李元紅 河北省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳財務(wù)服務(wù)中心
在國民經(jīng)濟發(fā)展的同時,在事業(yè)單位事務(wù)工作中,會計核算逐漸占據(jù)重要位置。在新制度發(fā)布后,有助于各單位會計事務(wù)有序進(jìn)行。因此,事業(yè)單位需要積極應(yīng)對制度改革問題,利用優(yōu)化措施,提升財務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)性,確保資金分配合理,為資金決策給出有效的參考依據(jù),展現(xiàn)出新制度的制定價值,助力會計核算工作穩(wěn)步進(jìn)行。
原有精準(zhǔn)制度無法準(zhǔn)確將事業(yè)單位的成本核算出來,尤其近幾年經(jīng)濟發(fā)展逐漸趨向平穩(wěn)化,財政收入呈現(xiàn)減少趨勢,此時成本核算重要性逐漸顯現(xiàn)出來。但過去的會計制度多偏向與預(yù)算會計,未進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)操作,對股權(quán)投資持有期間也缺少核算,導(dǎo)致實際和賬面的成本存在差異。
此外,原有制度無法對單位財務(wù)報告的信息進(jìn)行完整且準(zhǔn)確的分析,導(dǎo)致負(fù)債與資產(chǎn)核算存在漏洞,成本無法準(zhǔn)確歸集。預(yù)算執(zhí)行人在此情況下存在一定的操作空間,數(shù)據(jù)存在差異的現(xiàn)象較為常見,因此,嚴(yán)重影響企業(yè)做出正確決策。
且多種會計制度無法將事業(yè)單位形成有機整體,各種核算標(biāo)準(zhǔn)存在差異,數(shù)據(jù)無法進(jìn)行比較。而這種不能以整體來看待的會計核算,使得政府無法全面把控各行業(yè)的發(fā)展情況,因此必須進(jìn)行會計制度的改革。
首先,新制度是一種全新的核算體系,采取3+5要素的方式,將預(yù)算和財務(wù)會計結(jié)合在一起。其中,單一的支出更換為費用,此時不僅能夠?qū)挝坏闹С雒鞔_出來,還融入了成本的概念,將單位運行情況如實反映出來。其次,將完整的報表提供了出來,使得事業(yè)單位的收支情況以及現(xiàn)金流情況完整的反映了出來,可以提供更加全面的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。具體變化如下:
其一,“雙功能”。在相同會計核算體系中,融合財務(wù)、預(yù)算兩種會計職能,借助資產(chǎn)、負(fù)債各要素,有序落實會計核算工作,確保核算職能的全面性。
其二,“雙基礎(chǔ)”。在財務(wù)會計體系中,積極使用權(quán)責(zé)發(fā)生制度。在預(yù)算工程中,合理融合收付實現(xiàn)制。
其三,“雙分錄”。在某種經(jīng)濟業(yè)務(wù)形成后,結(jié)合會計科目與規(guī)定要求,參照預(yù)算科目,綜合進(jìn)行分錄設(shè)計。
其四,“雙報告”。在財務(wù)會計核算工作的支持下,生成財務(wù)報告。在預(yù)算核算結(jié)果基礎(chǔ)上,獲取決策報告。
預(yù)算會計和財務(wù)會計是一個整體,共同實現(xiàn)政府會計的功能,兩者在政府會計體系里的關(guān)系需要適應(yīng)改革要求而變化,聯(lián)系更加緊密,兩者既適度分離又相互影響。
1.一體化平臺
2017年,河北財政部門全面啟用了會計核算模塊,借助模塊的一體化流程,為各級單位開展會計核算創(chuàng)設(shè)技術(shù)環(huán)境,確保會計核算工作流程性。構(gòu)建使用的一體化平臺,能夠確保預(yù)算、核算各項工作資料的統(tǒng)一性。2019年,河北財政部門要求各級基層單位全面完成平臺建設(shè),積極運行會計核算軟件,高效進(jìn)行新舊制度關(guān)聯(lián),提升會計核算工作資料的互通性,使其能夠服務(wù)于集中支出、資產(chǎn)管理等工作,形成財會信息聯(lián)動體系。
2.電子檔案
構(gòu)建項目完善、內(nèi)容全面的會計檔案,發(fā)揮電子資料管理優(yōu)勢,積極聯(lián)合公務(wù)之家網(wǎng)絡(luò)平臺,加強差旅費用核對,形成線上報銷費用體系,縮短財務(wù)處理時間。在線上檔案構(gòu)建時,河北省區(qū)域內(nèi)的預(yù)算單位,以差旅費用為節(jié)點,進(jìn)行了全范圍的費用優(yōu)化。同時使用預(yù)算管理平臺,進(jìn)行差旅業(yè)務(wù)審批與辦理,提升各項財務(wù)業(yè)務(wù)資料的互通性。
會計工作給出的新制度,顯著提升了會計管理能效,提升了預(yù)算管理有效性,在會計核算體系中全面貫徹權(quán)責(zé)制度,切實增強會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)性與合理性。與此同時,新制度的實施能夠更準(zhǔn)確地掌握事業(yè)單位盈虧資金動態(tài)情況,展現(xiàn)出會計核算的積極作用,助力事業(yè)單位發(fā)展。新政策體系中,使得會計核算內(nèi)容更為全面,增強了會計工作的平穩(wěn)性。
各單位積極貫徹“業(yè)財融合”的會計工作思想,促使經(jīng)濟產(chǎn)出業(yè)務(wù)與會計工作的深層次融合,堅持以《政府會計制度》為融合契機,全面落實信息系統(tǒng)建設(shè),提升業(yè)財平臺的互通性,增強數(shù)據(jù)共享性,圍繞各類經(jīng)濟活動構(gòu)建信息系統(tǒng),提升經(jīng)濟活動的信息交互能力,給予有效的技術(shù)支撐。在新制度施行后,對于各單位各崗位權(quán)責(zé)關(guān)系加以明確,提升會計核算功能完善性,增強會計核算信息使用效能。
《政府會計制度》在資產(chǎn)方面提出,長期股權(quán)投資在持有期間采取權(quán)益核算的方式,將凈損益納入了資產(chǎn)金額中。對固定資產(chǎn)折舊、攤銷方法等進(jìn)行了明確與分析。在負(fù)債要素中,納入了核算范圍。以上種種,使得事業(yè)單位的實際情況更加清晰,能夠保證賬外資產(chǎn)負(fù)債情況的發(fā)生率最低,且調(diào)整了企業(yè)資產(chǎn)投資與回報的比例,進(jìn)一步明確資產(chǎn)與負(fù)債的真實情況。
采取統(tǒng)一的會計制度,使得事業(yè)單位之間的信息能夠橫向?qū)Ρ?,更便于財?wù)工作者之間的交流與溝通,促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的增強。同時,還能夠使得會計核算的方式方法更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn),尤其在上級管理層進(jìn)行決策時可以更加高效。
新制度的改革使得原有制度理念以及相關(guān)知識都無法適應(yīng)其要求,因此需要會計人員不斷提升自身的工作能力,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真研究制度內(nèi)容,學(xué)習(xí)新制度的相關(guān)知識。以此,能夠進(jìn)一步提升財務(wù)人員工作能力,專業(yè)素養(yǎng),尤其在掌握兩套核算體系的基礎(chǔ)上,更能夠提升其審核能力,對數(shù)據(jù)的分析能力,以及對成本的控制能力。
大部分事業(yè)單位當(dāng)前都引進(jìn)了會計信息系統(tǒng),且投入一定的資金用于信息系統(tǒng)的維護與建設(shè)。但《政府會計制度》要求預(yù)算和財務(wù)會計平行記賬,因此需要更強大的系統(tǒng)平臺來完成相關(guān)工作,才能不斷減少工作內(nèi)容,提升工作準(zhǔn)確率、工作效率。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)若不進(jìn)行升級與變革,將無法適應(yīng)新會計制度,致使工作量增加,無法完成相關(guān)工作。因此,進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)管理信息化的改革。
樹立完善的財務(wù)管理理念,在事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作十分重要,《政府會計制度》使得財務(wù)管理工作更加全面,因此管理層應(yīng)當(dāng)加以重視,在傳統(tǒng)觀念基礎(chǔ)上進(jìn)一步升級,引導(dǎo)所有人員了解、使用《政府會計制度》,并樹立新的財務(wù)理念,學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識。
另外,要科學(xué)合理地制定操作流程,使得管理制度能夠覆蓋到所有的環(huán)節(jié),以及相關(guān)流程,讓管理工作能夠與改革同進(jìn)步,適應(yīng)新的變化與需求。同時,要基于會計管理制度建立新的績效考核方法,并融入管理理念,以保證獎罰分明,增強財務(wù)人員的管理意識,以及主觀能動性,將會計制度貫徹的更好,落實更全面。
首先,財務(wù)管理工作貫穿至事業(yè)單位的各個環(huán)節(jié)中,因此要利用財務(wù)管理實現(xiàn)資源配置更加合理,更加優(yōu)化。其中,利用賬務(wù)、資產(chǎn)系統(tǒng),將現(xiàn)有的資源進(jìn)行登記,以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行整合,以了解當(dāng)前的實際運行情況。其次,利用指標(biāo)計算等多種方式,對未來發(fā)展情況進(jìn)行分析、預(yù)判。在配置過程中,要秉持節(jié)約的基本原則,將所有資源利用的價值發(fā)揮到最大。且在調(diào)配過程中要根據(jù)實際情況及時調(diào)整配置方法,以幫助管理層審時度勢,準(zhǔn)確判斷出發(fā)展方向,以便合理安排年度預(yù)算,以此方式保證事業(yè)單位的資金發(fā)揮最大效益,控制財務(wù)成本,提升事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,及利潤空間。
在舊制度中,事業(yè)單位尚未對于事權(quán)處理、成本支出等工作給出明確標(biāo)準(zhǔn)與操作流程。在新制度中,對于各項會計核算工作,依據(jù)權(quán)責(zé)制度進(jìn)行規(guī)范,對于資金收支加以清晰管理,以此提升資金管理合理性。與此同時,在管理體系中納入了各類成本費用項目,借助數(shù)據(jù)顯示方式,反饋資金運轉(zhuǎn)情況,對于各項業(yè)務(wù)資金需求給予準(zhǔn)確估算與績效測評。
其一,在新制度落實一段周期內(nèi),事業(yè)單位需要構(gòu)建內(nèi)容完整、功能完善的預(yù)算管理考評體系,在會計核算管理體系中有效融合信息技術(shù),最大化的發(fā)揮信息技術(shù)的信息交互與共享作用,逐步提升會計核算工作能效,增強資金管理效果,切實減少預(yù)算與資金實際收支之間的偏差,提升資金使用合理性。
其二,合理劃分會計核算類目,對于資金各項收支項目,融合模塊化思想,逐一進(jìn)行單項管理,使財務(wù)核算各項工作穩(wěn)步進(jìn)行,減少主客觀因素帶來的不利作用。在新制度構(gòu)建而成的核算體系中,能夠確保事業(yè)單位資金管理效果,使其收支狀況受控于會計核算,有助于系統(tǒng)化運行核算工作。
其三,有序融合新制度。事業(yè)單位針對收支實況、固定資產(chǎn)進(jìn)行有效分析,切實增加資產(chǎn)與負(fù)債的核算項目,提升會計服務(wù)全面性。與此同時,融合數(shù)字化技術(shù),提升會計制度改革能效,編制電子式報表、憑證等資料,提升財務(wù)信息共享性與整合性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,努力構(gòu)建核算全新的工作體系,建立高效運行、準(zhǔn)確有效的核算管理流程,助力事業(yè)單位財務(wù)工作高質(zhì)高效完成。
其一,事業(yè)單位對于會計信息質(zhì)量給予高度重視,確保信息資料內(nèi)容的客觀性、真實性、完整性,順應(yīng)稅收體制規(guī)定。與此同時,借助會計核算方法,有效提升稅收管理有效性,積極展現(xiàn)預(yù)算制度作用,提升單位內(nèi)控調(diào)整效果,增強管理方式新穎性,逐步提高各部門的交流效率。在各部門通力協(xié)作的情況下,逐步增強事業(yè)單位內(nèi)控效果,促進(jìn)會計職能管理性的塑造效果,達(dá)成業(yè)財融合目標(biāo),穩(wěn)步激活單位內(nèi)部生命力。
其二,會計核算工作的貫徹,是其他各類會計事務(wù)進(jìn)展的基礎(chǔ)。因此,財務(wù)人員應(yīng)熟知與掌握預(yù)算方法、核算標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,借助合理的核算方法,有序落實核算管理工作,以此逐步提升會計核算效率,帶動事業(yè)單位內(nèi)部機制優(yōu)化調(diào)整。
其三,事業(yè)單位在調(diào)整會計核算工作,需要參照會計核算類目,整理報表內(nèi)容,客觀呈現(xiàn)單位經(jīng)營收支實況,以真實情況為切入點,準(zhǔn)確測算盈虧。在會計核算資料的輔助下,針對單位內(nèi)部資金收支、分配、盈虧、負(fù)債等問題,進(jìn)行準(zhǔn)確判斷與有效梳理,便于后續(xù)投資活動給出準(zhǔn)確決策,提升融資方案設(shè)計的合理性。
其四,事業(yè)單位在優(yōu)化改進(jìn)核算工作時,需要明確財務(wù)與事務(wù)之間的權(quán)限,在財務(wù)管理體系中有效融合新制度,確保稅收體系、財務(wù)機制處于逐步完善與細(xì)化狀態(tài)。
其一,有序落實業(yè)務(wù)宣傳工作。在新制度出臺后,河北省依據(jù)制度要求、核算工作實況,給出了新制度宣傳與培訓(xùn)規(guī)劃。在省級業(yè)務(wù)專網(wǎng)空間內(nèi),進(jìn)行人才培養(yǎng)計劃工作的發(fā)布,在短時間內(nèi)以通知公告形式,傳送至各部門平臺,便于各級單位接收人才培養(yǎng)方案。與此同時,加強各類信息工具使用,比如官網(wǎng)、公眾號等,加強新制度宣傳,確保各單位成員熟知內(nèi)容。
其二,完善核算系統(tǒng)功能。河北省財政部門在限定時間內(nèi),高效組建技術(shù)團隊,圍繞會計核算工作,構(gòu)建核算系統(tǒng),進(jìn)行功能完善、內(nèi)容細(xì)化,順應(yīng)要求。全面完成會計核算各級系統(tǒng)功能完善、平臺升級,保障新舊制度銜接順暢,有效過渡。此一體化程序的完善與升級,能夠高效落實各類財會工作事務(wù),為《政府會計制度》貫徹給予支持。與此同時,組建高質(zhì)量程序運維小組,借助線上端口,比如工作群、人工熱線等,為各部門財務(wù)工作提供全天候的系統(tǒng)服務(wù),確保會計核算工作穩(wěn)步落實。
其三,全面落實資產(chǎn)核查。各級單位內(nèi)部設(shè)立的資產(chǎn)管理部門,在開展基礎(chǔ)資產(chǎn)清查工作同時,依據(jù)政府會計制度要求,清晰設(shè)計資產(chǎn)責(zé)任體系,厘清資產(chǎn)賬目與實物,確保計提折舊、權(quán)益歸屬等工作進(jìn)展順利。圍繞資產(chǎn)與財務(wù)構(gòu)建聯(lián)動體系,動態(tài)進(jìn)行資產(chǎn)與財務(wù)資料的匹配工作,有效增強數(shù)據(jù)質(zhì)量,促進(jìn)新舊制度銜接工作順利完成。
其四,提升人才專業(yè)性建設(shè)的有效性。結(jié)合各事業(yè)單位的財會工作需求,進(jìn)行財務(wù)崗位人才建設(shè),先后開展多次專業(yè)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作承辦方為省級財政廳,對于各級財政單位、財會事務(wù)從業(yè)人員,集中進(jìn)行技能培訓(xùn)和講解,以確保財務(wù)人員對《政府會計制度》的內(nèi)容掌握熟練。再組建系統(tǒng)運維小組,結(jié)合各類新舊制度銜接工作,給予詳細(xì)說明,增強財務(wù)崗位成員對平臺運行的熟練性。以線上客戶答題形式,為財務(wù)崗位成員給予相應(yīng)的技能指導(dǎo)、常規(guī)使用引導(dǎo),以保障人才建設(shè)效果,確保新制度有效落實。
綜上所述,在事業(yè)單位體系優(yōu)化、制度完善的過程中,加強會計核算工作優(yōu)化與規(guī)范,切實提升事業(yè)單位資金使用的合理性,依據(jù)財務(wù)管理資料綜合給出經(jīng)濟決策方案,確保事業(yè)單位各項事務(wù)進(jìn)展順利,減少資金供應(yīng)與分配問題。依據(jù)新制度指導(dǎo)與規(guī)范,提升核算方法新穎性,細(xì)化核算各項內(nèi)容,助力會計核算高效落實,帶動事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。