□ 哈爾濱 張世平
資質(zhì)過(guò)剩是指員工擁有高于崗位要求的能力、技能、教育水平等。在現(xiàn)如今的人力資源管理領(lǐng)域,這不符合以人為本、人崗匹配的原則,同時(shí),當(dāng)員工感受到自己的資質(zhì)超過(guò)崗位的要求時(shí),會(huì)產(chǎn)生落差,而這種落差可能造成離職、員工不滿意等不良后果,增加企業(yè)的管理成本等。在這種現(xiàn)象越來(lái)越普遍的情況下,企業(yè)主動(dòng)制定一系列人力資源管理策略,將具有重大意義。
1.資質(zhì)過(guò)剩內(nèi)涵。資質(zhì)過(guò)剩的概念來(lái)源于不充分就業(yè),主要聚焦于教育、經(jīng)驗(yàn)等超出其工作要求。在組織中的體現(xiàn),是企業(yè)員工感知自己被“大材小用”,沒有充分發(fā)揮自身的能力,無(wú)法滿足自身發(fā)展的需求。這會(huì)影響員工的行為、態(tài)度、心理健康等。
資質(zhì)過(guò)剩主要分為客觀資質(zhì)過(guò)剩和主觀資質(zhì)過(guò)剩,客觀資質(zhì)過(guò)剩是員工的學(xué)歷、教育水平、技能等客觀上的超過(guò)崗位的要求,而主觀則是指員工在工作中所感知到得?,F(xiàn)有研究中,更多的關(guān)注資質(zhì)過(guò)剩感,因?yàn)橄噍^于客觀存在的差距,員工會(huì)有清楚的認(rèn)識(shí),而人的行為往往遵循“情緒-認(rèn)知-行為”這一路徑,當(dāng)員工感知到自己的資歷超過(guò)其崗位要求,往往會(huì)帶來(lái)負(fù)面的情緒。例如,會(huì)感受到不公平,不認(rèn)同企業(yè)文化甚至出現(xiàn)離職等情況。
2.資質(zhì)過(guò)剩產(chǎn)生的原因。首先,從社會(huì)環(huán)境出發(fā),高等教育標(biāo)志著一個(gè)國(guó)家的發(fā)展水平,我們國(guó)家強(qiáng)調(diào)教育強(qiáng)國(guó),高度重視教育水平,以及隨著人們生活水平的提高,教育意識(shí)也在不斷增強(qiáng),高資質(zhì)的人才越來(lái)越多,在這種“精英教育”模式下,比較容易形成資質(zhì)過(guò)剩。但是,教育結(jié)構(gòu)和目前的勞動(dòng)力市場(chǎng)需求呈現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)配的現(xiàn)象,勞動(dòng)力市場(chǎng)需求飽和,“一崗難求”現(xiàn)象屢見不鮮,這使得很多高資質(zhì)的人才不得不從事一些低質(zhì)量的工作,因此,資質(zhì)過(guò)?,F(xiàn)象越來(lái)越普遍。其次,從企業(yè)環(huán)境出發(fā),很多企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)往往“擇優(yōu)錄取”,主要目的一是為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才,二是為了提升企業(yè)的資質(zhì)。但一味的擇優(yōu)錄取,往往忽視任用后的管理成本和員工工作后產(chǎn)生的資質(zhì)過(guò)剩感,不利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。再其次,從員工個(gè)人角度出發(fā),資質(zhì)過(guò)剩感可能會(huì)受到員工個(gè)人性格特征影響。一般認(rèn)為神經(jīng)質(zhì)、自戀的員工往往更容易感覺到不公平感、認(rèn)為工作不理想、過(guò)度強(qiáng)調(diào)自身的能力和重要性,可能會(huì)造成虛假的資質(zhì)過(guò)剩。
1.離職傾向。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)員工感到資質(zhì)過(guò)剩的程度比較高時(shí),最直觀的表現(xiàn)就是員工會(huì)選擇離開公司。現(xiàn)有的研究中,相關(guān)學(xué)者基于不充分就業(yè)的視角,提出了當(dāng)員工感知到資質(zhì)過(guò)剩時(shí),會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生不良的情緒,更容易去尋找其他的職業(yè)目標(biāo),想要繼續(xù)進(jìn)行工作的心態(tài)會(huì)變?nèi)?。尤其是企業(yè)在進(jìn)行資源分配、制定的工作內(nèi)容與員工入職時(shí)承諾的條件不一致時(shí),員工會(huì)產(chǎn)生與自身發(fā)展規(guī)劃不一致的心理,進(jìn)而選擇離開公司(Erdogan, 2011)。根據(jù)相對(duì)剝奪理論,資質(zhì)過(guò)剩感會(huì)使員工感受到挫敗感以及憤怒的情緒,會(huì)選擇離職。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),員工的離職可能會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的氛圍比較壓抑,容易形成鏈?zhǔn)椒磻?yīng),造成企業(yè)的人才流失。如果是關(guān)鍵崗位的人員離職,在短期內(nèi),因找不到合適的人員接管其相應(yīng)的工作,會(huì)影響工作的效率,也會(huì)增加管理成本,甚至是造成技術(shù)流失,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)重創(chuàng)。但由于前階段招聘人員與職能部門崗位要求之間存在信息不對(duì)稱,使得這種現(xiàn)象在企業(yè)間普遍存在。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該更加關(guān)注人力資源管理,從而使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
2.工作滿意度。員工的工作滿意度對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的指標(biāo),可以衡量組織目標(biāo)和成效。工作滿意度是員工在組織中所從事工作、扮演角色的主觀感受或情緒反應(yīng),是員工在權(quán)衡自身期望獲得和實(shí)際得到所作出的反應(yīng),包括自我實(shí)現(xiàn)需要、薪酬、歸屬感、人際關(guān)系等(Arvan,2019)。低的滿意度可能使員工產(chǎn)生離職傾向、工作疏離感、甚至?xí)绊憜T工的心理健康。根據(jù)相對(duì)剝奪理論,在企業(yè)中員工進(jìn)行低質(zhì)量的工作,沒有充分發(fā)揮自己的才能,使其感到曾經(jīng)的付出成本沒有很好的回報(bào),應(yīng)該獲得的資源被剝奪,從而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的不滿。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),員工的工作滿意度的高低不僅會(huì)影響組織的業(yè)績(jī),還會(huì)影響人員的流動(dòng)。員工作為企業(yè)維系公司和客戶的紐帶,直接服務(wù)于顧客。如果員工的工作滿意度比較低,將會(huì)直接作用于顧客,影響企業(yè)的效益。只有當(dāng)員工具有較高滿意度時(shí),才會(huì)以更加飽滿的精神投入工作之中,從而為顧客提供更好的、更高質(zhì)量的服務(wù),進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)回報(bào)。
3.反生產(chǎn)行為。反生產(chǎn)行為是員工在企業(yè)工作中表現(xiàn)出來(lái)的負(fù)面工作行為,在工作中有意識(shí)的去從事一些傷害組織的行為,會(huì)給企業(yè)的相關(guān)利益者帶來(lái)一些危害。反生產(chǎn)行為的作用范圍比較廣,可能是針對(duì)同事、公司設(shè)備以及出現(xiàn)遲到、早退等不符合公司規(guī)章制度的行為(丁秀玲,2019)。高資質(zhì)過(guò)剩的員工會(huì)對(duì)期望和現(xiàn)實(shí)有強(qiáng)烈的落差,滋生負(fù)面的情緒,不愿意投入更多的資源到工作中,出現(xiàn)情緒耗竭、工作怠慢等更多反生產(chǎn)行為。員工的資質(zhì)過(guò)剩對(duì)反生產(chǎn)行為有正向影響作用。
在企業(yè)中,反生產(chǎn)行為是員工對(duì)企業(yè)的某一項(xiàng)規(guī)定或者整體環(huán)境產(chǎn)生的一系列不滿的情緒,是對(duì)正式或非正式組織規(guī)范的一種對(duì)抗。對(duì)于資質(zhì)過(guò)剩的員工,往往是企業(yè)可能存在不公平、無(wú)法滿足其自身需求時(shí),員工做出的損害組織的利益行為。企業(yè)不能一味地根據(jù)懲罰措施來(lái)處理出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該關(guān)注員工做出反生產(chǎn)行為的原因,“對(duì)癥下藥”,通過(guò)引導(dǎo)、培訓(xùn)從源頭上來(lái)遏制其發(fā)生。
1.事前-招聘時(shí)。習(xí)近平總書記在不同場(chǎng)合中強(qiáng)調(diào)了人才的重要性,從宏觀的角度看,充分認(rèn)識(shí)到人才,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),也同樣如此,充分做好人力資源管理,合適的人做適當(dāng)?shù)氖?,才能穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。首先,選用專業(yè)招聘人才,如果招聘部門不專業(yè)將很難招聘到合適的人才。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)在成立人力資源崗位時(shí),做好充足的準(zhǔn)備。企業(yè)的招聘人員應(yīng)該定期培訓(xùn),了解空缺崗位的真實(shí)工作內(nèi)容,評(píng)估好需要什么資質(zhì)的人才,不能盲目地唯學(xué)歷論。其次,解決信息不對(duì)稱。信息不對(duì)稱在企業(yè)進(jìn)行人力資源招聘中是比較常見的問(wèn)題。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí),往往依托相應(yīng)的招聘載體進(jìn)行招聘,在進(jìn)行宣傳時(shí),應(yīng)該將招聘要求與企業(yè)崗位實(shí)際需求相匹配,不能過(guò)分夸大相應(yīng)的工作重要性,使得應(yīng)聘者所掌握的信息與實(shí)際出現(xiàn)偏差。在充分說(shuō)明企業(yè)需求目標(biāo)時(shí),坦誠(chéng)地與應(yīng)聘者進(jìn)行溝通,給予積極的引導(dǎo),使其充分展現(xiàn)自我,促進(jìn)彼此了解。作為企業(yè)的招聘者,在招聘時(shí)也應(yīng)承擔(dān)起選人、用人等評(píng)估信息的能力,通過(guò)面試等方式應(yīng)充分了解應(yīng)聘者的信息,了解其性格特點(diǎn)、實(shí)踐能力、心理想法等,使得招聘和應(yīng)聘雙方盡可能地做到透明化。再其次,建立科學(xué)的招聘體系。企業(yè)在為相應(yīng)的崗位配置人才時(shí),應(yīng)著重關(guān)注崗位需求與企業(yè)需要保持一致,應(yīng)聘人員資質(zhì)與崗位需求相一致。應(yīng)該根據(jù)企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)以及數(shù)量情況,制定出符合企業(yè)發(fā)展的招聘模式,并對(duì)招聘體系從招聘人員、崗位需求等進(jìn)一步完善。企業(yè)在制定招聘模式上,可以通過(guò)多種渠道進(jìn)行收集人才信息,并通過(guò)多層級(jí)面試系統(tǒng),展開綜合能力測(cè)試,使企業(yè)充分了解應(yīng)聘者,從而保證招聘質(zhì)量。
2.事中-任用初期。首先,任用初期一般比較傾向于試用期,現(xiàn)有研究中,相關(guān)學(xué)者進(jìn)行過(guò)關(guān)于員工入職90天的關(guān)于資質(zhì)過(guò)剩程度的測(cè)試,研究表明在員工剛開始接觸工作時(shí),如果員工感到資質(zhì)過(guò)剩,那么其感受到與工作相關(guān)的積極影響和工作自主權(quán)普遍低于相對(duì)較匹配的員工(Simon,2019)。因此,在招聘時(shí)坦誠(chéng)崗位需求與員工自身需求相匹配對(duì)于員工適應(yīng)工作本身是基礎(chǔ)工作。其次,在聘任初期應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。初入公司的員工,對(duì)企業(yè)的環(huán)境、管理模式等僅停留在面試了解的層面,企業(yè)對(duì)于新員工應(yīng)承擔(dān)起引導(dǎo)、培養(yǎng)以及管理職責(zé),通過(guò)培訓(xùn)使員工盡快融入到公司之中。在此期間,企業(yè)應(yīng)該明確溝通的重要性,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注員工的想法,了解其對(duì)公司的看法,應(yīng)該創(chuàng)造和諧的組織氛圍,使其有內(nèi)部身份感知,即使員工感知到資質(zhì)過(guò)剩,在相對(duì)和諧的組織內(nèi)部,也會(huì)將其資質(zhì)過(guò)剩的感觸進(jìn)行外部歸因,從而降低負(fù)面情緒。再其次,試用期間的薪酬管理。試用期間的員工相對(duì)處于弱勢(shì)地位,一些企業(yè)存在濫用試用期現(xiàn)象,做出有損勞動(dòng)力權(quán)利的相關(guān)舉動(dòng),損害其合法權(quán)益。企業(yè)應(yīng)該明確試用期間的員工是為企業(yè)正式崗位培訓(xùn)人才,應(yīng)該針對(duì)企業(yè)真正有空缺崗位來(lái)進(jìn)行任用人才,應(yīng)該公平公正地評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,保障其權(quán)益。健全試用期間合同,繳納社會(huì)保險(xiǎn),使試用期作為勞動(dòng)合同的組成部分。這對(duì)于資質(zhì)過(guò)剩員工來(lái)說(shuō),保障了其最基本的權(quán)利,從而使其更加投入到工作之中。同時(shí),使用期間的薪酬制度也應(yīng)與績(jī)效相結(jié)合,從而使員工充分展現(xiàn)其才能,充分利用其富余的資質(zhì)。
3.事后-職業(yè)發(fā)展。第一,建立健全職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的工作情況,為員工制定合適的職業(yè)生涯規(guī)劃,以滿足員工的職業(yè)發(fā)展的訴求。建立“激勵(lì)—職業(yè)規(guī)劃”路徑,將職業(yè)規(guī)劃與激勵(lì)政策相結(jié)合,通過(guò)建立健全的晉升路徑,使員工能感受到可以通過(guò)充分發(fā)揮自身的能力、社會(huì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,切實(shí)從觀念、方法、薪酬等來(lái)建立職業(yè)規(guī)劃體系,這樣才能留住資質(zhì)過(guò)剩的人才。
第二,進(jìn)行工作豐富化。工作豐富化不是簡(jiǎn)單地讓員工進(jìn)行相似輪崗以充實(shí)其工作內(nèi)容,而是通過(guò)縱向擴(kuò)大員工的工作范圍,給予員工一定的責(zé)任使其更加積極地參與到?jīng)Q策和管理之中。適度地放權(quán),對(duì)于資質(zhì)過(guò)剩的員工分配富有挑戰(zhàn)性的工作,使其有自我決定的權(quán)利來(lái)重新規(guī)劃其工作,從而降低其資質(zhì)過(guò)剩感所帶來(lái)的負(fù)面情緒。首先,工作豐富化可以滿足長(zhǎng)期的職業(yè)發(fā)展、成就感以及人際關(guān)系的需要。工作豐富化能夠提高員工就業(yè)能力,對(duì)于資質(zhì)過(guò)剩的員工,有超過(guò)崗位的能力,工作豐富化可以促進(jìn)其能力的展現(xiàn),加速員工的成長(zhǎng)。其次,工作豐富化可以從廣度和深度來(lái)拓展工作內(nèi)容,工作的深度能促進(jìn)員工的專業(yè)性,使其完成有挑戰(zhàn)性工作,能進(jìn)一步提升員工的進(jìn)取心。再其次,工作豐富化的工作設(shè)計(jì)鼓勵(lì)員工與外界互動(dòng),豐富工作內(nèi)涵,有利于員工之間的溝通,從而增進(jìn)員工間的認(rèn)同、知識(shí)共享,使員工有更強(qiáng)的歸屬感。
第三,建立健全績(jī)效考核制度。對(duì)于資質(zhì)過(guò)剩的員工來(lái)說(shuō),其擁有超過(guò)崗位的知識(shí),對(duì)于工作有相對(duì)較強(qiáng)的控制。相對(duì)于低于或等于崗位的人總體上來(lái)說(shuō),資質(zhì)過(guò)剩的員工往往具備較快、較好完成工作的能力,即這類員工可能具備實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的潛能???jī)效考核體系是人力資源管理中重要的一個(gè)模塊,績(jī)效考核體系不僅可以使各層級(jí)員工明確崗位目標(biāo),同時(shí)還可以與激勵(lì)措施相結(jié)合,更好地激發(fā)員工的積極性。人力資源管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中比較重要的一環(huán),可以通過(guò)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮員工的潛質(zhì),吸引、開發(fā)和留住人才,能夠激發(fā)員工的創(chuàng)造性。首先,將目標(biāo)與績(jī)效相結(jié)合,這樣可以將目標(biāo)本身與員工的主客觀條件結(jié)合在一起,從而將企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)相互聯(lián)系,達(dá)到目標(biāo)匹配。其次,明晰獎(jiǎng)金、晉升、表?yè)P(yáng)等具體要求,相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)可以強(qiáng)化正向影響,提升員工的積極性。再其次,企業(yè)的績(jī)效管理不僅要滿足工作崗位上的要求,還應(yīng)根據(jù)各部門的情況進(jìn)行合理化實(shí)施,充分了解員工的需求,從而提升獎(jiǎng)勵(lì)的效價(jià)。采取多種形式的獎(jiǎng)賞,滿足各種需求,發(fā)揮員工潛力,提高工作效率。
第四,提高組織認(rèn)同?,F(xiàn)有研究中證實(shí)組織認(rèn)同感可以有效降低員工資質(zhì)過(guò)剩。其一,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行定期培訓(xùn)和總結(jié),總結(jié)工作中遇到的問(wèn)題,宣傳企業(yè)的組織文化和價(jià)值觀等,并通過(guò)部門的總結(jié)分析,營(yíng)造公正、公平、公開的組織氛圍,使員工更有歸屬感,從而提升認(rèn)同度。這其中需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮其引導(dǎo)作用,以身作則,關(guān)注員工的態(tài)度與行為,做好示范作用。其二,建立良好的溝通機(jī)制,企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮人力資源管理部門的作用,除了招聘、績(jī)效等工作,還應(yīng)該關(guān)注員工的情緒以及員工關(guān)系,及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行情緒上的疏導(dǎo),提供員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間平等交流的機(jī)會(huì),減少產(chǎn)生負(fù)面行為的可能性。