文/蘇州大學附屬獨墅湖醫(yī)院 顏驍慧
蘇州大學附屬獨墅湖醫(yī)院是蘇州工業(yè)園區(qū)首家現(xiàn)代化公立三級醫(yī)院,是集醫(yī)療、教學、科研于一體的綜合性醫(yī)療機構。醫(yī)院立足江蘇自貿(mào)區(qū)蘇州片區(qū)的區(qū)位優(yōu)勢,緊緊圍繞高質(zhì)量的醫(yī)療服務、高精尖的人才培養(yǎng)、高層次的生物醫(yī)藥轉(zhuǎn)化三大使命,分兩期建設,總建筑面積50余萬平方米,設床位3000張;設置有39個臨床科室、7個醫(yī)技科室和2個研究機構;其中一期建設13.1萬平方米,標準床位800張,已于2020年12月30日順利投入使用。
作為新建公立醫(yī)院,蘇州大學附屬獨墅湖醫(yī)院在成立之初面臨諸多挑戰(zhàn),主要可以概括為以下3個方面:
1.組織體系不夠完善。醫(yī)院對外開放初期,其工作重心多以病人為中心點,以適應不斷增長的就醫(yī)需求,在隊伍建設、內(nèi)部管理規(guī)范、內(nèi)部辦事流程優(yōu)化等方面重視不足。
2.職工之間亟待磨合。醫(yī)院在籌建期間利用1年時間陸續(xù)開展多輪招聘活動,在全國范圍內(nèi)聚集了醫(yī)護技管理各類人員共計473名,他們的專業(yè)技能、學術能力、教育背景、工作經(jīng)歷迥然不同,在前期工作中往往會產(chǎn)生諸多矛盾。
3.對每位職工了解不足。新建醫(yī)院職工人員數(shù)量龐大,隨著醫(yī)院事業(yè)的不斷發(fā)展,將逐步增多,對于他們的價值追求無法通過簡單的面試一一了解,這也導致了在面對某些需要共同處理的問題時,無法及時統(tǒng)一思想,形成有效合力予以解決。
本文就上述提出的3個新建醫(yī)院開業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行探索研究,同時結(jié)合實際情況思考在未來工作中,如何不斷創(chuàng)新工作思路和方法,提升工會工作能力,提高職工滿意度,從而促進醫(yī)院和諧發(fā)展。
新醫(yī)院需要盡快步入良性循環(huán)的軌道,然而在快速發(fā)展的過程中必然面臨很多問題,包括醫(yī)院的需求與發(fā)展、醫(yī)院與職工的勞動糾紛等等。工會是黨群聯(lián)系的橋梁和紐帶,應充分利用多種形式保障職工參與醫(yī)院管理的民主權利,為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮積極作用。
(一)完善工會組織體系,激發(fā)工會組織活力。醫(yī)院工會成立之初,選舉產(chǎn)生了9名成員組成的工會委員會,委員會下設4個工會小組。在平穩(wěn)運行1年后,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,會員人數(shù)由建會時的473人快速增至875人,管理難度大幅提升。經(jīng)院黨委會研究決定,在原有的工會小組基礎上新設立部門分工會。設置調(diào)整完成后的工會委員會下設女職工委員會、經(jīng)費審查委員會、行政部門分工會、內(nèi)科部門分工會、外科部門分工會、門急診醫(yī)技部門分工會。各分工會深入基層調(diào)研并召開會員代表座談會,這對維護職工民主權利,推動醫(yī)院各項管理走上規(guī)范化、標準化、科學化軌道起到了重要的作用。
(二)落實工代會制度,做好職工的“貼心人”。一年一度的工會會員代表大會是醫(yī)院工會負責舉辦的重大活動之一,是醫(yī)院政治生活中的大事。醫(yī)院工會按照規(guī)定,將工會工作報告及年度工作計劃、年度工會收支報告等涉及工會重大事項提請工代會審議,賦予職工參與醫(yī)院管理與改革的合法地位。將工會委員及部門分工會委員名單、分工及聯(lián)系方式印刷成冊發(fā)放至每一位會員代表手中,暢通溝通渠道,更好地發(fā)揮工會組織作用。
當今社會,醫(yī)療行業(yè)醫(yī)患關系緊張,醫(yī)護工作者的工作壓力始終是人們熱議的話題。醫(yī)院工會要充分發(fā)揮教育與引導功能,組織豐富多彩的各類文體及競技活動,營造積極健康向上的醫(yī)院文化,為提升醫(yī)護人員整體素質(zhì)和醫(yī)療服務質(zhì)量提供有力保障。
(一)規(guī)范社團建設,豐富醫(yī)院文化載體。醫(yī)院工會成立后,利用問卷星、企業(yè)微信等平臺發(fā)布調(diào)查問卷,廣泛征求職工意見,開展了一系列集趣味性與思想性于一體的文體活動。制定了社團管理辦法和工會評優(yōu)評獎機制,制度的完善大力促進了職工社團健康發(fā)展。在工會指導下,醫(yī)院目前已成立了“獨墅之聲”合唱團、閱微書社、愛羽社、“藝舞止境”舞蹈社、“圣奕軒”棋牌社、籃球社、足球隊7個文體社團,并為球類社團提供場地支持。
此外組織職工參與“歡樂猜燈謎喜樂慶元宵”“芬芳三月天巾幗攬芳華”等一系列文體活動,運用文化體育的功效凝聚職工的工作熱情和拼搏向上的斗志。
(二)打造競賽服務平臺,助力職工提升技能。《中華人民共和國工會法》第七條明確指出:“工會動員和組織職工積極參加經(jīng)濟建設,努力完成生產(chǎn)任務和工作任務。教育職工不斷提高思想道德、技術業(yè)務和科學文化素質(zhì),建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍”。醫(yī)院工會利用相關節(jié)日如“國際護士節(jié)”“醫(yī)師節(jié)”等,聯(lián)合醫(yī)務處、護理部共同開展“首屆醫(yī)師節(jié)理論知識競賽”“健康科普視頻大賽”等一系列專業(yè)競賽活動,使醫(yī)務人員在練兵過程中不斷鞏固專業(yè)技能、提升醫(yī)療服務質(zhì)量,助力醫(yī)院穩(wěn)步健康發(fā)展。
健康是指一個人在身體、精神和社會等方面都處于良好狀態(tài),包括擁有強健的體魄和樂觀向上的精神狀態(tài),并能與其所處的社會和自然環(huán)境保持協(xié)調(diào)的關系,以及具備良好的心理素質(zhì)。醫(yī)務人員長時間從事著高壓力、高強度的工作,無論是身體還是心理都承受著巨大的壓力。醫(yī)院工會要為員工撐起“健康保護傘”,使每位職工都能擁有飽滿的精神、穩(wěn)定的情緒和健康的體魄,這對于推動構建和諧醫(yī)院及良好的醫(yī)患關系起到重要的作用。
(一)創(chuàng)建“心靈驛站”,賦能職工心理健康。醫(yī)療工作的開展本身對醫(yī)護人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、心理素質(zhì)等要求就比較高,特別是在心理素質(zhì)方面,只有確保醫(yī)護人員始終保持一個良好的心理狀態(tài),才能為其工作的開展提供保障。2022年初,蘇州及其周邊地區(qū)受到新冠疫情影響,全體職工積極投身抗疫一線。為有效緩解疫情導致的心理困擾,醫(yī)院工會聯(lián)合精神醫(yī)學科為職工開通24小時免費心理咨詢熱線,對醫(yī)護人員開展心理疏導,守護職工心理防線。
(二)開展健康體檢,將關愛落到實處。醫(yī)院始終將關愛員工身體健康作為一項重要的日常工作,將提升員工身體素質(zhì)作為提升醫(yī)院整體素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。2021年醫(yī)院體檢中心正式啟用,工會聯(lián)合全科醫(yī)學科、體檢中心組織全院職工開展年度查體活動。所有體檢項目結(jié)束后,工會為每位參加體檢的人員建立健康檔案,提醒體檢出現(xiàn)問題的職工及時復檢和就醫(yī)。
(三)關愛關心幫扶,提升職工幸福感。人文關懷在馬克思主義哲學思想中指的是對個人實施的關懷,以實現(xiàn)個人全面自由發(fā)展為目標,實施一系列目的明確的關懷策略。醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展與每一位職工的思想狀態(tài)息息相關,醫(yī)院工會要注重對職工的人文關懷,切實解決職工最關心、最直接、最現(xiàn)實的問題。
工會委員會討論并制定了《蘇州市獨墅湖醫(yī)院工會會員走訪慰問管理辦法》,建立“醫(yī)院—部門分工會—科室”三級關懷體系。2021年9月起,工會聯(lián)合中國移動蘇州分公司開發(fā)短信平臺,確保第一時間為醫(yī)院職工送去生日祝福。工會成立一年多來,已累計組織慰問困難職工、生病住院職工20余人次,累計慰問抗疫一線職工500余人次。
(四)提供保障,解決醫(yī)護人員后顧之憂。蘇州大學附屬獨墅湖醫(yī)院作為全市上級轉(zhuǎn)診醫(yī)院,負責全市“黃碼”人員危重癥患者轉(zhuǎn)診救治,每日臨床科室還會抽調(diào)大批醫(yī)護人員馳援核酸采樣工作。為解除前線醫(yī)務人員的后顧之憂,醫(yī)院工會通過視頻連線的方式慰問援滬醫(yī)療隊,現(xiàn)場走訪發(fā)熱門診閉環(huán)管理人員集中生活區(qū),了解隊員們的工作及生活情況,并聯(lián)合后勤保障部門為他們提供免費酒店住宿、專車接駁、洗漱用品、方便食品等,最大限度保障醫(yī)務人員健康安全。
蘇州大學附屬獨墅湖醫(yī)院工會委員會共有委員9人,其中本科學歷2人,其余均擁有碩士及以上學歷,同時,臨床一線人員占比達56%,整體呈現(xiàn)出年輕化、高學歷、兼職人員偏多的特征。在一家新啟用的公立三級醫(yī)院中,工會組織必須正確定位,不斷創(chuàng)新工作思路、建立新機制、落實新舉措。結(jié)合一年多來醫(yī)院工會工作的實際,對如何更好開展工作提出幾點思考。
(一)提升工會工作者自身素質(zhì)及工作水平。一是要加強學習,適應醫(yī)院發(fā)展需要。由于蘇州工業(yè)園區(qū)衛(wèi)健系統(tǒng)尚未成立行業(yè)工會,醫(yī)院工會工作者平時鮮有機會接受行業(yè)工會工作指導和參加業(yè)務學習培訓。這就迫切需要醫(yī)院工會對全體工會委員及各部門分工會委員開展工會業(yè)務知識培訓。此外還應加強與兄弟單位工會間的合作與交流,借鑒經(jīng)驗、拓展思路、優(yōu)勢互補。二是要深入一線,了解職工實際需求。一名優(yōu)秀的工會工作者必須有強烈的責任心,能經(jīng)常深入臨床,實地了解一線醫(yī)護人員在學習和工作中存在的困難,通過科室座談、一線調(diào)研等方式,傾聽醫(yī)務人員訴求,暢通職工建言獻策渠道,持續(xù)提升工會履行基本職能和做好群眾工作的能力。
(二)加強工會信息化建設,提升精細化管理水平。醫(yī)院職工具有學歷高、年輕化、節(jié)奏快、信息化需求旺盛的特點。工會傳統(tǒng)的服務方式多以線下為主,自上而下為職工提供普遍性的“宏觀”服務,時效性不高,與醫(yī)務工作者繁忙的工作特點不相符。醫(yī)院工會委員會下設4個部門分工會,專職干部少,各分工會組織規(guī)模較大,亟待信息化的有力支撐。以醫(yī)院職工生育及住院慰問為例,需由職工本人提出書面申請,經(jīng)部門分工會及工會委員會審批通過后,方可實施慰問,不僅大大降低工作效率,還可能導致部分職工無法及時得到工會的關懷。
為實現(xiàn)工會組織內(nèi)部橫向和縱向信息的互聯(lián)互通,醫(yī)院工會可聯(lián)合信息處,對工會現(xiàn)有業(yè)務流程進行全過程管理,開發(fā)包括職工管理、福利管理、活動管理、職工權益、民主管理等功能模塊。通過職工權益模塊,對全院職工分娩、生病住院信息進行提醒,實現(xiàn)線上發(fā)起、審核、簽名的全過程體系,讓職工需求與工會服務實現(xiàn)無縫對接。
(三)推動多元化媒體平臺在工會建設中的作用。三甲公立醫(yī)院體量較大,其中行政部門與醫(yī)療部門在日常工作中交流較少,醫(yī)院可運用自身官方網(wǎng)站、微信、抖音號等平臺,加強工會工作的宣傳力度,挖掘出不同崗位普通職工的閃光點;以微視頻、微軟文、微電影等形式彰顯出醫(yī)院不同崗位職工“甘于奉獻、大愛無疆”的形象,讓處于不同崗位的職工能互相熟悉對方的工作內(nèi)容,增強醫(yī)院職工整體的凝聚力。與此同時,也可利用多媒體平臺在加強和改進職工思想政治工作,在組織群眾、宣傳群眾、教育群眾、引導群眾的工作中發(fā)揮工會獨特的引領、帶動作用。
順利推進新啟用公立三級醫(yī)院發(fā)展之路的核心在于“人”,蘇州大學附屬獨墅湖醫(yī)院秉承的核心理念就是“以病人為中心、以醫(yī)務人員為核心”。工會成立一年多來,始終緊緊圍繞“綜合性、國際化、高水平的大型三甲創(chuàng)新型醫(yī)院”的建設目標,充分發(fā)揮職能作用,通過強化民主管理職能、構建職工健康保障體系、持續(xù)加強人文關懷等方式,不斷激發(fā)醫(yī)務人員工作熱情,以更加飽滿的精神狀態(tài)投入診療服務中,構建和諧醫(yī)患關系,走高質(zhì)量發(fā)展道路。未來醫(yī)院工會將繼續(xù)堅持“以醫(yī)務人員為核心”的工作導向,加強自身建設、創(chuàng)新工作思路,不斷開創(chuàng)工會工作新局面,為進一步推動醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展注入源源不斷的動力。