張大慶

（安徽省淮南礦業(yè)集團地質(zhì)勘探工程分公司 安徽淮南 232052）

在當前我國企業(yè)人事管理日常各項工作的全面開展過程中，制度無疑是規(guī)范化建設的重要基礎，而規(guī)范化建設也是關乎各項制度能否全面實現(xiàn)的一大先決條件，二者之間的具體關系可謂相互影響、相互作用、緊密聯(lián)系。當前階段，想要針對企業(yè)人事管理工作全面進行規(guī)范化管理，企業(yè)必須時刻明確自身的總體目標，進而創(chuàng)設與健全一個科學化、完善化、合理化的人事管理制度，確保各項工作具有良好的前瞻性、連續(xù)性及創(chuàng)造性［1］。企業(yè)管理層及人事管理工作人員必須要時刻提升自身規(guī)范意識，并且針對人事管理各項工作展開科學的整理、分類與設置，進而能夠形成一套規(guī)范、科學、完善且極具實操性的管理模式與工作流程，確保新時期規(guī)范化建設能夠在企業(yè)人事管理各項工作中創(chuàng)新化應用，全面提升企業(yè)人事管理工作的水平與質(zhì)量。

1 解析當前企業(yè)規(guī)范化建設的整體現(xiàn)狀與重要意義

常言道：“企而創(chuàng)新，圖而突破?！睂τ谌魏我粋€企業(yè)來講，創(chuàng)新都堪稱為企業(yè)自身可持續(xù)性健康發(fā)展的一個永恒話題。在新時期社會創(chuàng)新化發(fā)展的大環(huán)境下，我國企業(yè)發(fā)展速度不斷加快，并且企業(yè)自身的管理水平也日益提升。而作為企業(yè)人力資源管理中的“關鍵一環(huán)”，人事管理工作也必須要保持與時俱進的創(chuàng)新發(fā)展，跟上經(jīng)濟發(fā)展的時代腳步［2］。當前階段，不斷強化與夯實企業(yè)規(guī)范化建設，不但對企業(yè)自身能夠產(chǎn)生“控制流程降低成本”“約束規(guī)矩提升效率”“全時監(jiān)控保留痕跡”等積極作用，而且能夠全面提升企業(yè)日常各項工作質(zhì)量，提高企業(yè)的社會影響力與市場競爭力。各企業(yè)必須要以黨的十九大精神為主體方向與重要指引，確保企業(yè)自身規(guī)范化建設能夠堅持黨管干部的基本原則，始終保持一個正確的企業(yè)用人導向。確保企業(yè)人才培養(yǎng)與發(fā)展戰(zhàn)略能夠保質(zhì)保量，全面增強企業(yè)人才隊伍建設工作的實際效果，為企業(yè)健康化發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才保障。除此之外，企業(yè)規(guī)范化建設還能夠確保企業(yè)各項基礎工作科學化、合理化、規(guī)范化，能夠有效保障企業(yè)員工擁有共同努力的目標，并且各司其職，默契合作，針對各項工作的內(nèi)部運作流程進行優(yōu)化與升級，確保企業(yè)的創(chuàng)新化發(fā)展水平得到一個質(zhì)的提升。

2 規(guī)范化建設在企業(yè)人事管理工作的具體實施內(nèi)容

2.1 企業(yè)應精心制訂《實施細則》

在新時期社會發(fā)展大環(huán)境下，規(guī)范化建設在企業(yè)人事管理各項工作中想要獲得創(chuàng)新化的應用，企業(yè)首先應精心制定出一個規(guī)范化、標準化的《實施細則》，確保各項細則內(nèi)容標準明確、職責清晰、條理清楚、管理規(guī)范，能夠?qū)⒏黜椆芾碡熑闻c管理任務有效落實到企業(yè)每一個崗位及每一個運行管理環(huán)節(jié)之中，全面實施程序化管理、標準和控制以及網(wǎng)絡化監(jiān)管［3］。

2.2 企業(yè)應完善各項規(guī)章制度

當前階段，規(guī)范化建設在企業(yè)人事管理工作中的創(chuàng)新應用實踐過程中，企業(yè)需要針對各項管理制度進行進一步的合理化完善。這項工作應當始終遵循合法性、嚴肅性與可行性，確保規(guī)章制度的內(nèi)容詳盡、全面、細致，更加具有實用性。企業(yè)應當參照自身行業(yè)標準，制定出各項工作運行的實際操作規(guī)程、操作手冊、工作手冊等，對各項日常工作流程及工作任務進行全面的明確，從真正意義上做到內(nèi)容翔實、要求明確、流程合理、細節(jié)到位。

2.3 企業(yè)應做好政務管理工作

在新時期企業(yè)創(chuàng)新化發(fā)展之路上，企業(yè)應當要做好各項政務管理工作。也就是說，企業(yè)要結合自身發(fā)展實際，創(chuàng)設一個健全、合理的綜合檔案管理組織機構，能夠讓各項工作有條不紊地順利開展。例如：企業(yè)應當與時俱進地完善自身制度檔案整理、收集及歸檔等各項工作的管理制度；科學化規(guī)范公文來文、登記及傳閱保密等具體管理工作的細節(jié)與流程；嚴格規(guī)范化針對單位證書、企業(yè)印章及相關授權委托書等進行細致化管理，確保各種證件的規(guī)范化應用；還需要結合自身情況，制定出妥善化的信件來訪、電話投訪、來人訪等信訪事件相關處理制度，進而確保各項日常政務管理工作能夠規(guī)范化、健全化、合理化。

2.4 企業(yè)確保嚴格化黨務管理

企業(yè)想要獲得可持續(xù)性健康發(fā)展，就必須在當前創(chuàng)設一個健全、嚴格的黨務工作機制，不斷提升對各黨支部黨務工作的日常管理。具體來講，首先，企業(yè)應當全面落實“三會一課”制度，并且結合自身發(fā)展實際及黨務管理工作的主體目標，創(chuàng)設一個每月“學習日”制度，進而全面增強對企業(yè)黨員的管理與教育力度。其次，企業(yè)應當精心制定一個健全化、合理化的黨員發(fā)展審核流程，能夠有效確保各黨支部在發(fā)展黨員過程中嚴格按照相關制度執(zhí)行［4］。再次，企業(yè)必須要全面加強與嚴格落實黨風廉政相關工作的力度，創(chuàng)設相應的合理化約談制度、報告制度與承諾制度。最后，企業(yè)需要針對黨費、團費、工會費的收繳與管理等工作創(chuàng)設出相應的制度，確保尺度嚴格、標準明確、去向嚴明。

2.5 企業(yè)應做好人事管理工作

當前階段，企業(yè)在自身人事管理工作中采用規(guī)范化建設的實踐過程中，必須要確保對現(xiàn)有編制充分利用，能夠在崗位設置及人員配置方面做到科學、合理、精密，行之有效地全面落實崗位責任主體及相關管理人員的各項工作職責，確保責任能夠落實到位。與此同時，應當針對企業(yè)人事工作流程進行有效的規(guī)范與完善，積極創(chuàng)設一個合理化、標準化、完善化的勞動人事工作流程體系，該體系應當涵蓋領導干部選拔、技術崗位調(diào)度、工作人員招聘、考勤管理等多項內(nèi)容與多個方面。

2.6 提升財務管理與后勤管理效率

針對新時期規(guī)范化建設在企業(yè)人事管理工作的應用內(nèi)容而言，當前，企業(yè)也需要不斷提升財務管理與后勤管理工作的效率與水平。具體來講，企業(yè)應創(chuàng)設一個優(yōu)質(zhì)的財務制度體系，針對財務制度、財經(jīng)紀律各項工作嚴格執(zhí)行，并且加強對企業(yè)財務人員的專業(yè)培訓與繼續(xù)教育力度，科學化、合理化地編制企業(yè)年度預算，全面提升企業(yè)預算績效管理的整體水平。在后勤管理方面，企業(yè)應當結合自身實際，充分響應國家有關號召，全面落實節(jié)能減排計劃，并且在員工后勤保障方面做到認真負責。例如，企業(yè)應針對餐廳管理員、炊事員、采購員的各項職責進行明確并且加強管理，真正意義上確保企業(yè)員工日常的飲食健康與飲食安全。此外，企業(yè)也需要針對日常用水、用電、用暖及衛(wèi)生清掃、社會化服務等管理制度進行相應的制度創(chuàng)設。

2.7 企業(yè)必須重視安全生產(chǎn)管理

對于任何一個企業(yè)而言，“安全生產(chǎn)”4 個字必須要時刻銘記，并且應當高度重視。以筆者所任職的安徽省淮南礦業(yè)集團地質(zhì)勘探工程分公司為例，在安全生產(chǎn)管理方面，公司已經(jīng)結合自身發(fā)展實際創(chuàng)設了一個合理化、健全化的安全生產(chǎn)管理體系，并且全面落實與實施安全生產(chǎn)責任制。結合日常工作實際情況，創(chuàng)設出一個綜合、完善、全面的安全事故應急預案及現(xiàn)場處置方案，能夠妥善處理與有效應對各類突發(fā)事件及安全事件。與此同時，公司也積極編制與構建出一套新時期安全生產(chǎn)教育培訓管理的實施辦法，對全體員工的安全思想與安全意識進行全面提升，針對各類安全隱患能夠進行及時排查與有效治理，確保安徽省淮南礦業(yè)集團地質(zhì)勘探工程分公司安全生產(chǎn)的預控與管理水平能夠達到一個新的高度。

3 新時期規(guī)范化建設在人事管理工作中的創(chuàng)新應用策略

3.1 企業(yè)應當重視與完善干部的選拔任用工作質(zhì)量

“治國之要，重在用人?！痹谄髽I(yè)創(chuàng)新化發(fā)展過程中，干部的選拔與任用工作無疑是整個企業(yè)隊伍建設中的一項核心內(nèi)容。想要確保規(guī)范化建設能夠在企業(yè)人事管理各項工作中獲得創(chuàng)新化的應用，就必須針對企業(yè)干部的選拔工作、任用工作及管理工作加以高度重視與不斷完善。新時期社會背景下，企業(yè)需要秉承公平、公正、公開及嚴謹、科學、負責的原則，創(chuàng)建一套規(guī)范化、科學化的企業(yè)干部選拔與任重機制。在考核過程中，始終秉承客觀公正、實事求是、逐級考核與分級負責的主體選拔原則，嚴格杜絕“帶病上崗”“帶病提拔”等現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時，在選拔過程中，企業(yè)需要確保整個流程能夠平穩(wěn)有序、透明公開、規(guī)范嚴謹，確保每一個環(huán)節(jié)、每一個流程都能資料齊全，按照相應的流程有序操作。確保廣大群眾自身的選擇權、參與權、知情權及監(jiān)督權能夠獲得相應保障。

3.2 企業(yè)應科學化、合理化提升人事檔案管理水平

對于任何一個企業(yè)而言，人事檔案管理工作都尤為重要，這項工作堪稱企業(yè)日常選擇人才、使用人才及組織考察人才的先決條件與重要依據(jù)。因此，企業(yè)在當前必須要全面實現(xiàn)檔案規(guī)范化、科學化管理。具體來講，首先，企業(yè)管理層必須重視檔案管理工作的重要意義與實踐價值，進而提前樹立一個規(guī)范意識，完美實現(xiàn)企業(yè)的“全員參與”。其次，企業(yè)必須要不斷加強相關的檔案管理制度學習力度，增強相關工作人員法律思想意識與工作素養(yǎng)，打造出一支擁有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、極強的工作責任心及高度的保密意識專業(yè)化人才隊伍。最后，企業(yè)應創(chuàng)設一個合理、安全、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡環(huán)境［5-6］。舉例說明，企業(yè)在當前應當合理化運用新時期企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)，做好企業(yè)員工的電子檔案，形成豐富準確的檔案信息，對企業(yè)人員的個人信息及檔案資料進行完整的補充與及時化的更新，確保企業(yè)自身的現(xiàn)代化人事檔案管理工作能夠達到系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化。

3.3 企業(yè)應“以人為本”完善升級各項離退休服務

企業(yè)針對離退休人員的各項工作管理必須要落實到位、精準細致。企業(yè)需要秉承“以人為本”的主體思想與規(guī)范化建設工作理念完美結合原則，結合自身發(fā)展，樹立一個為離退休人員竭誠服務的工作宗旨，能夠讓規(guī)范成為一種習慣。具體來講，企業(yè)應結合自身發(fā)展實際情況，創(chuàng)設一個離退休人員服務工作的“專門聯(lián)絡員”，并且讓這一人員始終保持“隨時聯(lián)系不掉線”的工作原則。能夠針對企業(yè)離退休人員的想法、心聲與訴求進行認真、細致的傾聽，真正意義上地站在離退休人員的立場與角度分析問題、解決問題，并且利用自身的耐心及專業(yè)的知識為這部分員工解答各種疑難問題。與此同時，在離退休人員在辦理退休業(yè)務期間，企業(yè)在規(guī)范化建設工作中需要做好相應的退休審批、原始材料、手續(xù)辦理等工作的留存，確?！耙?guī)范化”這一主線能夠始終貫穿企業(yè)退休業(yè)務辦理的各個流程、各個環(huán)節(jié)之中，力爭讓這一工作能夠透明、公開、公正。此外，企業(yè)也需要充分考慮退休人員的不同需求與主要訴求，能夠針對退休業(yè)務辦理手冊及退休人員領取明細等細節(jié)化工作進行不斷完善，確保企業(yè)老干部能夠獲得更貼心、便捷、優(yōu)質(zhì)的各種服務。

4 結語

綜上所述，新時期社會發(fā)展大環(huán)境下，規(guī)范化建設在企業(yè)人事管理各項工作中的創(chuàng)新應用實踐之路可謂“任重而道遠”。人事管理工作堪稱新時期企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容，而規(guī)范化建設無疑是確保企業(yè)人事管理各項工作可持續(xù)性健康發(fā)展的一條“生命線”。因此，企業(yè)管理層及相關工作人員必須要高度重視與關注規(guī)范化建設的應用方向與應用策略，確保企業(yè)人事管理工作能夠與規(guī)范化建設形成強大的合力，達到相互促進、相互影響，有效提升企業(yè)人事管理工作的整體質(zhì)量和效率，確保企業(yè)能夠獲得高質(zhì)量的創(chuàng)新發(fā)展，彰顯出強大的社會影響力與市場競爭力。