陳冬博

（山西財(cái)經(jīng)大學(xué)期刊社，山西 太原 030006）

表格是學(xué)術(shù)論文內(nèi)容的重要表達(dá)方式之一，能夠簡明、系統(tǒng)地表述較多分類內(nèi)容 （或數(shù)據(jù)）及其相互關(guān)系。為降低表格差錯(cuò)率，學(xué)者們從表格規(guī)范實(shí)施要點(diǎn)、圖表審讀、表格整合、表格編排差錯(cuò)、圖表編輯加工、表格設(shè)計(jì)等不同角度進(jìn)行了規(guī)范研究。研究發(fā)現(xiàn)，除了上述表格問題外，還存在表格內(nèi)容與文字表述不一致而產(chǎn)生的差錯(cuò)，且該類差錯(cuò)較難被發(fā)現(xiàn)。為完善相關(guān)研究，進(jìn)一步減少表格隱形差錯(cuò)，本文從表格自身內(nèi)容常見差錯(cuò)和文表不一致差錯(cuò)兩方面進(jìn)行了歸納分析，希望能夠助推期刊編校質(zhì)量和論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的提高。

一、表格自身內(nèi)容常見差錯(cuò)

學(xué)術(shù)論文中的表格多為正文內(nèi)的插表，一般由表號(hào)、表題、表頭、表身和表注構(gòu)成。本部分對(duì)漢字差錯(cuò)、知識(shí)差錯(cuò)等非表格所特有的差錯(cuò)不作分析，將重點(diǎn)歸納表格自身內(nèi)容常見的差錯(cuò)。

（一）表號(hào)和表題差錯(cuò)

1.表號(hào)差錯(cuò)

表號(hào)即表格的編號(hào)，出現(xiàn)表格的學(xué)術(shù)論文中均應(yīng)有表號(hào)，一般而言，期刊論文宜全文依序編號(hào)，圖書宜分章依序編號(hào)。常見的表號(hào)差錯(cuò)主要有表號(hào)漏排、表號(hào)重復(fù)和表號(hào)混亂，比如：表1、表3、表4，漏排了表2，即表號(hào)漏排；表1、表2、表2、表3，重復(fù)排列了表2，即表號(hào)重復(fù)；表1、表2、表4、表3，表號(hào)的編排順序混亂，即表號(hào)混亂。其中，表號(hào)漏排和表號(hào)重復(fù)最為常見，尤其是在頁碼數(shù)量較多的論文中。此外，還容易出現(xiàn)表號(hào)編寫方式不統(tǒng)一差錯(cuò)：一種是全文不同部分表格的編排方式不統(tǒng)一，比如第一部分的編排方式為表1、表2、表3，第二部分的編排方式為表2.1、表2.2、表3.3；另一種是表格和文中插圖、公式的編排方式不統(tǒng)一，比如插圖采用圖1、圖2、圖3的編排方式，而表格卻采用表1.1、表1.2、表1.3的編排形式。

2.表題錯(cuò)誤

表題是用簡練文字反映表格特定內(nèi)容的名稱，表格應(yīng)有表題。表題常見差錯(cuò)主要有以下四種：（1）缺少表題。表格均應(yīng)有表題，一些學(xué)術(shù)論文中的部分表格有表題，部分表格又沒有表題，應(yīng)統(tǒng)一補(bǔ)齊。（2）表題與表格內(nèi)容不一致，即表題描述的信息與表格內(nèi)容完全不對(duì)應(yīng)。此類錯(cuò)誤主要是作者粗心大意（如復(fù)制、粘貼造成的錯(cuò)誤）造成的。（3）表題過于簡單或繁瑣，不能簡明、清晰地描述表格中心內(nèi)容，需要編校人員仔細(xì)斟酌后進(jìn)行修改。（4）表題跨行排列造成的“軟”差錯(cuò)。表題需要跨行排列時(shí)，宜斷句不斷詞，宜在保證表題排列美觀的前提下、在意義相對(duì)完整的停頓處轉(zhuǎn)行。

（二）表頭和表身差錯(cuò)

1.表頭差錯(cuò)

表頭是對(duì)表格各行和各列單元格內(nèi)容進(jìn)行概括和提示的欄目，表格均應(yīng)有表頭，有縱表頭和橫表頭之分。表頭差錯(cuò)主要有以下五種：（1）表頭中使用斜線。應(yīng)通過合理設(shè)計(jì)將表頭中的斜線刪除。（2）表頭中的欄目歸類錯(cuò)誤。比如表格第一列中的數(shù)據(jù)本為項(xiàng)目產(chǎn)量信息，而表頭中卻寫成了項(xiàng)目成本。（3）單位信息標(biāo)注差錯(cuò)。當(dāng)表格中所涉及的單位全部相同時(shí)，單位可置于表格右上方，但部分作者在單位不完全相同時(shí)也將其置于表格右上方，這種做法便產(chǎn)生了錯(cuò)誤，應(yīng)將不同單位分類置于表頭中各自所屬的欄目中。針對(duì)表格中的計(jì)量單位問題，史成娣等人對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)分析。（4）表頭中術(shù)語、符號(hào)等的表達(dá)方式同正文和其他圖表不一致。比如部分作者在表1中用“控制變量”一詞，在表2中卻使用英文“Control variables”，應(yīng)全文保持一致。（5）部分縱表頭單元格空化。文字較多時(shí)，要注意依據(jù)單元格大小進(jìn)行適當(dāng)排列。

2.表身差錯(cuò)

表身是表格表頭之外的單元格總體。表身的常見差錯(cuò)主要有以下三種： （1）數(shù)據(jù)串行、串列或丟失。在列數(shù)或行數(shù)較多的表格中，更容易出現(xiàn)此類差錯(cuò)。（2）相同類型數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)或標(biāo)志符號(hào)等不一致。比如表格中同一類型的數(shù)值有0.328、0.257、0.729、0.26589、0.429**、0.572、0.623、0.578*、0.51，其 中0.26589的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)與其他不一致，0.572為加粗形式，0.623為斜體形式，0.578*的“*”非全上標(biāo)形式，0.51小數(shù)點(diǎn)后只有兩位數(shù)。需要注意的是，對(duì)于0.51這種情況，編校人員不可直接將其改為0.510，應(yīng)同作者協(xié)商確定后再修改，否則可能會(huì)改變其所代表的意義。（3）表格中的“空白”“—”“0”使用差錯(cuò)。有些文章將表格中的“0”錯(cuò)用為空白，存在混亂運(yùn)用差錯(cuò)。此外，還要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)差錯(cuò)可能來源于原始數(shù)據(jù)書寫錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)結(jié)果抄寫錯(cuò)誤甚至數(shù)據(jù)偽造，編校人員限于自身認(rèn)知水平，雖不能保證全部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，但也應(yīng)盡可能地借助各種工具和知識(shí)進(jìn)行判斷和檢驗(yàn)，以提高文章的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。

除上述差錯(cuò)外，還應(yīng)關(guān)注表格跨頁接排產(chǎn)生的差錯(cuò)，主要有：表格轉(zhuǎn)頁接排時(shí)未再次添加表頭；轉(zhuǎn)頁接排的表格未在表頭上方加“續(xù)表*”“表*續(xù)”等字樣，或者加入了該字樣，但卻存在表號(hào)差錯(cuò)，比如將表1的轉(zhuǎn)頁接排表格標(biāo)為“續(xù)表2”。

（三）表注差錯(cuò)

表注是對(duì)表格或表格中有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行注釋或說明的文字，一般排在表身下方。表注常見差錯(cuò)主要有以下五種：（1）表注表述的信息與表格內(nèi)容對(duì)應(yīng)不準(zhǔn)確。比如“注：括號(hào)內(nèi)為t統(tǒng)計(jì)量。”，而實(shí)際表格中既存在“（）”也存在“｛｝”，此時(shí)則難以區(qū)分表注中所指括號(hào)為哪個(gè)括號(hào)。（2）“下同”的運(yùn)用存在差錯(cuò)。比如“注：、和分別表示在10%、5%和1%的顯著性水平上顯著；括號(hào)內(nèi)為聚類到企業(yè)層面的穩(wěn)健標(biāo)準(zhǔn)誤，下同?！薄白ⅲ骸⒑头謩e表示在 10%、5%和1%的顯著性水平上顯著；括號(hào)內(nèi)為聚類到企業(yè)層面的穩(wěn)健標(biāo)準(zhǔn)誤；下同。”，前注中的“下同”代表后半句“括號(hào)內(nèi)為聚類到企業(yè)層面的穩(wěn)健標(biāo)準(zhǔn)誤”下同，后注中的下同則為整句都下同。（3）表注遺漏或表注多余。表注遺漏表現(xiàn)為對(duì)一篇論文不同表格同一需要注釋的內(nèi)容，部分表格進(jìn)行了注釋，部分表格未進(jìn)行注釋，且表注中未出現(xiàn)“下同”“同表×”等字樣；表注多余常表現(xiàn)為表注中出現(xiàn)了表格中不存在的信息。（4）表格出處標(biāo)注錯(cuò)誤。表格標(biāo)注宜采用資料來源的形式引出，部分文章本該標(biāo)注資料來源卻未標(biāo)注，或者是以注的形式進(jìn)行了標(biāo)注。（5）注末標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤。表注末應(yīng)使用句號(hào)，部分論文未在表注末加句號(hào)。

二、文表不一致差錯(cuò)

在工作中，文字表述與表格內(nèi)容不一致的問題經(jīng)常出現(xiàn)，且較難被發(fā)現(xiàn)，為此，本文閱讀了相關(guān)文獻(xiàn)并聯(lián)系工作實(shí)際，進(jìn)一步將表格內(nèi)容與文字表述不一致所引致的差錯(cuò)進(jìn)行了歸納。

首先，表格內(nèi)容與文字表述內(nèi)容完全不對(duì)應(yīng)，即文字表述和表格所描述的非同一內(nèi)容。例如：文字表述為“制造業(yè)分類見表1”，而表1實(shí)為數(shù)字經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類，二者毫無關(guān)系。該類差錯(cuò)較易被發(fā)現(xiàn)，多源于作者筆誤。

其次，文字描述中的表號(hào)、表題與表格實(shí)際表號(hào)、表題不對(duì)應(yīng)。例如：文字表述中為“機(jī)制分析結(jié)果見表5”，而實(shí)際上表6列示的才是機(jī)制分析結(jié)果；文字表述為“行業(yè)異質(zhì)性檢驗(yàn)結(jié)果、企業(yè)異質(zhì)性檢驗(yàn)結(jié)果和地區(qū)異質(zhì)性檢驗(yàn)結(jié)果分別見表4-表6”，而表4實(shí)為企業(yè)異質(zhì)性檢驗(yàn)結(jié)果、表5實(shí)為地區(qū)異質(zhì)性檢驗(yàn)結(jié)果、表6實(shí)為行業(yè)異質(zhì)性檢驗(yàn)結(jié)果。對(duì)于此類差錯(cuò)，若單純分開審讀文字和表格則不存在差錯(cuò)，需要將文字表述中的表號(hào)和表題同表格實(shí)際表號(hào)和表題逐一核對(duì)，而該步驟很容易被忽略，需要編校人員重視。

再次，文字表述中的表格內(nèi)信息與表格實(shí)際信息直接不一致。例如：文字表述為“表1中2010年全國工資性收入的平均值為4.206”，而表1中列示的該信息卻是3.529；文字表述為“表1中對(duì)外開放程度的平均值為42.032”，而表格中列示的該信息為23.025，但表格中產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的平均值為42.032，存在信息錯(cuò)位。

最后，文字表述內(nèi)容與表格內(nèi)容間接不一致。例如：文字表述為“總樣本為800個(gè)”，而表格中顯示男性樣本為467個(gè)，女性樣本中為332個(gè)，通過計(jì)算可得467＋332＝799≠800。該類差錯(cuò)需要通過進(jìn)一步推理才可發(fā)現(xiàn)，因此，編校人員需要提高敏感度，減少間接不一致差錯(cuò)。

三、結(jié) 語

本文從表格自身內(nèi)容常見差錯(cuò)和文表不一致差錯(cuò)兩個(gè)方面進(jìn)行了梳理歸納，其中，部分差錯(cuò)通過作者的認(rèn)真寫作和編校人員的仔細(xì)編校即可消除，但是也存在部分編輯難以消除的差錯(cuò)，希望能夠引起讀者和作者的充分重視。同時(shí)，需要注意的是，作為編校人員，對(duì)表格的編輯加工不能敷衍了事，也不可隨意修改，在對(duì)表格進(jìn)行編輯加工時(shí)，要注意和作者保持溝通，尊重作者的著作權(quán)。