唐鈺 廣西壯族自治區(qū)腦科醫(yī)院
隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的深化以及信息技術(shù)、人工智能技術(shù)的普及與應(yīng)用,很多醫(yī)院開(kāi)發(fā)了線上運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),并逐漸普及線上問(wèn)診、掛號(hào)和醫(yī)保報(bào)銷等功能,為了適應(yīng)線上運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),很多醫(yī)院又陸續(xù)開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院線上線下經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的收支進(jìn)行統(tǒng)籌管理,大幅提高了財(cái)務(wù)管理效率。但由于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院和智慧財(cái)務(wù)管理體系起步晚,目前處于摸索階段,還存在很多不足,例如網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院系統(tǒng)模塊眾多,缺乏統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相獨(dú)立,系統(tǒng)之間缺乏信息交流,存在信息壁壘,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)的工作效率低下。同時(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對(duì)象涉及各個(gè)行業(yè),例如財(cái)政部門、衛(wèi)生部門、醫(yī)保部門和患者等,缺乏一體化和集中化的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)增加財(cái)務(wù)管理工作量和壓力,降低工作效率,增加財(cái)務(wù)管理出錯(cuò)率。因此有必要建立財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理高效化的智慧財(cái)務(wù)管理體系。醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該從財(cái)務(wù)處理平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)數(shù)字化三條路徑著手,首先建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理平臺(tái),確保財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化和集中化。其次優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理。最后利用信息技術(shù)、人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化和智能化的數(shù)據(jù)挖掘,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為醫(yī)院創(chuàng)造更大價(jià)值。本文以醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)為研究對(duì)象,簡(jiǎn)單分析了醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理體系的重要性和作用,并從流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)一體化和信息共享化三方面分析了醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建路徑,并著重分析了智慧財(cái)務(wù)管理體系在財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息安全四方面的構(gòu)建要點(diǎn),以此來(lái)為我國(guó)醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)提供參考和借鑒。
智慧財(cái)務(wù)管理體系實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的一體化和標(biāo)準(zhǔn)化,能夠利用財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)將原先線下分散的財(cái)務(wù)管理流程轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化和自動(dòng)化,大幅提高財(cái)務(wù)管理效率。
智慧財(cái)務(wù)管理體系與醫(yī)院OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)醫(yī)院信息系統(tǒng)和科研系統(tǒng)相聯(lián)系,大幅增強(qiáng)了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享能力,各個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)完整的傳至財(cái)務(wù)部門,從而確保醫(yī)院業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合與利用,通過(guò)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合了解更多醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況,也可以了解更多醫(yī)院信息系統(tǒng),幫助醫(yī)院制定良好的發(fā)展戰(zhàn)略。
信息時(shí)代,醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力就是對(duì)信息的把握能力,醫(yī)院能夠廣泛收集和分析數(shù)據(jù)信息,就能夠預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展行情,并建立數(shù)據(jù)庫(kù)和算法模型,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行數(shù)字化管理,幫助醫(yī)院做出最科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略。
首先要建立流程標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理平臺(tái),將財(cái)務(wù)處理平臺(tái)與醫(yī)院的OA系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、醫(yī)藥設(shè)備管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)無(wú)縫連接,確保各個(gè)系統(tǒng)的資金流、信息流和審批流都實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和集中化管理,因?yàn)橹挥懈鱾€(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)流都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才可以讓財(cái)務(wù)處理平臺(tái)更高效準(zhǔn)確的處理各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為智慧財(cái)務(wù)管理提供可能性。醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)可以分為財(cái)務(wù)處理、管理控制和決策支持三方面內(nèi)容,根據(jù)這三方面內(nèi)容將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分為核算模塊、管理模塊和業(yè)務(wù)模塊三大模塊。核算模塊主要包括醫(yī)療設(shè)備藥品采購(gòu)管理、合同管理和資產(chǎn)管理等內(nèi)容,能夠幫助醫(yī)院進(jìn)行資金管理、稅務(wù)管理和財(cái)務(wù)報(bào)告管理,其主要功能是處理醫(yī)院內(nèi)外部各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,最終形成財(cái)務(wù)報(bào)告。管理模塊包括預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理和內(nèi)部控制管理等小模塊,其功能是對(duì)核算模塊收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理,為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,主要從以下幾個(gè)流程入手:一是費(fèi)用報(bào)銷流程,包括醫(yī)院內(nèi)部員工的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和采購(gòu)費(fèi)用支付流程。二是核算流程,包括資金核算、票據(jù)核算、財(cái)政撥款核算和收入核算等流程。三是成本管理流程,包括成本核算和成本審核流程。四是財(cái)務(wù)核算流程,包括稅金核算、賬目核算、總賬核算等流程。五是資產(chǎn)管理流程,包括固定資產(chǎn)核算、資產(chǎn)盤點(diǎn)和資產(chǎn)大修核算等流程。六是預(yù)算管理流程,包括預(yù)算編制和預(yù)算控制等流程。七是報(bào)表編制流程,包括財(cái)務(wù)報(bào)表編制和分析。八是薪酬核算流程,對(duì)醫(yī)院人員薪酬進(jìn)行核算和調(diào)整。九是檔案管理流程,包括合同和檔案管理等。
通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)處理平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院以下流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。一是無(wú)紙化報(bào)銷。員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)只需通過(guò)報(bào)賬模塊來(lái)選擇出行的航班、列車次、酒店等信息并關(guān)聯(lián)發(fā)票和出差申請(qǐng)就可以直接申請(qǐng)報(bào)銷,無(wú)須打印行程單和出差申請(qǐng),為會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化建立基礎(chǔ)。二是審批移動(dòng)化。領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)財(cái)務(wù)處理平臺(tái)審批電子申請(qǐng)文件,無(wú)需工作人員拿著紙質(zhì)申請(qǐng)單到領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行申請(qǐng),大大縮短審批時(shí)間。三是財(cái)務(wù)審核電子化。各類紙質(zhì)票據(jù)和合同都通過(guò)掃描儀轉(zhuǎn)換為電子單據(jù)和電子合同,以便于財(cái)務(wù)人員能夠遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)審核,大大提高審核效率。
利用標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)處理平臺(tái),能夠大大提高財(cái)務(wù)管理人員工作效率,并將精力致力于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)發(fā)展上,促進(jìn)醫(yī)院業(yè)財(cái)一體化,將財(cái)務(wù)管理由原先的核算型向管理型方向發(fā)展,并形成會(huì)計(jì)核算+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)+戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三位一體的新型財(cái)務(wù)管理模式。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)要與醫(yī)院各業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào),各科室各部門要為全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理提供有力支持,為其提供實(shí)效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,支持業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)各單元能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效分析,并制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算編制,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,并確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益最大化。醫(yī)院財(cái)務(wù)管控要以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)思想,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管控將會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)落實(shí)到位。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,要將財(cái)務(wù)管理職能從原先的財(cái)務(wù)核算向醫(yī)院內(nèi)部控制和管理決策方向發(fā)展,并改變?cè)仁潞罂刂茷槭虑昂褪轮锌刂?,努力做好成本分析、預(yù)算管理、資金管理、績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化醫(yī)院資源配置,為醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造更大價(jià)值。
在醫(yī)院內(nèi)外部建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,是以財(cái)務(wù)部門為中心,將各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)送給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理分析,從而為醫(yī)院的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。首先要建立醫(yī)院內(nèi)部的信息共享機(jī)制,要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合,使這些數(shù)據(jù)信息都能夠及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)管理部門,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息流價(jià)值鏈,確保各部門協(xié)助各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展,例如對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用情況、維修情況進(jìn)行定期追蹤和數(shù)據(jù)分析,可以了解醫(yī)療設(shè)備在內(nèi)的醫(yī)院固定資產(chǎn)的價(jià)值分布,醫(yī)院再通過(guò)固定資產(chǎn)的折舊、維修和更新等措施來(lái)進(jìn)行資源優(yōu)化配置,進(jìn)而確保固定資產(chǎn)為醫(yī)院帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。其次要建立醫(yī)院外部信息共享機(jī)制,醫(yī)院要與財(cái)政部門、衛(wèi)生部門、醫(yī)保部門等機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享,這樣醫(yī)院可以及時(shí)獲得外部醫(yī)療市場(chǎng)信息,對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)及時(shí)作出調(diào)整,并根據(jù)財(cái)務(wù)金融信息來(lái)優(yōu)化醫(yī)院資金和資產(chǎn)配置,增加醫(yī)院收益。也可以通過(guò)信息共享機(jī)制造福病人,為病人提供異地醫(yī)保報(bào)銷服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)算服務(wù),大大提高病人就醫(yī)效率,節(jié)省病人的時(shí)間和精力。除此之外還可以利用先進(jìn)的人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘和分析,識(shí)別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的風(fēng)險(xiǎn)因素,并制定風(fēng)險(xiǎn)消除措施,及時(shí)消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化,精減財(cái)務(wù)管理人員,降低醫(yī)院人力成本等。
為了解決部分醫(yī)院部門之間的信息壁壘問(wèn)題,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,建設(shè)覆蓋各部門的信息網(wǎng)絡(luò)。首先要對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)信息管理相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌優(yōu)化,將原先線下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集分析模式改為線上采集分析模式,而線上財(cái)務(wù)信息收集管理的關(guān)鍵在于將紙質(zhì)憑證和合同進(jìn)行掃描,成為電子文件,這樣才能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳和分析效率,并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理質(zhì)量。其次要加強(qiáng)資金管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)和銀醫(yī)互連系統(tǒng)的聯(lián)系,各個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生的與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息都可以及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,例如在病人接受醫(yī)療服務(wù)時(shí),會(huì)觸發(fā)這些系統(tǒng),其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都會(huì)上傳到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,了解病人的就醫(yī)信息和發(fā)生的財(cái)務(wù)信息。通過(guò)各系統(tǒng)的互聯(lián)能夠確保醫(yī)院外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效收集和處理。最后將合同管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制關(guān)系圖和稅務(wù)管理系統(tǒng)等聯(lián)系起來(lái),這樣就實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和外部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的融合,確保醫(yī)院內(nèi)外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都能及時(shí)共享到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,為充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息奠定基礎(chǔ)。
醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理效率低下的主要原因是紙質(zhì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理和純手工會(huì)計(jì)核算。智慧財(cái)務(wù)管理之所以能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,主要是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的電子化和智能化管理,只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行各類業(yè)務(wù),例如購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備、員工費(fèi)用報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)審批文件、收取醫(yī)療費(fèi)用和醫(yī)保報(bào)銷等,這都是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)智能化和電子化的體現(xiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以利用電子憑證、移動(dòng)審批和銀醫(yī)直聯(lián)來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬,可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表和記賬模板來(lái)進(jìn)行智能化財(cái)務(wù)對(duì)賬。也可以利用智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,并從醫(yī)院一直延伸至各科室,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的嚴(yán)格管控,避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)超支情況。
數(shù)據(jù)是信息時(shí)代的重要組成部分,數(shù)據(jù)能夠?yàn)獒t(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理體系賦能,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的價(jià)值。醫(yī)院財(cái)務(wù)部是智慧財(cái)務(wù)管理體系的中心,自然也是醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心,收集、保存和分析各類交易信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是采用交易–原始憑證–記賬憑證–明細(xì)賬–總賬–財(cái)務(wù)報(bào)表的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集和分析的,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在這些流程中傳遞時(shí)容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的流失,從交易到最終財(cái)務(wù)報(bào)表也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)壓縮的過(guò)程,財(cái)務(wù)報(bào)表是最小的數(shù)據(jù)集。而智慧財(cái)務(wù)管理體系則是逆向使用這一套流程,將小數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)集,見(jiàn)微知著,從較少的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中分析和預(yù)測(cè)更多的市場(chǎng)行情,并根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,從而為醫(yī)院發(fā)展提供建議,促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定發(fā)展。目前醫(yī)院財(cái)務(wù)工作數(shù)字化管理主要體現(xiàn)在以下三方面:一是數(shù)據(jù)采集。利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)廣泛收集醫(yī)院內(nèi)外部的各類信息,例如業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和市場(chǎng)信息等,從而構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)外部信息生態(tài)網(wǎng)絡(luò)。二是數(shù)據(jù)分析。對(duì)醫(yī)院內(nèi)外部的各類信息進(jìn)行分析,主要是價(jià)值分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制以及預(yù)算管理等內(nèi)容,確保醫(yī)院能夠正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。三是利用可視化數(shù)據(jù)來(lái)輔助醫(yī)院決策。將數(shù)據(jù)處理分析結(jié)果以可視化的形式呈現(xiàn)給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)更直觀地了解財(cái)務(wù)報(bào)告背后的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定醫(yī)院發(fā)展計(jì)劃和決策。
信息時(shí)代各類信息傳播速度很快,且醫(yī)院每天要應(yīng)對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的海量信息,因此需要建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),然而信息時(shí)代有很多不法分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)竊取醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息或者破壞篡改醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和資金安全帶來(lái)不可估量的影響,但是不能因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)存在黑客和病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)就停止醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),而是應(yīng)該勇敢面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)各類不法行為,構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理信息安全防范體系,利用防火墻技術(shù)、加密技術(shù)和病毒查殺技術(shù)來(lái)保障財(cái)務(wù)管理信息安全,降低網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客入侵風(fēng)險(xiǎn)。首先需要醫(yī)院全體人員提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客入侵風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),尤其是財(cái)務(wù)管理人員,要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn),了解網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的知識(shí)與防范技能,例如懂得安裝查殺病毒的軟件和對(duì)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密等,同時(shí)要提高自身網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),不接收和打開(kāi)來(lái)路不明的電子郵件,不隨意點(diǎn)擊和安裝來(lái)路不明的網(wǎng)頁(yè)和軟件。只有提高財(cái)務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息防護(hù)技能,才能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。其次醫(yī)院要升級(jí)自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性,可以通過(guò)加設(shè)防火墻來(lái)阻擋網(wǎng)絡(luò)病毒入侵,也可以引入病毒查殺系統(tǒng),每天對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和病毒查殺,修復(fù)系統(tǒng)漏洞,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。并定期對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維修,避免因硬件問(wèn)題導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失。
信息時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)部門每天要面對(duì)醫(yī)院內(nèi)外部海量的數(shù)據(jù)信息,為了提高財(cái)務(wù)部門信息收集的效率和質(zhì)量,需要改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,從線下轉(zhuǎn)為線上,從紙質(zhì)財(cái)務(wù)資料管理轉(zhuǎn)為電子材料管理,并打通各科室和各機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)各科室各機(jī)構(gòu)之間的信息共享,利用一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來(lái)加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集和分析,并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果可視化,幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。同時(shí)利用財(cái)務(wù)分析結(jié)果來(lái)優(yōu)化醫(yī)院資源配置,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。