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基于云服務(wù)模式的業(yè)財(cái)一體化管理創(chuàng)新實(shí)踐

2022-10-11 05:54
中國(guó)建設(shè)信息化 2022年18期
關(guān)鍵詞:數(shù)智智化管理手段

成長(zhǎng)型建筑施工企業(yè)作為建筑行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的重要組成部分,緊隨行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),運(yùn)用新技術(shù)、新方法,大膽革新管理手段,在企業(yè)管理創(chuàng)新上走出不一樣的道路。在日前以“數(shù)智互聯(lián) 精益建造”為主題的建筑行業(yè)數(shù)智化創(chuàng)新專題論壇上,作為成長(zhǎng)型建企數(shù)智化創(chuàng)新的代表企業(yè)廣東建邦興業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“廣東建邦”)綜合管理中心副總裁唐靜女士,結(jié)合本企業(yè)數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐,深入分享了成長(zhǎng)型建企運(yùn)用云服務(wù)技術(shù),進(jìn)行業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新的方法與路徑。

廣東建邦1994年創(chuàng)立至今,注冊(cè)資本6億元,是一家具有大型項(xiàng)目管理及建筑施工經(jīng)驗(yàn)的民營(yíng)企業(yè),是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),是華南地區(qū)領(lǐng)先的工業(yè)化綠色建筑集成服務(wù)商,連續(xù)24年獲評(píng)“廣東省守合同重信用企業(yè)”稱號(hào),多年被評(píng)為納稅信用A級(jí)納稅人,在房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、市政工程、鋼結(jié)構(gòu)、室內(nèi)外裝修以及BT類工程建設(shè)方面擁有28年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),成立了廣東建邦杭蕭裝配有限公司暨建邦杭蕭裝配式建筑產(chǎn)業(yè)園,正全力打造大灣區(qū)粵西裝配式鋼結(jié)構(gòu)綠色建筑集成產(chǎn)業(yè)基地,著力培育產(chǎn)業(yè)發(fā)展新動(dòng)能。

廣東建邦興業(yè)集團(tuán)有限公司綜合管理中心副總裁 唐靜

廣東建邦攜手用友背景

廣東建邦在房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、鋼結(jié)構(gòu)裝配式多元業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí),遇到本行業(yè)中所有企業(yè)都會(huì)遇到的問(wèn)題,基于多項(xiàng)目、跨地域、多專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范難統(tǒng)一等現(xiàn)實(shí)管理難點(diǎn),建邦興業(yè)革新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理手段勢(shì)在必行。在信息共享、流程規(guī)范、制度統(tǒng)一的管理訴求下,迫切需要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理手段,來(lái)提升工作效率、管理水平和企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)能力。2019年廣東建邦開始使用數(shù)智化系統(tǒng)進(jìn)行管理手段革新準(zhǔn)備工作,從新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、未來(lái)建筑產(chǎn)業(yè)鏈資源融合與業(yè)務(wù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)覆蓋范圍、后期拓展運(yùn)維投入等角度出發(fā),建邦興業(yè)經(jīng)過(guò)綜合考慮,最終選定用友建筑云服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)改革與未來(lái)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。以用友建造云項(xiàng)目管理系統(tǒng)為橋梁,借助用友NCC財(cái)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)云、友空間等用友云產(chǎn)品,圍繞人、財(cái)、物、項(xiàng)目打造全面數(shù)字化管理體系,實(shí)現(xiàn)智慧建邦、平臺(tái)建邦和產(chǎn)業(yè)建邦管理目標(biāo)。

廣東建邦數(shù)智化建設(shè)成果顯著

廣東建邦數(shù)智化建設(shè)主要分為三個(gè)階段,第一階段完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),滿足日益增長(zhǎng)的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理需求,第二階段完成項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè),滿足項(xiàng)目跨地域以及項(xiàng)目過(guò)程履約風(fēng)險(xiǎn)管控等需求,第三階段為深度融合建設(shè)階段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理一體化建設(shè)工作,最大程度降低企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前廣東建邦數(shù)智化工作經(jīng)過(guò)多階段建設(shè),已形成以下多種數(shù)智應(yīng)用場(chǎng)景:

數(shù)智應(yīng)用場(chǎng)景一:合同履約全過(guò)程透明管理。針對(duì)甲方/乙方、收入/支出等至少9種合同,對(duì)“合同簽訂-結(jié)算-收票/開票-付款申請(qǐng)-付款/收款”全過(guò)程進(jìn)行在線管理,實(shí)時(shí)、全面掌握所有項(xiàng)目部的合同情況,并貫徹“無(wú)合同不結(jié)算、無(wú)結(jié)算不付款”的理念。

數(shù)智應(yīng)用場(chǎng)景二:資金支付嚴(yán)控管理,通過(guò)線上審批,提高付款效率,同時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與支付工作緊密關(guān)聯(lián),以規(guī)范化的管理手段控制項(xiàng)目資金,實(shí)現(xiàn)以收定支,嚴(yán)控不規(guī)范資金支付行為的發(fā)生,減少資金支付風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)“無(wú)合同不結(jié)算、無(wú)結(jié)算不付款”。

數(shù)智應(yīng)用場(chǎng)景三:票據(jù)收開規(guī)范化管理,以合同管理為基礎(chǔ),付款票據(jù)及時(shí)跟蹤,真實(shí)反映成分費(fèi)用核算情況,發(fā)票通過(guò)進(jìn)項(xiàng)票管理,形成進(jìn)項(xiàng)發(fā)票臺(tái)賬,有利于監(jiān)督專用發(fā)票取得并及時(shí)抵扣,降低稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)智應(yīng)用場(chǎng)景四、業(yè)財(cái)一體化閉環(huán)管理,以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為紐帶,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)連接起來(lái),前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合稅務(wù)數(shù)據(jù)可以全部推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,達(dá)到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)一體化的管理目標(biāo)。

通過(guò)業(yè)財(cái)一體化有效融合,廣東建邦建造云系統(tǒng)上線至今,累計(jì)完成幾百個(gè)項(xiàng)目部線上管理工作,打造以合同管理為基礎(chǔ)、過(guò)程管理為核心、資金規(guī)范支出為重點(diǎn)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)管為依托,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)一體化協(xié)同管理目標(biāo),工作效率大幅提升、管理成本大幅降低,為企業(yè)帶來(lái)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、事前控制、責(zé)權(quán)清晰的管理方式變化。

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