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在現(xiàn)代化社會建設(shè)的背景影響下,企業(yè)在發(fā)展這過程中需要不斷提升整體管理水平,進(jìn)而使企業(yè)能夠在目前的大環(huán)境中可以健康、穩(wěn)定地發(fā)展。尤其是國有企業(yè)和上市企業(yè),這些企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動力量,隨著市場環(huán)境的不斷變化,導(dǎo)致了能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作造成影響的因素越來越多。所以在企業(yè)管理、經(jīng)營的過程中,想要使企業(yè)的財務(wù)工作開展的效率、質(zhì)量以及水平等得到切實、有效的提升,企業(yè)首先需要做的便是提高管理能力、創(chuàng)新管理意識,并且對先進(jìn)的技術(shù)等進(jìn)行充分利用,以此來對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行全面加強(qiáng)。
在企業(yè)的發(fā)展中,所謂的內(nèi)部財務(wù)控制就是指有關(guān)人員對財務(wù)的信息進(jìn)行核對,通過一些手段來對財務(wù)的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,以此來確保企業(yè)財務(wù)信息的真實、可靠以及完整性。從嚴(yán)格意義上來講,企業(yè)想要對內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范、有效的控制,首先需要做的便是要做好內(nèi)部財務(wù)的有效控制工作。在及開展內(nèi)部財務(wù)控制工作中,其主要是應(yīng)用政策、制度以及計劃等作為工作的切實依據(jù),對企業(yè)內(nèi)部的草屋工作進(jìn)行切實、有效的約束和指導(dǎo),進(jìn)而使企業(yè)財務(wù)工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的效果。
在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,財務(wù)內(nèi)部控制工作開展主要可以用過以下幾項內(nèi)容來完成:首先,明確權(quán)限,審批的手續(xù)也要按照相應(yīng)的程序走。在企業(yè)中,需要對財務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定,如此才能夠確保才數(shù)據(jù)的完整性、真實性以及可靠性。其次,將企業(yè)的資產(chǎn)組成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并且組織人員對其進(jìn)行定期的清點。再次,明確責(zé)任。對企業(yè)在職人員的責(zé)任和權(quán)利等要有詳細(xì)的劃分,避免出現(xiàn)責(zé)任不明的情況。同時,還要完善監(jiān)督、管理體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理。要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定出與企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)相對應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)管理策略,以此來確保企業(yè)財務(wù)開展的科學(xué)、精準(zhǔn)性。最后,定期開展企業(yè)財務(wù)檢查工作以及內(nèi)部審計工作。檢查工作和審計工作的開展主要是發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并且針對問題對財務(wù)管理進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
在企業(yè)的發(fā)展中,想要確保企業(yè)內(nèi)部資金的合理流動性,首先需要做的便是通過建立起防止浪費(fèi)資金的系統(tǒng),并且對其進(jìn)行高效維護(hù),以此來實現(xiàn)對資金的有效管理,使資金能夠得到更科學(xué)的利用。比如:可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況制定出一個科學(xué)的投資計劃,對投資項目進(jìn)行嚴(yán)格審查,避免出現(xiàn)投資失利的現(xiàn)象發(fā)生。
通過保證企業(yè)金融信息的質(zhì)量,可以降低金融數(shù)據(jù)的完整性。這樣開展的目的在于,財務(wù)管理方面的內(nèi)部控制和支出共享受內(nèi)部管制。與此對應(yīng)的是,需要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制定期開展與其相適應(yīng)的審計工作。如此,才能夠?qū)ω攧?wù)開展過程中存在的問題進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)而采取措施對其進(jìn)行妥善解決。只有這樣,才能夠為企業(yè)財務(wù)工作的開展提供切實保障。
在企業(yè)內(nèi)部開展有效的采控制,除了在確保企業(yè)日常業(yè)務(wù)開展以及管理能夠得到保障的同時,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)做出科學(xué)、正確的發(fā)展決策。在對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行管理時,企業(yè)預(yù)算需要與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)形成一致。對預(yù)算工作開展進(jìn)行科學(xué)總結(jié),就可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全面管理。同時,還能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進(jìn)行更加有效的利用。比如:企業(yè)在發(fā)現(xiàn)一個新的投資項目時,就可以對企業(yè)預(yù)算工作進(jìn)行充分利用,幫助企業(yè)對對其進(jìn)行更好的分析,以此來對資金進(jìn)行規(guī)劃??梢酝ㄟ^不同時間的分析來對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀總結(jié)。那么下一個周期的結(jié)果作為目標(biāo)為提高企業(yè)的能力,科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)。除此之外,對國內(nèi)、國外的市場以及政策等進(jìn)行分析,還可以對企業(yè)進(jìn)行保護(hù),使其能夠避免受到金融風(fēng)險。
企業(yè)正在逐步從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,但是作為企業(yè)長期發(fā)展的一項規(guī)劃,在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,還存下一些無法實現(xiàn)獨立進(jìn)行管理的企業(yè)。這便導(dǎo)致一些企業(yè)內(nèi)部高層管理人員之間無法達(dá)成一致的觀點,進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部的管理職權(quán)無法進(jìn)行明確。而有一部分高層管理人員還會認(rèn)為財務(wù)不過是進(jìn)行簡單的財務(wù)管理而已,進(jìn)而使得這些企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作開展無法得到有效控制,進(jìn)而使得財務(wù)管理和審計工作之間無法進(jìn)行有效配合,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系無法真正行使自身的職責(zé)。在最近幾年以來,由于受到國外一些金融情況的影響,導(dǎo)致國內(nèi)的一些企業(yè)都在進(jìn)行不斷改革。倘若是在這個時候,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制的制度與企業(yè)發(fā)展方向至今存在差異,那么將會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙,而企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度也將無法得到順利實施。
為了使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度能夠得到切實、有效的實施,在對企業(yè)進(jìn)行管理的過程中么就需要企業(yè)的決策者和管理者在企業(yè)中設(shè)立起與企業(yè)發(fā)展相契合的部門,以此來確保企業(yè)中的各部門之間的職能、責(zé)任等能夠得到清晰、明確的規(guī)范。與此同時,還能夠使企業(yè)中的各個管理層之間能夠?qū)崿F(xiàn)緊密結(jié)合。就目前的企業(yè)發(fā)展形勢來看,在股份制企業(yè)中,企業(yè)監(jiān)督管理部的責(zé)任沒有得到有效施展,進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的一些部門之間無法實現(xiàn)有效的監(jiān)督管理。
就我國現(xiàn)階段的企業(yè)管理形式而言,大部分從事企業(yè)財務(wù)工作的人員存在綜合素質(zhì)高低不等的情況。這其中還存在很多財務(wù)人員只是簡單地了解會計工作,沒有經(jīng)過系統(tǒng)性財務(wù)專業(yè)的培訓(xùn)。此外,我國選拔會計人才的市場機(jī)制以及相關(guān)的職業(yè)道德規(guī)范都還有待完善,這也對企業(yè)的持續(xù)性健康發(fā)展造成一定的影響。
在企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度中,有一些制度的建立并沒有為企業(yè)帶來更好的管理效果,反而存在一定程度的弊端,對企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展造成了不同程度的阻礙。由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制體系的建立是基于財務(wù)工作開展而進(jìn)行的。因此,在制度落實和執(zhí)行期間,需要企業(yè)的全體在職人員進(jìn)行共同配合,以此來確保制度能夠得到有效開展,并且能夠切實發(fā)揮出其應(yīng)有的作用力度。同時,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)還必須具備控制以及協(xié)調(diào)的作用。倘若在企業(yè)的發(fā)展、建設(shè)中,沒有及時建立起內(nèi)部財務(wù)控制制度,那么在企業(yè)的發(fā)展過程中,就隨時會出現(xiàn)員工工作散漫、工作效率不理想等現(xiàn)象。這些問題的出現(xiàn)會對企業(yè)財務(wù)管理、資金使用以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取等產(chǎn)生直接的影響。倘若制度缺乏規(guī)范性、完善性,那么企業(yè)員工之間就會產(chǎn)生一定的矛盾,進(jìn)而對企業(yè)大發(fā)展造成極其不利的影響。
目前,大部分企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中,存在的主要的一項問題就是沒有對資金進(jìn)行合理利用,而導(dǎo)致這一問題形成主要有以下幾點因素:
第一,企業(yè)沒有充分認(rèn)識到對資金監(jiān)管的重要性,出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象。因為這種投資存在非常大的風(fēng)險,所以極其容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)緊缺狀況的發(fā)生。第二,資金管理失控。由于資金投資過于分散,致使企業(yè)的資金管理無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理。第三,企業(yè)的決策人員沒有對資金進(jìn)行合理安排,無法開展有效投資,致使企業(yè)的資金流動受到很多因素的制約。第四,財務(wù)管理制度比較落后?,F(xiàn)如今一部分企業(yè)采用的還是較為傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,這對企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展造成極其不利的影響。因為,只有確保企業(yè)的資金持續(xù)性進(jìn)行流通,才能使企業(yè)的經(jīng)營活動得到順利開展。倘若無法合理利用企業(yè)資金,那么就會致使財務(wù)狀況持續(xù)惡化,從而對后期的發(fā)展造成極大制約。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,雖然在大部分企業(yè)當(dāng)中都進(jìn)行了內(nèi)部控制制度的建立。但是能夠用于企業(yè)發(fā)展、建設(shè)的可行性制度卻是寥寥無幾。所以在目前的企業(yè)發(fā)展、建設(shè)中,企業(yè)想要實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,首先需要做的便是依據(jù)我國現(xiàn)階段所執(zhí)行的法律法規(guī)以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和實際發(fā)展情況對財務(wù)控制理念進(jìn)行創(chuàng)新,并且建立起合理、科學(xué)、高效的內(nèi)部控制制度。在企業(yè)發(fā)展中,想要穩(wěn)定、順利地實現(xiàn)發(fā)展既定目標(biāo),企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營的過程就就不能夠僅依靠于某一個的定的部門,而是需要對所有部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào),使企業(yè)所有部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)默契合作。就企業(yè)內(nèi)部控制制度來說,進(jìn)行有效實施,可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)當(dāng)中各部門之間的協(xié)作,推動企業(yè)不斷發(fā)展。就本質(zhì)而言,其實就是在企業(yè)管理過程中將其充分運(yùn)用到各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,使其自身的作用能夠得以充分施展。
企業(yè)必須要加強(qiáng)對財務(wù)工作的控制,對資金進(jìn)行科學(xué)、合理的配置,這是也是對企業(yè)財務(wù)最為有效的一種管理方式,能夠在根本上保證企業(yè)可以健康、持續(xù)進(jìn)行發(fā)展。在對企業(yè)資金進(jìn)行實際管理時,首先,可以通過與銀行進(jìn)行合作來提高資金的周轉(zhuǎn)速度。其次,在企業(yè)內(nèi)部建立起與企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展相適應(yīng)的資金預(yù)算管理制度。最后,要推動企業(yè)財務(wù)們的發(fā)展,使其能夠?qū)⒆陨淼穆毮苓M(jìn)行充分運(yùn)用。如此便可以實現(xiàn)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),確保資金能夠得到有效利用。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作,只有具有綜合素質(zhì)高的人擔(dān)任,才能確保企業(yè)財務(wù)工作得以順利進(jìn)行開展。所以在企業(yè)建設(shè)、經(jīng)營的過程中,需要對從事財務(wù)工作人員的綜合能力進(jìn)行不斷強(qiáng)化,定期培養(yǎng)他們的專業(yè)技能。同時,還需要加強(qiáng)對財務(wù)人員職業(yè)道德水平的不斷提升,讓他們充分掌握相關(guān)的法律法規(guī),提高財務(wù)人員的風(fēng)險應(yīng)對意識,進(jìn)而使企業(yè)財務(wù)人員的綜合能力水平得到切實提升。財務(wù)人員在不斷提高自身的技能水平的基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)對會計的監(jiān)督核算工作重視,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,制定現(xiàn)代化的財務(wù)管理制度,合理應(yīng)用現(xiàn)代化的財務(wù)軟件,以此來為企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),使其能夠為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
為了使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的開展能夠有切實地依據(jù)進(jìn)行參考,企業(yè)在經(jīng)營、建設(shè)的過程中,需要建立起與企業(yè)發(fā)展相吻合并且健全、完善的監(jiān)督、管理制度,以此來為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的開展提供有力的依據(jù)。隨著現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展、建設(shè)的過程中也需要打破傳統(tǒng)經(jīng)營理念的束縛,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的開展進(jìn)行進(jìn)行與時代發(fā)展相契合的調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的開展對人員素質(zhì)以及專業(yè)技術(shù)的提升有著重要的推動作用,使財務(wù)工作開展的效率、質(zhì)量等都得到了切實、有效的提升。內(nèi)部財務(wù)控制制度一旦到位,就由財務(wù)總監(jiān)全面實施,以此來強(qiáng)化對制度的管理和控制,進(jìn)而使工作開展的職責(zé)分配更加科學(xué)、合理。在明確權(quán)責(zé)的同時還使制度的施行效率得到有效提升,為企業(yè)資金的使用進(jìn)行保障。
1.制定財務(wù)管理制度
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中,企業(yè)需要采取先進(jìn)的手段和理念對財務(wù)工作的開展進(jìn)行管理。如此,才能夠使企業(yè)當(dāng)中從事財務(wù)工作的在職員工對企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)管理制度、工作流程等更加熟悉,并且能夠在進(jìn)行工作開展中對其進(jìn)行充分重視。另外,企業(yè)中的各部門員工在開展工作時,可以針對工作屬性、職能等建立起與財務(wù)管理制度相呼應(yīng)的管理制度,以此來推動財務(wù)管理制度的穩(wěn)定落實和實施。
2.嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)決策
企業(yè)的管理、經(jīng)營都離不開財務(wù)工作的支持,為了確保資金的使用效率和投資方向,企業(yè)的決策人員需要對財務(wù)決策進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。所以企業(yè)在作重大的決策時,可以電所有決策人員進(jìn)行共同參與。比如:就股份制企業(yè)而言,就可以通過股東大會來進(jìn)行商討和決策。與此同時,企業(yè)還需要對各個部門的責(zé)任和義務(wù)以及行駛權(quán)利進(jìn)行明確,并且設(shè)立專門的制度管理部門來對制度的落實和施行進(jìn)行監(jiān)督管理。此外,還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的實際需求以及未來的發(fā)展趨勢對企業(yè)在職人員的權(quán)、責(zé)進(jìn)行明確。如此,財務(wù)工作才能夠得到順利開展,并且在與其他部門形成相互幫助關(guān)系的同時還能夠進(jìn)行相互制約,進(jìn)而使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)性、健康的發(fā)展。
總之,作為企業(yè)整個內(nèi)控系統(tǒng)的核心存在,在進(jìn)行建設(shè)、管理的過程當(dāng)中,內(nèi)部財務(wù)控制工作的開展在其中有著不可或缺的作用。但是現(xiàn)階段我國的企業(yè)發(fā)展中還存在人員素質(zhì)較低、資金管理管理效率低下等現(xiàn)象存在。為了能夠使企業(yè)財務(wù)管理水平得以提升,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理模式,加大執(zhí)行力度。同時,還需要不斷提升管理人員的素質(zhì),建立健全的管理制度,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定地進(jìn)行發(fā)展。