鄭啟洲
(廣州市第三建筑工程有限公司 廣東廣州 510050)
建筑市場的競爭越來越激烈,為了保證企業(yè)更好地發(fā)展下去,需要在有限的空間之內(nèi)將利潤最大化,為此,只能在工程管理的過程當中來提升經(jīng)濟效益,對工程建設(shè)成本進行有效的控制。本文選擇已經(jīng)竣工交付使用的某工程成本數(shù)據(jù)進行分析,分析結(jié)果如表1 所示??梢钥闯觯诠こ探ㄔO(shè)的過程當中,技術(shù)管理、質(zhì)量管理、出現(xiàn)的安全問題、施工進度的延誤、施工人員的費用、施工材料機械設(shè)備、施工現(xiàn)場的簽證管理等環(huán)節(jié)因為出現(xiàn)各種問題而導致工程建設(shè)成本增加,使工程建設(shè)的總價最大增長了0.22%,最小則增長了0.08%,工程總體建設(shè)成本增長了1.29%。在建筑工程施工的過程當中,導致工程建設(shè)成本增加的主要原因是:(1)沒有合理使用現(xiàn)代化的管理技術(shù),成本管理控制制度沒有落實到位;(2)雖然在工程建設(shè)中有建立成本控制標準,但是控制的內(nèi)容并不全面,也不具體。為了能夠更好地降低工程建設(shè)成本,在管理的過程當中,必須從內(nèi)部進行管理,加強對現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用,全面貫徹落實工程成本控制措施,最終達到降低工程建設(shè)成本的目的。
表1 某項目成本增加分析(%)
(1)隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)呈現(xiàn)出野蠻式發(fā)展,在建筑行業(yè)發(fā)展的過程當中,生產(chǎn)效率低且勞動密集是最主要的特點。在具體建設(shè)的過程當中,因為受到傳統(tǒng)管理模式的影響,導致工程建設(shè)成本非常高,并且在工程建設(shè)中還會出現(xiàn)大量資源浪費的情況,同時也無法有效實現(xiàn)建筑工程的經(jīng)濟效益。通過對工程成本進行控制,在工程建設(shè)中,節(jié)約資源,降低工程施工過程當中資金和人力的投入,能夠更好地控制工程建設(shè)成本,促使建筑行業(yè)得到有效的轉(zhuǎn)型,使其在發(fā)展的過程當中能夠更加符合國家節(jié)約型社會理念的要求。
(2)企業(yè)在發(fā)展過程當中的本質(zhì)就是能夠追求經(jīng)濟利益的最大化。對于建筑企業(yè)來講,在工程建設(shè)前期需要投入大量的資金,這樣就很容易增加企業(yè)的經(jīng)濟壓力,為了能夠提高利潤,就需要進一步擴展盈利的空間[1]。對工程成本進行控制,能夠節(jié)約施工過程當中的各種資源,降低企業(yè)資金的占用率,防止企業(yè)資金在使用的過程當中出現(xiàn)各種風險,提高建筑工程的經(jīng)濟效益,這樣才能夠保證建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(3)通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行研究,發(fā)現(xiàn)建筑行業(yè)是我國能源消耗的首位,在工程項目建設(shè)中,需要使用大量的資源作為支撐,但是會出現(xiàn)過度消耗能源的情況,這樣不僅增加工程建設(shè)成本,同時還會導致能源出現(xiàn)浪費,不符合我國節(jié)約型社會發(fā)展的理念。目前,在工程建設(shè)的過程當中,一直強調(diào)節(jié)能理念與綠色施工技術(shù),就是為了能夠更好地減少工程對自然環(huán)境產(chǎn)生的影響,降低能源消耗,通過對成本進行控制,能夠更進一步地節(jié)約能源,實現(xiàn)建筑企業(yè)與生態(tài)資源共同發(fā)展。
建筑工程成本控制主要包含以下內(nèi)容。(1)對施工材料成本控制。這主要包含建筑工程施工過程當中使用的水泥、鋼筋、混凝土等材料,在建筑工程總體成本控制中占60%[2],是需要重點管理的內(nèi)容。(2)機械設(shè)備成本。在建筑工程施工中也會使用到很多機械設(shè)備,這樣就增加了機械設(shè)備的成本,其中主要包括建筑企業(yè)購買的設(shè)備、機械設(shè)備的養(yǎng)護維修及部分租賃設(shè)備。(3)施工人員費用。在工程建設(shè)當中會涉及很多專業(yè),這些專業(yè)都需要由專業(yè)的人員進行,其中主要包括基層的操作人員、技術(shù)人員及工廠管理人員等,需要為這些人員支付薪水與提供相應(yīng)的福利,這也是工程建設(shè)成本中最主要的組成部分。(4)其他成本。在整個工程建設(shè)中還會涉及一些辦公成本、對于安全事故的處理成本及工程變更成本等,雖然在總體的項目當中占有的比例比較小,但是也會增加工程建設(shè)的成本。
通常情況下,在建筑成本管理的過程中,需要嚴格遵守工程全過程管理、動態(tài)化管理、責權(quán)利一致性的管理原則。全過程管理原則主要指的是在建筑工程成本管理的過程當中,需要強化工作人員的責任意識,并且對工程建設(shè)的整個過程進行全方位的管理,同時還需要加強各部門之間的協(xié)調(diào)合作、相互監(jiān)督、相互配合,防止成本管理工作出現(xiàn)獨立化的情況。動態(tài)管理原則主要指的是在建筑工程施工的過程當中,很容易受到各種各樣因素的影響而導致工程成本的增加,還會影響到工程建設(shè)的計劃,為此,需要對工程進行動態(tài)化的管理,這樣可以對施工成本進行可調(diào)控的管理,這樣就能夠更好地保證工程建設(shè)成本與工程施工情況之間的協(xié)調(diào)性。責權(quán)利一致性原則主要是指建筑企業(yè)需要明確各個部門的職責,每一個工作人員都需要充分了解到自身的責任范圍,并且采取相應(yīng)的激勵機制來提高工作人員的積極性,保證成本管理工作的順利進行。
現(xiàn)階段,建筑工程在對成本進行管理的過程當中并沒有加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用,仍然采用的是傳統(tǒng)的管理措施,這樣就導致建筑工程成本管理的模式與行業(yè)的實際發(fā)展情況不符,無法滿足工程成本管理中的各項要求。
大多數(shù)情況下,建筑工程施工期間都需要根據(jù)工程實際情況建立一個項目小組,并且該小組主要負責定期匯報工程建設(shè)的進度及具體情況,但是大部分企業(yè)在工程項目開展前并沒有設(shè)置專門的小組,而且小組的成員也沒有定崗定位,并沒有將責任充分落實到個人,這樣就會導致企業(yè)成本管理不到位。此外,還有部分管理人員并沒有充分認識到工程成本控制的重要性,只是單純認為對工程成本進行管理過程中存在的各種問題都是人為因素導致的。
目前,大多數(shù)建筑企業(yè)并沒有加強對成本管理工作的重視,這樣就導致在工程建設(shè)中成本管理只是流于形式,并沒有按照這么管理的具體內(nèi)容對過程中的每一個項目都進行管理。主要是建筑企業(yè)沒有認識到成本管理的重要性,導致在成本管理的過程當中管理方法較為單一,不僅會影響到工程建設(shè)的整體質(zhì)量與后期的使用性能,同時還會影響到企業(yè)的正常發(fā)展。而且成本管理工作并不是一個獨立的問題,需要各個部門之間相互合作,這樣才能夠?qū)⒊晒こ探ㄔO(shè)的成本控制在合理的范圍之內(nèi),但是大部分人員只重視對工程建設(shè)中的材料物資成本進行管理,并沒有將部門看成是一個整體,也缺少了各部門之間的溝通與合作,嚴重影響了成本管理的工作效率。
成本管理貫穿工程建設(shè)的整個過程,從工程的前期決策一直到工程竣工驗收階段,成本控制是建筑工程企業(yè)的核心管理部分,所以,在對建筑成本進行管理過程當中,需要對決策階段、設(shè)計階段、工程施工及驗收階段做好全方位的成本控制。但是,大部分企業(yè)認為成本管理工作只是在工程建設(shè)完成之后才需要進行的,沒有加強在工程全過程中的成本管理,以及對成本管理目標進行分配,在工程建設(shè)的過程當中,也沒有根據(jù)實際情況對施工中的項目進行檢查,這樣就導致工程建設(shè)的成本與工程建設(shè)的實際情況不相符。而且大多數(shù)建筑施工企業(yè)在對成本進行管理的過程當中,選擇的方法較為簡單,并且在管理的過程中存在一定的局限性,這樣就無法充分發(fā)揮出成本管理的效果。
在工程建設(shè)中,對于項目資源的消耗非常多,只是施工材料的成本費用就占總成本的60%,為此,在控制成本的過程中,需要加強對施工材料成本的控制[3]。在對材料成本進行管理的過程當中,需要從材料的采購、現(xiàn)場的管理、建設(shè)中的使用情況進行分析。
第一,在對施工材料進行采購的過程當中,最理想的狀態(tài)就是零庫存,但是這對于建筑材料的需求量非常大,并且對施工材料的使用種類較多,對工程來講是不可能的。為了能夠更好地做到施工材料成本精細化管理,在對材料進行采購時,需要根據(jù)工程建設(shè)的目標制訂相應(yīng)的采購計劃,并且確定各類施工材料的采購數(shù)量,這樣才能夠保證材料及時的供應(yīng),同時還可以有效降低施工材料采購過程當中的成本費用。對于工程建設(shè)過程中使用量非常大的材料,如水泥、鋼筋等,需要與供應(yīng)商建立長久的合作關(guān)系,這樣就可以形成一個完整的供應(yīng)鏈。對于需求量不是很多的施工材料,可以與供應(yīng)商達成協(xié)議,多退少補,盡量做到零庫存。
第二,在施工材料管理的過程當中,需要根據(jù)施工材料的具體性質(zhì)選擇不同的儲存方式,防止因儲存問題而影響到材料的質(zhì)量,增加材料采購的成本,另外,還需要對出庫、入庫進行詳細的記錄,出庫需要有憑證。對于施工材料實現(xiàn)限額領(lǐng)用制度,按照工程建設(shè)的具體需求進行領(lǐng)用,這樣可以有效地減少施工材料浪費情況的出現(xiàn)。
第三,在施工材料具體使用的過程中,需要對施工人員的操作進行規(guī)范化管理,提升服務(wù)人員的節(jié)約意識及專業(yè)技術(shù)水平,防止因操作失誤而導致材料出現(xiàn)浪費的情況。
(1)在對成本管理制度進行建設(shè)的過程當中,需要以先進的管理理念為導向,并且采用現(xiàn)代化的管理措施對管理制度進行彌補。例如,在工程成本管理的過程當中,可以結(jié)合建筑企業(yè)的實際發(fā)展情況,明確管理過程當中企業(yè)的成本管控核心目標;基于全過程成本控制的原則,對工程建設(shè)過程當中的各個環(huán)節(jié)進行成本控制。
(2)將責任落實到個人。結(jié)合工程項目的總體成本管控目標、各建設(shè)環(huán)節(jié)的成本管控目標及各部門各工作人員的具體特征,將成本管理的責任落實到個人,充分發(fā)揮出每個人員對建筑工程成本管控的作用。
(3)完善考核制度。一方面,需要結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念對成本管控的內(nèi)容及特點進行分析,優(yōu)化成本管控過程當中的各項制度,提高對每一個工作人員的監(jiān)督力;另一方面,還需要制定與員工切身利益有關(guān)的獎懲制度,激勵員工對于成本控制的積極性,這樣才可以對降低工程建設(shè)成本提供有效的幫助[4]。
為了能夠更好地發(fā)揮出全過程成本監(jiān)督管理的作用,就需要在工程建設(shè)的過程中加強對每一個環(huán)節(jié)的重視,建立完善的動態(tài)管理機制,并且對其展開系統(tǒng)性的設(shè)計。例如,在成本管理的過程中,合理使用現(xiàn)代化的管理方法,對工程建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)進行收集、分析,提升工程成本管控的智能化。為了能夠保證工程成本管理的動態(tài)性,在工程成本管控中,需要結(jié)合工程建設(shè)的實際情況,充分考慮建筑市場的形勢,并進行戰(zhàn)略設(shè)計,對工程建設(shè)中存在的各種問題進行分析,及時對施工成本進行調(diào)整,最大限度地降低工程建設(shè)的成本[5]。
(1)在工程設(shè)計階段,需要根據(jù)建設(shè)要求,合理選擇機械設(shè)備,選擇設(shè)備能夠有效滿足工程建設(shè)的要求。在對機械設(shè)備進行選擇的時候,需要盡可能地選擇低能耗的設(shè)備,這樣可以降低機械設(shè)備的運行成本。
(2)檢查所有進場機械設(shè)備的狀態(tài),查看其是否處在最佳狀態(tài),如果機械設(shè)備帶病工作,不僅會影響到工程建設(shè)的整體質(zhì)量,同時還會危害到機械設(shè)備操作人員的人身安全,增加機械設(shè)備的能源消耗,導致工程建設(shè)成本增加。
(3)特殊的機械設(shè)備需要由專業(yè)的技術(shù)人員進行操作,如吊機等大型起重設(shè)備,沒有操作資質(zhì)的人員不能對其進行隨意的操作,并且需要制定崗位責任制度,由專業(yè)的管理人員對大型機械設(shè)備進行管理。
(4)定期對機械設(shè)備的運行情況進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)績效設(shè)備存在質(zhì)量問題,應(yīng)該對其進行維修,防止機械帶傷進行施工,這樣不僅會影響到工程建設(shè)的進度,還會增加建設(shè)成本[6]。
(5)制訂科學合理的生產(chǎn)計劃,在工程建設(shè)中提升機械設(shè)備的使用效率,設(shè)備使用完成之,后需要立即離開施工現(xiàn)場,節(jié)約機械設(shè)備的租賃成本,減少機械設(shè)備的能源消耗。
綜上所述,在建筑工程施工建設(shè)的過程中,加強對施工造價管理有著非常重要的作用,需要加強對施工過程造價管理的重視。在工程建設(shè)中,根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,采取有效措施,加強對各施工環(huán)節(jié)造價的管理,并且利用相應(yīng)的計算公式,對施工過程當中的成本進行計算,得出相應(yīng)的費用,并且采取合理的措施對成本進行控制。