■劉日龍
習(xí)近平總書記指出,“要深化審計制度改革,解放思想、與時俱進(jìn),創(chuàng)新審計理念”。高校財務(wù)審計工作旨在發(fā)揮高校內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”作用。高校財務(wù)審計按照有關(guān)法律、制度對高校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)范性審查,查證存在的問題,監(jiān)督資金使用情況,評價高校財務(wù)工作流程是否科學(xué),高校財務(wù)審計通過有效的審查、監(jiān)督、評價等能夠有效降低高校財務(wù)風(fēng)險,防止不作為和亂作為,增強(qiáng)高校財務(wù)審計公信力。風(fēng)險管理已成為高校財務(wù)管理的核心部分,也是其內(nèi)部審計的關(guān)鍵內(nèi)容,是通過高校的財務(wù)審計推動相關(guān)部門工作人員“心中有敬畏,自覺講規(guī)矩”。
高校財務(wù)審計工作涉及的內(nèi)容較多,不但包括財務(wù)審計本身,還會涉及非財務(wù)資料和管理活動,內(nèi)容可謂多元、豐富,從眾多的審計工作實踐來看,主要包括以下內(nèi)容。
一是內(nèi)部控制方面,主要審計高校財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)部控制制度,各項內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,督促高校健全有關(guān)資金安全的規(guī)章制度,并加強(qiáng)日常性監(jiān)控,建立資金安全責(zé)任制。二是預(yù)算管理方面,主要審計高校財務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理、預(yù)算調(diào)整是否規(guī)范、預(yù)算執(zhí)行情況,既要有全過程的即時監(jiān)控,也要有階段性的定點監(jiān)控。三是監(jiān)管審批情況,主要審計對經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管責(zé)任制及履職情況。
主要審計高校財務(wù)專項教育經(jīng)費(fèi)使用情況、科研經(jīng)費(fèi)使用情況、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用情況、行政管理經(jīng)費(fèi)使用情況等。重點審計這些經(jīng)費(fèi)使用過程中的合規(guī)情況、效益大小、手續(xù)等,確保各項經(jīng)濟(jì)活動真實、合規(guī)、合理。加強(qiáng)對經(jīng)營性投資活動的審計監(jiān)督,比如對校辦企業(yè)的投資程序、校辦企業(yè)改制和校辦企業(yè)的日常監(jiān)督;加強(qiáng)對高校收費(fèi)活動的審計監(jiān)督,專項審計高校的收費(fèi)活動,規(guī)范高校收費(fèi)票據(jù)的管理監(jiān)督;加強(qiáng)對高校銀行貸款行為的審計監(jiān)督,貸款前要提出咨詢意見、貸款中要督促和協(xié)助做好評估工作、貸款后要對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
高校經(jīng)費(fèi)來源廣泛、使用方式靈活,但經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管方面存在諸多盲區(qū),高校財務(wù)審計在理論與實踐上存在困頓,存在審計范圍過寬,存在“為審而審”現(xiàn)象等問題。一是部分高校財務(wù)審計人員及其領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)和責(zé)任交叉,沒有獨立出來,就算有的高校設(shè)立了專門的審計部門,但與財務(wù)處人員經(jīng)?;Q使用,獨立性較難完全保證,審計工作會受到各方面行政權(quán)力的制約,有所弱化,給審計工作帶來復(fù)雜性和難度。二是部分高校財務(wù)審計工作隨機(jī)性強(qiáng),程序上流程不清晰,導(dǎo)致審計工作的效率、效果都受到一定的影響。三是評價指標(biāo)不完善,容易導(dǎo)致高校財務(wù)審計工作人員實際工作中不全面、不系統(tǒng)、不科學(xué)。沒有緊跟現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)優(yōu)化審計方法,降低了審計工作的效果和效率。四是重審計、輕整改,整改問題多流于形式。部分高校財務(wù)審計工作能夠認(rèn)真、扎實開展,但在問題整改階段停留在表面,雷聲大雨點小,表面上“態(tài)度誠懇”,實則敷衍了事。五是部分高校財務(wù)審計制度長期欠缺,導(dǎo)致審計工作無章可循,工作中隨意作為,工作中存在漏洞和問題沒有通過制度來規(guī)制。六是高校財務(wù)審計隊伍的能力素質(zhì)不能適應(yīng)高校財務(wù)審計責(zé)任要求。不少高校財務(wù)審計人員是由財務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來,還有一些是從社會上與其他行政人員一起招聘進(jìn)來,沒有相關(guān)的知識儲備,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過審計知識,年齡偏大、知識老化。專業(yè)配備上不夠科學(xué),多數(shù)是只懂財務(wù)不懂法律、土木工程等專業(yè)知識。對人才的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育抓得不到位,即使進(jìn)行相關(guān)的短期培養(yǎng),在審計工作實踐中仍然存在明顯不足。七是多數(shù)高校的財務(wù)審計信息沒有實現(xiàn)共享,很多數(shù)據(jù)處于單機(jī)版運(yùn)營階段,仍是“信息孤島”,審計結(jié)果缺乏透明度。目前計算機(jī)應(yīng)用軟件中的審計之星等,僅能輔助財務(wù)審計,但不是專門運(yùn)用于高校財務(wù)審計的,相關(guān)工作的開展仍缺乏必要的審計平臺。這些問題如果不解決,長此以往,久疾難除,高校財務(wù)管理水平勢必得不到提高。
黨的領(lǐng)導(dǎo)是審計工作的壓艙石,高校黨委要加強(qiáng)財務(wù)審計工作的統(tǒng)籌,要始終堅持黨對高校財務(wù)審計工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),建立審計部門與其他相關(guān)部門相互協(xié)同的管理機(jī)制,提高紀(jì)檢、國資等部門參與度,拓展高校財務(wù)審計的廣度和深度,真正發(fā)揮審計工作“審、幫、促”的作用,提高監(jiān)督質(zhì)效。
高校審計部門在監(jiān)督、評價、預(yù)算、收支、管理、控制等方面發(fā)揮著巨大作用。要保障高校審計依法行使審計監(jiān)督權(quán),確保高校內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。為確保審計工作能夠客觀公正、實事求是,要保證內(nèi)部審計人員與被審計部門人員沒有直接關(guān)系,工作上沒有相互交叉,如果有相關(guān)情況應(yīng)予回避。在領(lǐng)導(dǎo)工作上,學(xué)校主要負(fù)責(zé)人要對審計工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并在平時管理工作中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),常態(tài)性聽取審計工作報告,為審計部門在工作中遇到的問題掃除障礙,將審計結(jié)果作為干部考核、任免、獎懲等方面的重要依據(jù)。
要做好高校財務(wù)審計前的準(zhǔn)備工作,明確審計工作的目標(biāo)和重點,科學(xué)進(jìn)行人員分工和審計方案設(shè)計,對審計對象進(jìn)行溝通,要求其對提供的材料真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。要對審計工作底稿進(jìn)行三級復(fù)核,用有力的審計證據(jù)出具審計結(jié)論。普通審計工作人員要對審計工作底稿進(jìn)行初核,審計組長要對審計工作底稿進(jìn)行復(fù)核,審計部門負(fù)責(zé)人要對審計工作底稿進(jìn)行最終復(fù)核,通過三級復(fù)核確保審計質(zhì)量。以分級復(fù)核后的審計工作底稿出具的審計報告,要客觀、公正、慎重,對審計報告中涉及的政策、事實、數(shù)據(jù)、文字等方面應(yīng)進(jìn)行全面復(fù)核、修改。經(jīng)審計部門負(fù)責(zé)人對審計報告審定后報送主管審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā),簽發(fā)后主送委托審計的主管部門和被審計對象。最后要按“誰審計誰立卷”的原則,收集、歸納、整理全部審計資料,裝訂成冊、立卷歸檔。
要設(shè)置科學(xué)的評價指標(biāo),堅持定性分析與定量分析有效結(jié)合,通過可量化的各項指標(biāo)使審計工作更加客觀,提高高校財務(wù)審計人員的工作效率和效果。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,多所高校都是多校區(qū)辦學(xué),比如南寧師范大學(xué)目前擁有明秀校區(qū)、五合校區(qū)、武鳴校區(qū)等多個校區(qū),經(jīng)濟(jì)管理日趨復(fù)雜,審計工作通常要面對大量的電子數(shù)據(jù)和檔案資料,要提高信息技術(shù)與審計工作融合程度,優(yōu)化審計方法,充分運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)給審計工作帶來的便利,全面收集審計數(shù)據(jù),推進(jìn)審計工作涉及材料電子化,以便于追溯和存儲,通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)審計工作有的放矢,實現(xiàn)對高校經(jīng)濟(jì)動態(tài)審計監(jiān)測。審計部門要強(qiáng)化審計信息技術(shù)的研究和規(guī)劃力度,因地制宜開發(fā)適合高校的審計應(yīng)用系統(tǒng)和程序。將善于對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,科學(xué)設(shè)置非現(xiàn)場審計系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,與導(dǎo)入審計對象的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,快速找出異常點,再進(jìn)行現(xiàn)場查證與核實,切實發(fā)揮“治已病、防未病”作用。
要充分發(fā)揮審計工作的督導(dǎo)作用,將可能發(fā)生的問題消滅在萌芽狀態(tài),同時對督導(dǎo)中存在的問題進(jìn)行分類并確保及早發(fā)現(xiàn)、及早制止、及早解決,防患于未然,要在問題整改上發(fā)力。對于私設(shè)小金庫等現(xiàn)象要責(zé)令整改;對于個人消費(fèi)或重復(fù)列支的要責(zé)令退賠;對于會計賬務(wù)與出納銀行數(shù)據(jù)不符的要補(bǔ)記入賬;對于審批手續(xù)不完備的要重走審批程序等。對審計中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,依法依紀(jì)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,零容忍,形成震懾,通過典型案件遏制和優(yōu)化高校財務(wù)管理不規(guī)范、風(fēng)險較高的問題。
高校財務(wù)審計工作要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度開展,用制度規(guī)范財務(wù)管理全過程,消除權(quán)力尋租行為。要健全高校財務(wù)審計制度,規(guī)范流程,確保規(guī)章制度跟上審計工作的現(xiàn)實需要,實現(xiàn)高校財務(wù)審計工作有法可依、有法可循,通過建章立制,“解決一個問題、堵塞一個漏洞、健全一套制度”。要做好高校財務(wù)審計工作的宣傳工作,讓師生掌握高校財務(wù)審計的相關(guān)內(nèi)容,做個明白人。要做好高校財務(wù)審計制度的落實工作,讓師生自覺遵守高校財務(wù)制度,在資金管理、報銷制度、固定資產(chǎn)管理等方面嚴(yán)格管理。要用規(guī)范職業(yè)道德的標(biāo)準(zhǔn)和約束辦法來強(qiáng)化高校財務(wù)審計人員的道德素養(yǎng)。通過制度強(qiáng)化審計工作和審計部門的風(fēng)險意識,使財務(wù)審計工作制度化、法治化。
高校財務(wù)審計工作離不開高素質(zhì)的人才。要優(yōu)化財務(wù)審計人員隊伍,提升高校財務(wù)審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。優(yōu)化隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu),既要有審計、財務(wù)專業(yè)人員,也要有管理、法律、計算機(jī)等專業(yè)人才;既要重視高學(xué)歷人才,也要重視財務(wù)審計工作經(jīng)驗的人才。要加強(qiáng)審計人才的引進(jìn)、培養(yǎng),靈活邀請有關(guān)專家到高校參與審計工作;同時要加強(qiáng)與社會審計機(jī)構(gòu)的合作,建立高校財務(wù)審計需要的完整的審計人才配備體系,彌補(bǔ)高校審計工作隊伍在能力等方面不足的問題。要加強(qiáng)對高校財務(wù)審計人才的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,請進(jìn)來、走出去,多層次、多渠道對人才開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),為人才提供更多的學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會?!暗虏偶?zhèn)?、以德為先”,要?qiáng)化高校財務(wù)審計人才道德素養(yǎng),培養(yǎng)其良好品格。通過多種途徑和方法鍛煉忠誠、干凈、擔(dān)當(dāng)?shù)母咚刭|(zhì)高校財務(wù)審計工作隊伍。
打破高校之間信息交流壁壘,強(qiáng)化高校之間財務(wù)審計信息交流、審計經(jīng)驗共享、審計評價標(biāo)準(zhǔn)化等。運(yùn)用數(shù)字技術(shù)給高校財務(wù)審計帶來的便利,打造方便交流的審計信息交流平臺,為各高校財務(wù)審計過程中帶有普遍性和獨立性的問題探索解決方案。建立“結(jié)對互助”制度,使各高校按照行業(yè)特點、審計工作人員隊伍、工作聯(lián)系密切程度等進(jìn)行結(jié)對互助,共同提高高校財務(wù)審計工作水平。