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提高校園專場招聘會(huì)簽約率的思考與實(shí)踐
——以紅河學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)學(xué)院為例

2022-08-25 10:34白建波沈云玫
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2022年16期
關(guān)鍵詞:招聘會(huì)畢業(yè)生崗位

□白建波 沈云玫

高校開展校園招聘會(huì)是響應(yīng)國家號(hào)召、積極幫助大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的良好體現(xiàn)。但是就目前高校招聘會(huì)組織的有效性來看,盡管高校就業(yè)部門都想方設(shè)法地搭建平臺(tái),但結(jié)果卻是很難讓畢業(yè)生和用人單位都滿意,常常會(huì)出現(xiàn)“高校精心組織,企業(yè)招不到人,學(xué)生就業(yè)不稱心”現(xiàn)象。紅河學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)學(xué)院在2021年5月14日為321名2021屆畢業(yè)生舉辦校園專場招聘會(huì),參會(huì)企業(yè)65家,招聘崗位159個(gè),招聘人數(shù)需求達(dá)1,006人。招聘會(huì)當(dāng)天,55名同學(xué)與企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議,會(huì)后一周(2021年5月20日),學(xué)院2021屆畢業(yè)生畢業(yè)去向落實(shí)率提升18.07%,會(huì)后一月(2021年6月14日),學(xué)院91名2021屆畢業(yè)生與參會(huì)企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議,簽約率28.98%,部分畢業(yè)生仍在簽約中,學(xué)院整體的畢業(yè)去向落實(shí)率提升46.81%。筆者作為專場招聘會(huì)的組織者和策劃者,對(duì)如何提高校園專場招聘會(huì)簽約率有以下幾方面的思考。

一、做足會(huì)前準(zhǔn)備

(一)結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況,合理確定招聘會(huì)時(shí)間。校園招聘會(huì)的服務(wù)對(duì)象是應(yīng)屆畢業(yè)生,招聘主體是各大中小型企業(yè)。舉辦招聘會(huì)的時(shí)間應(yīng)該順應(yīng)學(xué)生求職規(guī)律和企業(yè)用人規(guī)律。

表1 紅河學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)學(xué)院近3年校園專場招聘會(huì)簽約情況

從表1看出,學(xué)院近3年校園招聘會(huì),面向?qū)W生人數(shù)變化不大,但由于舉辦時(shí)間不同,會(huì)后一月簽約人數(shù)不同??傮w來說夏季校園招聘會(huì)簽約人數(shù)多于冬季,這可能是因?yàn)榇蟛糠謶?yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)前會(huì)參加多種考試,比如研究生入學(xué)考試,公務(wù)員、事業(yè)單位考試等。12月,畢業(yè)生們感覺畢業(yè)尚遠(yuǎn),不著急落實(shí)畢業(yè)去向,持觀望態(tài)度,而夏季舉行招聘會(huì),此時(shí)畢業(yè)生求職心切,簽約率明顯提高。2019年12月學(xué)院舉辦校園專場招聘會(huì),簽約人數(shù)11人,簽約率3.49%;2020年受新冠肺炎疫情影響,學(xué)校5月中旬開學(xué),學(xué)院在6月舉辦校園專場招聘會(huì),簽約人數(shù)38,簽約率11.84%,比上次招聘會(huì)提升了8.35%;2021年學(xué)校各項(xiàng)工作受新冠肺炎疫情影響較小,學(xué)院在5月中旬舉辦校園專場招聘會(huì),簽約人數(shù)最多,達(dá)91人,簽約率為28.98%,比上次提升了17.14%。由此可見,5月是舉辦校園專場招聘會(huì)的較好時(shí)機(jī)。各校各學(xué)院在確定校園招聘會(huì)時(shí)間時(shí)應(yīng)從學(xué)生實(shí)際出發(fā),在學(xué)生具備充分求職意愿的條件下舉辦校園招聘會(huì),可提高簽約率。

(二)適時(shí)且多渠道發(fā)布招聘會(huì)通知,擴(kuò)大招聘會(huì)知曉度。一是至少提前一個(gè)月發(fā)布招聘會(huì)通知,確保招聘企業(yè)和學(xué)生做好充分的參會(huì)準(zhǔn)備。企業(yè)負(fù)責(zé)校園招聘的專員工作安排比較緊湊,最近1~2周內(nèi)的工作日程可能已經(jīng)排滿,提前發(fā)布通知,利于企業(yè)協(xié)調(diào)安排相關(guān)負(fù)責(zé)人參會(huì),學(xué)校與企業(yè)也可以有充分的會(huì)前溝通。再者,部分學(xué)生可能還未做好求職簡歷,提前發(fā)布招聘會(huì)通知有利于學(xué)生做好求職簡歷及相關(guān)求職準(zhǔn)備。二是多渠道發(fā)布招聘會(huì)通知,擴(kuò)大招聘會(huì)在行業(yè)內(nèi)的知曉度。將招聘會(huì)通知發(fā)布至學(xué)院或?qū)W校網(wǎng)站,同時(shí)通過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)輔導(dǎo)員、班主任及專任教師的微信朋友圈、校企合作群、校友群等發(fā)布招聘會(huì)通知,并通過郵件或者QQ、微信發(fā)送給相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),通過電話邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)和深度合作企業(yè)參會(huì)。

(三)及時(shí)對(duì)接報(bào)名企業(yè),審核招聘信息。及時(shí)匯總招聘會(huì)報(bào)名數(shù)據(jù),分析招聘崗位的職責(zé)要求和福利待遇,及時(shí)與企業(yè)溝通招聘行情及畢業(yè)生情況,增進(jìn)企業(yè)對(duì)畢業(yè)生的了解與招聘行情的把握,確保招聘會(huì)崗位真實(shí)高質(zhì)。

(四)對(duì)畢業(yè)生做好宣傳動(dòng)員,提升其求職意愿。做好畢業(yè)生宣傳動(dòng)員和就業(yè)指導(dǎo),提高其參會(huì)的主動(dòng)性和有效性。召開畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)員大會(huì),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)親自部署,要求所有未就業(yè)畢業(yè)生必須參加招聘會(huì)。畢業(yè)班班主任督促指導(dǎo)學(xué)生制作求職簡歷,提高畢業(yè)生的就業(yè)意識(shí)。

招聘會(huì)召開前3~7天,將招聘會(huì)報(bào)名企業(yè)及其崗位信息發(fā)給畢業(yè)生,讓畢業(yè)生提前了解企業(yè)及其崗位。招聘會(huì)召開前一天晚上,選擇部分優(yōu)質(zhì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)前宣講,組織所有畢業(yè)生參會(huì),宣講會(huì)上設(shè)答疑交流環(huán)節(jié),以便畢業(yè)生對(duì)企業(yè)有全面的了解,消除其求職過程中的疑惑。紅河學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)學(xué)院深度合作企業(yè)昆明繽紛園藝有限公司參與學(xué)院2021年校園專場招聘會(huì)會(huì)前宣講,在答疑交流環(huán)節(jié)被問到公司食宿等諸多問題,第二天校園專場招聘會(huì)上,44名畢業(yè)生當(dāng)場與該企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議??梢姇?huì)前宣講有利于企業(yè)招聘人才也利于畢業(yè)生放心找工作。

二、做好會(huì)場服務(wù)和現(xiàn)場指導(dǎo)

(一)做好招聘企業(yè)的會(huì)場服務(wù)工作。招募低年級(jí)學(xué)生擔(dān)任招聘會(huì)志愿者,一對(duì)一對(duì)接企業(yè),進(jìn)行企業(yè)進(jìn)校引領(lǐng),學(xué)校學(xué)院宣傳介紹,招聘會(huì)后面試教室安排以及用人單位問卷調(diào)查等,這樣既能做好招聘企業(yè)的服務(wù)工作,也能鍛煉低年級(jí)志愿者學(xué)生的交流合作能力,并提前對(duì)崗位有所認(rèn)知,為將來畢業(yè)求職奠定基礎(chǔ)。

(二)做好應(yīng)聘畢業(yè)生的現(xiàn)場指導(dǎo)工作。在現(xiàn)場給畢業(yè)生提供求職指導(dǎo)。招聘會(huì)現(xiàn)場,畢業(yè)生面對(duì)眾多企業(yè)往往不知如何選擇,看不懂各企業(yè)之間的差異,也不能對(duì)行業(yè)發(fā)展有較好的把握,會(huì)產(chǎn)生很多疑問。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班班主任、輔導(dǎo)員和支部書記、專業(yè)負(fù)責(zé)人等人員在場,就能及時(shí)幫助畢業(yè)生分析企業(yè)背景、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及崗位特點(diǎn),利于畢業(yè)生做出最適合自己的選擇。

三、做好會(huì)后回訪和追蹤服務(wù)

(一)做好參會(huì)企業(yè)的會(huì)后回訪工作。招聘會(huì)結(jié)束后輔導(dǎo)員應(yīng)主動(dòng)與參會(huì)企業(yè)交流,了解企業(yè)現(xiàn)場招聘情況及后續(xù)招聘需求,了解畢業(yè)生求職中出現(xiàn)的問題和不足,了解企業(yè)對(duì)校園招聘會(huì)的滿意度,有利于后續(xù)開展畢業(yè)生求職指導(dǎo)和下一次校園招聘會(huì)的舉辦。

(二)做好畢業(yè)生會(huì)后追蹤就業(yè)服務(wù)工作。招聘會(huì)時(shí)間短短一天半天,部分畢業(yè)生無法在招聘會(huì)現(xiàn)場做出決定與哪家企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議,內(nèi)心仍存困惑。這時(shí)候,輔導(dǎo)員、班主任和就業(yè)導(dǎo)師要對(duì)未就業(yè)畢業(yè)生繼續(xù)追蹤服務(wù),提供就業(yè)幫扶,了解學(xué)生的求職簡歷投遞情況和就業(yè)意向,解答學(xué)生在求職過程中的困惑,幫助學(xué)生解決求職過程中遇到的困難,發(fā)揮好畢業(yè)生與企業(yè)之間的橋梁和紐帶作用,促進(jìn)畢業(yè)生早日找到適合自己的工作。

四、結(jié)語

影響校園專場招聘會(huì)簽約率的因素有很多,包括報(bào)名參會(huì)企業(yè)的質(zhì)量、學(xué)生的求職意愿以及會(huì)場服務(wù)宣傳等。在實(shí)施過程中,要注意把握三節(jié)點(diǎn)兩方面,在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后三個(gè)節(jié)點(diǎn)做到一邊溝通企業(yè)方,確保招聘信息真實(shí)、高質(zhì),一邊服務(wù)學(xué)生方,做好求職動(dòng)員,提高其就業(yè)主動(dòng)性,這樣才能提升校園專場招聘會(huì)的簽約率,促使其橋梁紐帶作用更好地發(fā)揮。

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