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淺議制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的問(wèn)題及對(duì)策

2022-11-13 16:37劉小佳智奇鐵路設(shè)備有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2022年14期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

劉小佳 智奇鐵路設(shè)備有限公司

制造業(yè)作為本國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著舉足輕重的作用,在智能制造發(fā)展的今天,制造業(yè)企業(yè)如何能結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際發(fā)展需求而不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,顯得特別重要,但在目前的制造業(yè)企業(yè),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職責(zé)也面臨著危機(jī)與挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已成為必然;同時(shí)業(yè)財(cái)融合也有益于企業(yè)快速發(fā)展,在發(fā)展過(guò)程中制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨著許多問(wèn)題有待分析并解決,才能有效推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合工作的進(jìn)行。

一、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要意義

(一)業(yè)財(cái)融合有利于提升企業(yè)的管理水平

財(cái)務(wù)工作其實(shí)是企業(yè)想要發(fā)展的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,必須要向前端業(yè)務(wù)延伸,與部門之間業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通了解,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理之間有效融合,便于財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)掌握業(yè)務(wù)流程的進(jìn)度和發(fā)展?fàn)顩r,獲取更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,為管理層提出準(zhǔn)確的決策依據(jù);同時(shí)財(cái)務(wù)人員在整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中進(jìn)行資源整合優(yōu)化,將請(qǐng)采購(gòu)管理、存貨管理、成本管理、銷售管理及售后服務(wù)等全流程串聯(lián)起來(lái),起到全業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)及監(jiān)督作用,為企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展做好充分準(zhǔn)備。

(二)業(yè)財(cái)融合能夠提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

傳統(tǒng)型的財(cái)務(wù)人員既要支持決策,又要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與監(jiān)督,主要精力是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算為主,月末只能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,很難挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的真正影響原因,使分析只停留在數(shù)據(jù)變化及經(jīng)營(yíng)占比上,對(duì)公司決策支持力度弱,業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期財(cái)務(wù)人員新型的轉(zhuǎn)型方向,財(cái)務(wù)人員不僅要掌財(cái)務(wù)分析的相關(guān)知識(shí),更重要是通過(guò)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)背后的原因,積極參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中去,用經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)幫助管理層科學(xué)的看待問(wèn)題,分析及解決問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理的角度提出改善建議。

(三)業(yè)財(cái)融合有利于加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范

業(yè)財(cái)融合是把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思路嵌入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,并把企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的經(jīng)驗(yàn)融入到財(cái)務(wù)的日常工作中,促使財(cái)務(wù)人員要深入業(yè)務(wù),借助財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,把握對(duì)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并且針對(duì)這些潛在風(fēng)險(xiǎn)提出一系列可行性分析和解決方案,對(duì)于制造業(yè)企業(yè)特別關(guān)注應(yīng)收賬款賬齡預(yù)警、材料采購(gòu)管理中核比價(jià)、庫(kù)存管理中存貨周轉(zhuǎn)率及銷售管理中的出貨未開票等環(huán)節(jié),進(jìn)而建立風(fēng)險(xiǎn)防范的預(yù)警機(jī)制,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(四)業(yè)財(cái)融合有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值

業(yè)財(cái)融合使企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作結(jié)合更加緊密,采用先進(jìn)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)反映,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)共享,在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理及分析,最終形成有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)表,充分反映制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀,基于企業(yè)價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)共同做出預(yù)測(cè)、決策、控制及評(píng)價(jià)等預(yù)算管理活動(dòng),在資源有限的經(jīng)營(yíng)情況下,以保障公司的穩(wěn)定發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),幫助公司創(chuàng)造并實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

二、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)不完善

信息化、智能化發(fā)展的大背景下,在互聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)等信息技術(shù)加速發(fā)展的環(huán)境下,業(yè)財(cái)融合越來(lái)越離不開信息化的支持,對(duì)一個(gè)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息系統(tǒng)是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化實(shí)施過(guò)程中信息傳遞與反饋的重要媒介,也是在生產(chǎn)加工過(guò)程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管控的重要手段,特別是以ERP為核心的業(yè)財(cái)一體化的信息化系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息交互起重要作用,但目前大多數(shù)制造業(yè)使用的ERP信息化軟件都是原生系統(tǒng)套用,由于原生系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)存在很大的差異,生成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不符合財(cái)務(wù)核算及管理的要求,大大降低了業(yè)財(cái)融合的效果,對(duì)其工作也造成了很大的負(fù)面影響。

(二)業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄,能力不足

一方面業(yè)財(cái)融合發(fā)展過(guò)程中思維轉(zhuǎn)變是比較重要的,只有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念才能提升企業(yè)的管理水平,但從實(shí)際轉(zhuǎn)型發(fā)展來(lái)看,業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員不能充分了解業(yè)財(cái)融合的真正意義及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,同時(shí)企業(yè)管理人員也不重視業(yè)財(cái)融合,只關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),忽略了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造;另一方面業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也比較高,只有提高財(cái)務(wù)人員能力才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力不足,不能滿足新形勢(shì)下的工作要求。比如,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只了解單一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,但缺乏公司請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等全業(yè)務(wù)流程的把控,在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)不能精確把握公司全業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵問(wèn)題,對(duì)公司的發(fā)展造成阻礙和影響。

(三)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相對(duì)獨(dú)立,目標(biāo)不一致

在制造業(yè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)管理水平及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門要與公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致,才能實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在實(shí)際的制造業(yè)企業(yè)中,各業(yè)務(wù)部門只關(guān)注各自的目標(biāo)達(dá)成,忽略了公司整體目標(biāo)。比如,制造業(yè)企業(yè)中,采購(gòu)部只關(guān)注采購(gòu)物資的采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)批量,滿足生產(chǎn)的正常供應(yīng),沒(méi)有與銷售預(yù)測(cè)、庫(kù)存管理相協(xié)調(diào);銷售部門只關(guān)注銷售收入、回款目標(biāo)的達(dá)成,沒(méi)有與生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存相配合;財(cái)務(wù)部門關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率以及利潤(rùn)率等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),沒(méi)有與各業(yè)務(wù)部門相協(xié)調(diào)配合,從而造成公司整體目標(biāo)的不平衡。

三、制造企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)融合的對(duì)策

(一)建立并完善信息化系統(tǒng)

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,在信息化建設(shè)中就需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,全業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息流、實(shí)物流及資金流的高度統(tǒng)一,提升財(cái)務(wù)的管理效率,首先在信息化選擇前期,管理層與業(yè)務(wù)部門要相互了解實(shí)際業(yè)務(wù)中的管理痛點(diǎn)及業(yè)務(wù)需求,明確信息化軟件要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并且對(duì)目前信息化供應(yīng)商進(jìn)行充分調(diào)研,選擇與自已實(shí)際最符合的信息化軟件,任何信息化軟件都是原生系統(tǒng),前期要根據(jù)自已的實(shí)際業(yè)務(wù)開發(fā)部分表單及內(nèi)容,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)正常開展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化;其次在信息化應(yīng)用階段,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要協(xié)調(diào)配合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程中的信息化問(wèn)題或與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員根據(jù)自已管理要求提出改善建議并進(jìn)行完善,最終讓信息化成為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的必要工具,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要手段。比如,以ERP為核心的制造業(yè)企業(yè)為例,大多數(shù)ERP信息化軟件都不是以財(cái)務(wù)為核心的軟件,都是業(yè)務(wù)流程管控強(qiáng),財(cái)務(wù)管理相對(duì)較弱,所以就要求財(cái)務(wù)人員在深入了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,不斷完善業(yè)務(wù)模塊到財(cái)務(wù)模塊銜接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,有效提升財(cái)務(wù)信息采集速度,整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造及可持續(xù)發(fā)展。

(二)轉(zhuǎn)變思維意識(shí),提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力

制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)過(guò)程中,首先要統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變思維意識(shí),宣傳業(yè)務(wù)融合對(duì)制造業(yè)企業(yè)重要意義及發(fā)展的作用,來(lái)提升業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知度,同時(shí)制造業(yè)企業(yè)的管理層也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合管理模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同,讓管理層真正轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展的管理模式,實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);其次,財(cái)務(wù)人員也要進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相通的綜合性人員。因此,財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)深入一線,全面了解生產(chǎn)全業(yè)務(wù)流程,應(yīng)用信息化手段把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合起來(lái),及時(shí)準(zhǔn)確地反映到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,為經(jīng)營(yíng)使用者提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果;再次,要提高財(cái)務(wù)人員的綜合管理能力,財(cái)務(wù)人員要在專業(yè)知識(shí)技能方面不繼深入學(xué)習(xí),從數(shù)據(jù)的收集、核算提升到數(shù)據(jù)的分析及風(fēng)險(xiǎn)控制層面,運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)甄別及分析,提煉有價(jià)值的信息,為管理層提出管理性建議。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深入了解的情況下,增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè),從財(cái)務(wù)的角度提出預(yù)算審批、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控及成本效益;事中進(jìn)行監(jiān)督控制,全面參與到實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中,及時(shí)把握業(yè)務(wù)實(shí)施進(jìn)度及預(yù)算控制;事后對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施效果進(jìn)行綜合分析及評(píng)價(jià),以此提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力,最終成為企業(yè)的綜合性管理人員。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的管理協(xié)同,達(dá)到目標(biāo)一致性

制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的前提下,公司為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司會(huì)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)及管理重點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)部門下達(dá)不同的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及目標(biāo),各業(yè)務(wù)部門為了達(dá)成各自目標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同,在這種管理模式下,財(cái)務(wù)部門做為業(yè)財(cái)融合的主要核心成員,就要站在企業(yè)整體利益角度與各業(yè)部門進(jìn)行協(xié)同管理,建立部門之間溝通機(jī)制,使各業(yè)務(wù)部門之間相互配合,成為一個(gè)有機(jī)整合,朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。同時(shí)業(yè)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中也要積極配合財(cái)務(wù),在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),也要考慮各業(yè)務(wù)部門及公司整體效益的提升,最終達(dá)到公司整體目標(biāo)的達(dá)成。比如,制造業(yè)企業(yè),公司對(duì)銷售部門下達(dá)銷售及回款目標(biāo),銷售部門在簽訂銷售合同時(shí),既要滿足客戶的要求,又要考慮公司生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)周期,同時(shí)還要考慮采購(gòu)部門物資的采購(gòu)周期;采購(gòu)部門下達(dá)降低采購(gòu)成本及庫(kù)存的周轉(zhuǎn)天數(shù),采購(gòu)在進(jìn)行采購(gòu)物料時(shí),既要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低,也要考慮生產(chǎn)的加工需求,同時(shí)考慮庫(kù)存的周轉(zhuǎn);財(cái)務(wù)部門在這過(guò)程中,需要以公司整體利益為出發(fā)點(diǎn),與銷售部門、采購(gòu)部門甚至有生產(chǎn)部門共同協(xié)商制定規(guī)則,如銷售交付周期、交付量、生產(chǎn)量、采購(gòu)量及采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)各部門目標(biāo)的同時(shí),也完成公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體應(yīng)用

(一)推動(dòng)全面預(yù)算管理,進(jìn)行過(guò)程控制,確保經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合的重要工具,也是企業(yè)管理控制主要方法,預(yù)算管理的過(guò)程就是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的重要體現(xiàn),全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、全員參與、全過(guò)程控制的全面管理活動(dòng),是各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門協(xié)同管理的重要手段。

以制造業(yè)企業(yè)為例,預(yù)算編制階段,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合年度預(yù)算管理目標(biāo)要求,編制年度預(yù)算,編制內(nèi)容包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算(固定資產(chǎn)及對(duì)外長(zhǎng)短期投資)和財(cái)務(wù)預(yù)算。在具體編制過(guò)程中,各業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以銷售預(yù)測(cè)及訂單作為業(yè)務(wù)預(yù)算編制起點(diǎn),以細(xì)化的部門工作計(jì)劃為依據(jù),編制業(yè)務(wù)預(yù)算,具體包括銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、人工預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等;財(cái)務(wù)部要根據(jù)業(yè)務(wù)部門編制內(nèi)容與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,提出公司預(yù)算管理重點(diǎn),編制預(yù)算管理指標(biāo),并將公司業(yè)務(wù)與投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算等進(jìn)行匯總歸集,進(jìn)行編制預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表,反映預(yù)算期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金收支的預(yù)算狀況。

在預(yù)算執(zhí)行階段,要進(jìn)行事前事項(xiàng)批準(zhǔn),根據(jù)年初業(yè)務(wù)計(jì)劃開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在實(shí)施前對(duì)事項(xiàng)及預(yù)算金額進(jìn)行請(qǐng)示報(bào)批,對(duì)預(yù)算外支出,須進(jìn)行事前請(qǐng)示;事中額度控制,根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的特點(diǎn),預(yù)算控制采取總額、專項(xiàng)及進(jìn)度控制相結(jié)合的方法,進(jìn)行日常支出的事中費(fèi)用審批控制。事后執(zhí)行分析,根據(jù)預(yù)算管理主體的不同及分析需求,進(jìn)行分析報(bào)表的分類及細(xì)化,通過(guò)預(yù)算執(zhí)行的事后分析,分析實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果與預(yù)算的差距,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并采取相應(yīng)的解決措施。

預(yù)算考評(píng)階段,要結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),利用平衡計(jì)分卡,將預(yù)算與績(jī)效相結(jié)合,提高預(yù)算管理水平,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。

(二)庫(kù)存管理的請(qǐng)采購(gòu)控制

制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存資金的占用主要源頭是在請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié),在業(yè)財(cái)融合體系下,企業(yè)應(yīng)成立庫(kù)存管理小組,由業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)共同參與,充分討論,并合理利用庫(kù)存管理模型制定存貨的請(qǐng)購(gòu)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存占用的資金成本。比如,在庫(kù)存管理中運(yùn)用ABC重點(diǎn)控制模式,具體來(lái)說(shuō),對(duì)A類物料,企業(yè)要重點(diǎn)、嚴(yán)格控制。對(duì)A類物料的采購(gòu)訂貨通過(guò)準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè),通過(guò)到貨計(jì)劃控制訂購(gòu)批量。對(duì)B類物料,企業(yè)要予以適當(dāng)控制。將B類物料劃分為消耗類物料和備用類物料。對(duì)消耗類物料,要根據(jù)未來(lái)6月份需求儲(chǔ)備1—2月的平均庫(kù)存;對(duì)備用類庫(kù)存,要制定合理的安全庫(kù)存,通過(guò)安全庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)貨。對(duì)C類物料,企業(yè)要進(jìn)行一般控制。C類物料品種繁多,資金占用小,應(yīng)制定最大儲(chǔ)備量與最小儲(chǔ)備量。當(dāng)庫(kù)存量降至最小儲(chǔ)備量時(shí),企業(yè)根據(jù)最大儲(chǔ)備量,進(jìn)行一次性大量訂貨。

此外,業(yè)財(cái)融合不僅體現(xiàn)在庫(kù)存管理的請(qǐng)購(gòu)方面,更要對(duì)請(qǐng)購(gòu)后的采購(gòu)進(jìn)行管理,各業(yè)務(wù)部門要與財(cái)務(wù)部門協(xié)同,采用集中招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等手段,應(yīng)用成熟的采購(gòu)流程及預(yù)算控制,最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。

(三)成本管理全流程過(guò)程控制

成本管理是制造業(yè)企業(yè)管理的重中之重,也是業(yè)財(cái)融合過(guò)程中控制重點(diǎn),制造業(yè)企業(yè)從成本報(bào)價(jià)階段到合同評(píng)審、定額管理、成本核算,再到成本分析形成了一整套項(xiàng)目全過(guò)程的成本管理理念,實(shí)現(xiàn)了控制及降低成本的目的。

在成本報(bào)價(jià)初期,根據(jù)公司對(duì)產(chǎn)品線的市場(chǎng)推廣及報(bào)價(jià)策略,結(jié)合公司現(xiàn)有同類產(chǎn)品的成本分析,根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及產(chǎn)品構(gòu)成測(cè)算成本及目標(biāo)收益,以此作為對(duì)外報(bào)價(jià)的依據(jù);在合同評(píng)審過(guò)程中,根據(jù)報(bào)價(jià)階段的成本構(gòu)成或既有產(chǎn)成品成本與合同價(jià)格進(jìn)行比較,預(yù)測(cè)項(xiàng)目目標(biāo)收益,以此作為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本控制的依據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益目標(biāo)。

在成本執(zhí)行過(guò)程中要進(jìn)行定額成本管理,并實(shí)行定額控制。比如,根據(jù)技術(shù)部門制定的定額,按照當(dāng)月生產(chǎn)量計(jì)算的總量,領(lǐng)料時(shí)不能超過(guò)當(dāng)期的總量。當(dāng)實(shí)際超出總量時(shí),需要生產(chǎn)進(jìn)行超定額領(lǐng)料控制;成本核算以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的標(biāo)準(zhǔn)成本分配方法,將生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用按照特定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算項(xiàng)目產(chǎn)品的單位成本和總成本,提供真實(shí)的成本資料。

成本分析階段,要進(jìn)行實(shí)際成本分析,按不同維度進(jìn)行匯總分析,了解項(xiàng)目各成本要素占總成本比重;同時(shí)對(duì)預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,并找出實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異原因,特別是對(duì)成本影響較大的因素分析,并作為今后成本管控的重點(diǎn),為今后項(xiàng)目報(bào)價(jià)或是其他項(xiàng)目做數(shù)據(jù)支持。

五、結(jié)語(yǔ)

在新的發(fā)展形勢(shì)下,制造企業(yè)推行業(yè)財(cái)一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是信息化、智能化發(fā)展的必然趨勢(shì),是制造業(yè)企業(yè)從價(jià)值維護(hù)到價(jià)值創(chuàng)造最有效的手段。因此,制造業(yè)企業(yè)必須盡早完成財(cái)務(wù)融合思維的轉(zhuǎn)變,提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),加強(qiáng)綜合型團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),建立業(yè)財(cái)一體化信息化系統(tǒng),充分結(jié)合自已的實(shí)際業(yè)務(wù)不斷完善及優(yōu)化,讓信息化成為業(yè)財(cái)融合重要的信息支撐,同時(shí)也要建立各業(yè)務(wù)部門之間的溝通機(jī)制進(jìn)行有效協(xié)調(diào)配合,從而實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。

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