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建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題及解決對策

2022-07-22 08:35
企業(yè)改革與管理 2022年12期
關(guān)鍵詞:財稅稅務(wù)部門

吳 琴

(中鐵建設(shè)集團有限公司,北京 100040)

隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,企業(yè)越來越重視業(yè)財稅一體化建設(shè)。對建筑企業(yè)而言,業(yè)財稅一體化不僅可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)管理工作的高效化管理和監(jiān)督,還可以幫助企業(yè)提升其自身的綜合競爭水平和能力。

一、建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題

(一)部門整合問題

在傳統(tǒng)管理模式下,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、稅務(wù)管理通常都是由不同的部門負責(zé),各部門在職能上相互獨立,工作內(nèi)容之間的聯(lián)系較少。因此,在業(yè)財稅一體化改革中,建筑企業(yè)想要將各個部門整合為一個統(tǒng)一體,若各個部門的員工尚未建立融合意識,就勢必會產(chǎn)生多種問題。首先,業(yè)財稅一體化意味著業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)方面的工作需要由專業(yè)人員在溝通和交流的基礎(chǔ)上合作完成,但由于不同專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和理念不同,在溝通的過程中很容易產(chǎn)生矛盾和分歧,甚至發(fā)生阻礙和拖累相關(guān)工作進度的現(xiàn)象,很難凸顯業(yè)財稅一體化的優(yōu)勢和長處。其次,在業(yè)財稅一體化模式下,建筑企業(yè)的各種財務(wù)工作之間相互關(guān)聯(lián),具有較強的專業(yè)性,非專業(yè)人員很難參與其中,財務(wù)工作依舊保持較強的獨立性,降低了業(yè)財稅一體化的成效。最后,建筑企業(yè)已在實施過程中將信息技術(shù)融入日常工作中,并為各個部門建立了專門的信息管理系統(tǒng),不同部門設(shè)定的管理系統(tǒng)在標準上的差異也會增加業(yè)財稅部門融合的難度。

(二)部門協(xié)同問題

業(yè)財稅一體化工作的開展和實施對于各個部門的專業(yè)工作人員有著較高的要求和標準。就現(xiàn)階段建筑企業(yè)的發(fā)展情況而言,很多部門的工作協(xié)同問題尚未解決,這樣會對實現(xiàn)業(yè)財稅一體化工作產(chǎn)生較多的限制。在實際的工作過程中,部分企業(yè)的管理層對于業(yè)財稅一體化并未真正了解,不能形成共識。雖然部分建筑企業(yè)已經(jīng)初步將業(yè)財稅一體化工作應(yīng)用到日常中,但也僅僅是限于管理平臺、管理軟件的應(yīng)用,并沒有針對其中存在的信息和數(shù)據(jù)進行深入分析,信息和數(shù)據(jù)的精準性還達不到要求。除此之外,對于業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和稅務(wù)人員而言,由于不同專業(yè)的工作目標和內(nèi)容不同,因此在進行決策的過程中很難達成一致,這對于工作的協(xié)同性影響較大,例如,業(yè)務(wù)管理人員自身的工作內(nèi)容會重點放在業(yè)務(wù)指標方面,而稅務(wù)人員對于稅收問題較為關(guān)注,財務(wù)人員則需要針對建筑企業(yè)中的流動資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等開展工作。每個部門制定的工作目標不同,在執(zhí)行的過程中為了確保各自利益,很容易出現(xiàn)矛盾,使得各個部門之間的有效協(xié)同很難真正實現(xiàn)。

建筑企業(yè)構(gòu)建業(yè)財稅一體化的目的是實現(xiàn)一體化管理,從而更好地進行動態(tài)控制、整合財務(wù)信息數(shù)據(jù)、搭建業(yè)務(wù)信息平臺等。但是在大多數(shù)的建筑企業(yè)中,無論是業(yè)務(wù)工作還是財務(wù)和稅務(wù)工作,還只是滿足于依靠計算機和相關(guān)管理軟件提升管理工作的效率和質(zhì)量,并沒有將綜合業(yè)務(wù)、財務(wù)工作、稅務(wù)工作中涉及信息和數(shù)據(jù)進行整合和匯總,這樣不僅不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準管理,而且管理者在進行決策時也很難從數(shù)據(jù)中獲取技術(shù)支持,由此影響到建筑企業(yè)的管理質(zhì)量。

(三)人才短缺問題

業(yè)財稅一體化不僅可以幫助企業(yè)整合不同部門的數(shù)據(jù)和信息,將數(shù)據(jù)和信息進行匯總,從中選取更為重要的信息和數(shù)據(jù),以供管理層參考,從而作出正確的決策和判斷。業(yè)財稅一體化工作的高效開展需要專業(yè)人員掌握財稅知識、管理知識、業(yè)務(wù)知識、稅務(wù)知識。但我國建筑企業(yè)中綜合型的財務(wù)人才較少,現(xiàn)有財務(wù)人員對于相關(guān)知識尚未完全掌握和理解,在實際工作中很難參與專業(yè)性較強的工作,這樣不僅限制了業(yè)財稅一體化工作的開展和實施,同樣也會增加企業(yè)的間接成本費用。

(四)網(wǎng)絡(luò)安全問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用,各種網(wǎng)絡(luò)安全信息問題逐漸出現(xiàn)。建筑企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是企業(yè)仍在沿用原有的財務(wù)管理模式,網(wǎng)絡(luò)安全意識較為薄弱,也尚未建立網(wǎng)絡(luò)防護體系,一旦業(yè)財稅一體化管理系統(tǒng)遇到病毒攻擊或有不法分子侵入,系統(tǒng)中的信息和數(shù)據(jù)很可能發(fā)生丟失、泄露,這樣會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失,影響其今后的運行和經(jīng)營。二是很多建筑企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展網(wǎng)上交易,以此滿足其他企業(yè)或消費者自身的需求。但是在不少企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)交易平臺中,其身份認證技術(shù)手段較為落后,一旦身份認證漏洞被不法分子獲取,會給企業(yè)帶來不利影響,極易造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

二、實施業(yè)財稅一體化的優(yōu)勢分析

(一)增進業(yè)務(wù)交流,提升配合度

從宏觀角度而言,建筑企業(yè)的運行和發(fā)展需要各個部門員工的共同努力才能完成,每個部門的工作內(nèi)容和性質(zhì)雖然各不相同,但是在業(yè)財稅一體化模式下,各個部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)良好的溝通和交流,大家為了同一個管理目標進行有效協(xié)調(diào)與配合。這樣不僅可以使企業(yè)各個部門的員工認清自身在發(fā)展中的具體作用,而且還能及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和缺陷,快速進行整改。

在業(yè)財稅一體化背景下,一個部門的業(yè)務(wù)流程與工作內(nèi)容可能涉及與其他部門的聯(lián)動,有了其他部門的協(xié)作與配合,各個部門的工作效率和工作質(zhì)量均會得以提升。例如,稅務(wù)部門的工作開展需要依據(jù)財務(wù)部門合理的規(guī)劃與設(shè)計,以及提供相應(yīng)的資源和資金支持。由此可見,在實現(xiàn)業(yè)財稅一體化發(fā)展模式后,建筑施工企業(yè)的總體發(fā)展在穩(wěn)定性上得到加強。

(二)推動管理模式轉(zhuǎn)變

在探索業(yè)財稅一體化建設(shè)模式的過程中,企業(yè)管理部門向集中化、共享化推進,逐級規(guī)范施工企業(yè)相關(guān)業(yè)財稅一體化管理制度標準;通過信息化系統(tǒng),規(guī)范報賬流程和環(huán)節(jié),為企業(yè)管理層提供更加精準的信息和數(shù)據(jù);通過信息手段實現(xiàn)資源共享,使得財務(wù)流程、核算流程、管理流程能夠有效融合;幫助建筑企業(yè)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。

三、加強建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化建設(shè)的對策

(一)構(gòu)建集成化管理模式

在建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化工作開展過程中,面對上述問題,企業(yè)首先需要在內(nèi)部建立全新的一體化管理模式,將業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、稅務(wù)部門的管理系統(tǒng)與其他信息管理系統(tǒng)相互銜接,建立集成管理平臺。要求各個部門人員在指定的平臺中完成相應(yīng)的任務(wù),為后續(xù)工作開展創(chuàng)造良好條件。在此基礎(chǔ)上,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)等部門中涉及的全部信息和數(shù)據(jù)進行深度挖掘和整合,將其全部儲存到信息數(shù)據(jù)庫中,并按照不同類型的數(shù)據(jù)進行分類和保存,形成完整的數(shù)據(jù)信息體系。同時,企業(yè)管理層需要設(shè)置使用權(quán)限,安排專門的管理人員針對信息代辦、消息提醒、溝通窗口等業(yè)務(wù)進行監(jiān)管,保障系統(tǒng)在同一個管理系統(tǒng)中運行和操作,相關(guān)工作人員在使用過程中需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的簽字和批準方可進入數(shù)據(jù)庫,查閱或瀏覽相應(yīng)信息和數(shù)據(jù)。除此之外,當企業(yè)管理層需要作出決策時,可以直接提取與問題相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),進行全面的分析和解讀,并將分析結(jié)果作為決策參考。當管理人員在工作中遇到問題時,也可以參照分析結(jié)果進行思考,這樣可以從根源上減少工作矛盾和問題,為部門整合提供幫助。

(二)提升財稅整合水平

財稅業(yè)務(wù)是確保各項工作開展的基礎(chǔ)與條件,也是提升業(yè)財稅建設(shè)質(zhì)量一體化的關(guān)鍵。因此,建筑企業(yè)在整合的過程中,需要對于原有的財稅機制進行分析和考察,找尋其中存在的問題和風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合實際施工情況進行修改和調(diào)整,以促進業(yè)財稅一體化的整合和發(fā)展。建筑企業(yè)還需要加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理力度,對于一些較為復(fù)雜的財務(wù)工作,需要利用信息技術(shù)進行深度研究,制定與之相符合的業(yè)財稅一體化方案,保障該項目的優(yōu)勢得以體現(xiàn)和凸顯,使得建筑企業(yè)可以獲取更多的經(jīng)濟效益。除此之外,企業(yè)還需要充分發(fā)掘整合資源的優(yōu)勢,在經(jīng)過信息化處理和分析后,推動相關(guān)工作能夠更快更好的開展。

(三)實施動態(tài)化管理

靈活的管理模式相比傳統(tǒng)模式具有一定的先進性。在建筑企業(yè)施工的過程中,很可能會出現(xiàn)不可抗力因素,部分經(jīng)濟活動在開展過程中可能會面臨停止或者調(diào)整的問題,這時就需要部門人員及時進行溝通和交流,從二者關(guān)系層面進行分析,財務(wù)部門的工作進展變化和調(diào)整會直接影響到稅務(wù)部門資金的分配方式,并且需要通過相應(yīng)的經(jīng)營收入計算稅務(wù)費用。因此,在融合方式下,財務(wù)人員需要根據(jù)不同的工作流程和環(huán)節(jié),以及具體的工作內(nèi)容進行解讀,在此基礎(chǔ)上選擇合適的財務(wù)方式。對于稅務(wù)部門的工作,需要采用現(xiàn)場管理與制度管理相結(jié)合的模式實施;嚴格按照國家規(guī)定的制度和政策開展。這樣,不僅可以保障業(yè)財稅一體化在后續(xù)工作中健康穩(wěn)定的運行,還可以幫助企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟效益。由此可見,只有具備充分的靈活性,企業(yè)內(nèi)各個部門才能積極地參與到業(yè)財稅一體化工作中,以此發(fā)揮自身的價值和作用,為整體活動的質(zhì)量提供保障。

(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才

從企業(yè)的運行和工作開展角度方面來看,復(fù)合型人才的培養(yǎng)對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響作用,同樣也是業(yè)財稅一體化融合背景下的必然趨勢。建筑企業(yè)首先需要針對綜合性人才進行分析和評估,篩選本企業(yè)各部門中專業(yè)素養(yǎng)較高、專業(yè)知識掌握全面的工作人員,將其作為綜合性人才進行重點培養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要結(jié)合自身的工作情況以及未來的發(fā)展情況,為全體人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,讓其在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的過程中提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,有能力建立完善的業(yè)財稅一體化體系和結(jié)構(gòu),掌握相應(yīng)的技能和知識。其次,需要讓他們在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的過程中掌握相應(yīng)的計算機操作知識,適應(yīng)企業(yè)和國家的發(fā)展趨勢。最后,在企業(yè)內(nèi)部開展非專業(yè)基礎(chǔ)崗位短期任職,幫助全體人員直觀清晰地了解企業(yè)內(nèi)部存在的職位,知曉具體的工作內(nèi)容和細節(jié),積累相應(yīng)的工作經(jīng)驗。除此之外,企業(yè)可以針對現(xiàn)有的人力資源隊伍進行培養(yǎng)、提升工作,讓各部門的工作人員可以快速了解其他部門的工作內(nèi)容以及與自身工作的關(guān)聯(lián)程度,以此對于其他部門的工作有著清晰的認知和了解,積累相應(yīng)的工作經(jīng)驗,找尋自己在日常工作中存在的錯誤行為和操作,及時調(diào)整工作態(tài)度,為后一階段的自我學(xué)習(xí)和工作找到科學(xué)的方向。

(五)防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險

面對業(yè)財稅一體化趨勢下產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,建筑企業(yè)需要結(jié)合可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行預(yù)測和判斷,找尋可能出現(xiàn)潛在風(fēng)險的原因。在此基礎(chǔ)上,對財務(wù)、稅務(wù)等方面涉及和產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)進行檢驗,從根源上降低風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。例如,在信息共享方面,建筑企業(yè)需要加強集成化管理平臺的權(quán)限管理,根據(jù)不同工作崗位的人員,為其設(shè)立不同的訪問權(quán)限,從而在不影響其正常工作的情況下,實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的訪問和瀏覽,減少其接觸機密信息的機會。除此之外,企業(yè)還需要結(jié)合自身的信息使用情況,逐漸完善安全管理體系,從計算機基本設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)資源、機房設(shè)備、用戶等多個方面進行管理和維護,這樣才能有效防止不良信息數(shù)據(jù)的入侵及對于系統(tǒng)平臺的破壞等。

四、結(jié)語

綜上所述,建筑企業(yè)通過實施業(yè)財稅一體化,可以進一步優(yōu)化自身的管理模式,培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人才,增強各部門之間的溝通與交流,進而促進企業(yè)各項工作的有序開展。建筑企業(yè)要針對業(yè)財稅一體化過程中存在的問題,采取積極有效措施,不斷加大對于信息技術(shù)的投入和支持,提升自身的信息化水平,保證信息和數(shù)據(jù)的真實性和精準性,為后續(xù)工作開展創(chuàng)造良好的條件,助力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、平穩(wěn)發(fā)展。

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