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石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀與思考

2022-11-14 11:12徐勇
大眾投資指南 2022年18期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計(jì)工作石油

徐勇

(中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田分公司川中油氣礦,四川 遂寧 629000)

2015年9月24日,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于國有企業(yè)發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)的意見》,鼓勵(lì)非公有資本、有序吸引外資參與國企混合所有制改革。近年來,國際原油價(jià)格出現(xiàn)了劇烈震蕩的格局,國際油價(jià)斷崖式下跌。處在復(fù)雜多變的國內(nèi)外宏觀環(huán)境和石油石化行業(yè)的多重困境下,我國的石油企業(yè)也面臨重重挑戰(zhàn)。未來如何在困局中提質(zhì)增效、尋求突破、避免無效投資、組合優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、精準(zhǔn)管控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),就需要石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)揮作用。內(nèi)部審計(jì)是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性進(jìn)行評價(jià)的過程;內(nèi)部審計(jì)通過運(yùn)用系統(tǒng)性方法和流程,審查評價(jià)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有效性、內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理合適性;為企業(yè)提供相對獨(dú)立、客觀的審查和咨詢活動(dòng),其目的是促使企業(yè)完善治理體系、增加企業(yè)市場價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo);與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)健康有序運(yùn)行和發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。下面就對石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及發(fā)展進(jìn)行探討。

一、西南油氣田分公司近年來內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀

(一)多維度出擊,開展各類審計(jì)

中國石油股份有限公司西南油氣田分公司(以下簡稱西油司)近年來圍繞集團(tuán)公司發(fā)展大局做好常態(tài)化“經(jīng)濟(jì)體檢”工作,進(jìn)一步落實(shí)審計(jì)全覆蓋要求,從經(jīng)濟(jì)責(zé)任、建設(shè)項(xiàng)目、海外業(yè)務(wù)、專項(xiàng)審計(jì)等多維度聯(lián)合出擊,做到應(yīng)審盡審、凡審必嚴(yán)、嚴(yán)肅問責(zé)。

(二)多措施并舉,提高審計(jì)質(zhì)量

近年來,為了滿足不斷增長的審計(jì)項(xiàng)目需求,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,西油司采取了一系列措施。

1.加強(qiáng)審計(jì)中心隊(duì)伍建設(shè),完善運(yùn)行機(jī)制流程。加強(qiáng)區(qū)域?qū)徲?jì)服務(wù)力量建設(shè),加大上審下的力度;對審計(jì)能力不足、規(guī)模較小或業(yè)務(wù)單一的單位,進(jìn)一步完善委托審計(jì)流程。

2.推進(jìn)審計(jì)資源優(yōu)化整合,指導(dǎo)重點(diǎn)單位完成改革任務(wù)。貫徹集團(tuán)公司方案,落實(shí)地區(qū)公司撤銷三級審計(jì)機(jī)構(gòu)的改革措施;建立“審計(jì)人員調(diào)訓(xùn)”機(jī)制,既培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)后備人才又加強(qiáng)三級單位紀(jì)檢審計(jì)力量。

3.扎實(shí)推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目和組織方式“兩統(tǒng)籌”。扎實(shí)推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目和組織方式“兩統(tǒng)籌”。一是抓好項(xiàng)目統(tǒng)籌,積極推進(jìn)跨層次、跨區(qū)域?qū)徲?jì),探索項(xiàng)目管理方式,開創(chuàng)式運(yùn)用融合式、嵌入式、“1+N”等方式,做到一次審計(jì),多個(gè)子項(xiàng)目,反映多方面問題,各方都能運(yùn)用審計(jì)成果。二是抓好審計(jì)組織方式統(tǒng)籌,對同一單位盡量將全面審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)合并,減少進(jìn)點(diǎn)次數(shù)??偛宽?xiàng)目與企業(yè)項(xiàng)目、全面審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)與其他監(jiān)督檢查活動(dòng)之間統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)非現(xiàn)場審計(jì)和現(xiàn)場審計(jì)交叉安排的有效性。

4.進(jìn)一步創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法。集團(tuán)公司正在持續(xù)推進(jìn)數(shù)據(jù)倉庫審計(jì)示范應(yīng)用開發(fā)建設(shè),選取部分油氣田企業(yè)、成品油、化工、天然氣銷售企業(yè)及個(gè)別全局性專項(xiàng)業(yè)務(wù),開展大數(shù)據(jù)審計(jì)試點(diǎn)。西油司持續(xù)優(yōu)化審計(jì)信息管理平臺,有組織、有步驟開展大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用和學(xué)習(xí)培訓(xùn);增強(qiáng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力,做到能總結(jié)規(guī)律、判斷異常,并加以分析;在確保數(shù)據(jù)信息安全的情況下,積極探索實(shí)施非現(xiàn)場聯(lián)網(wǎng)審計(jì);做實(shí)統(tǒng)計(jì)分析,切實(shí)做到管理規(guī)范集成、數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、分析高效快捷。

二、目前石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方面存在的現(xiàn)實(shí)問題

(一)體制受限,內(nèi)部審計(jì)作用沒有完全發(fā)揮

目前,各級內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)都是企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的機(jī)構(gòu),在本企業(yè)或各級分、子公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,組織、人事關(guān)系和經(jīng)費(fèi)來源都隸屬于本企業(yè)或各級分、子公司。在內(nèi)部審計(jì)中,審計(jì)執(zhí)行人和審計(jì)委托人往往是上下級關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)利益也與本企業(yè)或各級分、子公司利益密切相關(guān),導(dǎo)致審計(jì)的獨(dú)立性受很大程度的影響。

石油企業(yè)上下游各分、子公司之間業(yè)務(wù)類型差異明顯,各自的內(nèi)部審計(jì)部門之間又相對獨(dú)立,確定的審計(jì)項(xiàng)目與審計(jì)工作內(nèi)容也根據(jù)所在的分、子公司情況不同有較大差異。審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方式及審計(jì)結(jié)果處理,審計(jì)建議運(yùn)用,都受分、子公司領(lǐng)導(dǎo)層的制約,導(dǎo)致獨(dú)立性有限,是只獨(dú)立于被審計(jì)機(jī)構(gòu)或部分的單項(xiàng)獨(dú)立,影響內(nèi)部審計(jì)部門的職能發(fā)揮。

內(nèi)部審計(jì)部門的員工,特別是各分、子公司的內(nèi)審人員,作為企業(yè)員工,在石油企業(yè),特別是國企體制這樣的大背景下,與企業(yè)其他員工之間存在不同程度的從屬和依存關(guān)系,導(dǎo)致內(nèi)審人員在分析和處理問題時(shí),難免會受到人際關(guān)系的影響,人情因素制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,增加了內(nèi)部審計(jì)的難度。

(二)工作量大,審計(jì)質(zhì)量需要進(jìn)一步優(yōu)化

在國內(nèi)外油價(jià)持續(xù)走低、行業(yè)競爭壓力不斷增強(qiáng)的大環(huán)境下,精細(xì)化管理越來越受到重視,各石油企業(yè)都在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,內(nèi)部審計(jì)涉及的領(lǐng)域和范圍也被不斷擴(kuò)大。以中石油為例,各分、子公司每年均根據(jù)自身需求,計(jì)劃了大量相對獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目,如西油司2019年完成內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目41個(gè),2020年增加至55個(gè),其中工程竣工結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目涉及工程數(shù)量達(dá)到300余個(gè),這就造成整個(gè)企業(yè)層面審計(jì)項(xiàng)目重復(fù)率高,審計(jì)內(nèi)容交叉重疊,但審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化運(yùn)用范圍有限、審計(jì)效率不足的問題。

在審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增加的情況下,石油企業(yè)的專職內(nèi)審人員配置并沒有相應(yīng)的增加。一是在提質(zhì)增效、精簡機(jī)構(gòu)的大背景下,內(nèi)部審計(jì)部門不能相應(yīng)擴(kuò)編,專業(yè)審計(jì)人才進(jìn)不來;二是工作強(qiáng)度大的情況下,為解決人員不足的問題,需要從企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)人員予以支持,這就造成了既是裁判員又是運(yùn)動(dòng)員的局面時(shí)有發(fā)生,影響內(nèi)部審計(jì)工作的相對獨(dú)立性。

目前石油企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)所需專業(yè)型審計(jì)人才嚴(yán)重不足,內(nèi)部審計(jì)部門的內(nèi)審人員,以財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員居多,既缺乏能總領(lǐng)項(xiàng)目、統(tǒng)攬全局的專業(yè)審計(jì)人才,又缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)、法律、工程等方面的技術(shù)人才。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作沒有多元化的知識和豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)支撐,很難發(fā)現(xiàn)問題。

(三)跟蹤不足,沒有充分科學(xué)運(yùn)用審計(jì)結(jié)果

在內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量急劇增多的現(xiàn)狀下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門往往疲于應(yīng)付項(xiàng)目,在規(guī)定的期限內(nèi)完成項(xiàng)目、拿出報(bào)告,成了內(nèi)部審計(jì)部門的主要工作目標(biāo)。而更為重要的審計(jì)完成后的整改驗(yàn)收環(huán)節(jié),往往是流于形式的,這也就造成了內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的很多問題屢審屢犯,此改彼犯。而這種重審不重改的工作形式,又無形中增加了內(nèi)部審計(jì)的工作量,使內(nèi)部審計(jì)部門陷入重復(fù)查漏又無法補(bǔ)缺的死循環(huán)。

內(nèi)部審計(jì)的重要職能之一就是優(yōu)化管理,為管理決策提出建議,而目前石油企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作更側(cè)重發(fā)現(xiàn)問題,糾察錯(cuò)誤,審計(jì)結(jié)果普適性不高,決策轉(zhuǎn)化率偏低。

(四)職權(quán)交叉,審計(jì)與內(nèi)控稽核工作界限不明

中國目前成熟的石油企業(yè),特別是國企,經(jīng)過多年的發(fā)展,融合國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立起了完備的公司內(nèi)控體系、財(cái)務(wù)稽核體系、紀(jì)檢監(jiān)察體系,加上企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,形成了復(fù)雜多元的監(jiān)督系統(tǒng)。目前,這些監(jiān)督系統(tǒng),雖然在關(guān)注重點(diǎn)上各有千秋,但是工作職責(zé)界面、工作內(nèi)容卻高度重合。各個(gè)體系由于建立背景、管理部門不同,工作開展往往相對獨(dú)立,這使得接受監(jiān)督檢查的業(yè)務(wù)部門工作量增加,疲于應(yīng)付,站在整個(gè)企業(yè)的角度來看,是不利于提高運(yùn)行效率的。

三、加強(qiáng)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建議

(一)提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與重要性

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到建立內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的性質(zhì)即服務(wù)于企業(yè),其目的是改善經(jīng)營、降低成本提高效益。只有管理層明確意識到內(nèi)部審計(jì)的必要性和重要性,才能確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立開展。

在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)定位于管理和效益,即工作重心向管理審計(jì)和效益審計(jì)傾斜,這樣才更有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。石油企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)鏈長、分布范圍廣的特點(diǎn),合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),既保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立地位,又形成上下聯(lián)動(dòng)、橫向貫通的內(nèi)審機(jī)制,縮短審計(jì)成果轉(zhuǎn)化過程,更高效精準(zhǔn)地服務(wù)企業(yè)。

(二)適當(dāng)提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),是保障內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代石油企業(yè)的多元化發(fā)展和新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),都對審計(jì)人員提出了更高的要求。首先應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)專業(yè)知識培訓(xùn),及時(shí)了解政策變化,提高內(nèi)審人員專業(yè)水平;其次根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)不定期開展各業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識培訓(xùn),豐富內(nèi)審人員知識儲備,提高查處問題的敏感性。

(三)加強(qiáng)審計(jì)方式創(chuàng)新,提高審計(jì)效率

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,審計(jì)工作方式也較傳統(tǒng)審計(jì)發(fā)生了很大的革新。依托于信息化手段的各種分析模型,大大縮小了時(shí)間和距離的限制,可為審計(jì)工作帶來便捷,大大提高工作效率,增強(qiáng)了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性?;ヂ?lián)網(wǎng)辦公也為內(nèi)部審計(jì)提供了線上審計(jì)的新途徑,可以建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,利用大數(shù)據(jù)分析,歸納總結(jié)問題規(guī)律,提示企業(yè)經(jīng)營管理薄弱環(huán)節(jié)。

(四)轉(zhuǎn)變觀念,提高內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的利用率

首先,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,充分意識到內(nèi)審結(jié)果運(yùn)用是內(nèi)部審計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié),內(nèi)審結(jié)果運(yùn)用對企業(yè)來說是重要且必要的。企業(yè)管理層必須提高對內(nèi)審結(jié)果運(yùn)用的重視程度;內(nèi)部審計(jì)部門也應(yīng)立足企業(yè)整體層面,對分散、孤立的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果加以分析和歸納,使內(nèi)審結(jié)果從操作層面上升到管理控制層面,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理水平提高,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果宏觀應(yīng)用。

其次,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的合理利用離不開其他部門的支持和配合,以達(dá)到效益共享的目的。對內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的傾向性、普遍性、典型性問題,要加強(qiáng)和相關(guān)職能管理部門、被審計(jì)對象溝通,對問題成因進(jìn)行深度研究和剖析,找到管理缺口,改進(jìn)完善管理環(huán)境。

四、結(jié)束語

當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)越來越受到石油企業(yè)的重視,成為企業(yè)內(nèi)部管理體系中的重要一環(huán),為企業(yè)構(gòu)筑起風(fēng)險(xiǎn)防線。因此,石油企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì)工作建設(shè),完善內(nèi)部審計(jì)體系,不斷提高內(nèi)審人員素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,從而使得企業(yè)提高管理質(zhì)量,更好適應(yīng)復(fù)雜多變的國內(nèi)外石油市場背景,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

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