文/中國農(nóng)業(yè)科學院棉花研究所 王倩華 苗成朵

在6.9國際檔案日來臨之際，中國農(nóng)業(yè)科學院棉花研究所檔案室（以下簡稱中棉所）舉辦了為期10天的檔案展覽宣傳活動，共展出12個展架，內(nèi)容包括文件、圖片、實物等檔案材料共計200余件。

目前，中棉所檔案室保存檔案共計1.3萬多卷，主要包括文書檔案4860卷、科技檔案4130卷、基建檔案3150卷、成果檔案970卷，檔案記錄和見證了中棉所從建所初期條件艱苦到今天取得豐碩成果的發(fā)展歷程。

檔案宣傳展覽是挖掘利用檔案資料信息的一種重要途徑，是展示檔案資源、加強檔案宣傳、提升檔案價值的表現(xiàn)形式。本文通過檔案宣傳展覽活動，總結(jié)開展檔案展覽工作的一些做法和思路，希望與業(yè)界人士共同探討和交流。展覽的主題和內(nèi)容設(shè)計是最重要的因素，主題生動、內(nèi)容豐富更易吸引參觀者的注意力，直接影響到本次檔案展覽活動的效果。

一、展覽主題確定

關(guān)于主題的確定本著兩方面的考慮：一是展示中棉所建所60多年以來檔案中具有代表性和里程碑式的檔案材料，更能體現(xiàn)和展現(xiàn)“中棉所精神”，讓年輕人進一步深入了解中棉所的發(fā)展歷史，讓老年人和中年人重溫每一段不平凡的經(jīng)歷;二是檔案材料特色鮮明，圖文并茂，激發(fā)參觀者的興趣，現(xiàn)場互動效果好。

二、展覽內(nèi)容選定

根據(jù)展覽的主題和館藏檔案情況，擬定了9個版塊內(nèi)容：1.老所部選址為何選在農(nóng)村；2.20世紀棉花育種；3.建所以來重大成果；4.中棉所巨大變遷；5.棉花學會40周年；6.棉鈴蟲肆虐的年代；7.中棉所杰出人物； 8.研究生培養(yǎng)；9.實物檔案。通過館藏檔案情況的梳理，選定檔案展覽宣傳的9大主題內(nèi)容，貫穿建所伊始到發(fā)展至今。

三、檔案展覽效果

（一）見證中棉所的發(fā)展歷程。本次展覽是中棉所建所以來面向全所首次舉辦的檔案展覽，展出了很多鮮為人知的實物、文件及珍貴的歷史照片，以翔實的檔案史料記錄了中棉所的建立和發(fā)展，讓中棉所人進一步認識中棉所、走進中棉所、了解中棉所的發(fā)展歷程；同時，讓大家走近檔案、認識檔案、學習檔案，以后積極踴躍移交檔案。

通過“老所部選址和中棉所巨大變遷”等版塊，讓后人了解了中棉所的“前世今生”，為何所部建在了河南安陽縣白璧鎮(zhèn)大寒村，這是多數(shù)中棉所人困惑不解的問題。因此，從建所選址的珍貴檔案材料中，知曉了中棉所的“身世”；從建所初期低矮的平房到今天寬敞明亮的大樓，從一把尺子、一桿秤到現(xiàn)在的動輒幾百萬的精密儀器；所部從安陽縣大寒村搬遷到安陽市開發(fā)區(qū)。這部分檔案材料反映了時代的巨大變遷和中棉所翻天覆地的變化。

（二）承載“中棉所精神”。2014年，農(nóng)業(yè)農(nóng)村部號召農(nóng)業(yè)系統(tǒng)學習“中棉所精神”，即“艱苦奮斗，甘于奉獻，勤于實踐，勇于創(chuàng)新”的工作精神。

“20世紀棉花育種、重大成果、實物檔案”等主題內(nèi)容，呈現(xiàn)了老一輩中棉所人吃苦耐勞、克己奉公、敬業(yè)奉獻的精神風貌。

在地處安陽縣白璧鎮(zhèn)棉花田包圍的中棉所老所部，老一代中棉所人上班就是頭頂驕陽到試驗田進行田間觀察和調(diào)查記載，泥一把，汗一把；清早晨練和傍晚散步依然是走進棉花田，鍛煉身體和查看棉花材料兩不誤。正是老一代中棉所人的吃苦耐勞和實干奉獻精神，才成就了中棉所的輝煌。20世紀八九十年代，中棉所科研成果榮獲了4個國家一等獎，激勵和鞭策了年輕一代的中棉所人，看過檔案圖片展覽后，他們很受鼓舞，決心向老一輩專家學習，攀登棉花科研新高峰。

2000年以來，中棉所科技成果獲得6個國家二等獎，雖說沒有20世紀的4個國家一等獎那么輝煌，但至少也很燦爛，這與社會發(fā)展和時代背景有一定的關(guān)聯(lián)性，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在調(diào)整，棉花已由20世紀關(guān)系到幾億老百姓穿衣的國計民生的大宗經(jīng)濟作物，變成了當前為解決14億人口糧的糧食作物讓地的小宗作物了。

近10多年來，棉花基礎(chǔ)研究實現(xiàn)前所未有的突破，在國際著名期刊（Nature系列）上發(fā)表了棉花基因組測序及后續(xù)基因組解析方面的文章8篇，處于國際領(lǐng)先地位，為棉花分子精準育種奠定了良好基礎(chǔ)。

這部分檔案材料展現(xiàn)和承載了老一代中棉所人艱苦奮斗和甘于奉獻的精神，當代中棉所人只爭朝夕、不負韶華、勤于實踐、勇于創(chuàng)新的使命擔當精神，生動詮釋了“中棉所精神”。

（三）感同身受，代代傳承。通過一件件珍貴檔案和圖片，觀眾可以從中了解一件傳奇歷史事件，親歷一種歲月情緣，對話一位歷史人物，感悟一段時代變遷。這些珍貴的檔案集歷史性、知識性、文化性于一身，從不同的角度反映出中棉所厚重的文化底蘊。

一位退休老職工在觀看了展覽之后喜悅與激動之情溢于言表，他說：“每個版面都能讓人回想起一段歷史，而且畫面真實感人，好像又回到了那個年代。”一位不了解檔案工作的年輕職工也豎起大拇指說：“想不到檔案還能辦成展覽，這些史料保存下來太不容易了?！币环莘莘狐S發(fā)脆的文件，一張張陳舊的黑白照片，一件件洗得發(fā)白的老式工作服和挎包及田間記載本等等，每天都在吸引著中棉所人前來參觀。老同志們一邊觀看一邊為年輕同志們講解屬于他們那個年代的棉花故事。

一位80多歲的退休老專家在一張泛黃的照片前駐足良久，他回憶起了建所前夕參與選址的故事，并親自送來了老人珍藏了半個世紀的關(guān)于這段往事的記載手稿，讓中棉所人了解建所前夕這片熱土的真正歷史。80多歲高齡的退休老所長，了解到本次活動，專程托人從外地送來了他多年來創(chuàng)作的對中棉所各時期的人生感悟的手稿，讓沒有經(jīng)歷那段歷史的后人們感同身受。還有更多的中棉所人自發(fā)捐贈了老式織布機重要部件、小型老式軋花機、棉花品種培育過程中的珍貴照片、記載手稿、個人文集，等等，這些將作為檔案材料永久保存。

四、對檔案展覽活動的思考

（一）展覽主題和版面場地設(shè)計。本次檔案展覽宣傳活動，內(nèi)容豐富，形式多樣，生動活潑。首先梳理了館藏檔案的特點與亮點，然后設(shè)計出多個展覽主題和板塊，再不斷完善、調(diào)整和豐富每個主題板塊的內(nèi)容。展覽活動伊始，做了四版不同版面的宣傳海報，兩版放在展覽場所，另兩版放在辦公樓一樓大廳。實物檔案也是這次展覽的一大特色，睹物思情，互動效果好。結(jié)合本次檔案展覽活動，檔案工作人員又做了兩場主題報告。

（二）提升檔案工作的重要性。首先，同直接利用檔案解決問題的形式不同，檔案展覽是一項綜合性的工作，是一種提升檔案管理部門自身形象和地位的有效途徑。其次，利用這次展覽機會，向外界宣傳了中棉所的歷史和科學創(chuàng)新文化。這次展覽主體內(nèi)容是通過檔案資料展示中棉所的發(fā)展歷史、重大事件、科技活動及重要人物，獲得了宣傳和教育的雙重效果，使觀眾了解了中棉所為國家棉花科技事業(yè)做出的貢獻，了解了老科學家們嚴謹?shù)目茖W態(tài)度、刻苦的鉆研精神和高尚的個人品格。再次，展覽內(nèi)容全部來自本所檔案室，是對建所至今檔案資源建設(shè)成果的展示。借此機會，我們將全部檔案資料進行了一次梳理，深入挖掘檔案信息，使檔案展覽很好地發(fā)揮了檔案的價值和作用。有的參觀人員觀看展覽后感觸很深，表示以前對檔案工作不夠了解，現(xiàn)在知道了檔案的歷史價值和利用價值，認識到檔案工作的重大意義。通過舉辦此次檔案展覽活動，深深地體會到，只有走出檔案室，讓人們實實在在感受到檔案和檔案工作無時不有，無處不在，強化大家的檔案意識才能成為可能。檔案部門只有把本職工作和大家的要求相結(jié)合，并得到他們的認可，檔案工作才能引起普遍關(guān)注和高度重視。

五、結(jié)語

中棉所是棉花研究的國家機構(gòu)，其檔案不僅是本所發(fā)展歷史的直接記錄，更是中國棉花科技發(fā)展歷程的重要縮影。檔案展覽以圖文并茂的形式生動展現(xiàn)了中棉所的發(fā)展歷程：由20世紀建所在白璧鎮(zhèn)的農(nóng)村，除周圍的棉花試驗田圍繞所部大院以外，再無其他風景；到本世紀初，所部搬遷到安陽開發(fā)區(qū)以后，工作條件和生活條件得到大幅度改善，中棉所人意氣風發(fā)、斗志昂揚地投身棉花科研和生產(chǎn)一線中。

這次檔案展覽活動，秉承和弘揚了“艱苦奮斗，甘于奉獻，勤于實踐，勇于創(chuàng)新”的中棉所精神，使大家進一步深刻領(lǐng)會了“中棉所精神”的實質(zhì)和內(nèi)涵，激勵中棉所人不忘初心，牢記使命和擔當，百尺竿頭，更進一步。