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企業(yè)在日常工作中除了要保障業(yè)務(wù)開展過程的順利之外,也要對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃,以保障財(cái)務(wù)人員能夠更好地為企業(yè)業(yè)務(wù)提供支持,全方位拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)深度,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的力度,促使業(yè)財(cái)融合模式逐步形成。
大多數(shù)人在理解企業(yè)業(yè)財(cái)融合時,總是從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面的內(nèi)容來進(jìn)行理解。他們認(rèn)為如果從事財(cái)務(wù)工作的話,就只需要查驗(yàn)手中的流水賬目,分析企業(yè)開展的業(yè)務(wù)是否能夠獲得盈利即可。對業(yè)務(wù)所包含的各項(xiàng)收費(fèi)內(nèi)容以及產(chǎn)生具體盈利的條件并不明確。而當(dāng)他們升級為財(cái)務(wù)管理工作者時有可能從企業(yè)產(chǎn)生的盈利當(dāng)中,抽取一部分當(dāng)作個人的發(fā)展資金。很多財(cái)務(wù)人員之所以沒能夠獲得更大的發(fā)展空間,是源于他們所查驗(yàn)的很多賬目本身并不具備實(shí)際價(jià)值,只是為企業(yè)開展業(yè)務(wù)提供一個憑證而已。企業(yè)必須要開展面向所有人員的激勵政策,每個財(cái)務(wù)人員能夠參與到獲得獎勵的工作環(huán)節(jié)中,而不只是把工作任務(wù)停留在查驗(yàn)具體的賬單內(nèi)容上。針對財(cái)務(wù)人員不能實(shí)施參與企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況,允許他們在其他部門需要人手時,臨時充當(dāng)洽談對外業(yè)務(wù)、當(dāng)場核對客戶信息等方面的接待人員,獲得成功拓展業(yè)務(wù)的部分提成,進(jìn)一步激勵財(cái)務(wù)人員輔助其他部門的業(yè)務(wù)服務(wù)工作。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員既要兼顧內(nèi)部人員的工作狀況,也要對實(shí)際發(fā)展業(yè)務(wù)的潛能進(jìn)行個人投資。針對一些具有投資價(jià)值的項(xiàng)目,引入新的戰(zhàn)略政策和人才,依照項(xiàng)目投資規(guī)劃、經(jīng)營階段、成本投入、盈利回報(bào)等階段的管理確定企業(yè)有無與之相關(guān)的利益關(guān)聯(lián),或能夠圍繞項(xiàng)目各個階段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和業(yè)財(cái)融合。若發(fā)現(xiàn)某些財(cái)務(wù)人員本身也有著投資方面的愛好,可以讓他試著與業(yè)務(wù)部門人員共同開展對項(xiàng)目的討論,將大家共同持有的意見整理出來,分析有哪些方面是值得企業(yè)通過投資形式來獲取回報(bào)的。比如某片區(qū)域的農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量較高,但是在對外銷售和出口質(zhì)量方面沒有確切的保障,這時企業(yè)就可以通過計(jì)算投資這個產(chǎn)品的項(xiàng)目成本,根據(jù)此區(qū)域產(chǎn)業(yè)在技術(shù)人才、投資管理等方面的稀缺資源,建立具有一定回報(bào)價(jià)值的財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃。企業(yè)以投資形式承包區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)品之后,再不斷引入新的溝通形式,洽談一些能夠引入的更多項(xiàng)目,以拓展企業(yè)本身的新興產(chǎn)業(yè)鏈條。這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作就能夠全面融合它的業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)較為具體的項(xiàng)目狀況跟進(jìn)和人才儲備發(fā)展,促使更高價(jià)值業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生。
每個企業(yè)在經(jīng)歷了一年的經(jīng)營后,產(chǎn)出和收入占比會發(fā)生很大變化。這里的產(chǎn)出,并不是指企業(yè)在投資或經(jīng)營項(xiàng)目等方面支出的成本,而是它又通過發(fā)展業(yè)務(wù)產(chǎn)生了怎樣的社會價(jià)值、在同行業(yè)當(dāng)中的地位有了怎樣的變化。像一些以農(nóng)產(chǎn)品為主要經(jīng)營項(xiàng)目的企業(yè),他們大多數(shù)都是以飼料或養(yǎng)殖為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),以盈利和支出情況是否平衡為主要標(biāo)準(zhǔn)衡量企業(yè)內(nèi)部是否存在人力資源過剩或養(yǎng)殖技術(shù)不夠先進(jìn)等問題。而如今企業(yè)的生產(chǎn)力技術(shù)水平已經(jīng)能夠通過機(jī)械設(shè)備來增強(qiáng),更加考驗(yàn)的是企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量及大眾需求。要通過迎合市場觀念和大眾對農(nóng)產(chǎn)品的需求來對企業(yè)下一年的發(fā)展做詳細(xì)規(guī)劃。一方面,回顧上一年財(cái)務(wù)狀況,與今年的實(shí)際盈利情況做對比。另一方面,對本年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)從哪些方面來落實(shí)對企業(yè)成本投入計(jì)劃和發(fā)展方向上的融合,使企業(yè)盈利狀況進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理主要是對他們經(jīng)手的工作任務(wù)進(jìn)行考核,避免有人在進(jìn)行工資賬單核對的過程中出現(xiàn)把個人賬戶和企業(yè)賬戶相混淆的情況。如若發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員利用個人賬戶向其他個人或企業(yè)轉(zhuǎn)賬超過5000元以上的金額而涉嫌非法獲取公共財(cái)產(chǎn)的問題,即對這名人員的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行個人處理。通過打印其近期消費(fèi)明細(xì)的形式,向銀行遞交封禁他名下財(cái)產(chǎn)的處分。待到最后查明所有的情況后,再根據(jù)個人有無真實(shí)地破壞他人財(cái)產(chǎn)安全的情況,對其進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的處分或解禁行為。因此,為了避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)不應(yīng)有的錯誤行為,財(cái)務(wù)管理部門要優(yōu)先對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),防止有人為了從業(yè)務(wù)部門獲取一定的利益,就與其他部門人員串通做假賬的行為。并針對一些需要通過個人賬戶進(jìn)行匯款的行為,核實(shí)這是否為業(yè)務(wù)部門主管人員與財(cái)務(wù)部門協(xié)商之后所做的決策,避免有些人員為了從內(nèi)部其他人員身上獲取錢財(cái),就利用個人財(cái)務(wù)管理職能和單位提供的個人賬號直接以企業(yè)名義劃走業(yè)務(wù)人員賬戶中的財(cái)產(chǎn)余額。并增強(qiáng)法律知識和相關(guān)業(yè)務(wù)說明等方面的培訓(xùn),讓他們懂得要如何合法利用自己的崗位職責(zé)維護(hù)企業(yè)及所有在職人員的利益。
企業(yè)除了要重視對財(cái)務(wù)人員及投資規(guī)劃的管理外,還要重視如何推廣財(cái)務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)。針對企業(yè)需求的財(cái)務(wù)管理方面服務(wù),制定融合信息技術(shù)的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理規(guī)劃。一是,通過對外洽談合作項(xiàng)目的形式引入大量的管理技術(shù),使企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠針對企業(yè)在采取需求、產(chǎn)品技術(shù)等方面的需求,持續(xù)幫助他們做好利用科技改變產(chǎn)品銷售方式的規(guī)劃。細(xì)致地整理出每次合作最低成本和最高成本能夠帶來的不同回報(bào)率。這樣的話,企業(yè)就能夠根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)情況,整理出近期參與合作或個人開發(fā)新產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢。有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)拓展,爭取更大范圍的利益共同體和經(jīng)濟(jì)層面上的合作。二是,財(cái)務(wù)人員利用信息技術(shù)框架與平臺幫助企業(yè)進(jìn)行服務(wù)咨詢項(xiàng)目的溝通,減少他們在用人成本、服務(wù)人員培訓(xùn)等方面的成本。并通過在溝通中獲取的大量企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息狀況為他們提供年度財(cái)務(wù)支出規(guī)劃、高技術(shù)人才扶持計(jì)劃等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。既打通了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與外界的聯(lián)系,又從根本上解決了財(cái)務(wù)人員接觸業(yè)務(wù)水平過低、過度強(qiáng)調(diào)企業(yè)銷售性質(zhì)等業(yè)務(wù)難點(diǎn)。三是,圍繞企業(yè)可開展的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,對財(cái)務(wù)管理實(shí)施的規(guī)劃做如下規(guī)定:不允許財(cái)務(wù)人員接觸非合作企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;禁止財(cái)務(wù)人員做任何形式的法律顧問或兼職;擁有法人身份的企業(yè)內(nèi)部人員必須擔(dān)任某部門的管理崗位,防止他們逃避責(zé)任、利用企業(yè)關(guān)系做假賬等行為;要求業(yè)務(wù)人員不得轉(zhuǎn)崗到財(cái)務(wù)管理部門中工作,避免他們在掌握企業(yè)重要財(cái)務(wù)狀況后,私自成立公司以騙取合作企業(yè)錢財(cái)。
企業(yè)所拓展的大多數(shù)業(yè)務(wù)都是以合作形式來實(shí)施業(yè)務(wù)方面的代管,對企業(yè)內(nèi)部所開展的業(yè)務(wù)并無太大的影響,甚至是完全獨(dú)立的兩項(xiàng)工作體系。這就導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)部門容易在與財(cái)務(wù)人員溝通的過程中為了報(bào)銷更多的辦公費(fèi)用、快速辦理出差或臨時參與業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目,把個人洽談業(yè)績的情況描述得過于細(xì)致等問題,致使財(cái)務(wù)人員要從大量的賬單和憑證中查找出某人某天具體在某個場所做了哪些業(yè)務(wù)方面上的操作。一方面,會浪費(fèi)掉他們大量的時間,另一方面,這些時間成本又是算在企業(yè)聘用員工的成本內(nèi),給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了更為復(fù)雜的局面。因此,企業(yè)必須要優(yōu)化這些影響業(yè)財(cái)融合的問題,要采取科學(xué)的方法對每個業(yè)務(wù)部門人員的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),以了解他們的努力是否產(chǎn)生了盈利效果、有無私自收取他人贈予等行為。并以此建立一個完整的個人評價(jià)體系,用于管理業(yè)務(wù)人員工作態(tài)度和質(zhì)量、財(cái)務(wù)人員配合業(yè)務(wù)部門開展工作的效率。通過二次評價(jià)的最終結(jié)果,確定是否要對他們的崗位待遇進(jìn)行調(diào)整。以便對每個企業(yè)入職人員進(jìn)行洽談,使他們更快適應(yīng)由于業(yè)財(cái)融合帶來的新的管理要求。
企業(yè)即便是已經(jīng)走在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的道路上,也要保障正常業(yè)務(wù)流程能夠有效運(yùn)行。而不是為了讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展就暫停對所有業(yè)務(wù)的承包與合作。針對部分財(cái)務(wù)人員在為他人辦理工資發(fā)放、社保繳費(fèi)憑證等業(yè)務(wù)時不認(rèn)真核對他人所擔(dān)任職位、各職位對應(yīng)社保繳納基數(shù)的情況予以核實(shí)等問題,如若發(fā)現(xiàn)他們?yōu)槁毠だU納的社保基數(shù),要遠(yuǎn)高于職工個人承擔(dān)的部分或工資水平時,要詳細(xì)了解這是當(dāng)事人的本意,還是財(cái)務(wù)人員為了方便就直接對同時間入職人員進(jìn)行了統(tǒng)一的社保繳納管理,沒有對其身份信息與當(dāng)事人是否吻合上的確認(rèn)。這在表面上看,是財(cái)務(wù)人員不清楚企業(yè)繳納社保具體標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致的。但更多的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員混淆了個人與企業(yè)入職人員的概念,是很多財(cái)務(wù)人員把社保這種需要與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)相聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)當(dāng)成了非企業(yè)所必要承擔(dān)的業(yè)務(wù)所導(dǎo)致的。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要在內(nèi)部建立一個維護(hù)正常業(yè)務(wù)的有序流程,使每個財(cái)務(wù)人員都能對他人的工作成果負(fù)責(zé),而不是僅僅只對自己所辦理的內(nèi)部服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)際工作業(yè)務(wù)量上的確認(rèn)。一方面,把與政府合作的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),當(dāng)成企業(yè)完善業(yè)務(wù)融合財(cái)務(wù)管理的政策導(dǎo)向。另一方面,切實(shí)做到維護(hù)任何人員在企業(yè)辦理正常業(yè)務(wù)的服務(wù)態(tài)度,使財(cái)務(wù)人員能夠真正做到了解自己的每項(xiàng)工作職責(zé)及內(nèi)容,不在任何小事和細(xì)節(jié)上給他人帶來不好的感覺。
規(guī)模相對大的企業(yè)都會將財(cái)務(wù)部門主管的部分業(yè)務(wù)直接并入到業(yè)務(wù)部門所開展合作項(xiàng)目的管轄領(lǐng)域中,這樣會減少財(cái)務(wù)人員由于不懂得如何配合開展業(yè)務(wù),而在與合作企業(yè)溝通過程中產(chǎn)生矛盾的問題。同時也能夠讓企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展方向上與財(cái)務(wù)工作保持相對一致的目標(biāo)。比如某企業(yè)是以對外銷售飼料為主要的盈利渠道,于是在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上總是在統(tǒng)計(jì)飼料的銷售成本以及內(nèi)部要招聘多少個銷售渠道經(jīng)理才能夠做好對銷售人員的業(yè)務(wù)服務(wù)管理工作。這時,完全是以人員為拓寬銷售業(yè)績的渠道方式培養(yǎng)可銷售的客戶資源和可以與企業(yè)長期合作的業(yè)務(wù)人員。這里并沒有體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),更多的是以拓展企業(yè)目前的業(yè)務(wù)承包范圍為主。導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)始終呈現(xiàn)分離的狀態(tài),始終讓銷售業(yè)務(wù)成為影響企業(yè)盈利的關(guān)鍵。對此,企業(yè)必須要改變以往在銷售渠道的拓展形式,要通過制定拓展銷售業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,一方面,控制好在飼料成本方面的投入,另一方面,通過增加產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)的方式,讓每個銷售渠道都能夠獲得相對大的盈利空間。這樣的話就能夠減少在招聘銷售人員方面上的成本投入,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理回歸到幫助業(yè)務(wù)人員拓展個人業(yè)務(wù)能力的方向上,與業(yè)務(wù)部門共同實(shí)現(xiàn)想要獲得更高利潤及價(jià)值的統(tǒng)一目標(biāo)。若是企業(yè)盈利渠道發(fā)生了轉(zhuǎn)化,它所適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理需求,也依然需要順應(yīng)業(yè)財(cái)融合的市場趨勢,保障企業(yè)最起碼的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率和成本投入,避免任何影響企業(yè)目前盈利水平的復(fù)雜因素,專心做好合作銷售渠道、穩(wěn)定業(yè)務(wù)收入等方面的財(cái)務(wù)管理工作。
企業(yè)除了要對財(cái)務(wù)人員的能力進(jìn)行培養(yǎng)之外,也要對他們的日常拓展業(yè)務(wù)情況進(jìn)行考核,避免一些沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門后,并不適應(yīng)工作環(huán)境和自身缺乏一定的適應(yīng)能力而隨意在企業(yè)中申請調(diào)崗或離職的行為。針對部分財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中任職時間過久,卻對業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式不能夠適應(yīng)的情況,要對個人是否能夠進(jìn)入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行考核。綜合以上因素,建立完善的考核機(jī)制是非常有必要的。規(guī)定每個財(cái)務(wù)人員必須要根據(jù)入職時間的長短,參與對他們?nèi)粘9ぷ髂芰Φ呐嘤?xùn)任務(wù)之中。并在其培訓(xùn)前后,對他們的工作效率和上傳的工作內(nèi)容進(jìn)行對比,了解財(cái)務(wù)人員是否在培訓(xùn)中掌握了新的工作方法,事后能夠配合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方向上的新的管理手段。如若發(fā)現(xiàn)他們在參與培訓(xùn)的前后工作中,沒有在產(chǎn)出上有太多變化。并且缺乏與他人進(jìn)行溝通與合作的能力,則可以在考核說明中直接標(biāo)注財(cái)務(wù)人員沒有通過考核的緣由。為一些雖然缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),但在適應(yīng)新的管理模式及環(huán)境的過程中,能夠掌握平臺溝通方法、協(xié)商洽談利益、遵守各項(xiàng)要求的財(cái)務(wù)人員,提供在企業(yè)內(nèi)部長期參與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、晉升部門管理協(xié)助者等崗位的就業(yè)機(jī)會,節(jié)約企業(yè)在引入人力資源方向上的成本。并以定期考核和根據(jù)具體情況補(bǔ)充考核要求的機(jī)制,為企業(yè)培養(yǎng)最能適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境、產(chǎn)出價(jià)值的優(yōu)秀人才,使其成為業(yè)財(cái)融合過程中的重要動力能源。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)針對影響業(yè)財(cái)融合的幾點(diǎn)內(nèi)容,推廣滿足目前業(yè)務(wù)需求的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)體系。并對可發(fā)展的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及方向做具體的規(guī)劃與合作項(xiàng)目推廣,通過規(guī)范財(cái)務(wù)管理要求,促使所有人員提高個人工作產(chǎn)出,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。