高超GAO Chao
(一汽資本控股有限公司,長春 130118)
據(jù)統(tǒng)計,《會計研究》在2002 年至2020 年,共刊登關(guān)于預(yù)算管理的論文34 篇,基本每年有1-2 篇關(guān)于預(yù)算管理的文章,涉及預(yù)算管理理論及實踐中突出的問題。本文擬對2002 至2020 年國內(nèi)預(yù)算管理的研究文獻進行綜述,梳理研究方法及研究成果,總結(jié)理論精髓,提出預(yù)算管理實踐未來改進的方向。
從表1 中可以看出,近20 年來發(fā)表的內(nèi)容主要圍繞預(yù)算管理發(fā)展、預(yù)算理論、管理模式、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制及預(yù)算考核效應(yīng)六方面,其中預(yù)算理論13 篇、占比38%,預(yù)算管理模式8 篇、占比24%,預(yù)算編制7 篇、占比21%,預(yù)算考核效應(yīng)4 篇、占比12%,這四方面內(nèi)容是研究的重點方向。
表1 2002-2020 年《會計研究》關(guān)于預(yù)算的論文各類別數(shù)量分布
文獻綜述:
預(yù)算管理理論方面,馮巧根(2005)針對改進預(yù)算管理制度,梳理了“超越預(yù)算”思想提出的過程,以及對于現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。蔣崗(1994)研究了預(yù)算會計準(zhǔn)則制定的思路,研究處于計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟過程中,應(yīng)采用借貸記賬法,并明確會計核算規(guī)則等內(nèi)容。李建發(fā)(1997)、張雪芬(2001)、劉光忠(2002)提出采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ),改進預(yù)算會計制度。陳工孟、鄧德強、周齊武(2005)進一步提出,權(quán)責(zé)發(fā)生制會計是改革的必然方向,但是實際應(yīng)用中面臨很多問題。高晨、湯谷良(2010)提出交互預(yù)算控制機制,重視預(yù)算工具運用的組織環(huán)境,以豐田公司為例,認為交互預(yù)算控制機制更有利于提升預(yù)算管理工具的實用性。
預(yù)算管理模式方面,羅乾宜(2017)提出在國企“去杠桿”背景下,考慮平衡企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營績效,提出“邊界管控”的理念,并分析了在兵器工業(yè)集團實踐中的經(jīng)驗。于增彪、袁光華、劉桂英、邢如其(2004)提出構(gòu)建具有我國企業(yè)特點的預(yù)算管理系統(tǒng)框架。劉凌冰、韓向東、楊飛(2015)以神華集團十幾年的預(yù)算實踐經(jīng)驗為出發(fā)點,通過對發(fā)展過程的復(fù)盤,總結(jié)出預(yù)算管理構(gòu)建的驅(qū)動因素、發(fā)展規(guī)律、實施結(jié)果。李志斌(2006)以組織行為學(xué)理論為出發(fā)點,分析在組織轉(zhuǎn)型過程中,如何對預(yù)算管理模式進行變革。提出預(yù)算管理應(yīng)該柔性化、自覺化、學(xué)習(xí)化、聯(lián)動化。
預(yù)算編制過程方面,王斌、李蘋莉(2001)、程新生、李春薺、朱琳紅、羅艷梅(2008)提出預(yù)算編制是上級和下屬共同制定的,預(yù)算的編制機制影響上級的行為,從而影響下級的預(yù)算編制結(jié)果。蔡劍輝(2009)提出預(yù)算的資源分配功能和業(yè)績評價功能容易產(chǎn)生沖突。鄭石橋、王建軍(2008)認為預(yù)算松弛的原因一是信息不對稱造成,二是以預(yù)算為基礎(chǔ)制定報酬方案。劉凌冰、孫振、韓向東(2016)認為預(yù)算溝通機制會強化預(yù)算效果,預(yù)算管理信息化程度也有助于預(yù)算管理效果的改善。
預(yù)算考核方面,葉建芳、何開剛、沈宇星(2014)研究預(yù)算的考評功能對預(yù)算完成結(jié)果的影響,預(yù)算考核結(jié)果將影響企業(yè)CEO 的任免。鄧傳洲、劉峻勇、趙春光(2008)認為預(yù)算考核功能會帶來負面影響。曾祥飛、陳良華、祖雅菲(2019)通過運用能力觀理論驗證預(yù)算管理的有效性。
戰(zhàn)略規(guī)劃按照五年為編制周期、每年刷新,制定企業(yè)中長期發(fā)展方向,年度預(yù)算應(yīng)在戰(zhàn)略預(yù)算框架下,逐年夯實落地,以保證長期經(jīng)營目標(biāo)的達成。但是由于中長期發(fā)展規(guī)劃常常受到人員能力、市場環(huán)境變化等多方面因素影響,對于長期目標(biāo)的制定量化難度較大。而年度預(yù)算常常圍繞集團整體經(jīng)營目標(biāo)開展業(yè)務(wù)安排,忽略了長期盈利能力。因此造成戰(zhàn)略規(guī)劃與年度預(yù)算編制的脫節(jié)。
企業(yè)集團項下一般包含很多業(yè)態(tài),比如金融控股集團項下會同時有汽車金融公司、保險公司、股權(quán)投資公司、基金公司等。企業(yè)集團承接上級下達的經(jīng)營指標(biāo),一般利潤指標(biāo)權(quán)重較大。利潤指標(biāo)需要進一步向下對各子公司進行分解,最終考核按照預(yù)算目標(biāo)的達成度對各公司進行評價排名,評價排名會影響員工績效工資。合理分解目標(biāo)就變得尤為重要,這里合理的含義指如何分解目標(biāo)使得各公司達成難度較一致,充分發(fā)揮各公司的能動性。這對于企業(yè)集團來說,分解難度極大。一般做法是結(jié)合上年實際情況,有一定比例的增幅。這種方式可以引導(dǎo)子公司穩(wěn)健增長,但是也存在橫向子公司間可比性較差。
預(yù)算編制是基于年初預(yù)算前提,對全年經(jīng)營情況的排布。實際執(zhí)行中,由于競爭環(huán)境、企業(yè)策略等變化,使得年初編制的預(yù)算失去指導(dǎo)意義,預(yù)算執(zhí)行落地性較差,如還按照年初預(yù)算中執(zhí)行,將使得企業(yè)運營方向發(fā)生偏轉(zhuǎn),甚至可能影響企業(yè)未來的盈利能力。需要在預(yù)算執(zhí)行過程中,動態(tài)調(diào)整經(jīng)營及業(yè)務(wù)節(jié)奏,與市場環(huán)境緊密聯(lián)動,符合實際情況。通過預(yù)算動態(tài)調(diào)整,使預(yù)算切合企業(yè)實際,有效發(fā)揮預(yù)算指揮棒的作用。
預(yù)算的事中管理一般是通過經(jīng)營分析開展的,而作為財務(wù)管理部門,一般是針對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行預(yù)實分析、同比分析等,但是對于財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不了解,缺乏對于財務(wù)數(shù)據(jù)下鉆到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進一步的原因剖析、改進方案制定等環(huán)節(jié),預(yù)算分析對于實際經(jīng)營的支撐度較差,也就無法實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程中的有效把控。
預(yù)算的編制不僅僅是財務(wù)報表的編制,還需要前端業(yè)務(wù)的充分論證與設(shè)計。預(yù)算編制涉及的信息包含外部環(huán)境、內(nèi)部資源的結(jié)合排布。預(yù)算編制是業(yè)務(wù)端的頂層設(shè)計,財務(wù)報表僅僅是預(yù)算編制的結(jié)果。因此預(yù)算信息的全面性、準(zhǔn)確性和及時性顯得尤為重要,影響著企業(yè)未來一年的業(yè)務(wù)排布,也影響企業(yè)最終的考核評價結(jié)果。因此,預(yù)算信息質(zhì)量要與企業(yè)經(jīng)營實際充分結(jié)合,才能發(fā)揮預(yù)算管理工具的作用。
預(yù)算管理是指在公司整體規(guī)劃方向下,貫穿企業(yè)各層級人員,覆蓋公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),前瞻性進行資產(chǎn)配置的管理活動,通過事前制定計劃、事中監(jiān)控執(zhí)行及事后評價,保證企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的管理工具。對于企業(yè)集團來說,預(yù)算管理的作用更加重要。如何劃分母子公司職責(zé)邊界,母公司如何用好預(yù)算管理工具,有效牽引各子公司平穩(wěn)快速發(fā)展,是企業(yè)集團面臨的重要課題。集團公司的預(yù)算管理更加突出經(jīng)營牽引作用,母公司如何管理、要求并引導(dǎo)子公司,保證企業(yè)集團消除內(nèi)部競爭,形成合力,共同壯大,消除預(yù)算管理導(dǎo)致的權(quán)責(zé)分配矛盾,是本體系構(gòu)建的初衷。聚焦預(yù)算管理全過程,提出以下體系構(gòu)建思路:
通過內(nèi)外部環(huán)境分析及對標(biāo)行業(yè),謀劃企業(yè)長期發(fā)展方向及經(jīng)營重點,經(jīng)公司審議達成共識后,年度預(yù)算應(yīng)充分結(jié)合規(guī)劃目標(biāo),聚焦短期盈利能力的同時,兼顧長期發(fā)展能力。圍繞公司規(guī)劃方向,謀劃預(yù)算年度發(fā)展路徑。并每年均進行五年規(guī)劃刷新,對規(guī)劃方向進行修正補充。
搭建母子公司全面預(yù)算管理體系,劃分服務(wù)與管控層級,明確“集權(quán)”與“分權(quán)”的邊界。梳理“三重一大”決策清單,在重大事項上集中決策,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。賦予子公司一定的管理權(quán)限,靈活應(yīng)對市場變化,激發(fā)子公司經(jīng)營活力,有利于提高子公司的創(chuàng)新性。資源分配的權(quán)利可以集中在母公司,比如資金管理集中,通過加強資金的集中管理,可以有效平衡資金資源在各經(jīng)營單元間的分配,向盈利能力強的業(yè)務(wù)線傾斜資源,提高資金運用效率。
企業(yè)預(yù)算目標(biāo)是直接承接集團下達的經(jīng)營目標(biāo),與自身發(fā)展階段或盈利能力有可能出現(xiàn)偏差。同時,企業(yè)下轄子公司包含多業(yè)態(tài),如何合理有效分解目標(biāo),是企業(yè)面臨的重要課題。在實踐中應(yīng)用過三種方法:
①同比增長法。
分解預(yù)算目標(biāo)時,以子公司上一年經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ),各公司同比例增加、滿足整體目標(biāo)要求。優(yōu)點:方便操作,能夠保證整體目標(biāo)分解。缺點:可能產(chǎn)生“鞭打快牛”的現(xiàn)象,上一年完成的越好的公司,下一年需要完成的目標(biāo)越高;利潤貢獻越大的公司,下一年利潤貢獻要求進一步加碼。
②分檔次上報法。
考慮集團要求的業(yè)績考核目標(biāo)、公司所處的行業(yè)地位及未來規(guī)劃方向,同時兼顧長期盈利能力,主導(dǎo)確定各公司經(jīng)營業(yè)績總體目標(biāo)。目標(biāo)值設(shè)置三檔:第一檔:目標(biāo)值高于上年完成值或增幅高于集團公司總體目標(biāo)增長幅度。第二檔:目標(biāo)值不低于基準(zhǔn)值(上年完成值與前三年平均值孰低)。第三檔:目標(biāo)值低于基準(zhǔn)值。如達成對應(yīng)檔次目標(biāo),第一檔最高分不超過110 分,第二檔最高分不超過105分,第三檔最高分不超過100 分。通過這種方式鼓勵各公司挑戰(zhàn)高目標(biāo)、獲得高分?jǐn)?shù),從而在年末績效評價時獲得高激勵。優(yōu)點:激發(fā)各子公司上報目標(biāo)的積極性;各公司可結(jié)合實際情況自行選擇報送目標(biāo),有一定自主權(quán)。缺點:可能導(dǎo)致集團整體目標(biāo)存在缺口,預(yù)算目標(biāo)需進行二次分配。
③預(yù)算目標(biāo)測算法。
按照各公司業(yè)務(wù)特點、內(nèi)部資源及環(huán)境分析,建立業(yè)務(wù)測算模型,模擬多種情形,研究各公司經(jīng)營目標(biāo)達成路徑,制定集團公司整體發(fā)展方向。結(jié)合業(yè)務(wù)測算,夯實經(jīng)營指標(biāo)底線要求,在底線基礎(chǔ)上,共同加碼。指導(dǎo)子公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向,同時保證各公司經(jīng)營目標(biāo)達成難度一致。優(yōu)點:目標(biāo)制定更符合各公司經(jīng)營實際;在不同經(jīng)營業(yè)態(tài)下,經(jīng)營目標(biāo)達成難度盡量保持一致。缺點:對于目標(biāo)測算模型搭建的精確度要求較高;經(jīng)營環(huán)境變化會導(dǎo)致年中再次調(diào)整目標(biāo)。
在實踐中,第三種預(yù)算目標(biāo)分解方法應(yīng)用效果更好。分解目標(biāo)中減少母子公司博弈,各公司間橫向比較更具有合理性和可行性。
從管理機制上,建立日點檢、周總結(jié)、雙周預(yù)測、月度分析的匯報機制,子公司層面自行循環(huán)點檢、發(fā)現(xiàn)問題、持續(xù)改善,母公司層面聚焦重點問題,根據(jù)經(jīng)營點檢中發(fā)現(xiàn)的問題,向子公司下達經(jīng)營改善要求,子公司制定經(jīng)營舉措及工作計劃,母公司依據(jù)工作計劃、持續(xù)運行點檢機制,督促子公司完成經(jīng)營改善。
從預(yù)算執(zhí)行分析內(nèi)容上,強調(diào)業(yè)財融合,透過財務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)實分析、趨勢分析、同比分析、對標(biāo)分析等多維度,發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)異常,深挖背后的業(yè)務(wù)邏輯,直指業(yè)務(wù)痛點,實現(xiàn)經(jīng)營糾偏,及時調(diào)整經(jīng)營節(jié)奏及資源配置,有效應(yīng)對外部市場環(huán)境及競爭格局變化,反應(yīng)迅速,有利于整體經(jīng)營方向的把控及經(jīng)營思路的上下傳導(dǎo)。
預(yù)算考核評價按照業(yè)務(wù)單元劃分考核主體,設(shè)立不同的責(zé)任中心,按照責(zé)任中心計算考核指標(biāo)。考核指標(biāo)圍繞支持集團、盈利能力及風(fēng)險控制等維度設(shè)置,通過目標(biāo)設(shè)定,引導(dǎo)各經(jīng)營單元達到預(yù)期經(jīng)營效果。建立半年度績效審視機制,結(jié)合經(jīng)營環(huán)境及經(jīng)營成果,再次調(diào)整考核目標(biāo)。績效考核與薪酬強掛鉤,達成目標(biāo)強激勵,未達成目標(biāo)強約束,區(qū)分不同價值貢獻,實施差異化激勵。
全面預(yù)算管理由西方興起,并在我國企業(yè)中廣泛應(yīng)用,逐漸形成具有我國特色的管理工具。近二十年來看,預(yù)算管理研究從演進歷史到管理理論,再到實際操作經(jīng)驗,都有覆蓋,可以說圍繞預(yù)算管理的研究是全面的。但是同時,預(yù)算管理的研究還有值得深入探討的問題。本文通過梳理相關(guān)文獻,希望為未來預(yù)算管理研究提供參考意見。主要認為有如下幾方面啟示:
一是實踐研究的豐富度。預(yù)算管理研究聚焦于管理理論、管理模式的研究較多,但是對于預(yù)算管理實際應(yīng)用過程的研究還有待豐富。比如企業(yè)集團對于預(yù)算目標(biāo)分解合理有效性的研究,比如預(yù)算編制過程中母子公司職能的協(xié)調(diào),比如預(yù)算考核對于企業(yè)發(fā)展的影響等。這些預(yù)算管理實踐中面臨的痛點問題,相關(guān)研究文獻較少涉獵,豐富度有待提升。
二是實踐經(jīng)驗的研究對象。對于預(yù)算管理的實踐經(jīng)驗研究,有石油企業(yè)、汽車企業(yè)、煤礦企業(yè),更多關(guān)注在國有大型企業(yè)上,但是對于一些民營企業(yè)相關(guān)文獻較少。比如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、新能源車輛制造企業(yè)等,這些企業(yè)業(yè)務(wù)模式更加創(chuàng)新,面臨著激烈的市場競爭壓力,如何用有中國特色的管理工具,支撐企業(yè)運營、應(yīng)對形勢變化,這對于預(yù)算管理工具的應(yīng)用和實施是有巨大考驗的,總結(jié)出的經(jīng)驗更有借鑒意義。
基于對《會計研究》近二十年來發(fā)表的預(yù)算管理文獻回顧,本文詳細回顧了預(yù)算管理的演進歷史,總結(jié)了預(yù)算管理理論,分析預(yù)算管理模式,盤點預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)算編制及預(yù)算考核各環(huán)節(jié)研究文獻。預(yù)算管理工具是集團企業(yè)職能管理的重要工具,但在實際應(yīng)用中,也存在很多問題。從預(yù)算編制分解、預(yù)算編制、執(zhí)行控制及考核評價各環(huán)節(jié),均有優(yōu)化的空間。在深入分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,提出了預(yù)算管理經(jīng)營牽引體系構(gòu)建思路,同時提出對于未來預(yù)算管理研究的展望。
盡管預(yù)算管理在我國企業(yè)中廣泛應(yīng)用,但是研究文章仍然較少。原因為,一方面由于經(jīng)驗不足,研究的方法和理論相對落后;另一方面數(shù)據(jù)可獲得性較低。通過回顧總結(jié)研究的內(nèi)容和方法,為進一步提高預(yù)算管理研究的理論性和實踐性,有必要擴展預(yù)算管理的研究范圍,從基于一家企業(yè)的案例研究擴展到針對某一個行業(yè)的多家企業(yè)進行研究,總結(jié)不同行業(yè)下的預(yù)算管理特點,對于拓展具有我國特色的預(yù)算管理具有重要意義。