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公路工程竣工決算財務標準化管理體系的構建

2022-11-13 17:16葉青海南省交通工程建設局
財會學習 2022年8期
關鍵詞:順利進行工程項目公路工程

葉青 海南省交通工程建設局

引言

在經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的背景下,城市建設始終處于高速發(fā)展階段,公路工程項目建設數(shù)量在不斷增多,為城市發(fā)展提供了保障。然而,在工程建設階段,存在重視效益而輕視監(jiān)督管理的問題,尤其是財務管理工作,沒有根據(jù)工程情況建立針對性財務管理措施,制約整體管理效果的提升。因此,為有效將現(xiàn)存問題解決,在公路工程竣工決算階段,應建立標準化便利體系,對項目所涉及的內容進行協(xié)調整合,保證財務管理資料的準確性,避免一定因素限制影響工程順利交付。

一、竣工決算與財務標準化管理體系概述

(一)竣工決算

竣工決算是建設工程經(jīng)濟效益的全面反映。通過竣工決算工作的開展,可以真實反映建設工程造價與投資結果,而且利用竣工決算與預算對比分析,能夠準確考核投資控制工作的成效,真實反映概預算存在的不足,從而在實踐工作中不斷總結經(jīng)驗。

(二)財務標準化管理體系

標準化主要就是根據(jù)財務管理情況擬定統(tǒng)一的管理模式,設定總體目標和方針,按照協(xié)調統(tǒng)一的原則展開。對于公路工程項目竣工決算工作中,建立標準化管理體系就是為了提升整體管理效果,并通過協(xié)調優(yōu)化與控制健全工作模式,支撐后續(xù)工作的順利進行,為各項工作的開展提供保障。

二、工程項目竣工決算標準化體系建設的重要性

公路工程建設完成后,參與工程的各個單位都需要參與工程驗收環(huán)節(jié),保證工程驗收順利進行可以完成決算工作,實現(xiàn)公路工程建設項目的順利交付。然而,公路工程項目竣工決算所包含的內容較多,具有復雜的特性,在決算環(huán)節(jié)消耗一定的時間,涉及的跨度較大,各個部門必須要協(xié)同工作,保證各項工作的順利進行。而且在各項業(yè)務辦理階段,經(jīng)常會出現(xiàn)職責不明確及部門之間溝通不順暢的情況,導致竣工決算工作面臨較多的問題,無法根據(jù)實際情況進行有效控制。因此,為了能夠順利地進行決算工作,保證工程的順利交付,相關部門人員應構建較為完整的標準化系統(tǒng),使得工程項目財務管理效率得到不斷提升。

對于竣工決算標準化管理體系的建立,需要保證財務管理的規(guī)范性,并準確反映各項工作,以標準化為基礎展開建設工作,認識到此項工作的重要性,進而合理進行規(guī)范化控制,為公路工程竣工決算工作提供保障。

三、工程竣工決算財務管理中較為常見的問題

(一)財務管理標準及流程不統(tǒng)一

統(tǒng)一的財務管理標準作為推進竣工決算工作的重要內容,只有通過協(xié)調控制優(yōu)化,才有助于多種工作的價值體現(xiàn)。而且財務管理流程較為重要,一旦沒有按照標準流程進行,則會衍生多種問題,制約竣工決算的順利展開。然而,部分公路工程項目竣工決算階段,對財務管理認識不足,沒有根據(jù)實際情況建立統(tǒng)一標準,會導致工程竣工決算財務管理工作混亂,甚至較為嚴重的會出現(xiàn)賄賂、做假賬的情況,影響參與建設各方利益。公路工程項目規(guī)模較大,在項目準備到竣工每個環(huán)節(jié)都需要涉及資金的運用,而竣工財務管理是對整個項目收支情況進行決算,但實踐工作開展中依舊存在材料不充分以及收支記錄不準確的情況,影響財務竣工決算進度。再加上工程竣工決算各項支出與實際標準存在差距,很多成本支出記錄很難與工程項目實際資金對應,進而會出現(xiàn)不符合實際的情況。除此之外,對于財務管理流程不規(guī)范的問題,主要就是沒有按照標準流程所展開,經(jīng)常會受某種因素影響導致財務管理質量及效率無法提升。

(二)缺乏高素質財務管理隊伍

公路工程項目竣工決算相對較為復雜,一旦某項工作開展不夠順利,將會影響整個工程資金管理,從而無法在規(guī)定時間完成工程交付。所以,工程項目竣工決算對財務管理人員有著較高的要求,需要予以重視。然而,部分公路工程項目竣工決算工作階段,部分工作人員缺乏工作經(jīng)驗,對項目工程成本支出了解不夠充分,在工作中不具備決策能力,甚至在工作中會失去主張,難以建立標準化財務管理流程。而且部分財務管理人員缺乏職業(yè)道德,在利益面前容易被撼動,影響決算的準確性與公平性。與此同時,若財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足,對實踐工作內容與程序缺乏足夠的認識,對項目工程建設中各項復雜的支出處理不當,不具備決算能力,無法順利完成工程竣工決算工作,進而產(chǎn)生相對較為嚴重的影響。

(三)各部門職責不夠明確

公路工程項目在建設階段,包含的單位較多,需要各部門協(xié)調工作,這樣才有助于保證整體工作的有序進行。然而,因受一定因素影響,部分單位認為只做好自身工作即可,在實踐工作階段溝通較少,各部門銜接工作開展不夠重視,在竣工決算階段存在較多的問題,各部門受前期職責不明確的因素制約,無法劃分責任,嚴重影響竣工決算的順利進行,產(chǎn)生的限制較為嚴重。

四、公路工程竣工決算體系的構建舉措

(一)明確各部門職責

公路工程竣工決算工作開展過程中,所包含的工作較多,要想切實改進所面臨的問題,提升整體工作效果,應根據(jù)實際情況做好全面規(guī)范工作,對工程所涉及資金進行全面統(tǒng)計,所參與工程建設單位人員應緊密配合,明確各個單位工作人員的職責,為竣工決算工作的順利進行提供保障,避免受一定因素的限制。因此,在竣工決算環(huán)節(jié),必須要確保職責的確定,如合同管理專員、計量審核專員及工程現(xiàn)場管理人員應實現(xiàn)劃分職責,并通過規(guī)范多種工作,減少問題的出現(xiàn),以便于財務部門更好地開展決算工作,公路工程建設階段所包含的工作較多,為避免影響財務決算及后期工程交付,各部門必須履行自身的職責,并與相關部門協(xié)調工作,推進竣工決算的順利進行。

(二)完善并健全考核制度

要想構建標準化工程竣工決算財務管理體系,不僅需要明確各部門工作職責,同時在工作開展階段應健全考核制度時應分析各項制度是否合理,對不合理的制度進行改進,為工程的順利進行提供保障。在工程項目竣工決算過程中,主要難點就是部分責任主要在施工單位,但應該明確的是,建設單位才是責任主體。對此,在公路工程建設階段,應通過管理制度的改進及考核制度的確定,順利實施財務決算工作,在制定管理制度前應做好全面檢查工作,對工程各項工作要點進行明確,避免在實踐工作中無法順利展開工作而產(chǎn)生一定的影響及限制。與此同時,在制度完善時,還可以將考核作為基礎,確保制度順利落實的同時,真正將制度的作用展現(xiàn),符合公路工程建設模式,推進工程項目的穩(wěn)定運行。

(三)規(guī)范財務決算管理流程

公路工程竣工決算階段,財務管理決定著工程能否順利交付,需要予以重視。在財務管理工作階段,需要對項目進行全面檢測,而且此項工作開展涉及較多的程序,為確保財務決算管理流程的順利進行,應做好全方位的規(guī)范工作。首先,檢查公路工程情況,嚴格按照竣工標準進行對比,并對各項收支進行全面檢查,確保各項成本支出可以準確運用到公路工程建設當中。隨后通過將堅守工程各項成本材料匯集并發(fā)送給財務部門,為決算工作的順利開展提供保障。其次,在對工程各個環(huán)節(jié)結算完成過后,還應該準確對施工費用進行決算,以核對單項核算是否準確。最后,為保證工程項目竣工決算的合理性,在財務管理階段應合理進行驗收工作,并與有關部門到公路工程項目現(xiàn)場進行驗收,做好全面的質量考核。

(四)搭建具有支撐性的平臺

在公路工程建設完成后,建設單位應意識到竣工決算工作的重要性,應根據(jù)現(xiàn)階段工作情況進行規(guī)范,并提升工作人員的管理水平,同時需要相關人員熟練地掌握所需技能,對各項數(shù)據(jù)及施工情況有全面了解,為竣工決算工作的順利進行提供保障。而且財務管理工作較為重要,在實踐工作開展階段,為了更好地進行財務管理,應搭建具備支撐性的平臺,使得工作可以更加順利地收集材料信息,促進后續(xù)工作的順利進行。

竣工決算工作的開展主要就是以資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)作為基礎,在實踐開展工作環(huán)節(jié),應規(guī)范可使用資產(chǎn)的范圍,通過項目狀態(tài)的判斷,及時進行項目驗收。根據(jù)企業(yè)會計準則,判定工程資產(chǎn)是否達到可使用狀態(tài)標準,了解所構建資產(chǎn)的整體或部分已經(jīng)具備的使用條件,只有滿足各個標準才可以進行后續(xù)工作。

在公路工程竣工決算環(huán)節(jié),需要采用集中化管理方式保證業(yè)財溝通效率,以集中化管理方式的運用,促進業(yè)財溝通效果。例如,重構ERP系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)資產(chǎn)的精細化管理,為ERP系統(tǒng)中詳細記錄資產(chǎn)流動情況,規(guī)范轉資操作,提升資產(chǎn)管理的效果。所以,各部門在工作階段,應設立資產(chǎn)管理部門,對項目所需各項資產(chǎn)明細進行記錄,這樣有助于更好地進行決算工作,使得公路工程順利交付。

(五)明確各項工作標準

公路工程項目竣工決算工作階段,受復雜的工作因素影響,一旦無法控制多種工作,就會限制財務人員決算工作的順利進行,尤其是針對工作量較大的工作。因此,在管理體系建設的過程中,應制定符合公路工程建設的標準化體系。首先,明確財務工作標準,為各部門在決算階段提供指導。其次,規(guī)范財務管理人員的行為,使得財務人員遵守職業(yè)道德標準,嚴格按照相關規(guī)范展開工作。最后,細化竣工決算各項標準,促使每項工作都能夠嚴格按照標準進行,避免受多種因素制約管理標準的順利實施。

(六)拓展溝通交流渠道

要想建立公路工程竣工決算財務管理標準化,需要為各部門提供良好的溝通與交流渠道,確保在竣工決算階段可以更加迅速準確的收集資料,以便于了解公路工程施工情況。因此,在實踐工作開展階段,應建立信息化系統(tǒng),并根據(jù)實際情況融入OA辦公系統(tǒng)、在線審核及無紙化辦公等,在協(xié)調工作的同時,促使工作人員之間聯(lián)系密切,這樣財務人員可以得到與竣工決算相關信息,彌補獲取信息不完全的缺陷。而且平臺在建立的過程中,相關專業(yè)人員可以分享工作心得,并通過聽取他人的建議,在實踐工作中不斷完善自身的不足。除此之外,在工程建設期間,可以多次組織交流會議,讓各部門對工作進展及所面臨的問題進行分析,準確對各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,為后續(xù)竣工決算提供保障。

五、構建竣工決算財務標準化體系建議

在各個區(qū)域經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的背景下,公路工程的建設得到廣泛重視,其作為城市之間連接的基礎設施,只有保證建設工作的順利進行,才可以促進我國經(jīng)濟的穩(wěn)定增長。而對于竣工決算工作的開展,其作為整個公路工程的最后一個環(huán)節(jié),應根據(jù)實際情況檢查工程質量,并對工程各個環(huán)節(jié)支出情況進行檢查,了解其與預算之間的差距,進而通過財務管理來細化各個工作內容,確保工程可以順利完成決算工作。但是,在竣工決算階段,所受影響較多,存在很多不確定因素,即便已經(jīng)制定出相對較為全面的問題應對舉措以及標準的財務管理體系,仍然會存在潛在問題,應予以重視。因此,建設單位在竣工決算工作階段,不僅應細化管理流程,同時需要根據(jù)竣工決算進度進行規(guī)劃控制,詳細對各項支出進行計算,借助現(xiàn)代化先進技術,如大數(shù)據(jù)、云計算等,切實可行的推進竣工決算的順利進行。與此同時,對于發(fā)現(xiàn)的問題,不僅需要將問題解決,還應該深入探究問題產(chǎn)生的主要原因,這樣可以尋找問題源頭,做好針對性防范工作,促進財務管理水平的提升,改進傳統(tǒng)財務管理體系存在的不足,將標準化作為竣工決算的基礎,促進竣工決算工作的順利進行。

結語

總而言之,在現(xiàn)代社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的推動下,公路工程建設數(shù)量及規(guī)模在不斷擴展,需要項目建設單位注重自身管理能力的提升,尤其是針對工程竣工決算環(huán)節(jié),在管理工作開展階段應了解所包含的內容,根據(jù)工程竣工決算環(huán)節(jié)財務工作要點,建立標準化管理體系,同時應加強對創(chuàng)新與改進的重視,確保管理體系適應公路工程竣工決算財務管理標準,為工程的資金核算與順利交付提供保障。

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