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電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析*

2022-11-04 02:22王紹蘭
北京電子科技學院學報 2022年2期
關(guān)鍵詞:電子信息期刊文獻

王紹蘭

北京電子科技學院,北京市 100070

1 引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子資源因其可隨時隨地使用、空間占用少、性價比高等特點,越來越受高校讀者和圖書館的青睞。 新冠疫情的發(fā)生和持續(xù)又進一步改變了讀者獲取信息的方式,進一步加大了讀者對電子資源的需求。 圖書館文獻資源建設(shè)已逐步從以紙質(zhì)資源為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮淤Y源為主[1-3]。 據(jù)我國教育部統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告[4],我國高校圖書館館均電子資源購置費及其在文獻資源購置費中所占比重自2006 年以來基本處于上升趨勢,雖然2018-2020 年因財政政策和新冠疫情等原因均值出現(xiàn)上下波動,但電子資源購置費在文獻資源購置費中所占比重一直處于上升趨勢, 未出現(xiàn)下跌,2018 年為60.6%,2019 年為62.6%,2020 年達64.9%。

電子信息類高校圖書館因電子和信息類學科知識更新快、半衰期短,更傾向購買更多的電子文獻資源以滿足讀者文獻信息需求,其電子資源購置費占比普遍比全國圖書館更高,這兩年有些館甚至超過了80%[5]。 電子信息類高校圖書館如何有效利用這一大筆電子資源經(jīng)費,合理進行電子資源建設(shè)成為值得研究的問題。 同時,在財政政策及新冠疫情等因素的影響下,“過緊日子”成為新常態(tài),電子信息類高校圖書館經(jīng)費高增長的時代不再[6],如何利用有限的資金滿足讀者不斷增長的電子資源需求成為亟須解決的問題。 筆者通過檢索,發(fā)現(xiàn)目前國內(nèi)還沒有這方面的研究。 因此,本文運用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電話調(diào)查、微信調(diào)查、計量分析等方法,對我國電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀進行調(diào)查、統(tǒng)計和分析,通過發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)規(guī)律,探討新常態(tài)下電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)對策,以期為其他高校圖書館特別是電子信息類高校圖書館提供思路和參考。

2 電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查

2.1 調(diào)查對象、方法及內(nèi)容

預調(diào)查發(fā)現(xiàn),只開展??坪捅究平逃碾娮有畔㈩惛咝D書館普遍很少購置外文電子資源,中文電子資源數(shù)量也較少,沒有代表性。 而開展了研究生教育的電子信息類高校其圖書館中外文電子資源豐富,更有代表性和參考價值,因此本文從教育部公布的全國普通高等學校名單[7]中選出12 所以信息和電子學科為主的、開展了研究生教育的公辦高校,以這些高校的圖書館為調(diào)查對象。 這12 所高校分別是電子科技大學、西安電子科技大學、北京郵電大學、南京郵電大學、南京信息工程大學、桂林電子科技大學、杭州電子科技大學、重慶郵電大學、西安郵電大學、北京信息科技大學、成都信息工程大學以及北京電子科技學院,其中電子科技大學為“985”院校、一流大學建設(shè)高校,西安電子科技大學和北京郵電大學為“211”院校、一流學科建設(shè)高校,南京郵電大學和南京信息工程大學也是一流學科建設(shè)高校,其他為普通高校[8-10]。

調(diào)查方法主要為網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電話調(diào)查以及微信調(diào)查法。 通過訪問教育部高等學校圖書情報工作指導委員會網(wǎng)站和教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),獲取這些高校圖書館的文獻資源購置費、電子資源購置費等相關(guān)數(shù)據(jù);通過訪問這些高校圖書館的網(wǎng)站,獲取其中外文電子資源相關(guān)信息;對于沒有數(shù)據(jù)、不能打開網(wǎng)頁或部分網(wǎng)頁沒有校外訪問權(quán)限的高校圖書館,通過電話、微信等方式調(diào)查,獲得其相關(guān)數(shù)據(jù)。

調(diào)查內(nèi)容包括2016-2020 年各電子信息類高校圖書館文獻資源購置費、電子資源購置費,以及各館電子資源配置現(xiàn)狀,包括電子資源的數(shù)量、明細、學科分類、資源類型等。

2.2 數(shù)據(jù)篩選規(guī)則

對于各電子信息類高校圖書館電子資源經(jīng)費數(shù)據(jù),以教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫為準,以電話調(diào)查、微信調(diào)查、圖書館文獻資源招標公告等為輔,以萬元為單位,精確到小數(shù)點后1 位。

對于各電子信息類高校圖書館電子資源配置數(shù)據(jù),因各館網(wǎng)站上電子資源名稱、分類、導航標準不統(tǒng)一,在統(tǒng)計時就要首先統(tǒng)一篩選和計數(shù)規(guī)則。 依據(jù)教育部《關(guān)于做好2017 年教育事業(yè)統(tǒng)計工作的補充通知》(《“數(shù)字資源量”指標修訂內(nèi)容》)[11]和《高等院校圖書館文獻資源發(fā)展狀況報告(2010-2014) 》[12]確定以下規(guī)則:(1)統(tǒng)計單位為“種”;(2)只統(tǒng)計圖書館購買的商業(yè)電子資源,不統(tǒng)計自建數(shù)據(jù)庫、試用資源、免費資源,以及隨書資源和單本電子期刊;(3)大型平臺上的不同類型或主題的電子資源,主要或著名的子庫單獨統(tǒng)計,不再細分,其余子庫合并統(tǒng)計為1 種“其他數(shù)據(jù)庫”;(4)小型分主題數(shù)據(jù)庫均按平臺整體計數(shù),不再細分;(5)電子資源名稱以權(quán)威的或資源網(wǎng)頁上的名稱為準。

3 調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計分析

3.1 電子信息類高校圖書館電子資源經(jīng)費投入情況分析

經(jīng)統(tǒng)計,2016-2020 年這12 所電子信息類高校圖書館館均電子資源購置費和文獻資源購置費總體增速均高于教育部統(tǒng)計的全國高校圖書館館均數(shù)據(jù)(見圖1)。 電子信息類高校圖書館這兩種經(jīng)費增速由快變緩,2020 年出現(xiàn)下跌,但電子資源購置費下跌幅度要小于文獻資源購置費;全國高校圖書館館均文獻資源購置費總體波動平緩,2018-2019 年出現(xiàn)回落,2020 年又有所回升,但未回到2018 年數(shù)值,而電子資源購置費只有2019 年稍稍回落,2020 年又緩慢上升。

圖1 2016-2020 年電子信息類高校圖書館與全國高效圖書館館均經(jīng)費統(tǒng)計

同時,2016-2020 年這12 所電子信息類高校圖書館電子資源購置費在文獻資源購置費中所占比例逐年增長,且一直高于全國高校圖書館(見圖 2), 2018 年為 68.15%, 2019 年為70.31%,2020 年達73.81%,并有33.3%的圖書館電子資源購置費占比超過80%。

圖2 2016-2020 年電子信息類高校圖書館和全國高校圖書館電子資源購置費占比統(tǒng)計

另外,這12 家圖書館館均電子資源經(jīng)費投入差距較大,經(jīng)統(tǒng)計,各館5 年電子資源購置費均值的極差1537 萬元,標準差415.0 萬元。 投入最多的是電子科技大學,該校是“985”院校、一流大學建設(shè)高校,其電子資源購置費平均每年約1672 萬;其次是西安電子科技大學、桂林電子科技大學和北京郵電大學,西安電子科技大學和北京郵電大學均為“211”院校、一流學科建設(shè)高校,桂林電子科技大學為普通高校,這三所高校的電子資源購置費平均每年約1074 萬、993 萬和812 萬;而其他9 所高校的電子資源購置費校間差距較大,與是否“雙一流”建設(shè)高校不具顯著相關(guān)性,跨度區(qū)間從130 多萬到六七百萬不等。

但值得注意的是,各館5 年來電子資源購置費占文獻資源購置費的比例總體差距并不大,標準差9.57%,均值68.76%,最大值86.43%,最小值40%,普遍在60%以上,只有個別館占比為40%-50%,絕大多數(shù)圖書館都認可電子資源購置費占較高的比例。

3.2 電子信息類高校圖書館電子資源數(shù)量分析

各電子信息類高校圖書館中外文電子資源數(shù)量統(tǒng)計見表1。 經(jīng)統(tǒng)計核算,各館中文電子資源數(shù)量平均值為38,中位數(shù)為38.5,極差53,標準差15.73;各館外文電子資源數(shù)量平均值為32.67,中位數(shù)為23.5,極差67,標準差18.36;各館電子資源總數(shù)平均值為70.67,中位數(shù)為61,極差106,標準差32.47。 各圖書館電子資源數(shù)量離散度較高,館際差距較大,外文電子資源數(shù)量差距較中文電子資源明顯,電子資源總數(shù)差距最大。 購置電子資源總數(shù)最多的是電子科技大學圖書館,達128 種;電子資源總數(shù)排在第2 和第3 位的是北京郵電大學圖書館和西安電子科技大學圖書館,均為“211”、“雙一流”高校,達110 多種;其他高校圖書館,既有“雙一流”也有普通高校,電子資源數(shù)量則少于100 種。 由表1可見,電子信息類高校中“985”院校的電子資源總數(shù)多于“211”院校,“211”院校電子資源總數(shù)多于其他院校,但與是否“雙一流”高校不具顯著相關(guān)性。 這種情況與各館電子資源經(jīng)費投入情況分析結(jié)果基本一致。

表1 我國電子信息類高校圖書館電子資源數(shù)量統(tǒng)計

3.3 電子信息類高校圖書館中文電子資源配置情況分析

經(jīng)統(tǒng)計,12 所電子信息類高校圖書館共購買了145 種不同的中文電子資源,按購買率排序(見表2),購買率超過50%的有24 種,占總數(shù)的16.55%,購買率在10%-49.9%之間的有65 種,占44.83%,購買率低于10%(只有1 個館購買)的有56 種,占38.62%。

表2 電子信息類高校圖書館中文電子資源購買率統(tǒng)計(部分)

這145 種中文電子資源主要收錄內(nèi)容所屬的學科豐富多樣,涉及綜合、教育、語言、人文社科、自然科學、經(jīng)濟管理、法律、思政、藝術(shù)、通信等。 這與各電子信息類高校除了主體的電子信息類專業(yè)外還各有少量其他專業(yè),以及圖書館資源建設(shè)除了保障高?,F(xiàn)有專業(yè)的教學科研外,還要兼顧讀者人文、素質(zhì)培養(yǎng)、四六級英語考試等需求有關(guān)。 涵蓋的文獻資源類型也很豐富,涉及圖書、期刊、學位論文、會議論文、報告、報紙、標準、專利、多媒體、文獻檢索工具等。 為了找出電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)的共性和規(guī)律,排除各校非電子信息類專業(yè)及其他個別需求的干擾,重點分析購買率高(購買率超50%)的電子資源。

經(jīng)統(tǒng)計,購買率超50%的中文電子資源所屬學科涉及綜合、教育、人文社科、經(jīng)濟管理和語言,共5 類(見圖3)。 其中,綜合類中文電子資源最多,占70.8%,如CNKI(期刊、學位論文、會議論文)、超星(讀秀、百鏈、電子書)、萬方(期刊、學位論文、會議論文、標準、成果、專利)、維普(期刊)、方正(電子書)、暢想之星(電子書)、書生(電子書);其次是教育類,占12.5%,如超星學術(shù)視頻、網(wǎng)上報告廳、軟件通計算機技能視頻學習系統(tǒng);第三是人文社科類,占8.3%,如CSSCI 中文社會科學引文索引數(shù)據(jù)庫、人大復印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫;最后是經(jīng)濟管理和語言類資源,每種各占4.2%,如新東方多媒體學習庫、國研網(wǎng)系列數(shù)據(jù)庫。

圖3 購買率超50%的中文電子資源所屬學科統(tǒng)計

購買率超50%的中文電子資源涵蓋的文獻資源類型主要有9 種(見圖4),基本涵蓋了主要的文獻類型,包括常見的圖書、期刊、學位論文、會議論文、報告、標準、專利、多媒體、文獻檢索工具。 其中,期刊、圖書、多媒體和文獻檢索工具類資源數(shù)量最多,各占16.7%,比如各館普遍購買的CNKI、萬方和維普的期刊庫,超星、方正、暢想之星和書生的電子圖書,新東方、超星、愛迪科森等的多媒體資源,讀秀、百鏈、CSSCI 等文獻檢索工具等;其次是學位論文類資源,占12.5%,如CNKI 和萬方的學位論文庫;再次是會議論文類資源,占8.3%,如萬方的會議論文庫;最后是報告、標準和專利類資源,各占4.2%。

圖4 購買率超50%的中文電子資源涵蓋文獻資源類型統(tǒng)計

值得注意的是,各館普遍重視文獻檢索工具和多媒體類資源的配置。 統(tǒng)計結(jié)果中文獻檢索工具和多媒體類資源所占比例與期刊、圖書類資源并列第一,超越了傳統(tǒng)的學位論文、會議論文等類電子資源。 各館普遍購買多個文獻檢索工具類中文電子資源,如讀秀學術(shù)搜索、百鏈云圖書館、萬方數(shù)據(jù)——成果數(shù)據(jù)庫、CSSCI 中文社會科學引文索引數(shù)據(jù)庫,以及多個多媒體類中文電子資源,如新東方多媒體學習庫、超星學術(shù)視頻、網(wǎng)上報告廳、軟件通-計算機技能視頻學習系統(tǒng)。

3.4 電子信息類高校圖書館外文電子資源配置情況分析

經(jīng)統(tǒng)計,12 所電子信息類高校圖書館共購買了123 種不同的外文電子資源,按購買率排序(見表3),購買率超過50%的有24 種,占總種數(shù)的19.51%,購買率在10%-49.9%之間的有51種,占41.46%,購買率低于10%(只有1 個館購買)的有48 種,占39.02%。

表3 電子信息類高校圖書館外文電子資源配置統(tǒng)計(部分)

這123 種外文電子資源主要收錄內(nèi)容所屬的學科豐富多樣,涉及綜合、工程技術(shù)、計算機科學、經(jīng)濟管理、電子通信、化學/材料、自然科學、數(shù)學、人文社科、法律、物理、光學、大氣科學等。涵蓋的文獻資源類型涉及圖書、期刊、學位論文、會議論文、報紙、報告、標準、專利、多媒體、文獻檢索工具、分析評價工具等。 如前文所述,為了找出各館外文電子資源建設(shè)的共性和規(guī)律,下面重點分析購買率高(購買率超50%)的部分。

購買率超50%的外文電子資源所屬學科涉及綜合、自然科學、工程技術(shù)、經(jīng)濟管理、計算機科學、電子通信、物理和人文社科,共8 類(見圖5),其中,綜合類外文電子資源最多,占54.2%,如Springer 電子書刊、EBSCO-ASP/ASC 學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、Elsevier ScienceDirect 數(shù)據(jù)庫、PQDT學位論文全文數(shù)據(jù)庫、ESI 基本科學指標數(shù)據(jù)庫等;其次是自然科學類,占12.5%,如SCIE、Nature 系列出版物;再次是工程技術(shù)和經(jīng)濟管理類,各占8.3%,如IEL 全文庫、Ei 工程索引、EBSCO-BSP/BSC 商業(yè)資源數(shù)據(jù)庫、Emerald 管理學全文期刊庫;最后是計算機科學、電子通信、物理和人文社科類,各占4.2% ,如ACM 數(shù)據(jù)庫、OSA 數(shù)據(jù)庫、APS 數(shù)據(jù)庫、SSCI。

圖5 購買率超50%的外文電子資源所屬學科統(tǒng)計

值得注意的是,對于綜合、自然科學、工程技術(shù)等類大型外文電子資源,各館往往是購買其工程、計算機、電子通信、經(jīng)濟管理等相關(guān)子庫或?qū)]嫛?/p>

購買率超50%的外文電子資源涵蓋的文獻資源類型主要有8 種(見圖6),基本涵蓋了主要的文獻類型,包括常見的圖書、期刊、學位論文、會議論文、報告、標準、文獻檢索工具、分析評價工具。 其中,期刊類電子資源最多,占35.3%,如ACM、IEL、Springer、EBSCO、Elsevier Science-Direct、 Emerald、 OSA、 Wiley、 Nature、 Science Online 和APS 的期刊庫;其次是文獻檢索工具類,占14.7%,如SCIE、Ei、ISTP、SSCI、百鏈云圖書館;再次是會議論文和圖書類,各占11.8%,如ACM、IEL、OSA 和SpecialSci 的會議庫,以及Springer、EBSCO、Wiley 和SpecialSci 的電子書;隨后是分析評價工具類,占8.8%,如ESI 基本科學指標數(shù)據(jù)庫、Incites 科研績效分析平臺數(shù)據(jù)庫、JCR 期刊引證報告;最后是學位論文、報告和標準類, 各占 5.9%, 如 PQDT、 SpecialSci、EBSCO、IEL 等。

圖6 購買率超50%的外文電子資源涵蓋文獻資源類型統(tǒng)計

值得注意的是,各館普遍重視期刊全文數(shù)據(jù)庫的配置。 各館外文電子資源中期刊全文數(shù)據(jù)庫數(shù)量較多,且多為數(shù)據(jù)庫商自己出版的資源,數(shù)據(jù)庫集成商的資源較少,因此收錄內(nèi)容很少交叉重復;重視文摘索引、檢索平臺等文獻檢索工具和文獻分析評價工具的配置,普遍購置了SCIE、Ei 工程索引、ESI 基本科學指標數(shù)據(jù)庫、百鏈云圖書館等數(shù)據(jù)庫。

3.5 統(tǒng)計分析結(jié)論

通過以上統(tǒng)計分析,可得出以下結(jié)論。

第一,5 年來電子信息類高校圖書館館均電子資源購置費和文獻資源購置費總體呈上漲趨勢且增速高于全國高校圖書館,2016-2019 年增速由快變慢,2020 年均值出現(xiàn)下跌,但電子資源購置費下跌幅度要小于文獻資源購置費。

第二,5 年來電子信息類高校圖書館電子資源購置費在文獻資源購置費中所占比例的均值逐年增長且一直高于全國高校圖書館。 各電子信息類高校圖書館電子資源購置費占比總體差距不大,電子資源購置費應(yīng)占較高的比例是絕大多數(shù)電子信息類高校圖書館的共識。

第三,電子信息類高校圖書館各館電子資源總量和電子資源經(jīng)費投入情況基本一致,離散度都較高,館際差距較大,985 院校明顯高于“211”院校,“211”院校高于大多數(shù)普通高校,但與是否“雙一流”高校不具顯著相關(guān)性。

第四,電子信息類高校圖書館各館基本都購買了CNKI-學術(shù)期刊庫、讀秀學術(shù)搜索、萬方數(shù)據(jù)-期刊庫和學位論文庫、新東方多媒體學習庫、超星電子書、CNKI-博士和碩士學位論文庫、維普中文期刊服務(wù)平臺、國研網(wǎng)系列數(shù)據(jù)庫,這些中文全文庫的購買率超過了80%。 讀秀學術(shù)搜索因其除了本身資源外還可做到對圖書館現(xiàn)有資源的整合揭示,以及可提供多類型文獻傳遞服務(wù)進行資源替代和文獻補充,受到所有圖書館的歡迎,與CNKI -學術(shù)期刊庫一樣購買率達100%。

電子信息類高校圖書館普遍購買(購買率超50%)的中文電子資源,從所屬學科上看有以下特點:(1)以綜合類為主;(2)都配備少量教育和人文社科類專題資源;(3)都配備個別語言和經(jīng)濟管理類的專題電子資源。

從文獻資源類型上看有以下特點:(1)類型豐富多樣,注重多種文獻資源類型的綜合配置,基本涵蓋了主要的類型,如圖書、期刊、多媒體、文獻檢索工具、學位論文、會議論文、報告、標準、專利;(2)普遍重視文獻檢索工具和多媒體類資源的配置。 兩者所占比例超越了傳統(tǒng)的學位論文、會議論文等類型電子資源,與占比最多的期刊、圖書類資源相同。

第五,電子信息類高校圖書館各館基本都購買了ACM 數(shù)據(jù)庫、IEL 數(shù)據(jù)庫、Springer 電子期刊庫、SCIE、Ei 工程索引、Elsevier ScienceDirect數(shù)據(jù)庫、PQDT 學位論文庫、EBSCO-ASP/ASC 學術(shù)期刊庫、EBSCO-BSP/BSC 商業(yè)資源庫,這些外文數(shù)據(jù)庫的購買率超過了80%,前3 者因收錄了電子和信息等方面權(quán)威的出版物,更是購買率達100%。

電子信息類高校圖書館普遍購買(購買率超50%)的外文電子資源,從所屬學科上看有以下特點:(1)以綜合類為主;(2)都配置少量自然科學、工程技術(shù)、經(jīng)濟管理、計算機科學、電子通信等特色專題類電子資源;(3)綜合、自然科學、工程技術(shù)等類大型外文電子資源,圖書館多是購買其相關(guān)子庫或?qū)]嫛?如工程、計算機、電子通信等專輯。

從文獻資源類型上看有以下特點:(1)類型豐富,注重多種資源類型的綜合配置,基本涵蓋了主要的文獻類型,如期刊、文獻檢索工具、會議論文、圖書、分析評價工具、學位論文、報告、標準;(2)普遍重視期刊全文數(shù)據(jù)庫的配置。 各館外文電子資源中期刊全文數(shù)據(jù)庫數(shù)量較多,且多為數(shù)據(jù)庫商自己出版的資源,收錄內(nèi)容很少交叉重復;(3)重視文摘索引、檢索平臺等文獻檢索工具和文獻分析評價工具的配置,普遍購置了SCIE、Ei 工程索引、ESI 基本科學指標數(shù)據(jù)庫、百鏈云圖書館、ESI 基本科學指標數(shù)據(jù)庫、Incites科研績效分析平臺數(shù)據(jù)庫等。

4 電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)問題與建議

4.1 調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題

4.1.1 電子資源經(jīng)費投入差距較大

5 年來這12 家電子信息類高校圖書館館均電子資源購置費差距較大,從135 萬到1672 萬不等,極差1537 萬元,標準差415.0 萬元。 同時,雖然電子資源購置費占文獻資源購置費比例總體差距不大,標準差9.57%,且普遍在60%以上,但還有個別學校占比只有40%-50%,與電子信息類高校平均水平差距較大,不能充分滿足讀者對電子資源的需求。 例如,2020 年各館電子資源購置費占比均值為73.81%,中位數(shù)為76.68%,有的館卻只有44.5%、58.5%。

4.1.2 電子資源名稱、分類、導航標準雜亂

在各館網(wǎng)站上,同一種電子資源名稱不同,有全稱、各種簡稱、舊稱、新稱等;電子資源分類標準雜亂,有粗有細、標準不一。 有些圖書館只按文種進行了粗分,雖然還按學科分類、文獻類型等進行了細分,但各館的標準不同,同一電子資源在不同圖書館被歸入了不同種類。 如:“百鏈云圖書館”有的館歸入外文數(shù)據(jù)庫,有的既歸入外文數(shù)據(jù)庫也歸入中文數(shù)據(jù)庫;電子資源導航標準也不統(tǒng)一。 有些將同一平臺下的不同數(shù)據(jù)庫算做一個整體,由一個鏈接入口導航進入。 有些將平臺下子數(shù)據(jù)庫分別導航。

4.1.3 電子資源種類分散,集中度差

各電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)目標、任務(wù)具有一定共性,理應(yīng)在較多的電子資源上取得共識,但經(jīng)統(tǒng)計各館所購電子資源中取得共識、采購相對集中的數(shù)據(jù)庫占比較低,大部分數(shù)據(jù)庫的購買都是各自為政、較為零散和隨意,尤其是中文電子資源。 145 種不同的中文電子資源中,購買率超過了80%的只有10 種,占總數(shù)的6.9%,購買率超過50%的只有24 種,占總數(shù)的16.55%,不足20%,而購買率低于10%(只有1 家購買)的有56 種,占總數(shù)的38.6%;123 種不同的外文電子資源中,購買率超過了80%的只有9 種,占總數(shù)的7.3%,購買率超過50%的只有24 種,占總數(shù)的19.51%,接近20%,但購買率低于10%(只有1 家購買)的也有48 種,占總數(shù)的39%。

4.1.4 電子資源建設(shè)存在重復配置、資金浪費

各館中文電子資源中學術(shù)期刊、學位論文和圖書類資源普遍存在同一文獻類型購買兩家或多家產(chǎn)品的現(xiàn)象。 比如大部分圖書館既買了CNKI 的期刊庫、又買了萬方數(shù)據(jù)、維普或超星的期刊庫等;既買了萬方數(shù)據(jù)的學位論文數(shù)據(jù)庫,又買了CNKI 的學位論文全文數(shù)據(jù)庫,等等。 這些產(chǎn)品多是集成商產(chǎn)品,收錄內(nèi)容存在交叉重復。

同時,目前中外文電子資源往往只能全庫或按模塊打包購買,不能按較小類目或按需單獨挑選,就會購入無關(guān)資源,導致配置效率下降,尤其是當前外文電子資源價格昂貴,動輒幾十上百萬元,無論是否全部需要都必須花高昂的價格買下整個模塊的使用權(quán),這就造成圖書館電子資源經(jīng)費大量浪費。

4.2 建議

4.2.1 縮小差距,保障電子資源經(jīng)費投入

有研究顯示,文獻資源建設(shè)經(jīng)費總投入、電子資源經(jīng)費投入與學校排名、人才培養(yǎng)及學術(shù)研究有極強的相關(guān)性,其中,相關(guān)性最強的是電子資源經(jīng)費投入[13]。 電子信息類高校圖書館各館文獻資源建設(shè)購置費以及電子資源購置費都差距較大。 同時,雖然各館電子資源購置費占文獻資源購置費比例總體差距不太大,但也有個別學校只有40%-50%,遠低于平均值,不利于人才培養(yǎng)和科學研究。 因此,建議電子信息類高校圖書館首先要向?qū)W校爭取充足資金,努力縮小與同類高校經(jīng)費差距;其次要優(yōu)先保障電子資源經(jīng)費,明確電子資源購置費在文獻資源購置費中所占比例或范圍。

4.2.2 規(guī)范電子資源名稱、分類和導航

建議參考教育部相關(guān)文件和通知,以及現(xiàn)有較通行的做法來規(guī)范和完善本館網(wǎng)站上電子資源的名稱、分類和導航。 比如:電子資源名稱優(yōu)先采用該資源主頁上的名稱;盡量更詳細和多維度地揭示電子資源,提供按文種、首字母、學科分類、文獻類型等多種分類和導航。 對于涉及多文種、學科和文獻類型的電子資源,要在各文種、學科和文獻類型下分別進行揭示和導航。 這樣一方面有助于讀者更快地找到所需資源,提高讀者滿意度,另一方面有助于提高電子資源的利用率。

4.2.3 建立動態(tài)電子資源采購備選目錄

各電子信息類高校的學科專業(yè)都以電子信息類為主,各館的電子資源建設(shè)目標和任務(wù)有較多的相似點。 并且各館現(xiàn)有的電子資源配置都經(jīng)歷了多年的評價和篩選,有一定的合理性。 因此,為了采購到公認的權(quán)威、優(yōu)質(zhì)資源,防止出現(xiàn)電子資源建設(shè)較為隨意和零散的情況,建議定期開展電子信息類高校圖書館電子資源配置現(xiàn)狀調(diào)查、統(tǒng)計,形成按照購買率排名的動態(tài)中外文電子資源采購備選目錄,尤其是購買率超過50%的電子資源更有參考價值,各館在進行電子資源選擇和優(yōu)化時可參考這一目錄及其排序,盡量選擇排名更靠前的同類型資源。 同時,還要注意結(jié)合總結(jié)出的電子信息類高校圖書館電子資源建設(shè)特點,綜合配置相關(guān)學科和文獻類型的中外文電子資源。

4.2.4 科學評價、合理選購

為避免電子資源重復配置和資金浪費,一是要對現(xiàn)有的同類型電子資源進行科學的評價和篩選。 由于電子資源使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)的影響因素較多,比如廠商提供的數(shù)據(jù)虛假,圖書館對該資源的揭示、宣傳、培訓力度不夠等等,而讀者滿意度更能體現(xiàn)對資源的真實需求和使用情況,因此,在開展電子資源評價時除了考慮電子資源內(nèi)容、系統(tǒng)易用性、價格、數(shù)據(jù)庫商服務(wù)和使用情況外,還要充分考慮讀者需求和滿意度[14]。 建議各館定期開展讀者問卷調(diào)查,及時了解本校讀者對已有電子資源的滿意度以及其他需求情況,以科學評價和篩選資源;二是要加強與商家的溝通談判,分模塊購買相關(guān)資源。 尤其是外文電子資源盡可能按較小模塊購買或按下載量結(jié)算,避免購入無關(guān)資源浪費大量資金;三是建議購買可以提供多類型文獻傳遞服務(wù)的文獻檢索工具進行資源替代和文獻補充,如讀秀學術(shù)搜索、百鏈云圖書館等。

4.2.5 借助聯(lián)盟開展合作,共建共享

為應(yīng)對“新常態(tài)”下經(jīng)費短缺但電子資源需求不斷增長的困境,除了合理利用有限的電子資源經(jīng)費外,建議一方面借助現(xiàn)有的各地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟聯(lián)合開展數(shù)據(jù)庫采購談判,努力打破目前某些大型數(shù)據(jù)庫的不合理采購模式和霸王條款。 如必須全庫或按大的模塊采購,不能按較小的類目采購或按下載量結(jié)算,以及如果中斷續(xù)訂則以后再續(xù)訂時按新用戶價格幾近翻倍等等;另一方面,若有條件的話可推動組建電子信息類高校圖書館聯(lián)盟,開展合作、共建共享。 包括:整合各館自建特色資源庫和機構(gòu)知識庫,向成員館開放;合作采購共性的、基礎(chǔ)性的商業(yè)電子資源[15],分工共建電子信息類特色資源;建立聯(lián)盟官方網(wǎng)站,為聯(lián)盟及讀者提供“一站式”電子資源檢索、獲取、交流分享等服務(wù)[16]。

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