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建設(shè)工程招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)管理研究

2022-09-24 08:24:11付涵鈞
中國(guó)管理信息化 2022年12期
關(guān)鍵詞:投標(biāo)人報(bào)價(jià)建設(shè)工程

付涵鈞

(中國(guó)市政工程華北設(shè)計(jì)研究總院有限公司,天津 300074)

0 引言

在現(xiàn)代化建設(shè)速度不斷加快的宏觀環(huán)境下,我國(guó)建筑行業(yè)呈現(xiàn)出高速發(fā)展的態(tài)勢(shì),對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提升起到了不可忽視的重要作用。而招投標(biāo)作為工程建設(shè)前期的重要工作,只有其實(shí)現(xiàn)合法化、規(guī)范化、制度化,才能確保工程項(xiàng)目建設(shè)工作順利開展。因此,必須要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)行為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,從而保證建筑工程建設(shè)有序發(fā)展。

1 建設(shè)工程招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義

1.1 促進(jìn)建筑市場(chǎng)健康發(fā)展

對(duì)建設(shè)工程而言,其招投標(biāo)過程不僅僅是針對(duì)價(jià)格進(jìn)行單一化的篩選,而是在對(duì)建筑企業(yè)的建設(shè)周期、建設(shè)質(zhì)量等多方面進(jìn)行綜合考慮,充分了解建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)后,對(duì)招標(biāo)進(jìn)行選擇與論證的過程。在招投標(biāo)階段,通過對(duì)施工方的不斷考察,可以使其不斷優(yōu)化自己的投標(biāo)方案,保證招投標(biāo)方案與工程實(shí)際高度適配,在一定程度上可以保證施工質(zhì)量,對(duì)規(guī)避招投標(biāo)市場(chǎng)亂象有重要的積極作用,進(jìn)而達(dá)到維護(hù)建筑市場(chǎng)健康發(fā)展的目的。

1.2 提高建設(shè)工程質(zhì)量,提升工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益

建設(shè)工程開展招投標(biāo)活動(dòng)的主要目的之一,是在招投標(biāo)的過程中通過對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的建造成本進(jìn)行預(yù)估和計(jì)算,選擇與建設(shè)工程相適配的建造方案,使建造方案能夠與實(shí)際施工過程形成有效的銜接,在達(dá)到工程質(zhì)量建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),將工程的造價(jià)成本控制在合理的范圍內(nèi),從而減少建造成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,通過對(duì)建設(shè)工程的招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,能夠減少招投標(biāo)管理人員違規(guī)操縱以及建筑企業(yè)弄虛作假的行為,為建筑工程的質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

1.3 減少建筑行業(yè)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)

開展公正透明、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄔO(shè)工程招投標(biāo)工作,能夠減少圍標(biāo)、陪標(biāo)以及相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)等非法競(jìng)標(biāo)的行為,從招標(biāo)的源頭規(guī)范建筑行業(yè)相關(guān)企業(yè)的行為,減少建筑行業(yè)中不合法、不合規(guī)的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,在保證建筑行業(yè)健康有序發(fā)展的同時(shí),促進(jìn)和諧、健康的建筑市場(chǎng)環(huán)境的建設(shè)。

2 建設(shè)工程招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題

2.1 串通投標(biāo)、弄虛作假、暗箱操作等行為形成風(fēng)險(xiǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,為了滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要,我國(guó)大部分城市逐步成立了建設(shè)工程交易中心,進(jìn)一步保證了建筑市場(chǎng)內(nèi)的活動(dòng)更加透明化。但在實(shí)際的建筑市場(chǎng)環(huán)境中,因監(jiān)管不到位、監(jiān)督措施沒有落實(shí)等問題,違規(guī)操作、暗箱操縱等問題客觀存在。不少招投標(biāo)工作人員為了自己的利益而對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行違規(guī)干預(yù)。他們利用自身對(duì)招標(biāo)信息的先知優(yōu)勢(shì),在招標(biāo)準(zhǔn)備階段、招標(biāo)投標(biāo)階段和決標(biāo)成交階段利用信息不對(duì)稱的特點(diǎn),為投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行違規(guī)操作,通過暗箱操縱促使企業(yè)中標(biāo)。這種行為嚴(yán)重影響了招標(biāo)的公正性、公平性,損害了其他企業(yè)的利益,造成整個(gè)建筑行業(yè)紊亂的后果。除此之外,還有許多承包商通過相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式來增加自身中標(biāo)的可能性,這種行為嚴(yán)重影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的公平性。

2.2 招投標(biāo)過程中管理力度不夠

現(xiàn)如今,招標(biāo)管理模式還處于初級(jí)階段,政府對(duì)招標(biāo)活動(dòng)實(shí)行多部門聯(lián)合管理。雖然此模式可以使各部門相互監(jiān)督,但因其整個(gè)過程需要多個(gè)行政管理部門的配合,容易造成管理上的漏洞,如監(jiān)管職責(zé)不明確,不容易劃分各部門的監(jiān)管權(quán)責(zé)。加上監(jiān)督制度體系不完善,對(duì)行政管理部門的監(jiān)管職責(zé)規(guī)定過于寬泛,并沒有對(duì)各個(gè)部門的監(jiān)管職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,行政監(jiān)管部門和企業(yè)混淆監(jiān)督概念,使得招標(biāo)過程形式化。這些情況造成監(jiān)管職責(zé)混淆,監(jiān)管不明確、不清晰的問題,進(jìn)而對(duì)招標(biāo)的管理和監(jiān)督造成一定的困難。

2.3 招投標(biāo)過程中招標(biāo)人以及投標(biāo)人方面存在風(fēng)險(xiǎn)

建設(shè)工程的招投標(biāo)是一個(gè)復(fù)雜而有序的過程。因?yàn)槲覈?guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革還沒有完全深入,招投標(biāo)制度目前還沒有得到進(jìn)一步的完善與優(yōu)化,所以在招標(biāo)過程中需要招標(biāo)人、中標(biāo)人共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)主要有工作人員道德風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)兩大風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)在工程建設(shè)之前,可能由于人為責(zé)任致使招標(biāo)不利甚至失敗。而投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)主要是隱藏式風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)在中標(biāo)后,因招標(biāo)人信譽(yù)不可靠、資金不到位,以及招標(biāo)人要求墊資施工,會(huì)給承包人帶來墊付資金卻無法順利回收的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)失誤形成風(fēng)險(xiǎn)

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,投標(biāo)人為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,會(huì)承攬更多的建設(shè)工程項(xiàng)目,但沒有完全保證投標(biāo)文件的真實(shí)性和規(guī)范性,未完全按照招標(biāo)文件的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求,也未做投標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作,最終導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)失誤。此外,報(bào)價(jià)人員缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致報(bào)價(jià)不符合建設(shè)工程的實(shí)際,最終對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)造成隱性威脅。另外,相關(guān)人員在投標(biāo)前沒有對(duì)其他投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行充分的了解,在投標(biāo)報(bào)價(jià)的決策階段失誤,最終導(dǎo)致其在競(jìng)標(biāo)中失去優(yōu)勢(shì)。

3 加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施

3.1 加強(qiáng)對(duì)工程招投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)的重視

針對(duì)建設(shè)工程的招投標(biāo)管理,我國(guó)還處于初級(jí)階段,其相關(guān)制度還沒有得到完善,但因建設(shè)工程市場(chǎng)具有十分巨大的經(jīng)濟(jì)潛能,建筑行業(yè)企業(yè)通過對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行干擾來獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益,這種行為嚴(yán)重影響了建筑市場(chǎng)的公平性。尤其在報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),因監(jiān)管權(quán)責(zé)不清晰、監(jiān)管流程不明確,制度運(yùn)行混亂,投機(jī)者可能通過暗箱操作來得到招標(biāo)相關(guān)信息,在投標(biāo)環(huán)節(jié)獲得優(yōu)勢(shì)。對(duì)此,應(yīng)提高對(duì)建設(shè)工程招投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)的關(guān)注程度,構(gòu)建完善的監(jiān)管體系。

此外,還可以充分利用建設(shè)工程電子交易平臺(tái)對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行全方位的監(jiān)管,在節(jié)約人力資源的同時(shí),大幅度提升監(jiān)管的效率。通過線上交易平臺(tái),實(shí)時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)入選名單、合同簽訂以及工程實(shí)施情況等相關(guān)信息,從招投標(biāo)源頭到工程項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)行全過程的監(jiān)管。同時(shí),還可以建立失信者名單,在建設(shè)工程電子交易平臺(tái)上及時(shí)發(fā)布失信者相關(guān)信息,最終形成多維度的監(jiān)督體系。

3.2 對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

為規(guī)范開展招投標(biāo)工作,改善建設(shè)工程市場(chǎng)環(huán)境,應(yīng)加快建立中標(biāo)候選人公示制度,明確招投標(biāo)具體清單,從而進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)企業(yè)的管理,減少工程掛靠、違法分包、工程量隨意變更等問題。

首先,要對(duì)投標(biāo)企業(yè)的盈利能力及其完成的工程項(xiàng)目進(jìn)行梳理,加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)企業(yè)的關(guān)注,掌握投標(biāo)企業(yè)的各方面信息,了解投標(biāo)企業(yè)的工程建設(shè)質(zhì)量及其本身的技術(shù)能力,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次,可以通過開放社會(huì)監(jiān)督與群眾舉報(bào)通道,讓廣大群眾參與到監(jiān)督環(huán)節(jié)中,聽取群眾合理的建議,發(fā)揮大眾監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),實(shí)行多方面制衡的策略,以防止企業(yè)進(jìn)行違規(guī)操作。此外,還可以通過投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以加強(qiáng)企業(yè)誠(chéng)信信息管理,防止中標(biāo)企業(yè)在工程建設(shè)的過程中做出違法行為,導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的安全生產(chǎn)責(zé)任事故。

3.3 建立完善的建設(shè)工程投標(biāo)人誠(chéng)信體系

要使建設(shè)工程招投標(biāo)工作順利開展,還要建立完善的投標(biāo)人誠(chéng)信體系,將投標(biāo)人的建筑工程施工資質(zhì)、建設(shè)質(zhì)量以及履約能力納入評(píng)估的核心要素??赏ㄟ^對(duì)投標(biāo)人的注冊(cè)資本、流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核,掌握招標(biāo)人在市場(chǎng)上的聲譽(yù)、建設(shè)資金是否充足,并將考核結(jié)果作為其是否有能力履約的依據(jù)。同時(shí),還可以通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)以及銀行信用系統(tǒng)查詢投標(biāo)人的信譽(yù),對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,從而規(guī)避招投標(biāo)中的風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以根據(jù)投標(biāo)人所提供的投標(biāo)文件以及相關(guān)的合同條款,對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)估,避免因投標(biāo)人履約能力問題導(dǎo)致工程實(shí)施困難,確保后期項(xiàng)目順利實(shí)施。

3.4 加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)行為的內(nèi)部管理和控制

為了加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過程中風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,建筑企業(yè)需要完善內(nèi)部管理制度,對(duì)合同雙方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡,在對(duì)投標(biāo)合同進(jìn)行分析和研究的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理框架,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),從而提高企業(yè)工作效率與質(zhì)量。

建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)出借資質(zhì)、掛靠施工等行為進(jìn)行預(yù)防,在投標(biāo)的源頭控制風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)的管理人員需要深刻理解招標(biāo)文件中的相關(guān)注意條款,對(duì)招標(biāo)文件的相關(guān)條款進(jìn)行嚴(yán)格的審核,從而避免在投標(biāo)合同上出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致投標(biāo)資格被取消。

報(bào)價(jià)是招投標(biāo)的重要環(huán)節(jié)之一,為了規(guī)避在此過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,從而優(yōu)化報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)的流程。在投標(biāo)報(bào)價(jià)之前,應(yīng)計(jì)算工程項(xiàng)目的施工工程量,并將清單工程量和施工組織的相關(guān)計(jì)劃安排進(jìn)行對(duì)比,確保報(bào)價(jià)決策的合理性。另外,還要對(duì)建設(shè)工程市場(chǎng)進(jìn)行深入的了解,及時(shí)了解建筑行業(yè)的法律法規(guī)、人工成本以及建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格,通過對(duì)其進(jìn)行預(yù)算和評(píng)估,進(jìn)一步減少報(bào)價(jià)失誤的狀況。

3.5 提升招標(biāo)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)需要具備專業(yè)能力的工作人員來開展建設(shè)工程招投標(biāo)工作,招標(biāo)人員要明確自身的職責(zé),全面掌握招投標(biāo)的工作要求與規(guī)定,了解建筑工程交易市場(chǎng)上的交易規(guī)則。同時(shí),還要學(xué)習(xí)招標(biāo)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),準(zhǔn)確識(shí)別出招標(biāo)過程中出現(xiàn)的串通投標(biāo)行為,保障招標(biāo)過程合法合規(guī)。

可通過培養(yǎng)招投標(biāo)工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),增強(qiáng)工作人員的保密意識(shí),從而防止招標(biāo)信息泄露,防范招標(biāo)道德風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)招標(biāo)工作順利進(jìn)行。同時(shí),針對(duì)招標(biāo)工作人員,要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)法的宣傳教育,使其能夠?qū)φ袠?biāo)的相關(guān)法律有深刻的理解,促使他們樹立法律意識(shí),進(jìn)一步減少招標(biāo)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

此外,還可以加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作人員的培訓(xùn),使他們儲(chǔ)備更多的理論知識(shí),并具備一定的風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別能力,能夠在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,并針對(duì)問題提出具有可操作性的解決措施。同時(shí),還要識(shí)別與預(yù)測(cè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),從而做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,以減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,確保建筑工程招投標(biāo)工作順利完成。

3.6 構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加大違法懲罰力度

招投標(biāo)是一種由市場(chǎng)主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),政府監(jiān)督管理部門只能依法監(jiān)督,而不能濫加干預(yù),更不能通過暗箱操作以牟取私利,做出違反招投標(biāo)法的行為。

可通過構(gòu)建完善的建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)管理體系,形成以政府監(jiān)管部門監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部管理以及社會(huì)大眾監(jiān)督的全方位監(jiān)督管理模式,約束建設(shè)工程項(xiàng)目各方主體的行為。還可以通過優(yōu)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,使各主體嚴(yán)格遵守招投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)以及政府出臺(tái)的相關(guān)政策,從而保證在招投標(biāo)環(huán)節(jié)企業(yè)與承包商遵守招標(biāo)規(guī)則,合法合理競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)一步確保建設(shè)工程招投標(biāo)的質(zhì)量與水平,提高招標(biāo)的效率。

同時(shí),還要完善擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)控制制度。針對(duì)建設(shè)難度大、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高的建筑工程,可以采取強(qiáng)制保險(xiǎn)的措施,進(jìn)一步減少招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也為建設(shè)工程市場(chǎng)和諧穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

此外,還要針對(duì)招投標(biāo)過程中的違法行為加大懲罰力度。政府的執(zhí)法部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)懲罰機(jī)制進(jìn)行合理的調(diào)整,針對(duì)陪標(biāo)、串標(biāo)等行為加大懲罰力度,對(duì)參與到違法行為中的企業(yè)以及招標(biāo)工作人員進(jìn)行警告,對(duì)不作為、不敢為的招標(biāo)工作人員提高懲罰金的額度,從而減少陪標(biāo)、串標(biāo)等違法行為。

4 結(jié)語

隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐不斷加快,建設(shè)工程項(xiàng)目大量涌現(xiàn),規(guī)范招投標(biāo)工作在建設(shè)工程中的價(jià)值得以彰顯,但在建設(shè)工程招投標(biāo)工作中仍存在不少問題,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,制約了建筑行業(yè)的發(fā)展?;诖耍诮ㄔO(shè)工程招投標(biāo)環(huán)節(jié),需要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,規(guī)范招投標(biāo)各方主體的行為,為建設(shè)工程招投標(biāo)工作奠定良好的基礎(chǔ)。本文通過探究對(duì)建設(shè)工程招投標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義,分析其中存在的不足之處,最后提出通過對(duì)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)行為的內(nèi)部管理和控制,提升招標(biāo)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大懲罰力度和完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系等措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

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