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國有企業(yè)開展預(yù)算管理的困境及解決措施探析

2022-11-14 13:54丁佳璐
經(jīng)營者 2022年5期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作國有企業(yè)

丁佳璐

(中國移動(dòng)通信集團(tuán)終端有限公司江西分公司,江西 南昌 330038)

一、引言

國有企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的核心構(gòu)成部分,不僅擁有普通企業(yè)所具備的盈利特性,而且承擔(dān)著管理和調(diào)配國家資源的責(zé)任。預(yù)算管理作為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必不可少的環(huán)節(jié),一方面能夠建立科學(xué)、合理的考核機(jī)制,另一方面能提高國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,最大限度提高企業(yè)資金的利用率。然而,我國國有企業(yè)在實(shí)行預(yù)算管理的過程中仍存在很多問題,嚴(yán)重阻礙了自身的可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國正在推進(jìn)預(yù)算管理制度化進(jìn)程,國有企業(yè)也在積極探索改善預(yù)算管理的道路。

二、預(yù)算管理的內(nèi)涵

預(yù)算管理主要是指企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí),對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),并有效監(jiān)督管理企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)收支情況。國有企業(yè)應(yīng)用預(yù)算管理主要是指在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,合理預(yù)測(cè)企業(yè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。國有企業(yè)中的預(yù)算管理通常具備四種特性:第一,開展預(yù)算活動(dòng),可以細(xì)化企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo),并將其進(jìn)一步分解成小目標(biāo),便于企業(yè)明確自身的發(fā)展方向,進(jìn)而制訂切實(shí)可行的發(fā)展計(jì)劃,加快推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程;第二,國有企業(yè)有序開展預(yù)算管理活動(dòng),可以在一定程度上優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)資源的利用率;第三,國有企業(yè)開展的預(yù)算管理活動(dòng)需要企業(yè)人員協(xié)同參與,加強(qiáng)各部門之間的溝通,確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的精確性;第四,國有企業(yè)開展預(yù)算管理活動(dòng),可以提高員工工作的積極性,將企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)納入預(yù)算管理范疇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作效率的提高。

三、國有企業(yè)開展預(yù)算管理應(yīng)遵循的原則

(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向

國有企業(yè)的預(yù)算管理工作是指以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略工作計(jì)劃,按照規(guī)范程序開展,并上報(bào)主管部門和財(cái)政部門批復(fù),從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。

(二)過程控制

預(yù)算管理工作應(yīng)以國有企業(yè)的有關(guān)定額和規(guī)章制度為基礎(chǔ),分析其中的差異,嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程,從而提高預(yù)算管理水平。

(三)融合業(yè)務(wù)

國有企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)該嵌入業(yè)務(wù)管理的各個(gè)領(lǐng)域,為使各項(xiàng)預(yù)算責(zé)任主體實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)而相互溝通,讓企業(yè)資源的使用效益和配置效率得到一定程度的提升。

(四)平衡管理

國有企業(yè)開展預(yù)算管理,應(yīng)該平衡好與制定的長(zhǎng)期、短期目標(biāo),局部、整體效益,支出和收入之間的關(guān)系,以保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、國有企業(yè)開展預(yù)算管理的意義

國有企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算控制,將內(nèi)部戰(zhàn)略與預(yù)算管理相結(jié)合,方能讓戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)貫徹具體業(yè)務(wù),而國有企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算工作人員則可以通過預(yù)算方案對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源、資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配,保證企業(yè)戰(zhàn)略活動(dòng)順利開展。在執(zhí)行預(yù)算的過程中,應(yīng)依照實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保所制定的預(yù)算目標(biāo)符合企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略全面實(shí)施。預(yù)算管理的本質(zhì)就是重新分配企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資金,并保證資源分配的合理性、公平性、公開性,以便國有企業(yè)利用有限的資源更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。預(yù)算管理包含的內(nèi)容涉及國有企業(yè)各方面的經(jīng)營活動(dòng),還會(huì)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,以此提高企業(yè)內(nèi)部資源配置的質(zhì)量,進(jìn)而在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)本身的運(yùn)作實(shí)力。

五、國有企業(yè)開展預(yù)算管理的困境

(一)預(yù)算管理機(jī)制不健全

目前國有企業(yè)預(yù)算管理的工作流程如下:先依照國資委的時(shí)間和編報(bào)要求編制預(yù)算方案,并由國資委進(jìn)行嚴(yán)格審批,預(yù)算方案經(jīng)過審批之后予以下發(fā),企業(yè)應(yīng)按照方案中的預(yù)算定額開展各項(xiàng)工作。我國大多數(shù)國有企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)并不全面,也不重視企業(yè)管理工作中預(yù)算管理所發(fā)揮的作用,還停留在單純完成上級(jí)布置的任務(wù)的層面,沒有將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算管理充分結(jié)合。除此之外,國有企業(yè)沒有設(shè)立專門的組織開展預(yù)算管理工作,預(yù)算管理通常由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。雖然財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)信息較為敏感,但對(duì)預(yù)算管理工作與其他業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況并不了解,因此制訂的預(yù)算方案并不適用于企業(yè),不合理的預(yù)算定額也會(huì)對(duì)后期的管理工作造成影響。

(二)預(yù)算管理編制不合理

國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,只是單純按照上級(jí)部門制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),通常是企業(yè)各個(gè)部門的收支情況,普遍使用對(duì)應(yīng)比例增長(zhǎng)編制法,也就是定基預(yù)算法。但事實(shí)上定基預(yù)算法缺乏規(guī)范性,且難以反映企業(yè)實(shí)際的預(yù)算變化與發(fā)展趨向。同時(shí),國有企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)往往會(huì)因?yàn)楣芾韺优c相關(guān)部門缺少溝通等,而無法保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,既無法充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用,也不能真實(shí)呈現(xiàn)國有企業(yè)的發(fā)展情況。

(三)預(yù)算考核指標(biāo)較單一

預(yù)算中的收入和利潤(rùn)仍舊是財(cái)務(wù)指標(biāo)的重中之重,這在一定程度上促使企業(yè)過分追求短期利潤(rùn),而忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。國有企業(yè)為了達(dá)到規(guī)定的預(yù)算指標(biāo),往往耗費(fèi)大量企業(yè)資源制定戰(zhàn)略,盡管能夠在短期內(nèi)達(dá)到高效的利潤(rùn),卻無法保持長(zhǎng)久的利潤(rùn)增長(zhǎng)。而企業(yè)在超額完成預(yù)算指標(biāo)之后,往往會(huì)在年底出現(xiàn)突擊花錢的情況,對(duì)來年的預(yù)算指標(biāo)造成消極影響。

(四)預(yù)算管理過程不到位

現(xiàn)階段,國有企業(yè)經(jīng)營方針的調(diào)整需要依照企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生的變化,在編制預(yù)算方案時(shí)也要根據(jù)企業(yè)的具體情況加以調(diào)整。但事實(shí)上,國有企業(yè)所實(shí)行的預(yù)算管理模式大多偏向靜態(tài),確認(rèn)預(yù)算指標(biāo)后,在執(zhí)行的過程中很少調(diào)整預(yù)算管理工作,同時(shí)還會(huì)要求企業(yè)部門根據(jù)以往的預(yù)算定額開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),這就對(duì)相關(guān)工作的開展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

(五)預(yù)算信息化進(jìn)程緩慢

企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理要以大量數(shù)據(jù)為依據(jù),從而保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。然而,實(shí)際上大多數(shù)企業(yè)沒有建設(shè)健全的信息化管理系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸效率較低,影響了企業(yè)各部門之間的溝通和各類信息的共享,使得預(yù)算管理的預(yù)算執(zhí)行與管理層之間的信息對(duì)接不及時(shí),無法有效發(fā)揮預(yù)算管理的作用。企業(yè)身處大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要提高對(duì)信息技術(shù)的重視度,目前部分國有企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)并開始使用ERP等工作效率較高的信息管理系統(tǒng),但這些信息管理技術(shù)與預(yù)算管理在信息化方面的需求不符,在實(shí)際工作中也無法完全代替人工,甚至還會(huì)制約預(yù)算管理。所以,企業(yè)須進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算信息化管理。另外,大多數(shù)國有企業(yè)信息化管理進(jìn)程推進(jìn)緩慢,難以保證信息的時(shí)效性,致使企業(yè)預(yù)算人員不能及時(shí)把握預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)情況,無法準(zhǔn)確分析預(yù)算執(zhí)行和實(shí)際情況之間的偏差,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作不能及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整,企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量難以提高。

六、國有企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算管理困境的有效措施

(一)樹立預(yù)算管理理念,健全預(yù)算管理機(jī)制

國有企業(yè)要想順利開展預(yù)算管理工作,就要改變以往對(duì)預(yù)算管理不正確的認(rèn)知,突破自身思維定式,全面梳理預(yù)算管理理念,并健全預(yù)算管理機(jī)制。首先,企業(yè)要明確預(yù)算管理的戰(zhàn)略定位,以預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)開展生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng),并強(qiáng)化員工的預(yù)算管理意識(shí),讓預(yù)算管理覆蓋企業(yè)的各方面工作,為全面開展預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。其次,健全預(yù)算管理機(jī)制,同時(shí)明確管理職責(zé)和工作流程,制定管理機(jī)制時(shí)要結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算管理流程與編制方案,使其更科學(xué)、合理。再次,企業(yè)要定期開展培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)員工的預(yù)算管理意識(shí),提高其專業(yè)水平,從而讓國有企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理氛圍變得更濃厚。另外,還要將預(yù)算管理效果與員工績(jī)效掛鉤,提高員工參與預(yù)算管理的積極性,確保預(yù)算管理工作的全面落實(shí)。最后,國有企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變以往側(cè)重發(fā)展業(yè)務(wù)的工作意識(shí),提高對(duì)預(yù)算管理的關(guān)注度,使預(yù)算管理促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展的作用得以體現(xiàn)。國有企業(yè)可以借助宣傳欄、公眾號(hào)、官方微博賬號(hào)等多種渠道宣傳預(yù)算管理的重要性,增強(qiáng)國有企業(yè)所有員工的預(yù)算管理意識(shí),保障預(yù)算管理的工作效果。

(二)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,強(qiáng)化部門預(yù)算職責(zé)

國有企業(yè)要改變傳統(tǒng)的粗放的預(yù)算方案編制方式,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制。首先合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)支出,之后在開展預(yù)算編制時(shí)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),同時(shí)預(yù)測(cè)經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用,使預(yù)算成本與企業(yè)的實(shí)際情況相符。另外,國有企業(yè)應(yīng)該以整體作為切入點(diǎn),統(tǒng)籌考慮不同層級(jí)的具體需求,將企業(yè)各部門、環(huán)節(jié)納入預(yù)算編制的范圍,并在預(yù)算中列入預(yù)計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門的管理,從而合理進(jìn)行預(yù)算編制。不僅如此,國有企業(yè)在確定預(yù)算目標(biāo)之后,還應(yīng)該分析每月預(yù)算執(zhí)行情況,并監(jiān)控實(shí)際的經(jīng)營情況,強(qiáng)化部門預(yù)算職責(zé),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。需要注意的是,企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)該意識(shí)到自身的重要價(jià)值,嚴(yán)格審查各部門編制的預(yù)算方案,并將審核結(jié)果上交給企業(yè)管理層進(jìn)行決策審批,之后由預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算的下達(dá)與執(zhí)行管控。此外,可以合理使用滾動(dòng)預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制。在具體實(shí)施此方法時(shí),要確定滾動(dòng)期,結(jié)合上期預(yù)算執(zhí)行成果和本期預(yù)算管理環(huán)境變動(dòng)狀況,對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整與修改,以此增強(qiáng)預(yù)算編制的應(yīng)變能力?;诖?,國有企業(yè)可以結(jié)合單位真實(shí)情況和需求選擇相匹配的核算方法,發(fā)揮預(yù)算編制的作用。

(三)多樣選擇預(yù)算指標(biāo),建立預(yù)算考核機(jī)制

國有企業(yè)的預(yù)算在利潤(rùn)與收入兩項(xiàng)首要財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,要選擇可以全面反映企業(yè)具體經(jīng)營業(yè)績(jī)的指標(biāo),如市場(chǎng)實(shí)際占有率、市場(chǎng)投資回報(bào)率等。企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況,合理運(yùn)用平衡計(jì)分卡等一系列管理工具,形成科學(xué)的指標(biāo)體系,并在體系中納入非財(cái)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)。如果預(yù)算指標(biāo)過多,將對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理造成不利影響,因此在實(shí)際應(yīng)用過程中要根據(jù)企業(yè)本身的接受程度制定預(yù)算指標(biāo)。與此同時(shí),還應(yīng)該建立預(yù)算考核機(jī)制,確保企業(yè)的預(yù)算管理活動(dòng)能夠順利開展,從而促進(jìn)國有企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。建立切實(shí)可行的預(yù)算考核機(jī)制,能夠在一定程度上讓企業(yè)員工積極投入日常工作中。

(四)建立動(dòng)態(tài)管理體系,實(shí)現(xiàn)信息化管理

為了保證預(yù)算管理工作的高效開展,國有企業(yè)應(yīng)該改變以往靜態(tài)的預(yù)算管理模式,建立動(dòng)態(tài)管理體系,將預(yù)算方案的制訂和執(zhí)行相結(jié)合。國有企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí),要實(shí)現(xiàn)監(jiān)控管理機(jī)制的動(dòng)態(tài)化,在動(dòng)態(tài)監(jiān)管實(shí)際成本費(fèi)用的同時(shí),要將其與制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,如果出現(xiàn)偏差,就要詳細(xì)分析產(chǎn)生偏差的原因,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)可以依照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)順利進(jìn)行。倘若企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境發(fā)生變化,要調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使其適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。另外,國有企業(yè)還要提高預(yù)算管理的信息化應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)信息化的預(yù)算管理。例如,在開發(fā)預(yù)算軟件時(shí),可以借助現(xiàn)代信息化技術(shù)推動(dòng)預(yù)算管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),可以將預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)控等板塊加入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,并利用信息技術(shù)有效解放人力,還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用的使用進(jìn)度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的透明化。

(五)加強(qiáng)預(yù)算信息化建設(shè),提高資金利用率

信息技術(shù)在國有企業(yè)管理中的深入應(yīng)用,為企業(yè)推進(jìn)預(yù)算管理提供了有利條件。所以,國有企業(yè)應(yīng)積極利用信息技術(shù)工具實(shí)施預(yù)算管理和分析,提高信息傳輸效率。因此,企業(yè)可以和軟件企業(yè)合作,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的預(yù)算管理信息系統(tǒng),此系統(tǒng)要和企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)聯(lián)通,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享和傳輸。另外,國有企業(yè)管理者應(yīng)改善ERP信息系統(tǒng)中的預(yù)算管理功能,規(guī)避信息系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致的信息溝通不暢問題。國有企業(yè)想要保障信息管理系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行,需要重視對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)、更新、管理,使信息管理系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際需求。要通過信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,提高預(yù)算分析結(jié)果的準(zhǔn)確度,以便預(yù)算工作人員了解預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行情況之間的差異,并合理調(diào)整企業(yè)預(yù)算管理方案,促進(jìn)國有企業(yè)資金利用率的提升。

七、結(jié)語

國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的核心力量,能夠有效促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要想保證我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,需要提高國有企業(yè)的內(nèi)部管理水平。預(yù)算管理是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分,能夠提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,使國有企業(yè)的資源利用率和工作效率得到提升,促進(jìn)國有企業(yè)蓬勃發(fā)展。

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