度高,市場競爭較為激烈。對于一部分保持快速發(fā)展的大中型鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)而言,生產(chǎn)產(chǎn)能短期內(nèi)難以跟上市場份額的擴張,原有的生產(chǎn)管控模式,已不適用于企業(yè)發(fā)展要求。
本文以某鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)—G公司為例,通過改進(jìn)生產(chǎn)管理體系,從而確保鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的有序供應(yīng)、質(zhì)量可控。
G公司作為一家設(shè)計年產(chǎn)能15萬 t的大中型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè),堅持以“高端的品牌、市場化的價格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、一流的服務(wù)”為指引,產(chǎn)品遍布各大領(lǐng)域,參與多個地標(biāo)級項目,形成了相當(dāng)?shù)闹群陀绊懥Α5陙?,G公司承接的鋼結(jié)構(gòu)項目急劇增加,高峰時期訂單噸位總量達(dá)到30萬 t/年。
對此,G公司一方面深挖內(nèi)部潛力,積極擴充生產(chǎn)線。另一方面,在廠內(nèi)產(chǎn)能穩(wěn)定、加工任務(wù)日漸飽滿的情況下,生產(chǎn)規(guī)模的增量主要依賴于訂單的委外生產(chǎn)。據(jù)統(tǒng)計,2020年G公司的外協(xié)產(chǎn)量從2018年逾10萬 t的規(guī)模,激增至近20萬 t。
在這樣一種規(guī)模激增,外協(xié)管控量大、點多、面廣的情況,G公司的生產(chǎn)管理體系承載了較大的壓力,甚至在個別項目的質(zhì)量風(fēng)險管控上出現(xiàn)了一些問題,一定程度上影響到了企業(yè)品牌。因此,本文旨在從加強生產(chǎn)管理體系建設(shè)的角度,提出一些管理建議。
中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會披露的數(shù)據(jù)顯示(圖1、圖2),全國鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)量從2011年的3 000萬 t增長至2020年的8 138萬 t,平均復(fù)合增速達(dá)13.17%;全國鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)值從2011年的3 190億元增長至2020年的8 100億元,平均復(fù)合增速達(dá)10.91%??梢钥闯?,近十年來我國鋼結(jié)構(gòu)總產(chǎn)量和總產(chǎn)值保持了較快的增勢[1]。
圖1 2011—2020年全國鋼結(jié)構(gòu)總產(chǎn)量
圖2 2011—2020年全國鋼結(jié)構(gòu)總產(chǎn)值(數(shù)據(jù)來源:中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會)
另一方面,我國鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)在快速發(fā)展的同時,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)間的競爭加劇。目前全國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)數(shù)量約2 500家,相較于2012年的4 000~5 000家,企業(yè)數(shù)量已大幅收縮。與此同時,產(chǎn)量在10萬 t以上的企業(yè)數(shù)量不斷增長,從2014年的70家擴張至2018年的113家,這也說明了我國鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)集中度呈現(xiàn)出不斷提升的發(fā)展態(tài)勢[2]。
由此可看出,在當(dāng)前鋼結(jié)構(gòu)市場化程度高、競爭激烈、集中度不斷提升的大背景下,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)作為典型的面向訂單制造型企業(yè),產(chǎn)量的波動性風(fēng)險也在不斷加劇,尤其是發(fā)展速度超市場平均水平的中大型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè),極易受到短期內(nèi)訂單集中加持或減持的沖擊影響,因此委托他廠外協(xié)加工,或者承接來自他廠的外協(xié)加工業(yè)務(wù),成為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)平衡自身產(chǎn)能的重要路徑[3]。
從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要在競爭中實現(xiàn)跨越性發(fā)展,需要不斷提高自身生產(chǎn)管理水平、科技創(chuàng)新水平等。但就當(dāng)下而言,通過體系建設(shè)提高外協(xié)管理水平,是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)突破眼前發(fā)展瓶頸的一個重要路徑,也是值得探討的一個重要課題。
根據(jù)“十三五”期間相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可反映出G公司的生產(chǎn)管理呈現(xiàn)出以下幾個特點。
2020年G公司總產(chǎn)量是2016年的2.5倍,其中自產(chǎn)產(chǎn)量小幅增長,而外協(xié)產(chǎn)量增長了近5倍,可以說G公司總產(chǎn)量的增長,對于外協(xié)路徑的依賴性較大(圖3)。
圖3 G公司產(chǎn)量分布
據(jù)統(tǒng)計2016年以來,公司自產(chǎn)產(chǎn)品一次性報驗合格率始終保持在98%~99%區(qū)間的高位水平,而外協(xié)產(chǎn)品的一次性報驗合格率為91%~93%區(qū)間,與自產(chǎn)產(chǎn)品相比較,低了6~7個百分點??煽闯觯c廠內(nèi)自產(chǎn)產(chǎn)品相比,外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量品控不甚理想(圖4)。
圖4 G公司產(chǎn)品一次性報驗合格率分布
近年來,G公司人員不斷調(diào)整精簡優(yōu)化,目前在自管人員中,管理人員的占比與五年前相比,下降了10個百分點,基本保持在30%左右。人員結(jié)構(gòu)在不斷優(yōu)化的同時,公司的勞動生產(chǎn)率也在不斷提高,2020年G公司月平均勞動生產(chǎn)率[月平均勞動生產(chǎn)率=每月平均自產(chǎn)產(chǎn)量(t)/全員平均人數(shù)(期末、期初算術(shù)平均)]與2016年相比增幅約24%,相當(dāng)于每一位員工與5年前相比,每個月可以多生產(chǎn)出將近1 t的產(chǎn)品(圖5)。
圖5 G公司月平均勞動生產(chǎn)率分布
通過對以上基本情況以及其他方面了解掌握的情況進(jìn)行分析,G公司在生產(chǎn)管理體系建設(shè)方面有所滯后,尤其是在支撐長遠(yuǎn)發(fā)展的外協(xié)管控體系建設(shè)方面,對于組織形態(tài)的思考、管理模式的思考還顯得不夠,主要體現(xiàn)在以下幾點:
1)基于外協(xié)業(yè)務(wù)的管理力量不夠,對外協(xié)構(gòu)件的進(jìn)度、質(zhì)量控制不到位。
2)企業(yè)管理工作的深度以及管理體系建設(shè)的前瞻性、系統(tǒng)性有待進(jìn)一步提高。
3)各類生產(chǎn)資料、管理資源的配置有待優(yōu)化,廠內(nèi)生產(chǎn)能力、管控效率仍有較大的提升空間。
4)各方面緊缺人才的培育、企業(yè)文化的建設(shè)還沒有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。
基于以上基本情況以及問題分析,本文在G公司生產(chǎn)管理體系建設(shè)方面,針對廠內(nèi)的自產(chǎn)生產(chǎn)管理體系以及廠外的外協(xié)生產(chǎn)管理體系兩個方面,具體提出了一些可行性建議。
5.1.1 提高生產(chǎn)組織的協(xié)調(diào)性
加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子層面,統(tǒng)籌內(nèi)部生產(chǎn)組織工作的力量,在職能管理方面加強對工藝文件、作業(yè)文件、排板工作等事項的統(tǒng)籌。加強條線部門在流程間的互相協(xié)同,尤其對于“特殊材料、非標(biāo)產(chǎn)品、二次加工件、材料替代”等情況的協(xié)同,相應(yīng)的材料采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)要予以重視。平衡好材料排板與工廠供貨之間的訴求差異,力所能及地控制好原材料板尺的規(guī)整程度。
5.1.2 加快科技創(chuàng)新對生產(chǎn)體系的賦能
提高對科技創(chuàng)新的認(rèn)識,要將科技創(chuàng)新作為推動企業(yè)發(fā)展、孕育核心競爭力、促進(jìn)知識更新、能力提升的一種牽引。對于科技創(chuàng)新體系建設(shè),要投入必要的資源,建議設(shè)定中期目標(biāo),以課題制的形式,明確專人、明確專題、逐個破題。
廣泛開展合理化建議、技能革新、管理金點子等活動,鼓勵群眾性創(chuàng)新活動,逐步積累科技創(chuàng)新的底蘊,形成崇尚技術(shù)的氛圍。對于廠內(nèi)制約生產(chǎn)效率、數(shù)控化程度低的設(shè)備,要加快更新步伐,提高生產(chǎn)效率。
5.1.3 優(yōu)化材料管理
將目前已涉及的“外協(xié)材料甲供乙控模式”“甲供乙控的余料管理”“型鋼等閑置材料去庫存”等事項納入制度體系、規(guī)范操作流程。保持對優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商的長期維護(hù),確保相對穩(wěn)定的排產(chǎn)和出貨周期,加強對貨運物流、材料配送點的統(tǒng)籌策劃,更好地實現(xiàn)運輸成本與物流效率的平衡[4]。加強材料采購風(fēng)險的管理預(yù)判,針對“提前備料、突擊采購、材料斷供、緊急供貨、人工摘料”等情況,將風(fēng)險防控融入項目策劃階段。
5.2.1 提升外協(xié)隊伍的質(zhì)量
努力緩解當(dāng)下分包隊伍“總體層次不高、選擇相對單一、建筑鋼結(jié)構(gòu)分包能力更弱”的現(xiàn)狀,建議在對分包隊伍進(jìn)行自然淘汰的同時,要有計劃地主動培育,實現(xiàn)外協(xié)隊伍有質(zhì)量的增加??梢园凑辗职犖榈膶嵙Α胺诸愂┎摺?。長期來看,建議通過戰(zhàn)略合作、協(xié)議訂單、產(chǎn)研交流、黨群共建、高層互訪等形式,與同層次的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)締結(jié)合作,重點是要穩(wěn)固一批合作緊密的二線鋼結(jié)構(gòu)企業(yè),成為值得信賴的中堅力量。
5.2.2 開展監(jiān)造團隊的系統(tǒng)化建設(shè)
要形成監(jiān)造團隊培養(yǎng)的長效機制和短期計劃,自上而下地推動隊伍建設(shè),進(jìn)一步合理設(shè)置監(jiān)造人員的崗位職責(zé),增強操作性。針對性地補強監(jiān)造人員在“質(zhì)量隱患判斷、工藝流程理解、二次交底實施、余料前置管理、發(fā)現(xiàn)問題處置、客戶需求響應(yīng)”等環(huán)節(jié)的短板,尤其要讓監(jiān)造人員掌握不同項目、不同外協(xié)廠在監(jiān)管上的不同側(cè)重,提高對質(zhì)量體系的監(jiān)管能力。
5.2.3 優(yōu)化職能管理,形成“對外”支撐
建議整合廠內(nèi)管理體系中,支撐外協(xié)管理的關(guān)鍵性職能,探索成立獨立的外協(xié)管理部門,與常規(guī)職能形成有機劃分。探索“長期穩(wěn)定的外協(xié)廠+能力較強的監(jiān)造人員”,以外協(xié)廠為管理重心,形成“監(jiān)造負(fù)責(zé)制”,突出雙方的深度融合。探索“短期合作的外協(xié)廠+項目經(jīng)理+項目監(jiān)造”,以具體項目為管理重心,形成“項目管理制”,突出管控職能的覆蓋[5]。
中大型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)在面對短時間內(nèi)激增的生產(chǎn)任務(wù)時,往往需要通過加大外協(xié)產(chǎn)量力度來緩解生產(chǎn)壓力,但對于外協(xié)訂單的管控,無論在組織體系、管理制度、人員保障方面,還是在過程監(jiān)管以及應(yīng)急措施方面,往往存在不同程度的缺失。因此,本文以G公司為例,在生產(chǎn)管理體系建設(shè)方面提出一些建議,具有一定的參考價值。