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大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)及措施

2022-11-14 11:48畢麗娟
大眾投資指南 2022年17期
關(guān)鍵詞:審計報告審計工作人員

畢麗娟

(安永商務(wù)咨詢(大連)有限公司,遼寧 大連 116000)

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,這也為審計工作帶來了新的發(fā)展方向,傳統(tǒng)的審計工作在開展的過程當(dāng)中,只是對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行抽樣審查,這就使得許多其他的數(shù)據(jù)并沒有受到重視。在大數(shù)據(jù)時代下,信息處于一個爆炸的狀態(tài),解決了審計工作當(dāng)中所存在的問題,人們逐漸將大數(shù)據(jù)和設(shè)計工作聯(lián)系在一起,有效彌補了傳統(tǒng)審計工作當(dāng)中所存在的短板,但是要在短時間內(nèi)對大量的信息進(jìn)行分析也是一件比較困難的事情,如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計工作當(dāng)中還需要進(jìn)一步探究。

一、大數(shù)據(jù)對于企業(yè)審計工作的重要性

傳統(tǒng)的審計工作主要是針對審計的內(nèi)容進(jìn)行分析和整理,比較側(cè)重于分析數(shù)據(jù)之間所存在的關(guān)聯(lián)性,通過對最終的分析結(jié)果進(jìn)行匯總,可以進(jìn)一步了解數(shù)據(jù)之間所存在的聯(lián)系。審計信息實際分析工作在整體開展的過程當(dāng)中,數(shù)據(jù)之間所存在的關(guān)聯(lián)性,通常情況下無法得到更高質(zhì)量的分析,這也阻礙了審計工作的進(jìn)一步開展。在大數(shù)據(jù)時代下,審計部門在開展相關(guān)工作的過程當(dāng)中,可以對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時分析和匯總,并且還可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納,提高了信息分析的精準(zhǔn)性,在以往工作的基礎(chǔ)之上,大幅度提高了工作的效率,這對于審計工作未來的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)審計工作在大數(shù)據(jù)背景下需要面臨的挑戰(zhàn)

(一)審計平臺需要面臨的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時代下,審計工作的整體開展的過程當(dāng)中會面臨一些問題,首先要考慮到的就是平臺的容量性,企業(yè)在開展相關(guān)工作的過程當(dāng)中,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)需要建立有關(guān)于審計的平臺。隨著審計數(shù)據(jù)越來越多,審計平臺的容量所承受的壓力就會越來越大,當(dāng)數(shù)據(jù)堆砌到一定程度時,平臺就會出現(xiàn)崩潰,甚至?xí)绊懙秸w數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。其次要考慮到的就是升級平臺的安全性,數(shù)據(jù)越多所面臨的風(fēng)險就會越大,審計工作會接觸到有關(guān)于企業(yè)的比較重要的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)時代,公司的數(shù)據(jù)安全問題會越來越多,針對這些問題企業(yè)需要建立具有針對性的安全預(yù)警系統(tǒng),避免重要的信息出現(xiàn)丟失。

(二)審計工作在數(shù)據(jù)中面臨的挑戰(zhàn)

審計工作在整體開展的過程當(dāng)中,針對數(shù)據(jù)的收集會比較困難,尤其是對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣分析,傳統(tǒng)的分析方式,有可能幫助企業(yè)逃避審計核查,影響到整個審計工作的有效性。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,獲取數(shù)據(jù)會更加便捷,所獲得的數(shù)據(jù)信息會更加全面,審計工作在整體開展的過程當(dāng)中,不再只是局限于抽樣審查,而是對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納,這也對審計部門提出了更多的要求。首先就是要解決人員和任務(wù)量不匹配的問題,大量的數(shù)據(jù)整理和分析工作不能只是依靠于幾個審計人員,企業(yè)需要加強對于審計方面工作人員的招聘力度,保障審計工作穩(wěn)定有序進(jìn)行。傳統(tǒng)的審計報告通常只是局限于審計部門應(yīng)用,這就使得有關(guān)于企業(yè)審計報告的結(jié)果呈現(xiàn)出多樣化的狀態(tài),也會導(dǎo)致審計報告的應(yīng)用價值比較低。審計報告工作所面臨的挑戰(zhàn)還是比較多的,審計結(jié)果表現(xiàn)形式單一、審計結(jié)果存儲方式具有較大的局限性、最終的審計結(jié)果無法得到高效運用?,F(xiàn)代電子版的審計報告可以豐富審計報告的存儲方式,也可以有效增加審計報告結(jié)果的應(yīng)用價值,與此同時,電子版的審計數(shù)據(jù)在存儲的過程當(dāng)中會更加的安全和高效,可以為后續(xù)工作提供便利的條件。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,審計報告方式在逐漸發(fā)生變化,突破了傳統(tǒng)審計模式的局限性,在未來發(fā)展過程當(dāng)中也在不斷進(jìn)行完善。

(三)取證方式需要面臨的挑戰(zhàn)

取證工作在政治開展的過程當(dāng)中主要會面臨以下挑戰(zhàn),隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,省級工作所涉及的數(shù)據(jù)會越來越多,并且種類繁雜,在提取有關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)取證困難的問題。取證的過程當(dāng)中需要應(yīng)用到各種分析文件和分析的方法,需要審計人員在短時間內(nèi)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷,這就對審計人員的專業(yè)技能要求會比較高。在大數(shù)據(jù)時代下,各種數(shù)據(jù)不再像以前的這些形式那樣,電子數(shù)據(jù)在進(jìn)行本源追溯的過程當(dāng)中會比較難,在進(jìn)行數(shù)據(jù)取證的過程中,源頭比較多,對于數(shù)據(jù)的真實性很難把握。傳統(tǒng)審計工作在開展的過程中,所應(yīng)用的都是抽樣審計模式,在這種工作模式之下,審計工作存在一定的局限性,導(dǎo)致整體工作無法全面覆蓋。審計工作在獲取數(shù)據(jù)時難度較大,人工數(shù)據(jù)收集效率比較低,而且經(jīng)常會存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題,審計的模式缺乏代表性,就會存在徇私舞弊的行為發(fā)生。針對這些情況審計模式在具體應(yīng)用的過程當(dāng)中,通常情況下是基于全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)審計基礎(chǔ)之上,通過這樣的方式,可以有效降低升級的風(fēng)險性,還可以強化審計工作的效果。

(四)審計工作人員需要面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)使得審計人員的工作模式和工作觀念發(fā)生了變化,在傳統(tǒng)的工作模式當(dāng)中,企業(yè)對審計人員在進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)之后就會劃分到最適合的崗位,審計人員在實際操作的過程當(dāng)中,也會逐漸對審計工作模式室友。在現(xiàn)有的審計模式當(dāng)中,老員工不得不拋棄以往的工作經(jīng)驗,重新對審計的新形勢進(jìn)行適應(yīng),在這個過程當(dāng)中對于老員工來說是比較困難的。我國審計工作在整體開展的過程當(dāng)中,針對人員的培訓(xùn)力度還有所欠缺,部分審計人員的工作能力還有待提高,無法緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,這對于審計工作而言也是一大挑戰(zhàn)。

(五)審計理念面臨的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景之下,無論是企業(yè)審計的內(nèi)容還是整體的工作要求都發(fā)生了比較明顯的變化,傳統(tǒng)的審計理念已經(jīng)不再適用于現(xiàn)階段的審計工作,如果不加以調(diào)整就會使得審計工作不達(dá)標(biāo)。審計理念受到了大數(shù)據(jù)技術(shù)的挑戰(zhàn),審計人員沒有對大數(shù)據(jù)所帶來的影響有清晰的認(rèn)知,沒有宏觀掌控審計的具體操作流程,所分析匯總的數(shù)據(jù)并沒有體現(xiàn)出企業(yè)的運營情況。企業(yè)審計工作在整體開展的過程當(dāng)中,應(yīng)該將大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用在其中,從而可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率,也可以為企業(yè)未來的發(fā)展做決策提供數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)審計數(shù)據(jù)的工作模式,從人力審計逐漸向智能審計過渡,從根本上提高了審計的效率,降低了審計工作當(dāng)中出現(xiàn)錯誤的概率,由此可見,大數(shù)據(jù)給企業(yè)設(shè)計工作所帶來的影響還是比較深遠(yuǎn)的。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作的實施對策

(一)對大數(shù)據(jù)配套平臺進(jìn)行創(chuàng)建

審計工作在整體開展的過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對于審計平臺的要求是比較高的,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)需要建立安全并且穩(wěn)定的大數(shù)據(jù)平臺,為將來的審計工作模式調(diào)整奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。與此同時,審計平臺當(dāng)中的數(shù)據(jù)需要和相應(yīng)工作具有比較高的適配性,有利于審計人員在開展后期工作時,在短時間內(nèi)可以獲取有效的數(shù)據(jù),加強數(shù)據(jù)分析之間的關(guān)聯(lián)性,對以往所忽視的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和歸納,為將來的審計工作奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)還需要考慮到電子審計數(shù)據(jù)的精確性問題,由于審計工作所涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容非常龐大,在短時間內(nèi)獲取所需的信息具有一定的困難,而且這些信息大多數(shù)都涉及了企業(yè)的隱私,這就需要企業(yè)建立更加安全的網(wǎng)絡(luò)保障系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。

(二)創(chuàng)新審計工作方式

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)抽樣審計工作范圍有限,并不能適應(yīng)現(xiàn)代化的審計工作需求。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行更加全面的分析和歸納,在短時間內(nèi)選擇出所需要的信息,提高審計工作的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于人們在短時間內(nèi)對大量的信息進(jìn)行了解,但是現(xiàn)階段并不能將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行充分發(fā)揮,審計人員在開展工作的過程中,應(yīng)該充分了解大數(shù)據(jù)的特點,從而對今后的審計工作方式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。審計工作主要的責(zé)任范圍就是對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理和歸納,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以得出相應(yīng)結(jié)論,根據(jù)這些結(jié)論開展今后的審計工作。在未來審計工作開展過程當(dāng)中,審計人員需要學(xué)習(xí)有關(guān)于大數(shù)據(jù)方面的一些知識,從而才可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作當(dāng)中的優(yōu)勢,結(jié)合大數(shù)據(jù)方面相關(guān)理論更好開展審計工作。針對審計部門的管理模式進(jìn)行優(yōu)化,傳統(tǒng)的審計管理工作通常都是針對一些日常事務(wù),各個部門也是獨立的負(fù)責(zé)自己所轄范圍內(nèi)的事物,到了最終考核的階段,才會將項目內(nèi)容和整體的工作進(jìn)度進(jìn)行融合。大數(shù)據(jù)技術(shù)要求各個部門的人員協(xié)同工作,共同對審計的工作進(jìn)行處理,這就需要企業(yè)成立專業(yè)的審計人才小組,確保審計工作可以穩(wěn)定有序進(jìn)行。

(三)培養(yǎng)全能型人才

審計工作人員需要參與到企業(yè)審計工作的每一個環(huán)節(jié),不僅僅是需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和歸納,與此同時還要了解審計工作的每一個流程。審計人員通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總,從而可以得出最終的結(jié)論,審計過程是比較復(fù)雜的,其中所包含的內(nèi)容較為繁多,這就需要審計人員具有較強的專業(yè)能力,可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下對于審計人員的要求。企業(yè)在日常開展工作的過程當(dāng)中,也需要加強對審計人員的專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng),定期組織人員進(jìn)行專項活動學(xué)習(xí),潛移默化當(dāng)中提高審計人員的工作效率,進(jìn)一步加快審計工作的進(jìn)度。企業(yè)需要對審計人員的工作思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不僅僅是從思維層面上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,還需要對日常的工作行為進(jìn)行調(diào)整,使工作人員可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的升級工作模式,加強數(shù)據(jù)分析之間的關(guān)聯(lián)性,對潛在的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘。企業(yè)需要對員工提供專業(yè)知識學(xué)習(xí)的機會,培養(yǎng)審計人員靈活的工作思維,將審計工作和其他工作的內(nèi)容進(jìn)行交叉融合,及時對審計模式所存在的問題進(jìn)行解決,有效創(chuàng)新審計工作的模式。

(四)對電子證據(jù)的取證方式進(jìn)行完善

傳統(tǒng)紙質(zhì)取證方式工作流程比較復(fù)雜,但是紙質(zhì)方式,安全性和可靠性都是比較高的,在進(jìn)行追本溯源工作時也較為容易?,F(xiàn)代化電子取證方式所包含的數(shù)據(jù)過于混亂和繁雜,在進(jìn)行追本溯源是較為困難,在大數(shù)據(jù)時代下,為了保證審計工作可以得到高效進(jìn)行,需要對電子數(shù)據(jù)取證方式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,加大力度對電子數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行更新。審計工作開展的過程當(dāng)中,對于各種數(shù)據(jù)的分析和記錄都要進(jìn)行全面的登記,真正每日審計工作的進(jìn)展進(jìn)行及時報告,通過對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行留存,可以對日后的審計數(shù)據(jù)進(jìn)行及時核查。針對原始備份數(shù)據(jù)進(jìn)行重點保存,防止數(shù)據(jù)被他人篡改,加大力度對電子數(shù)據(jù)展開監(jiān)管,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者是泄露的問題。

(五)增加審計報告成果

企業(yè)審計工作在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,通常情況下都會呈現(xiàn)出審計報告結(jié)果多樣化,為了進(jìn)一步強化這一結(jié)果,也需要審計人員加大力度對報告的結(jié)果進(jìn)行審核。傳統(tǒng)的審計結(jié)果審核方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展,在大數(shù)據(jù)時代下,審計結(jié)果的應(yīng)用方式在逐漸增多,可以確保審計報告不僅僅是應(yīng)用于審計部門當(dāng)中,可以更好地發(fā)揮審計報告的作用。審計人員需要對最終的報告結(jié)果就能充分分析,獲取更加精準(zhǔn)的報告成果,大數(shù)據(jù)技術(shù)對報告的存儲方式進(jìn)行了豐富,審計人員可以選擇固化方式存儲,加強審計工作和報告成果之間的關(guān)聯(lián)性,也進(jìn)一步豐富了審計報告結(jié)果的應(yīng)用情況。

四、結(jié)束語

綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代依然來臨,審計工作在開展的過程當(dāng)中,電子數(shù)據(jù)取證比較困難,會增加審計平臺的風(fēng)險,而且短時間內(nèi)也需要對審計人員的專業(yè)技能進(jìn)行有效提升。為了解決以上所提及的問題,就需要企業(yè)加強對大數(shù)據(jù)信息的了解,提高審計人員的綜合判斷能力以及專業(yè)素養(yǎng)水平。企業(yè)需要為審計人員提供專業(yè)知識理論學(xué)習(xí)的機會,幫助審計人員將實際工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行解密結(jié)合,有利于對企業(yè)的審計模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,從根本上提高審計人員的工作效率,在無形之中也加強了對電子數(shù)據(jù)安全的監(jiān)管力度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計工作需要找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,挖掘企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的潛在數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的安全性和真實性。各個部門之間需要協(xié)同開展審計工作,綜合運用審計方面的數(shù)據(jù),強化審計報告結(jié)果的作用,正確認(rèn)識了大數(shù)據(jù)技術(shù),利用該技術(shù)對企業(yè)審計工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,有效提高企業(yè)的審計工作效率和質(zhì)量,推動企業(yè)審計工作穩(wěn)定可持續(xù)開展。

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