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基于新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù) 核算體系研究構(gòu)建

2022-11-14 12:12:00段小慧
大眾投資指南 2022年19期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度科目核算

段小慧

(解放軍總醫(yī)院海南醫(yī)院,海南 三亞 572013)

醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),進(jìn)一步開放了醫(yī)療市場(chǎng),公立醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,為維持自身生存發(fā)展,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公益性本質(zhì)的運(yùn)營(yíng)同時(shí),考慮自身經(jīng)濟(jì)效益,明確財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成敗具有直接聯(lián)系,有效控制醫(yī)療支出、耗材成本。特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展及民眾社會(huì)意識(shí)提高下,公眾對(duì)行政單位及醫(yī)院財(cái)務(wù)情況愈發(fā)關(guān)注,此種情況下,為公開披露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需做好財(cái)務(wù)核算工作,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

一、新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度概述

新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度是根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、國(guó)家法律法規(guī)及事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等制定的,適用于各類、各級(jí)獨(dú)立核算醫(yī)院,無論是??漆t(yī)院、中一眼、綜合醫(yī)院,還是療養(yǎng)院和門診部,均需要根據(jù)該制度要求,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,確定財(cái)務(wù)管理要求。在制度中,會(huì)計(jì)核算要素包括資產(chǎn)要素、凈資產(chǎn)要素、費(fèi)用要素、負(fù)債要素及收入要素等,按照新制度要求,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算也將邁入新征程,要求醫(yī)院財(cái)會(huì)人員能夠以理性角度審視財(cái)務(wù)核算工作,立足于新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,重新認(rèn)識(shí)、構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)全面梳理新、舊制度,確定新、就制度之間差異,完善會(huì)計(jì)制度條目,使其符合醫(yī)院發(fā)展需求。例如,新制度調(diào)低了壞賬準(zhǔn)備金,從2%調(diào)整至4%,表明財(cái)政部對(duì)于醫(yī)院變現(xiàn)能力十分重視;醫(yī)院固有資產(chǎn)價(jià)值認(rèn)定范圍確定為1500元,將原本1000元進(jìn)行上調(diào);醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值也隨之提高。

通過以上可知,醫(yī)院新舊制度的差異,對(duì)于財(cái)務(wù)核算也提出新要求,財(cái)會(huì)人員必須對(duì)制度具有明確認(rèn)知,做好梳理工作,確定醫(yī)療改革和財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建作為系統(tǒng)性工程,保證新舊制度交替中,不會(huì)發(fā)生失誤、漏洞,杜絕浪費(fèi),讓財(cái)務(wù)核算體系平滑、順利地從舊制度向新制度過度,利用現(xiàn)有資源維持效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的變化

(一)資金核算

醫(yī)院相比其他事業(yè)單位,醫(yī)療收入占比較大,財(cái)政補(bǔ)貼較少,卻由于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)體量龐大,仍占據(jù)較多財(cái)政補(bǔ)助。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,將“財(cái)政補(bǔ)助收入”轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏?cái)政撥款收入”,原有“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”卻不單獨(dú)設(shè)置科目,僅作為單位管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用的一級(jí)科目核算。醫(yī)院原核算由科教項(xiàng)目收入資產(chǎn)或物資購(gòu)建、財(cái)政補(bǔ)助構(gòu)成,取消留待計(jì)提資產(chǎn)折舊、領(lǐng)用或攤銷發(fā)出庫(kù)存物資予以沖減“待沖基金”,轉(zhuǎn)入余額至“累計(jì)盈余”。原有制度應(yīng)用財(cái)政資金采購(gòu)中,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“待沖基金”,且借記“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”,貸記“零余額賬戶用款額度”“財(cái)政補(bǔ)助收入”;在提取折舊中,貸記“累計(jì)折舊”,借記“待沖基金”。原本制度財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出和補(bǔ)助收入維持一致,無財(cái)政補(bǔ)助轉(zhuǎn)接,僅每月折舊將凈資產(chǎn)“待沖基金”沖抵,科目余額能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)凈值反映出來。新制度采購(gòu)中,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”,提取折舊貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”,借記“單位管理費(fèi)用”“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”,通過“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”和“財(cái)政撥款收入”發(fā)生額,差額計(jì)算計(jì)“本期盈余”,可反映固定資產(chǎn)購(gòu)置凈值。固定資產(chǎn)價(jià)值由于體現(xiàn)在使用期內(nèi),新制度處理方式符合權(quán)責(zé)發(fā)生制收益和成本配比,收入費(fèi)用也無須列出財(cái)政補(bǔ)助支出。

(二)收入核算

新制度下需設(shè)置“事業(yè)收入”,核算明晰“科教收入”及“醫(yī)療收入”,“醫(yī)療收入”下設(shè)“住院收入”“門急診收入”及“結(jié)算差額”,該差額相比員制度,不僅級(jí)次產(chǎn)生變化,概念解釋固定仙童,實(shí)際業(yè)務(wù)核算時(shí),處理賬務(wù)卻存在差異。原本制度規(guī)定,差額結(jié)算發(fā)生時(shí),需根據(jù)比例進(jìn)行收入調(diào)整,方法是計(jì)算“結(jié)算差額”及“醫(yī)療收入”比例,調(diào)整明晰科目,保證月末無余額。新制度下,未能規(guī)范“結(jié)算差額”收入調(diào)整,設(shè)置為二級(jí)科目,和“住院收入”“門急診收入”級(jí)次相同,發(fā)生時(shí)無須按照比例進(jìn)行調(diào)整。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)表

在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,報(bào)表新增凈資產(chǎn)轉(zhuǎn)變,刪除財(cái)政補(bǔ)助支出,引進(jìn)附注概念,能夠充分披露表醫(yī)院項(xiàng)目,包括固定資產(chǎn)年限、折舊方法及計(jì)提方法。例如,資產(chǎn)負(fù)債表,負(fù)債及資產(chǎn)無較大變動(dòng),除了部分科目名稱調(diào)整,增加政府儲(chǔ)備物資、受托代理負(fù)債等項(xiàng)目,主要凈資產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)生變動(dòng)。醫(yī)院會(huì)計(jì)制度名稱是“累計(jì)盈余”“權(quán)益法調(diào)整”及“專用基金”;收入費(fèi)用表中,選擇列示方式,逐項(xiàng)將醫(yī)院收入、支出列出,本期收入包括“財(cái)政撥款收入”“事業(yè)收入”“經(jīng)營(yíng)收入”“上級(jí)補(bǔ)助收入”“投資收益”“附屬單位上繳收入”“利息收入”“捐贈(zèng)收入”等,有關(guān)醫(yī)院執(zhí)行新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,也給出收入費(fèi)用明細(xì)表,格局醫(yī)院需求,細(xì)分部分明細(xì)項(xiàng)目。

三、新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建

(一)構(gòu)建核算體系

財(cái)務(wù)管理中成本核算作為重要環(huán)節(jié),醫(yī)院為做好新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度銜接工作,需開展精細(xì)化管理,構(gòu)建核算體系。具體如下。

1.設(shè)置成本核算

成本核算數(shù)據(jù)源于會(huì)計(jì)核算,費(fèi)用類科目和成本間聯(lián)系密切,為達(dá)成成本核算目標(biāo),建立細(xì)化核算體系,醫(yī)院需更新會(huì)計(jì)科目,保證不同科目能夠傳遞信息,完成新舊科目銜接,落實(shí)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度管理要求。醫(yī)院為達(dá)成該目標(biāo),基礎(chǔ)設(shè)置完善中,可根據(jù)“單位管理費(fèi)用”“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”兩方面加以取費(fèi),“單位管理費(fèi)用”是指行政后勤的費(fèi)用支出,“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”是醫(yī)院醫(yī)技、臨床、醫(yī)輔部門醫(yī)療活動(dòng)開展時(shí)的費(fèi)用支出。根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),資料見表1。

表1 部門成本歸集

單位管理費(fèi)用 業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用人員成本 人員成本藥品費(fèi)用衛(wèi)生材料固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)折舊無形資產(chǎn)攤銷 無形資產(chǎn)攤銷醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)金其他商品服務(wù) 其他商品服務(wù)

2.清點(diǎn)固定資產(chǎn)

醫(yī)院根據(jù)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度細(xì)化核算固定資產(chǎn)工作,完善慶典方式,包括使用年限、折舊時(shí)間及折舊方法等,保證財(cái)務(wù)核算完成提取折舊。固定資產(chǎn)置購(gòu)中,采取質(zhì)保金保函方式,見表2。

表2 質(zhì)保金保函對(duì)比

預(yù)算會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收到財(cái)政撥款 借:資金結(jié)存100000貸:財(cái)政項(xiàng)目預(yù)算100000 借:銀行存款 100000 貸:財(cái)政項(xiàng)目收入 100000設(shè)備購(gòu)置 借:事業(yè)支出100000貸:資金結(jié)存100000 借:固定資產(chǎn) 100000 貸:銀行存款 100000質(zhì)保金收取 借:銀行存款 5000 貸:銀行存款 5000計(jì)提折舊 借:業(yè)務(wù)活動(dòng)-資產(chǎn)折舊 1000 貸:資產(chǎn)累計(jì)折舊 1000

固定資產(chǎn)根據(jù)經(jīng)費(fèi)性質(zhì)開展明細(xì)核算,采取銀行保函,或是提前將質(zhì)保金收取的方式,便于醫(yī)院支付購(gòu)置款項(xiàng),選擇勸和財(cái)政或科教項(xiàng)目資金,能夠?qū)①Y金資產(chǎn)情況全面反映出來,準(zhǔn)確核算支出資金情況,還不會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)核算不確定性。例如,部分固定資產(chǎn)購(gòu)置保質(zhì)期長(zhǎng),以財(cái)政專項(xiàng)資金進(jìn)行全額購(gòu)置,醫(yī)院均是差額撥款單位,出現(xiàn)政策變動(dòng)或收回資金,要求醫(yī)院自籌支付自保金,調(diào)整原有資金計(jì)提折舊,存在不確定性,操作復(fù)雜。已經(jīng)購(gòu)置卻未計(jì)提折舊資產(chǎn),需補(bǔ)提,發(fā)揮新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度作用,有序推進(jìn)固定資產(chǎn)管理。

3.完善科室核算

醫(yī)院實(shí)施新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)其提出了新挑戰(zhàn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算醫(yī)院實(shí)施成本核算模式時(shí)間長(zhǎng),工作經(jīng)驗(yàn)豐富,為提高管理效果,需利用信息化方式,結(jié)合劃分科室結(jié)果迅速采集資料信息,逐級(jí)分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用。此過程中,需重點(diǎn)考慮實(shí)際醫(yī)院情況,立足于多方面情況,結(jié)合分?jǐn)傁禂?shù)加以調(diào)整,常用方式有根據(jù)服務(wù)量分?jǐn)偂⒏鶕?jù)人員比重分?jǐn)?,或根?jù)工作時(shí)間分?jǐn)?。同時(shí),科室會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)、用餐費(fèi)等獨(dú)立費(fèi)用,納入科室成本中,由科室獨(dú)自承擔(dān),無須人分?jǐn)偅WC核算科室成本公平性。

(二)優(yōu)化核算科目

醫(yī)院為突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度,尋求財(cái)務(wù)管理的油畫與突破,完善核算方法,需從科目層面加以改進(jìn)。具體如下。

1.獨(dú)立累計(jì)折舊科目。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度要求及折舊層面積按核算科目設(shè)置,確定科目包括固定資產(chǎn)累計(jì)折舊、基礎(chǔ)設(shè)施累計(jì)折舊,內(nèi)容較為煩瑣,科目計(jì)提折舊中,需根據(jù)會(huì)計(jì)日常核算確定折舊科目?jī)?nèi)容,確定是否填錯(cuò)金額。了解科目累計(jì)折舊情況后,區(qū)分科目種類,將部分二級(jí)科目歸入“累計(jì)折舊”中,做好核算處理,解決科目劃分不清晰及填錯(cuò)報(bào)表數(shù)據(jù)情況。

2.資產(chǎn)減值科目設(shè)置。醫(yī)院設(shè)置資產(chǎn)減值中,為提高固定資產(chǎn)管理中會(huì)計(jì)工作效率,保證減少資產(chǎn)損失,需確定醫(yī)院無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)相似情況,確定兩者資產(chǎn)減值,有效提高醫(yī)院管理資產(chǎn)效率。醫(yī)院合理評(píng)估資產(chǎn)情況下,設(shè)置減值科目,核算資產(chǎn)內(nèi)容,保證設(shè)置減值科目解釋真實(shí)準(zhǔn)確,將醫(yī)院財(cái)務(wù)客觀反映出來。

3.簡(jiǎn)化稅金科目。醫(yī)院希望簡(jiǎn)化稅金,由于醫(yī)院免交增值稅,根據(jù)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,全面拆分應(yīng)交稅費(fèi)科目,根據(jù)應(yīng)交稅費(fèi)科目加以核算,正確實(shí)施應(yīng)交稅目實(shí)施,建立二級(jí)科目。例如,醫(yī)院應(yīng)交個(gè)人所得稅中,需對(duì)其詳細(xì)分析,處理該科目?jī)?nèi)容,保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確有效,有助于人員了解真實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)情況。

(三)服務(wù)項(xiàng)目核算

醫(yī)院服務(wù)成本是以服務(wù)項(xiàng)目為對(duì)象歸集成本,核算成本能夠提出材料單獨(dú)收費(fèi)與藥品成本影響,核算醫(yī)療單獨(dú)費(fèi)用,直觀取費(fèi)虧損與創(chuàng)收項(xiàng)目。醫(yī)院參與服務(wù)核算科室包含門診、住院類科室(產(chǎn)科、婦科、新生兒科、兒科)、醫(yī)療技術(shù)類科室(檢驗(yàn)科、放射科、麻醉科、病理科)、后勤科室(財(cái)務(wù)科、人事科),體檢科及藥劑科等不參與該核算。確定核算科室后,辦公室還需統(tǒng)計(jì)工作量、收入及成本數(shù)據(jù),根據(jù)服務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行作業(yè)劃分,和科室負(fù)責(zé)人討論對(duì)接,確定作業(yè)可覆蓋全部醫(yī)療活動(dòng),間接分配成本,見表3。

表3 資源動(dòng)因下部分間接成本分配

成本種類 計(jì)算方法人員經(jīng)費(fèi) 作業(yè)人員經(jīng)費(fèi)=科室人員經(jīng)費(fèi)*作業(yè)人員數(shù)量/總科室人數(shù)衛(wèi)生材料費(fèi) 衛(wèi)生材料費(fèi)=科室材料費(fèi)*醫(yī)療服務(wù)工作量/科室醫(yī)療服務(wù)工作量固定資產(chǎn)折舊面積 作業(yè)房屋和建筑物折舊=科室房屋與建筑物折舊*作業(yè)面積/總課時(shí)面積計(jì)提專用資金 計(jì)提基金=科室基體基金總額*作業(yè)人員數(shù)量/總科室人數(shù)

科室醫(yī)療服務(wù)成本核算后,使用加權(quán)平均法計(jì)算某服務(wù)項(xiàng)目單位成本,細(xì)化收入費(fèi)用核算項(xiàng)目成本,情況必要利用外部機(jī)構(gòu)協(xié)助,能夠確定醫(yī)院資源數(shù)值,核算誤差較小數(shù)據(jù),分析產(chǎn)出與投入關(guān)系,尋找嚴(yán)重虧損項(xiàng)目,整改成本結(jié)構(gòu)。并且,還能發(fā)展高收入、低成本服務(wù)項(xiàng)目,打造特色服務(wù)項(xiàng)目,改善醫(yī)院收入。

(四)更新信息系統(tǒng)

新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院需重視核算工作,完善財(cái)務(wù)核算制度,結(jié)合財(cái)務(wù)部頒布資產(chǎn)核算辦法,以新制度準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科目劃分后,制定資產(chǎn)核算規(guī)范及管理制度,保證資產(chǎn)采購(gòu)、申報(bào)、入賬、領(lǐng)用、減值及折舊等環(huán)節(jié),均能有完備制度規(guī)范處理,優(yōu)化管理水平。同時(shí),醫(yī)院還要更新、升級(jí)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),及時(shí)溝通上級(jí)主管部門,保證使用核算系統(tǒng)均可完成新制度要求,完成財(cái)務(wù)核算,啟用新系統(tǒng)后,需立即開展財(cái)務(wù)錄入工作,實(shí)時(shí)做好財(cái)務(wù)信息維護(hù)、更新,保證財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、完整真實(shí)。并且,財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)龐雜,處理統(tǒng)計(jì)中需要財(cái)務(wù)軟件支持,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)作為核算重要工具,軟件質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)工作影響較大,優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件可滿足多樣化用戶要求,針對(duì)客戶設(shè)置系統(tǒng)。對(duì)使用者而言,操作簡(jiǎn)單、功能完善,也能減輕自身工作量,以免重復(fù)開展基礎(chǔ)、簡(jiǎn)單的工作,節(jié)約人力,有助于人員工作從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算改革中,需仔細(xì)選擇財(cái)務(wù)軟件,不僅符合新制度核算需求,也能適應(yīng)復(fù)雜業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。

綜上,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算也進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展具有重要影響。因此,為跟上現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展,醫(yī)院需結(jié)合新制度要求,通過構(gòu)建核算體系、優(yōu)化核算科目、服務(wù)項(xiàng)目核算、更新信息系統(tǒng)的方式,確定財(cái)務(wù)核算重要性,將財(cái)務(wù)核算職能充分發(fā)揮出來,從而推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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