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論中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的改善

2022-11-13 23:02:36李澤中國化學(xué)工程第十三建設(shè)有限公司
財(cái)會學(xué)習(xí) 2022年3期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理建筑

李澤 中國化學(xué)工程第十三建設(shè)有限公司

引言

在當(dāng)前時(shí)代,中小建筑企業(yè)占據(jù)著極為重要的地位。目前,我國現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)正處于不斷發(fā)展的趨勢,對于企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)而言,對其成本進(jìn)行內(nèi)部控制是極為重要的,中小建筑企業(yè)的發(fā)展是否良好,不僅會對社會的穩(wěn)定性造成一定程度的影響,還在很大程度上影響著人們生活水平的好壞。由于現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)體制的改革,企業(yè)間的競爭力愈發(fā)激烈,企業(yè)要在其中獲得生存的保障,最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是對成本控制進(jìn)行準(zhǔn)確控制,如何將企業(yè)成本控制制度進(jìn)行完善,對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的水平進(jìn)行提高,這些都對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

一、中小建筑企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)成本控制管理創(chuàng)新的必要性

現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展快速帶動(dòng)了建筑市場的發(fā)展,目前,我國建筑市場趨于完善,使得各建筑企業(yè)之間的競爭日益激烈,想要在投標(biāo)階段便獲取巨額盈利的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束,且由于建筑企業(yè)數(shù)量越來越多,中小建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益逐漸縮減,在其暫無能力改變市場的情況下,只能將重點(diǎn)放在內(nèi)部管理上,比如通過降低施工成本的方式,盡可能地提高自身經(jīng)濟(jì)效益。為達(dá)到這一目的,則需要建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門對原材料采購費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用和維修費(fèi)用,以及其他相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的核算與分析,并與其他相關(guān)部門做好溝通協(xié)調(diào),方能對成本流失進(jìn)行有效控制,從而達(dá)到開源節(jié)流的作用。

就目前我國中小建筑企業(yè)的實(shí)際情況而言,其通過財(cái)務(wù)部門對成本進(jìn)行控制,不僅沒有達(dá)到控制成本和降低成本的效果,反而還引發(fā)一系列浪費(fèi)資源的現(xiàn)象產(chǎn)生,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率降低,且企業(yè)收益明顯縮減。對于中小建筑企業(yè)而言,在成本控制方面,財(cái)務(wù)管理占有極為重要的作用,若無法有效地對成本控制工作進(jìn)行保證,其所做的管理工作只不過趨于形式化罷了。因此,中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需以現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式對其成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制,且對財(cái)務(wù)核算制度等方面不斷完善,以此方可尋出最為有效地達(dá)到成本控制目的的方法。

二、中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題

(一)監(jiān)督力度不夠

中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,其基礎(chǔ)所在以財(cái)務(wù)管理體系為準(zhǔn),就目前我國絕大多數(shù)的中小建筑企業(yè)的實(shí)際情況來看,由于財(cái)務(wù)制度的不完善,其在財(cái)務(wù)監(jiān)督力度上明顯薄弱,在很大程度上對財(cái)務(wù)管理人員的工作造成了嚴(yán)重的阻礙和負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)部門并未根據(jù)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),對所涉及的會計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。除此之外,由于財(cái)務(wù)管理人員自身的主觀意識影響,在中小建筑企業(yè)中,很多財(cái)務(wù)管理人員并未具備專業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理論知識和實(shí)踐能力,常根據(jù)經(jīng)驗(yàn)做事,從而產(chǎn)生預(yù)算透支、核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞等現(xiàn)象,使得成本控制環(huán)節(jié)薄弱,可以說,目前很多中小建筑企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)管理混亂無序的情況,而這正是直接影響中小建筑企業(yè)內(nèi)部資金管理存在質(zhì)量問題的根本因素。

(二)權(quán)責(zé)不清

不管是什么規(guī)模的企業(yè),都需在完善的規(guī)章制度下才能確保企業(yè)正常穩(wěn)定的運(yùn)行,中小建筑企業(yè)更應(yīng)如此,明確管理人員的職責(zé),權(quán)責(zé)分明,落實(shí)責(zé)任制。然而,在當(dāng)前國內(nèi)的中小建筑企業(yè)中,卻普遍存有財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任不明確,以及監(jiān)督管理制度尚未完善等問題,企業(yè)沒有第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),也沒有及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ),從而形成惡性循環(huán),當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)較大風(fēng)險(xiǎn)后,更不能做實(shí)責(zé)任制,最后引發(fā)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)失控的情況。

不僅如此,在我國中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員上,其在財(cái)務(wù)體系的專業(yè)知識上明顯薄弱,并不重視條款內(nèi)容,甚至出現(xiàn)為滿足自身私利,而做出對企業(yè)不利的事情,財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任意識存在很大問題。而且,由于憑經(jīng)驗(yàn)做事,或者是因?yàn)椴痪邆鋵I(yè)技能,在財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和透明度的披露上,以及在會計(jì)原始憑證的保存上,都無法得到有效保障,從而導(dǎo)致中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在很多紕漏。

(三)賬實(shí)不清

這一問題主要集中于中小建筑企業(yè)資金管理上,這屬于財(cái)管理工作中極為重要的內(nèi)容。某些中小建筑企業(yè)為了追求利益最大化,不斷地將其規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)張,而這會導(dǎo)致其資金周轉(zhuǎn)的難度上升。當(dāng)下我國中小建筑企業(yè)在資金管理這一塊明顯弱勢,其不具備強(qiáng)有力的存貨控制能力,賬面利潤看似增長,其實(shí)就像是無源之水,徒有其表而已。因此,很多企業(yè)便采用資金盤活,或者是效益變現(xiàn)的方式所積累的資金,往往是通過賒賬的手段維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),但最后卻會由于應(yīng)收賬款難度較大,無法回籠,直接使得企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴(yán)重的威脅。

三、中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的原因分析

(一)財(cái)務(wù)管理觀念欠缺且制度不健全

中小建筑企業(yè)鑒于其規(guī)模,所設(shè)財(cái)務(wù)部門較少,便是設(shè)立,也只是進(jìn)行基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作,尚未形成財(cái)務(wù)管理觀念。財(cái)務(wù)管理工作本是一項(xiàng)重要內(nèi)容,卻成為會計(jì)核算的輔助部分,并未處于重要地位。部分中小建筑企業(yè)管理人員對于資金管理,也只局限為合理使用資金并對其實(shí)行監(jiān)督。比如采用怎樣的措施降低成本,以及有效調(diào)度和運(yùn)籌資金等,實(shí)際上卻并未將其作為財(cái)務(wù)管理的職責(zé)范圍中,不論是中小建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),還是財(cái)務(wù)人員,對財(cái)務(wù)管理觀念均存在認(rèn)識不足甚至欠缺的現(xiàn)象。

除此之外,中小建筑企業(yè)對其內(nèi)部控制制度也不完善,只是建立了最為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)審批制度及成本核算制度等,其中雖然包含有《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)制度,但在實(shí)際工作中卻無法貫徹落實(shí)。即使部分中小建筑企業(yè)的管理人員認(rèn)識到這一問題的嚴(yán)重性,可是以其目前的管理水平以及財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),并無法建立并健全財(cái)務(wù)制度。這不僅會對中小建筑企業(yè)的切身利益造成極大的影響,而且還導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員普遍工作積極性不高,從而使得外部監(jiān)督更為困難。

(二)財(cái)務(wù)人員專業(yè)學(xué)習(xí)能力不足及專業(yè)人才的匱乏

近些年來,基于我國發(fā)展現(xiàn)狀,已針對《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》不斷地進(jìn)行修訂與完善,基本上和國際會計(jì)準(zhǔn)則趨于同步。在此經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,中小建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)并熟練掌握這一準(zhǔn)則,從而對中小建筑企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,以及對其所存在的問題進(jìn)行有效的解決。不過就目前中小建筑企業(yè)的實(shí)際情況而言,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和云計(jì)算等新興技術(shù)的發(fā)展下,由于中小建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員日常忙于業(yè)務(wù)性工作,并沒有對這些技術(shù)進(jìn)行充分的了解和學(xué)習(xí)掌握,導(dǎo)致其工作效率不進(jìn)反退,在很大程度上影響中小建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果,明顯出現(xiàn)其學(xué)習(xí)能力不足的問題。

不論是什么規(guī)模的企業(yè),其財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量是否可以得到提高,與財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、對會計(jì)準(zhǔn)則的理解能力,以及業(yè)務(wù)能力等方面緊密相連。目前,中小建筑企業(yè)與時(shí)代同步,采用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新技術(shù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),追求真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這需要財(cái)務(wù)人員對其進(jìn)行采集和確認(rèn),不過根據(jù)當(dāng)前中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際能力來看,其根本不具備基礎(chǔ)扎實(shí)的業(yè)務(wù)處理能力。除了基本業(yè)務(wù)之外,隨著云分析、財(cái)務(wù)軟件等技術(shù)的出現(xiàn),這些技術(shù)可以提供可視化圖表、風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等變化情況,對于這些高級數(shù)據(jù),需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人才結(jié)合中小建筑企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行解讀和分析,從而制定相應(yīng)的解決措施。但就目前中小建筑企業(yè)的實(shí)際情況而言,其對這類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和高級數(shù)據(jù)的分析人才明顯匱乏。

(三)融資和資金來源短缺

對中小建筑企業(yè)而言,其與中小企業(yè)一樣,是否能夠可持續(xù)發(fā)展,均需要有著充足的現(xiàn)金流。在中小建筑企業(yè)中,往往存在這樣一種現(xiàn)象,在對應(yīng)收賬款及其他應(yīng)付賬款上,并沒有專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。除此之外,中小建筑企業(yè)還存在資金周轉(zhuǎn)速度慢及回收難度大等問題。而在融資方面,由于銀行無法對中小建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行有效的識別和評估,一般不會為其進(jìn)行大額貸款和長期貸款。中小建筑企業(yè)現(xiàn)有的融資資本市場并無法滿足其融資需求。針對當(dāng)前的實(shí)際現(xiàn)象來看,中小建筑企業(yè)資金獲取的重要來源,仍以非正式的金融部門融資為主。

四、中小建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

1.不相容職務(wù)分離制度

該制度要求中小企業(yè)確保職責(zé)分離,對財(cái)務(wù)會計(jì)等相關(guān)崗位進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化配置,對各崗位權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,從而形成相互制衡的機(jī)制。不相容職責(zé)包括:財(cái)產(chǎn)保管、會計(jì)記錄和會計(jì)審計(jì)等。為適應(yīng)現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)實(shí)行會計(jì)控制的柔性化管理,提高財(cái)務(wù)人員的管理水平,明確職責(zé),各部門人員應(yīng)履行自身工作職責(zé),明確工作目標(biāo),企業(yè)應(yīng)建立并完善內(nèi)部制衡制度,并對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的控制。

2.授權(quán)批準(zhǔn)控制制度

對于財(cái)務(wù)會計(jì)及其相關(guān)工作授權(quán),中小企業(yè)應(yīng)將其控制于行使職權(quán)范圍之內(nèi),并履行自身職責(zé),企業(yè)經(jīng)營者在經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí)也需在授權(quán)范圍內(nèi)。按照企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)要求嚴(yán)格執(zhí)行,對日常財(cái)政收入和支出規(guī)范化,并制定相關(guān)制度對其進(jìn)行控制。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)不相容原理,并對其進(jìn)行利用,將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制程序嵌入到會計(jì)信息系統(tǒng)中,保持內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)固定化的原則,通過對計(jì)算機(jī)程序的使用,減少和消除被操縱的因素,從而對會計(jì)數(shù)據(jù)的控制進(jìn)行加強(qiáng)。

3.加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

當(dāng)前,中小企業(yè)不能僅對自身約束對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范,應(yīng)與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)合作,從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化操作。在我國會計(jì)監(jiān)督中,社會監(jiān)督屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是財(cái)政部門、證券監(jiān)管部門等依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對中小企業(yè)實(shí)行監(jiān)督管理,而社會監(jiān)督則是以外部會計(jì)機(jī)構(gòu)為主體,對中小企業(yè)的會計(jì)工作進(jìn)行審核和資金確認(rèn)等。

(二)加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員管理素質(zhì)

想要對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng),可以從兩方面進(jìn)行,一方面是對建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和現(xiàn)代化管理理論的教育,從而對會計(jì)人員的監(jiān)督及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)進(jìn)行加強(qiáng)。另一方面要對企業(yè)所有人員的全面素質(zhì)教育進(jìn)行加強(qiáng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首當(dāng)其沖,對法律意識和道德意識進(jìn)行不斷的提高,加強(qiáng)法律意識和自律精神的自我反省。企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策,在企業(yè)的共同努力下,才可有效地對企業(yè)的管理狀況進(jìn)行改善,提高財(cái)務(wù)管理能力,讓企業(yè)在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中提高核心競爭力。中小企業(yè)應(yīng)摒棄“家族式”管理理念,嚴(yán)格執(zhí)行選拔制度,引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),積極招聘高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,對財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行大幅度提高。自我國加入WTO之后,我國財(cái)務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生了翻天覆地的變化,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都新增內(nèi)容,比如風(fēng)險(xiǎn)管理、保險(xiǎn)管理和稅收管理等。與此同時(shí),隨著金融服務(wù)的多元化和國際化,財(cái)務(wù)管理有著更大的選擇空間。

(三)拓展融資渠道,增強(qiáng)融資能力

由于中小企業(yè)一般規(guī)模較小,抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力較差,因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況將資金投入到回收期較短,風(fēng)險(xiǎn)較低的項(xiàng)目中,提高資金使用率,以此對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提高,并拓寬企業(yè)融資渠道。與此同時(shí),由于中小企業(yè)局限性較強(qiáng),更應(yīng)科學(xué)合理的安排投資計(jì)劃,注意適度的分散投資分享,優(yōu)化自身資本結(jié)構(gòu),想要對企業(yè)融資能力進(jìn)行有效的提高,必須要對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的安排和優(yōu)化配置,在滿足企業(yè)投資需求的前提下,避免一切手段過于草率和盲目擴(kuò)張。在中小企業(yè)進(jìn)行融資過程中,銀行應(yīng)支持將其存貨和應(yīng)收賬款作為抵押,或者將中小型科技企業(yè)所享受的專利質(zhì)押擔(dān)保作為融資擔(dān)保憑證。因此,我國應(yīng)加快信用擔(dān)保體系的建設(shè),允許符合條件的各類企業(yè)債券發(fā)行,讓中小企業(yè)參與債券市場時(shí)可確保公平性和公正性。除此之外,中小企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,實(shí)行有效的決策,降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),減少?zèng)Q策的隨意性和盲目性,從而提高對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)企業(yè)資本積累到一定規(guī)模時(shí),企業(yè)應(yīng)考慮適度多元化,將投資資金進(jìn)行分散,分散投資風(fēng)險(xiǎn),注意項(xiàng)目投資的標(biāo)準(zhǔn)化,并采用科學(xué)的方式對投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并考慮資金時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)收益的平衡。

結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國中小建筑企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會成長中發(fā)揮著不可替代的作用。它就像是就業(yè)蓄水池,就像是經(jīng)濟(jì)騰飛之翼,也是社會穩(wěn)定器和創(chuàng)造奇跡的種子??梢?,中小企業(yè)的發(fā)展對國家穩(wěn)定社會發(fā)展人民幸福具有重大意義。

中小建筑企業(yè)將面臨更加激烈的競爭。在這種經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,我們應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度,積極扶持中小建筑企業(yè),通過規(guī)范會計(jì)秩序等方法,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高競爭的實(shí)力,促進(jìn)我國中小建筑企業(yè)的改革和發(fā)展。本文認(rèn)為重視財(cái)務(wù)管理,將有利于完善中小建筑企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;有利于信用等級的提升,從而更好地融資和籌資;有利于企業(yè)投資,提高投資收益率等。所以,中小企業(yè)應(yīng)抓住政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策的機(jī)遇,完善財(cái)務(wù)管理,提高人員素質(zhì),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能和作用,從而在激烈的市場競爭中平穩(wěn)健康發(fā)展,為社會創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

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