□王若梅
老年大學(xué)的對外宣傳工作是讓社會了解學(xué)校的重要窗口,是彰顯老年大學(xué)特色、塑造老年大學(xué)形象和提升老年大學(xué)軟實力的重要手段。認真做好對外宣傳工作,能起到“內(nèi)聚人心、外樹形象”的作用。它能讓社會各界更好地了解老年大學(xué)的成就和作用,提高老年大學(xué)的影響力和社會知名度,進一步增強全體教師及老年學(xué)員對學(xué)校改革發(fā)展的信心和凝聚力,營造良好的校園環(huán)境。
從老年大學(xué)發(fā)展的長遠利益出發(fā),學(xué)校的運作離不開社會的支持,而良好的品牌形象更有利于獲得社會的支持和認可。讓公眾了解老年大學(xué),將老年大學(xué)的信息及時傳達給社會公眾,能夠讓老年大學(xué)獲取到更多的社會資源和獲得更多的社會支持。
每個老年大學(xué)都希望能借助對外宣傳來提高學(xué)校自身的社會影響力和知名度,這點無可厚非。而老年大學(xué)的宣傳工作也要遵循馬太效應(yīng)的普遍規(guī)律,即綜合實力越強、影響力越大的老年大學(xué),具有的對外宣傳資源和優(yōu)勢就會越明顯。宣傳的基礎(chǔ)在辦學(xué)的質(zhì)量與特色;高質(zhì)量的辦學(xué)才能出經(jīng)驗、出典型、出事跡。老年大學(xué)影響力和知名度的提高,從根本上說,要靠教育教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理的提高,宣傳只是一種手段和途徑,決不能本末倒置。
高素質(zhì)的對外宣傳工作隊伍是做好對外宣傳工作的根本保障。目前,許多老年大學(xué)的對外宣傳工作都存在一個較為突出的問題,就是單純依靠宣傳工作部門來組織、協(xié)調(diào)全校的對外宣傳工作,所以經(jīng)常會出現(xiàn)信息渠道不通暢,新聞時效性不夠強等現(xiàn)象。當然,負責宣傳的部門應(yīng)該發(fā)揮主力軍作用,但這并不意味著對外宣傳工作全部由宣傳部門來承擔。因此要充分調(diào)動全校師生的積極性,共同參與到學(xué)校的對外宣傳工作中,建立起覆蓋全校各部門、各班級的兼職通訊員隊伍;同時要注重加強對學(xué)員骨干和兼職通訊員隊伍的培訓(xùn),邀請有關(guān)專家或新聞媒體的記者、編輯等來校講學(xué),普及新聞寫作知識,提高新聞寫作能力和水平。
由于廣播、電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳媒覆蓋面廣、影響力大,人們常常習慣以媒體上發(fā)布的新聞報道數(shù)量和質(zhì)量作為評價對外宣傳的指標,而忽視了其他對外宣傳渠道。老年大學(xué)宣傳報道的核心載體應(yīng)該是???、微信公眾平臺。???、微信公眾平臺是一所學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)水平的集中體現(xiàn)平臺。不論是利用紙質(zhì)載體還是網(wǎng)絡(luò)載體,???、微信公眾平臺可以起到貫徹辦學(xué)理念、宣傳教育思想、交流教學(xué)經(jīng)驗、發(fā)表師生成果、展示校園文化等作用。還可以促進老年大學(xué)之間的校際交流,利于相互學(xué)習和借鑒,共同推動辦學(xué)水平提高。以學(xué)校部門名義面向公眾舉辦的各種宣傳活動以及學(xué)校師生與外單位或校外人員交流學(xué)校信息等行為,也都是對外宣傳的有效途徑,可以對學(xué)校評價產(chǎn)生非常重要的影響。要廣開渠道,用好宣傳工作的多種載體,全面開花,不能重此輕彼、抓一漏十。
有考核才有壓力,有獎勵更有動力。老年大學(xué)的對外宣傳工作也應(yīng)該建立相應(yīng)的考核獎勵制度,加強工作考核,給予必要的獎勵。可將各部門及個人全年對外宣傳文章的數(shù)量列入年度總考評體系,給予適當?shù)募臃?。考核時,要對發(fā)表在主流媒體上的報道、重大報道、深度報道給予必要的傾斜。對在對外宣傳工作中表現(xiàn)突出的人員給予適當?shù)莫剟?,以調(diào)動對外宣傳報道工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
針對老年大學(xué)的辦學(xué)、教學(xué)特點來尋找亮點,總結(jié)提煉在辦學(xué)、教學(xué)實踐中的一些生動案例,推廣有價值的教學(xué)經(jīng)驗,在學(xué)員中發(fā)現(xiàn)和宣傳典型的人物和事跡,找準老年大學(xué)對外宣傳工作的著力點。注重新聞亮點策劃。老年大學(xué)的對外宣傳工作必須要做好新聞亮點策劃,努力尋找學(xué)校訴求點與社會關(guān)注點的對接。做到學(xué)校工作重點和讀者對學(xué)校的關(guān)注點相結(jié)合。以哈爾濱老年人大學(xué)為例,2019 年夏季承辦了第七屆全國老年大學(xué)文藝匯演,來自全國28個省、自治區(qū)和直轄市105所老年大學(xué)的138支藝術(shù)團隊參加了本次比賽。借助這一藝術(shù)盛事,學(xué)校精心策劃,主動做好對外宣傳工作,在新華社、中國網(wǎng)、黑龍江電視臺、《黑龍江日報》、哈爾濱電視臺、《哈爾濱日報》等17家媒體做了42次報道,起到很好的宣傳效果。
與新聞媒體建立良好的工作關(guān)系和人際關(guān)系,是做好對外宣傳工作的重要前提。要保持與媒體記者的經(jīng)常性聯(lián)系,當學(xué)校有重大活動或重要新聞線索時,應(yīng)主動邀請媒體記者來校采訪,積極為媒體記者提供方便條件,打通新聞報道的“綠色通道”,爭取新聞媒體的最大支持。
老年大學(xué)對外宣傳工作是學(xué)校全盤工作的重要組成部分,是事關(guān)學(xué)校形象的一項重要工作。老年大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)不僅要在思想上高度重視對外宣傳工作,更要在人力、物力、財力上為學(xué)校對外宣傳工作提供必要的保障,創(chuàng)造必要的條件;要提高對對外宣傳工作重要性和必要性的認識,發(fā)揮好宣傳工作內(nèi)聚人心、外塑形象的重要作用,樹信心、強優(yōu)勢、補短板、勤溝通、聚資源,推動對外宣傳工作再上新臺階。