孫崇曉,賈文躍
(1.費縣行政審批服務(wù)局,山東 費縣 276002;2.費縣地方金融發(fā)展服務(wù)中心,山東費縣 276002)
薪酬管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,而績效管理則是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。在行業(yè)競爭不斷加劇的背景下,企業(yè)應(yīng)該不斷創(chuàng)新經(jīng)營管理理念,在為市場與客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,也應(yīng)該重視薪酬體系的建設(shè),從而提升員工工作熱情,吸引更多的人才,提升企業(yè)的核心競爭力。現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理者應(yīng)該站在全局的角度構(gòu)建科學(xué)的薪酬管理體系,充分激發(fā)人才潛能,吸引與留住優(yōu)秀人才,提升企業(yè)的凝聚力,促進企業(yè)管理目標(biāo)實現(xiàn)。文章對當(dāng)前民營企業(yè)薪酬管理體系存在的主要問題進行分析,同時針對這些問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在推動企業(yè)優(yōu)化薪酬管理體系,提升自身綜合實力。
許多民營企業(yè)的薪酬體系大多是根據(jù)員工的工齡和崗位制定的,員工的基本工資或者是工齡工資,大多是根據(jù)在崗工作時間長短所確定的。一般情況下,如果員工的崗位不調(diào)整,員工所獲得的基本工資基本上沒有太大的變化。民營企業(yè)的中上層管理崗位人員變動較少,所以這一層級的員工基本工資基本上也無太大變化。而從一些一線技術(shù)崗位人員的薪酬結(jié)構(gòu)來看,高技術(shù)職稱員工獲得的工資一般更高,但也是基于職稱和工齡。企業(yè)這種脫離員工發(fā)展需求、績效導(dǎo)向性差的薪酬體系很容易導(dǎo)致員工工作時缺乏熱情,也難以留住人才。在當(dāng)前行業(yè)競爭越來越激烈的背景下,企業(yè)的薪酬體系績效導(dǎo)向性差,如果不及時調(diào)整薪酬體系,很容易造成企業(yè)對人才缺乏吸引力,也容易造成員工在工作中以自身利益為主,從而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
激勵制度對于提高員工工作的積極性有著重要的作用,絕大多數(shù)民營企業(yè)的經(jīng)營者與管理者也認(rèn)識到了這一點。多數(shù)企業(yè)對員工的激勵是通過浮動薪酬來實現(xiàn)的,從現(xiàn)有的薪酬績效激勵制度來看,對員工真正起到激勵作用的大多是績效獎金,而員工想要獲得績效獎金,就必須達到崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。以銷售部門的工作人員為例,銷售部門基層工作人員獲得績效獎金的考核指標(biāo)大多是銷售指標(biāo),如個人新客戶開發(fā)率、客戶意見投訴率等,而該部門內(nèi)勤管理人員大多不會參與銷售指標(biāo)的完成工作,這就造成該部門內(nèi)勤人員在個人績效獎金上是非常被動的。
從長期激勵制度來看,企業(yè)在對員工的激勵過程中,大多采用短期激勵的方式,長期激勵制度不足,如未采用員工持股等方式。企業(yè)這種短期的激勵機制,雖然在短時間內(nèi)能夠提高員工工作的積極性,但長此以往還是會使員工工作積極性下降,而且極有可能會增加企業(yè)的運營成本,也難以真正吸引人才。
企業(yè)的管理者設(shè)計績效考核制度大多是基于企業(yè)發(fā)展和管理的需要,而員工更關(guān)注的是績效考核的方式和薪酬計算的結(jié)果,幾乎不會考慮績效考核與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。因此,企業(yè)管理者在設(shè)計員工績效考核制度時,基本上不會考慮員工的實際利益和發(fā)展或生活需要,幾乎沒有考慮績效考核結(jié)果對員工的重要性,一些績效考核標(biāo)準(zhǔn)不夠合理。
在績效考核制度落實方面,員工績效考核的主要依據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)對員工的評分,而績效考核中沒有對此作出更為細(xì)致的規(guī)定,而且領(lǐng)導(dǎo)對員工績效評分的占比較大,所以在制度落實過程中,會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)傾向于給關(guān)系較好的員工打高分的情況,造成部分員工的績效考核評分結(jié)果難以真實地反映該員工的工作表現(xiàn)與成果,這在很大程度上會影響員工的工作積極性。
目標(biāo)薪酬很大程度上體現(xiàn)了員工對薪酬、非經(jīng)濟型報酬及整個工作的期望,這是現(xiàn)代企業(yè)薪酬體系中必須考慮的內(nèi)容。當(dāng)前,多數(shù)民營企業(yè)中相同崗位員工的目標(biāo)薪酬水平是一致的,但并未考慮崗位之間工作內(nèi)容存在的差異性和對部門或企業(yè)發(fā)展作出的貢獻等因素。例如,同樣是銷售部門的銷售崗位員工,有負(fù)責(zé)個人業(yè)務(wù)的,有負(fù)責(zé)團隊或企業(yè)業(yè)務(wù)的,但他們的崗位目標(biāo)薪酬是一致的。企業(yè)現(xiàn)有目標(biāo)薪酬設(shè)計的水平差異相對較小,缺乏公平性,長此以往勢必造成不同部門和崗位的員工心理失衡。
此外,無論是老員工還是新員工,想要提高目標(biāo)薪酬水平,大多是通過崗位晉升的方式實現(xiàn),但一些部門員工較多,而管理的崗位數(shù)量是固定的,員工想要通過工作來提高目標(biāo)薪酬水平是比較困難的。
績效導(dǎo)向是企業(yè)提高薪酬管理水平的重要依據(jù),以績效為導(dǎo)向的薪酬體系,能夠很大程度上提升員工工作的積極性和企業(yè)的經(jīng)營水平,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此,企業(yè)的管理人員,尤其是人力資源管理部門的人員,需要重視績效,認(rèn)識到績效對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,在設(shè)計與完善薪酬體系時,需要堅持以績效為導(dǎo)向,根據(jù)不同部門、崗位工作內(nèi)容的差異及員工的類型,有針對性地確定績效考核內(nèi)容、目標(biāo)薪酬水平等。
以績效為導(dǎo)向的薪酬體系需要企業(yè)立足于實際情況,根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r實施不同的工資制度,同時也應(yīng)該充分考慮到員工的實際需要。以績效為導(dǎo)向的薪酬體系包括工資與福利兩大模塊,而員工的工資則包括崗位基本工資、浮動工資及津貼,浮動工資進一步可細(xì)分為績效工資和獎金,而福利模塊則包括醫(yī)療保險等基本保險、住房公積金、交通補貼等,企業(yè)要提高績效薪酬在員工總收入中所占的比例。在這一薪酬體系的基礎(chǔ)上,企業(yè)在確定員工工資和發(fā)放薪酬時,必須重視員工績效工資的管理,這樣的薪酬設(shè)計可以給員工個人績效薪酬留有較大的變化空間,員工的工資,尤其是浮動工資的漲幅在很大程度上是根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、成果等確定的。
在確定崗位基本工資時,企業(yè)的管理人員應(yīng)該堅持效率、公平及合法的基本原則。不同部門和崗位之間工作的任務(wù)量和強度有著顯著的差異,即使是相同崗位,也因為員工個人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而使得工作難度有一定的差異,所以崗位的基本工資也應(yīng)該因此進行調(diào)整。這就要求管理人員在確定崗位的基本工資時,應(yīng)該站在生產(chǎn)與銷售等全局的角度來看,對不同部門崗位的員工設(shè)計不同的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。
為了充分發(fā)揮薪酬績效激勵的作用,人力資源管理部門在設(shè)計薪酬體系時,就應(yīng)該合理地設(shè)置績效薪酬差距。人力資源管理人員應(yīng)該根據(jù)各個部門和崗位的技術(shù)能力、執(zhí)行力度等指標(biāo)確定不同層次崗位績效薪酬的范圍,再結(jié)合員工的薪資需求和企業(yè)的經(jīng)營與管理狀況,確定績效工資的等級,如在對不同部門員工績效考核結(jié)果分為5 或6 個等級的基礎(chǔ)上,再根據(jù)考核結(jié)果的等級確定A-D 的4 個績效工資檔級,如第一崗位等級下A 檔位績效工資為2 100 元,B 檔位績效工資為1 800 元,每個績效工資檔級按300 元遞減,這在很大程度上可以提高員工的工作積極性。對于特別優(yōu)秀的員工,可以在績效工資的基礎(chǔ)上另加部分獎金,可以在公司年會或部門會議等公開場合向優(yōu)秀員工發(fā)放,從而拉開不同員工之間的薪酬差距,有效發(fā)揮薪酬績效激勵作用。
除此之外,有條件的企業(yè)還應(yīng)該盡可能地完善員工股權(quán)激勵等長期激勵制度。如此一來,企業(yè)不但可以通過股權(quán)激勵,還可以通過分紅等多種長期激勵的方式激發(fā)員工的工作積極性。值得注意的是,在對員工進行股權(quán)激勵等長期激勵過程中,企業(yè)需要考慮到員工崗位工作的實際情況,在激勵過程中,也應(yīng)該約束員工的行為,使長期激勵制度得以有效落實。在利用津貼等福利激勵員工時,企業(yè)也需要堅持以績效為導(dǎo)向,適當(dāng)提高不同崗位的福利待遇,拉開各個層次水平員工福利待遇之間的差距,防止薪資平均化。例如,對于一線工作強度大、工作時間較長的生產(chǎn)部門或者銷售部門的員工,企業(yè)可以每年為員工提供體檢福利。
以績效為導(dǎo)向的薪酬體系需要企業(yè)建立相對完善的績效考核機制,從而保障員工薪酬體系的公平性與公正性,使績效管理與薪酬管理能夠有序進行。首先,企業(yè)應(yīng)該明確各個部門和崗位的績效考核指標(biāo),績效考核指標(biāo)應(yīng)該以量化指標(biāo)為主,減少績效考核人員主觀因素對考核結(jié)果的影響??冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)該選取重點工作進行考核,也應(yīng)該根據(jù)崗位工作內(nèi)容的變化進行動態(tài)的調(diào)整。管理人員在確定和調(diào)整績效考核指標(biāo)過程中,應(yīng)該積極與各部門和崗位的員工進行有效溝通。以人力資源管理部門人員管理崗位為例,這一崗位主要的工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)新入職人員錄用手續(xù)的辦理、調(diào)崗或離職人員手續(xù)的辦理、勞動合同簽訂與歸檔等管理工作,在新入職員工或離職人員手續(xù)辦理工作績效考核上應(yīng)該重點考核手續(xù)的辦理時間和材料的齊全狀況等,比例各占15%,而勞動合同的簽訂與歸檔則需要重點考核勞動合同新簽或續(xù)簽是否及時、歸檔材料是否完整,分值比例為15%,其余的考核指標(biāo)還包括員工試用期的考核、在職證明的開具、員工咨詢服務(wù)質(zhì)量等方面,并根據(jù)實際情況確定分值占比。
在明確各部門和崗位績效考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,績效考核人員應(yīng)該嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)實施績效考核,在得出考核結(jié)果之后,還應(yīng)該給予員工有效的反饋,使員工能夠及時根據(jù)績效考核的結(jié)果,分析自己工作中存在的問題,這對員工而言也是一種激勵,有利于提高部門的工作效率。例如,人力資源管理部門可以將員工績效考核的結(jié)果發(fā)送給部門主管,再由部門主管在一個月內(nèi)將績效考核的結(jié)果反饋給員工,并與員工進行溝通,共同討論績效改進的方法,若員工對績效考核結(jié)果有異議,可在結(jié)果反饋后的兩周內(nèi),以書面的方式向部門主管和人力資源管理部門提出申訴,再由人力資源管理部門主持對員工的績效考核結(jié)果實施考核復(fù)議。
企業(yè)在確定員工目標(biāo)薪酬時,應(yīng)該堅持市場對標(biāo)與績效導(dǎo)向,需要充分考慮外部市場薪酬變化和內(nèi)部管理的需要,結(jié)合公司近三年的盈利狀況進行適當(dāng)調(diào)整。同時,在確定員工目標(biāo)薪酬時,企業(yè)應(yīng)該引入崗位價值要素,充分考慮到員工的職稱、工齡等因素引導(dǎo)人崗適配,堅持以崗定薪與崗變薪變的理念,保證員工目標(biāo)薪酬編制的公平性。針對企業(yè)員工目標(biāo)薪酬增加途徑不足的問題,企業(yè)員工目標(biāo)薪酬水平要與企業(yè)的全薪表保持一致,激勵員工進步,為員工個人生涯發(fā)展提供上升空間。
薪酬管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,建立以績效為導(dǎo)向的薪酬體系,對于員工的個人發(fā)展和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的作用。當(dāng)前,企業(yè)薪酬體系存在著績效導(dǎo)向性差、激勵制度不夠完善等問題,為此,企業(yè)應(yīng)該堅持以績效為導(dǎo)向的薪酬管理理念,不斷完善員工薪酬激勵與長期激勵制度,健全員工績效考核機制,加強目標(biāo)薪酬的編制與設(shè)計,從而提高企業(yè)的管理水平與綜合實力。