梁佩佩

（呂梁學院，山西 呂梁 033000）

0 引言

信息技術(shù)的發(fā)展給我們的工作和生活帶來了很多的便利，智慧校園也正是在信息技術(shù)發(fā)展背景下產(chǎn)生的，這種校園管理模式可以實現(xiàn)校園內(nèi)信息的快速交互，提升學校管理效率，在智慧校園環(huán)境中，高校的財務核算系統(tǒng)可以更快速準確地獲取相關(guān)財務數(shù)據(jù)，更有利于高校的財務工作。高校的財務工作關(guān)系著高校資金的流向以及上級部門對高校的撥款，如果財務工作出現(xiàn)紕漏的話，高校在教學、科研等方面可能就會出現(xiàn)資金分配不恰當?shù)那闆r，影響高校的發(fā)展，所以高校的財務工作是非常重要的，加強信息化建設，對高校的財務工作是有幫助的。

1 高校財務核算信息化建設現(xiàn)狀

當前，高校都利用信息技術(shù)進行財務管理工作，信息技術(shù)在高校的財務管理工作中起到了很大的作用，但是目前高校財務核算信息化工作還存在一系列的問題，給高校的財務管理工作帶來一定的影響。

1.1 系統(tǒng)差別

由于高校財務核算信息化工作是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的，在以前信息技術(shù)還不成熟的時候，就有一些高校將信息技術(shù)運用到財務核算工作中，但是由于技術(shù)的限制，高校不同部門使用的管理系統(tǒng)差異較大，甚至采用的是不同廠商的軟件系統(tǒng)，各個部門之間的信息共享存在困難，形成了很多“信息孤島”。

信息孤島的出現(xiàn)，會加大財務核算工作的難度，財務核算人員需要將不同格式的信息重新進行處理，非常不利于財務管理工作的開展。

1.2 重復勞動

由于軟件系統(tǒng)不統(tǒng)一，不同部門的財務信息的格式不一樣，財務人員收集財務信息時需要重新進行整理，將這些不同格式的信息更改為可用的統(tǒng)一格式的信息，這樣的重復勞動會帶來很多問題，首先，重復勞動會浪費勞動者的時間和精力；其次，勞動者在進行重復勞動的時候，由于工作量大的緣故，容易造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤，對于財務核算工作來說，數(shù)據(jù)錄入一旦出錯，影響的是整個高校的教學與科研。

財務核算的準確性十分重要，而使用不同版本的軟件會使核算工作更加復雜，無形中增加了財務核算出錯的風險。因此，需要對這些系統(tǒng)進行改進，真正讓財務工作人員省心省力。

1.3 軟硬件發(fā)展不協(xié)調(diào)

目前，高校普遍存在的一種情況就是重視硬件設施的建設，卻忽略了軟件的研發(fā)與升級，在軟件方面存在諸如功能重復、數(shù)據(jù)共享困難等方面的問題。不利于高校財務核算整合工作，特別是現(xiàn)在高校都在擴招，很多高校的分校不止一個，財務信息整合有一定的困難，由于軟件的原因，匯總的數(shù)據(jù)有出問題的風險隱患，不利于學校領(lǐng)導根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)做出決策。

硬件設施升級可以更好地支持財務工作，但是軟件也十分重要，高校的管理者要意識到這個問題。

1.4 專業(yè)人才缺失

目前，高校從事財務工作的人員，基本都是財務相關(guān)專業(yè)出身，沒有太多信息技術(shù)方面的專業(yè)知識與專業(yè)技能，這樣的短板不僅僅體現(xiàn)在相關(guān)系統(tǒng)的使用方面，也體現(xiàn)在專業(yè)建設方面，因為很多財務人員不懂這些系統(tǒng)的深入應用，所以這些系統(tǒng)究竟還存在哪些方面的不足，他們也很難給出建設性意見，專業(yè)人士也很難對財務系統(tǒng)作出改進。

所以高校在培養(yǎng)財務專業(yè)人員時，不僅僅要培養(yǎng)他們財務方面的專業(yè)素質(zhì)，還要加強財務系統(tǒng)應用技能方面的培養(yǎng)，使他們懂得這些系統(tǒng)的深入應用，這樣就能夠提出更為寶貴的意見，專業(yè)人士在對財務系統(tǒng)進行改進時就有依據(jù)，能夠針對系統(tǒng)的缺陷做出相應的改進與完善。

1.5 安全問題

財務管理工作與高校的資金掛鉤，關(guān)系到高校的資金安全；財務管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也十分重要，數(shù)據(jù)安全和資金安全都是頭等大事，所以高校的財務部門應該配備專門的管理人員對系統(tǒng)進行管理，而且這種管理需要二十四小時不停，也就是說不給數(shù)據(jù)安全以及資金安全產(chǎn)生問題的機會，但是高校目前都不具備這樣的條件或意識，沒有配備這樣的管理人員。

設備方面也不達標，因為數(shù)據(jù)安全是需要二十四小時不間斷進行的，這就要求財務部門的計算機二十四小時開機，因此對計算機的性能要求比較高，如果計算機性能不行，就滿足不了這個條件。同時，高校的財務部門工作人員也沒有這樣的管理行為，他們并沒有進行二十四小時不關(guān)機這樣的管理，而是下班之后就關(guān)機，這樣計算機里面的數(shù)據(jù)無法受到有效監(jiān)管，容易被別有用心之人乘虛而入，盜取相關(guān)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡安全問題容不得馬虎，所以高校需要建立嚴格的信息安全管理制度，聘請專業(yè)的管理人員。

2 智慧校園對財務核算信息化的要求

2.1 信息高效傳遞

財務數(shù)據(jù)的來源十分復雜，容易出錯，智慧校園的建設需要利用很多信息技術(shù)方面的前沿成果，所以在這樣背景下，財務工作的信息采集要求實現(xiàn)自動化、高頻率，即自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集，同時提高信息采集行為的頻率，便于財務管理工作的開展。

自動化采集和整理財務信息可以減少財務管理人員的工作量，降低出現(xiàn)錯誤的概率，有效保障數(shù)據(jù)的準確性。

2.2 數(shù)據(jù)資源智慧交互

財務數(shù)據(jù)信息交互共享本就是財務信息化的目的之一，有利于高校加強財務管理工作，同時也有利于相關(guān)領(lǐng)導根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行決策。智慧校園采用了人工智能這樣先進的信息技術(shù)，對財務數(shù)據(jù)的交互有了更高的要求，僅僅實現(xiàn)一般的共享還不夠，還需要高校的財務系統(tǒng)能夠做到數(shù)據(jù)的自動分類整合，可以根據(jù)財務工作者的不同目的進行數(shù)據(jù)處理，然后呈現(xiàn)給需要的人，這樣可以避免重復勞動，減少數(shù)據(jù)出錯的可能。

通過財務系統(tǒng)智能化的運轉(zhuǎn)可以幫助財務管理工作者節(jié)省很多精力，直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)也可以讓一些對財務管理不是非常精通的人看懂財務數(shù)據(jù)報告，即使高校的領(lǐng)導者對財務管理并不是十分精通，通過系統(tǒng)智能整理出來的數(shù)據(jù)，他們也可以做出相應的決策。

2.3 統(tǒng)一標準

由于高校各個分校的存在，還有不同學院的差別，高校財務管理工作所收集到的信息更多更雜，并且不同部門之間還可能存在數(shù)據(jù)標準不一的情況，后續(xù)通過信息化的財務系統(tǒng)進行調(diào)整也有一定的困難，所以高校需要將數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，標準統(tǒng)一之后再進行整合就更容易，可以避免一些重復性的勞動。

標準統(tǒng)一之后，交流起來就會更方便，各個部門都可以輕松地對這些數(shù)據(jù)進行解讀，從而提升工作效率。

3 智慧校園背景下高校財務核算信息化建設的建議

3.1 統(tǒng)一系統(tǒng)

目前，高校內(nèi)部不同部門之間還存在使用的財務核算系統(tǒng)不一致的情況，這就會導致最終的核算結(jié)果的呈現(xiàn)方式有所不同，在這就會造成麻煩。所以首先要統(tǒng)一學校內(nèi)部各個部門所使用的財務核算系統(tǒng)，財務核算系統(tǒng)統(tǒng)一之后，進行最后的整合就可以省心省力，并且統(tǒng)一的呈現(xiàn)方式也有利于領(lǐng)導者對財務數(shù)據(jù)的分析，更有利于做出決策。

3.2 加強對校內(nèi)相關(guān)工作人員的培訓

目前高校財務工作人員的專業(yè)性毋庸置疑，但是他們在核算系統(tǒng)的深入運用方面還存在一定的問題，假如有工作方面的需要，他們不會使用系統(tǒng)，只能進行手工計算，費時費力，還容易出錯，同時，系統(tǒng)并不是完美的，也需要與時俱進，需要根據(jù)用戶的需求不斷改進，而高校的相關(guān)工作人員不懂得深入使用這個系統(tǒng)，就無法知道系統(tǒng)存在的具體缺陷，專業(yè)人士沒有收到建議也不知道怎么進行系統(tǒng)的改進，系統(tǒng)就很難滿足財務工作人員的工作需求。所以要對相關(guān)人員進行培訓，讓他們能掌握財務核算系統(tǒng)的深度用法，這樣就可以解決財務人員的專業(yè)技能問題以及軟件發(fā)展的問題。

專業(yè)人員可以準確地對財務數(shù)據(jù)進行解讀，進而發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)中反映出來的學校發(fā)展方面的問題，通過對這些問題的理解，可以調(diào)整學校的發(fā)展策略，讓學校有更清晰的發(fā)展目標，同時，學校的發(fā)展資金可以準確調(diào)度，避免某些部門因為資金問題影響了發(fā)展。

3.3 聘請專業(yè)的管理人員

由于高校沒有專業(yè)的管理人員對財務部門的計算機進行管理，財務部門在下班后計算機處于關(guān)機狀態(tài)，這就給了一些犯罪分子機會，會有財務數(shù)據(jù)泄露的風險，所以需要專業(yè)的管理人員對計算機進行管理，避免這樣的問題出現(xiàn)，同時，高校有必要對現(xiàn)有的計算機硬件進行升級，要保持二十四小時不間斷工作狀態(tài)，一般的計算機性能達不到要求。除此之外，要利用智慧校園的優(yōu)勢，將財務系統(tǒng)的網(wǎng)絡納入校園網(wǎng)絡統(tǒng)一管理，嚴格把控網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)閘的安全，避免產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)泄露的危險。

財務數(shù)據(jù)泄露會影響到高校的發(fā)展，其中一些數(shù)據(jù)中還包含著學生的個人信息，這些信息如果被不法分子利用，那么對高校的影響非常大，對學生的前途也會有很大影響。

3.4 財務管理智慧化

利用智慧校園的特點，智慧化財務管理，簡化教職工的報銷流程以及學生學雜費繳費的流程。教職工進行報銷時可以實現(xiàn)直接網(wǎng)上審批，網(wǎng)上打款，這樣流程就非?？?；學生也可以網(wǎng)上繳費，通過銀行，在家里就可以進行學雜費的繳費工作，還有考試的費用也可以通過網(wǎng)絡進行繳費。這些都是智慧校園背景下可以實現(xiàn)的財務管理智慧化，不僅僅方便了財務管理工作者，也方便了學生和教職工，而且智慧化下的出差報銷、學雜費繳費等數(shù)據(jù)更容易被收集，可以實現(xiàn)財務系統(tǒng)自動化的收集與整理，線下的報銷和繳費不僅流程慢，數(shù)據(jù)也不容易收集，不利于財務管理工作。

智慧化的財務管理可以幫助財務管理人員節(jié)省時間精力，減輕工作壓力；對于高校的教職工以及學生來說，通過智能化的財務系統(tǒng)，也可以簡化很多與高校財務相關(guān)事務的過程，避免過于煩瑣的過程造成資金失或其他負面影響。

4 結(jié)語

智慧校園建設是對學校整體的規(guī)劃，智慧校園會統(tǒng)合學校各個部門的數(shù)據(jù)信息，在很多方面有利于學生以及教職工，而財務核算信息化可以減少工作人員的工作壓力，同時提高財務信息的安全性，避免出現(xiàn)財務風險。所以財務核算信息化建設工作可以建立在智慧校園的基礎上，兩者并不矛盾，同時，智慧校園的出現(xiàn)，還為財務核算信息化建設提供更好的環(huán)境和更大的支持，可以鍛煉財務工作人員的信息技術(shù)使用能力，同時也培養(yǎng)了他們在信息技術(shù)方面的使用意識，讓他們更重視信息技術(shù)應用。