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大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

2022-11-14 11:48崔艷麗
大眾投資指南 2022年17期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

崔艷麗

(賽諾貝斯(北京)營銷技術(shù)股份有限公司,北京 100000)

如今信息化技術(shù)應(yīng)用在社會的發(fā)展過程中對各大行業(yè)都產(chǎn)生了影響,特別是利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)以及前沿的云計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營管理工作有著積極作用,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化體系,能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的相互融合,可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全程性監(jiān)測管理。使其中的管理工作開展更加的順利、便捷。但在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作中,怎樣才能夠融入信息化建設(shè)的內(nèi)容,完善信息建設(shè)的結(jié)構(gòu),優(yōu)化信息化結(jié)構(gòu)的模式和流程,是企業(yè)在長遠(yuǎn)發(fā)展過程中需要思考和研究的關(guān)鍵問題,需要企業(yè)在新財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中始終遵循相應(yīng)的原則和要求,保持謹(jǐn)慎、積極的態(tài)度,解決其中的問題,規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者應(yīng)不斷加強(qiáng)對信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)識,深入分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題,為推動企業(yè)發(fā)展提供有效的對策,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)概念界定及重要性

(一)財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化,即利用現(xiàn)代最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理手段,以現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ),在推行財(cái)務(wù)電算化的基礎(chǔ)上,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,最終實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理核算控制和監(jiān)管的功能。隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及信息技術(shù)的飛速進(jìn)步,這種管理模式已變成了現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵手段。財(cái)務(wù)信息化對傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,需要在企業(yè)核算中融入信息化管理的內(nèi)容。但是傳統(tǒng)的信息化管理模式顯然無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要,也難以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略決策方面的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)并不是單一的財(cái)務(wù)管理模式,而是有著規(guī)范化的管理流程、完善的信息化平臺,并且有著很強(qiáng)的適應(yīng)性、組織彈性,更加側(cè)重于人力資源開發(fā)和管理、決策之間的融合,再搭配正確的管理模式,建立不同的管理模型,梳理整體的工作思路,使管理效果能夠得到全面的提高,推動企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利開展,助力企業(yè)完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)在信息化建設(shè)之前大多依靠人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理,大量的數(shù)據(jù)增加了財(cái)務(wù)工作者們的工作壓力,同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性也難以得到保證,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效益降低。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中也融入了信息化系統(tǒng)軟件,這對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率的提升起到了重要作用。一方面使得企業(yè)會計(jì)工作信息更加準(zhǔn)確,可以為管理者科學(xué)決策提供真實(shí)有效的信息,同時(shí)可以對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析,可以為企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的制定提供參考。另一方面信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也能有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題,以便于企業(yè)提前做好風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,信息化已經(jīng)成為人們生活的常態(tài)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)以及各種機(jī)器自動化等信息技術(shù)不斷被各大企業(yè)應(yīng)用到其管理中。隨著我國政府推進(jìn)企業(yè)改革,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級,這對各大企業(yè)的管理水平提出了更高的要求,因此企業(yè)信息化管理已經(jīng)是大勢所趨。對企業(yè)來說,會計(jì)信息化建設(shè)具有共享性的特點(diǎn),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)有效進(jìn)行整合,將財(cái)務(wù)信息傳入信息共享平臺,系統(tǒng)可以自動分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)參數(shù),大大增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的實(shí)時(shí)性。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化還能夠完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更為有效,不斷適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遇到的問題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識不足

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中管理者對信息化系統(tǒng)的認(rèn)識比較落后,會導(dǎo)致信息化建設(shè)難以推進(jìn)。首先,企業(yè)管理者對信息化財(cái)務(wù)管理的觀念較落后,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理依舊停留在會計(jì)核算的層面上,對于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識不夠深入。同時(shí)部分企業(yè)管理者沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的投入不足,嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。其次,雖然有些企業(yè)內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),但是管理者卻未及時(shí)對企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致內(nèi)部系統(tǒng)流程建設(shè)不夠完善。例如,大多數(shù)企業(yè)往往通過建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化以及系統(tǒng)化處理,但是企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)依舊停留在集團(tuán)、區(qū)域公司、子公司這種三級架構(gòu)模式上,導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)處理流程上十分煩瑣,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

(二)財(cái)務(wù)信息化管理缺乏復(fù)合型人才

當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才,這對我國財(cái)務(wù)信息化發(fā)展造成了較大的阻礙。一方面,由于我國企業(yè)引入財(cái)務(wù)信息化的時(shí)間較為短暫,對人才的相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制也不夠健全,造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)知識上不完善。財(cái)務(wù)信息化管理需要財(cái)務(wù)人員不僅要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,同時(shí)也要對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有深入的了解,還有掌握相關(guān)的政策法律法規(guī)。但是目前財(cái)務(wù)管理人員在這方面的知識較為薄弱,難以推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。另一方面,企業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)單位復(fù)合型人才較為缺乏。在新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確自身的發(fā)展方向,應(yīng)當(dāng)及時(shí)促進(jìn)自身的知識轉(zhuǎn)型升級。但是目前我國大多數(shù)財(cái)務(wù)人員思想上依舊停留在傳統(tǒng)的會計(jì)管理方式上,缺乏對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力,特別是對企業(yè)各預(yù)算數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系分析不足。同時(shí)對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作能力較為薄弱,只掌握了一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作方法,信息化基礎(chǔ)十分薄弱。

(三)財(cái)務(wù)信息化管理制度不全

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理中包含了許多環(huán)節(jié),因此,一套建立健全的財(cái)務(wù)管理制度能夠更加高效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)行。然而目前我國企業(yè)的信息化建設(shè)管理制度還有待完善。

企業(yè)內(nèi)部信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的制度體系不健全。企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),很多都是通過直接購買現(xiàn)成的財(cái)務(wù)信息化軟件,缺乏頂層設(shè)計(jì),沒有針對財(cái)務(wù)信息化的流程以及組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果并不是十分理想。不同企業(yè)內(nèi)的管理模式存在差異性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的價(jià)值無法得到充分的發(fā)揮,也難以和企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)體系以及管理的模式相互融合,讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理制度體系落地和執(zhí)行時(shí)存在極大的阻礙。

(四)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評估,風(fēng)險(xiǎn)防控能力有待提升

不少現(xiàn)代化企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估流程制定不合理、不完善,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員忽略部分環(huán)節(jié)潛在的風(fēng)險(xiǎn),對重要的風(fēng)險(xiǎn)識別不準(zhǔn)確、缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,這些原因使得企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制陷入更加被動的局勢,風(fēng)險(xiǎn)防范和管控效果也會因此大打折扣。并且,我國企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍有待形成,尤其是財(cái)務(wù)部門人員。由于專業(yè)知識掌握程度不同,個(gè)人對于風(fēng)險(xiǎn)的意識形態(tài)表現(xiàn)也有所不同,在日常財(cái)務(wù)處理中直接淡化了財(cái)務(wù)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)。此外,就企業(yè)層面來看,目前也尚未成立健全的信息化安全管理制度,缺少針對性的信息化安全部門,一定程度上也拖慢了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略管理的對策

(一)提高對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

財(cái)務(wù)信息化能夠大大提升企業(yè)的管理效率,客觀、真實(shí)的反應(yīng)經(jīng)營情況,并通過報(bào)表來提取相關(guān)數(shù)據(jù),讓經(jīng)營者直觀地看到企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,及時(shí)加以改進(jìn)和完善,提高企業(yè)效益。因此,企業(yè)管理層要強(qiáng)化信息化建設(shè)意識,自上而下地認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,樹立正確的管理理念,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)會業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。通過信息化管理,企業(yè)管理層能夠全面掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息,對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面的分析,為企業(yè)發(fā)展制定有效的決策,使財(cái)務(wù)管理在執(zhí)行過程中工作內(nèi)容更加透明,便于信息管理內(nèi)容的高效落實(shí),發(fā)揮企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心的理念,促進(jìn)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的組建,使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可以拓展到不同的領(lǐng)域之中,結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特色,設(shè)置信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)模塊,促進(jìn)資源在企業(yè)中的共享。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)開啟一條新的思路,讓財(cái)務(wù)人員跳出枯燥的數(shù)據(jù)報(bào)表框架,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程進(jìn)行信息化管理,搭建財(cái)務(wù)體系,建立財(cái)務(wù)部績效管理辦法、定期開始財(cái)務(wù)內(nèi)訓(xùn)、提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

(二)積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才

我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)處于初步發(fā)展階段,整體的經(jīng)驗(yàn)及參考信息內(nèi)容不夠全面。所以,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,要全方位做好財(cái)務(wù)人員的管理工作,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的提升。

現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理人員與信息數(shù)據(jù)密不可分,關(guān)于使用數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員,更具有價(jià)值。提高財(cái)務(wù)人員的能力,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展的客觀要求,全面掌握財(cái)務(wù)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等內(nèi)容。

另外,企業(yè)還可以通過培訓(xùn)教育工作,加強(qiáng)員工的防范意識與責(zé)任意識,建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的防火墻,對風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行防控,甚至可以通過系統(tǒng)完善權(quán)限的分配工作,這樣才能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提升信息化系統(tǒng)運(yùn)營的穩(wěn)定性。要將相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容不斷落實(shí)下去,不但要做好財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的培訓(xùn),還要強(qiáng)化安全信息管理的教育,為信息化管理的全面實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

(三)完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理制度

通過完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系,企業(yè)所得的數(shù)據(jù)內(nèi)容會更加全面。因此,在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要不斷完善建設(shè)體系的構(gòu)建工作。根據(jù)自身經(jīng)營需求建立與之相符的信息化管理機(jī)制,明確企業(yè)固有資源,針對財(cái)務(wù)信息化需求設(shè)置不同的工作流程,組織架構(gòu),且對于不同崗位的人才都要進(jìn)行崗位職責(zé)的落實(shí),幫助企業(yè)員工了解自身工作內(nèi)容的流程,更好地完善自身工作職責(zé)。

企業(yè)可以針對自身的需求,不斷借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),探索出一條符合自身信息發(fā)展的道路,為后續(xù)企業(yè)發(fā)展與執(zhí)行提供更為精準(zhǔn)的信息內(nèi)容。搭建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),對企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的資金流向進(jìn)行全面的掌控,并依據(jù)企業(yè)經(jīng)營需求,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn),確保信息化系統(tǒng)的靈活性、時(shí)效性。

(四)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估工作,提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力

為了使現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制制度下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估工作進(jìn)行的更加準(zhǔn)確、高效,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力更強(qiáng),企業(yè)要加大對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估相關(guān)制度體系的建設(shè)力度。在完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估制度體系的基礎(chǔ)上,詳細(xì)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估的影響要素,分析各因素對企業(yè)可能產(chǎn)生的影響,并有針對性地提出風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施。企業(yè)在發(fā)展的過程中要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對各項(xiàng)工作進(jìn)行全面監(jiān)控,及時(shí)識別風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)方法對風(fēng)險(xiǎn)加以控制,將風(fēng)險(xiǎn)影響降到最低。

另外,企業(yè)還要根據(jù)當(dāng)前發(fā)展情況采取科學(xué)合理的方法,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的指標(biāo),包括償債能力以及獲利能力等各個(gè)方面,對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行事先控制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征進(jìn)行直觀體現(xiàn),使企業(yè)管理人員更好地了解風(fēng)險(xiǎn)的存在,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和防范。如果企業(yè)中的流動資產(chǎn)較大,現(xiàn)金流較小,就需要針對企業(yè)中的應(yīng)收賬款以及存貨進(jìn)行分析,但是如果企業(yè)中的應(yīng)收賬款比較多,就表明企業(yè)在社交管理方面存在問題,需要企業(yè)針對自身的銷售模式進(jìn)行進(jìn)一步的完善和管理,幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使其始終保持在穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)。

四、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用不僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型、提升內(nèi)部管理效率的重要做法,更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行深入的分析,了解當(dāng)中存在的不足,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)提供有效的改進(jìn)方案,為企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的落實(shí)做好充足的準(zhǔn)備,更為提高企業(yè)的市場競爭力及經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)對系統(tǒng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,不斷打造高質(zhì)量的信息化系統(tǒng),從而幫助企業(yè)更好地成長。

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