毛超
(江西人民出版社有限責(zé)任公司,江西 南昌 330000)
業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)管理延伸到了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)層面,加速了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),使財(cái)務(wù)走向了精細(xì)化管理,有助于全面預(yù)算管理的實(shí)施。因此,很多國(guó)有企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合理論改革預(yù)算管理模式,嘗試實(shí)行全面預(yù)算管理。但在實(shí)際融合過(guò)程中,部分國(guó)有企業(yè)存在問(wèn)題,全面預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀,全面預(yù)算與業(yè)務(wù)管理互相分離,預(yù)算編制忽視業(yè)務(wù)端,預(yù)算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不互通,難以取得預(yù)期融合管理效果。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)突破固有思維,破除業(yè)財(cái)壁壘,基于業(yè)財(cái)融合理念提高預(yù)算編制質(zhì)量,完善配套管理制度,使預(yù)算與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
業(yè)財(cái)融合是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中嵌入科學(xué)的財(cái)務(wù)管控方法,使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互融合,將財(cái)務(wù)嵌入業(yè)務(wù)流程,讓財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),以便高效利用企業(yè)各項(xiàng)資源,及時(shí)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多停留在事后核算層面,管理具有滯后性,且大多數(shù)時(shí)候局限于財(cái)務(wù)指標(biāo)。業(yè)財(cái)融合后,組織架構(gòu)由層級(jí)式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交?,部門(mén)之間的固有壁壘被打破,財(cái)務(wù)可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展情況,科學(xué)安排預(yù)算,助推業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);業(yè)務(wù)則以財(cái)務(wù)指標(biāo)為導(dǎo)向,助推企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。顯然,這種管理模式下的資源配置更加精準(zhǔn),可優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力。
全面預(yù)算管理是指企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo),對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作計(jì)劃和任務(wù)予以量化,確定預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、分配、控制、考核。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)預(yù)算管理的不同之處就在于“全面”,其體現(xiàn)為全方位、全過(guò)程、全員參與。全方位是指擴(kuò)大了預(yù)算管理覆蓋范圍,將所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入管理體系;全過(guò)程是指對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程管控;全員參與則指企業(yè)全體人員都要參與預(yù)算的編制和實(shí)施。
1.二者團(tuán)隊(duì)協(xié)作更緊密
業(yè)財(cái)融合是一種無(wú)邊界的管理模式,模糊了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界,打破了原有的管理框架,管理過(guò)程中需要多部門(mén)協(xié)作。全面預(yù)算管理則是將預(yù)算管理上升到全員參與層面,需要各部門(mén)的參與配合,二者具有相似性。因此,基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)與預(yù)算管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,使二者突破既有壁壘。在這種新模式下,財(cái)務(wù)將參與到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),收集企業(yè)各類財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,以便考核業(yè)務(wù)效益,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提出合理建議,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平的提升。
2.二者信息交流更順暢
預(yù)算管理需要以會(huì)計(jì)信息為依據(jù),基于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),編制高質(zhì)量的預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行精準(zhǔn)控制,正確規(guī)避預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮預(yù)算資金價(jià)值。但在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,數(shù)據(jù)整合慢,信息傳遞效率低,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息偏差過(guò)大的情況,易對(duì)預(yù)算管理造成誤導(dǎo)。而業(yè)財(cái)融合通常需要依托信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),需要對(duì)信息技術(shù)加以利用,構(gòu)建流暢的信息渠道,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通、共享,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。因此,基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理借助信息技術(shù)使業(yè)務(wù)和預(yù)算信息雙向流動(dòng),大幅提高了預(yù)算信息獲取的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,業(yè)務(wù)與預(yù)算管理信息溝通更加順暢。
3.二者共同提升企業(yè)價(jià)值
業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)管理人員具有戰(zhàn)略化思想,財(cái)務(wù)管理不能局限于財(cái)務(wù)視角,更要從戰(zhàn)略角度、全局角度出發(fā),用財(cái)務(wù)管理手段引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展。而全面預(yù)算管理通常要以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,預(yù)算的編制與執(zhí)行都以推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)為目的。因此,基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理模式可使業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃同步,企業(yè)通過(guò)預(yù)算就能有效管控業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),挖掘出業(yè)務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)價(jià)值,從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。
基于業(yè)財(cái)融合實(shí)施全面預(yù)算管理可有效提升企業(yè)預(yù)算控制能力。但在實(shí)際工作中,很多國(guó)有企業(yè)沒(méi)有正確理解業(yè)財(cái)融合理論,難以真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的效能。
預(yù)算編制是預(yù)算管理工作的起點(diǎn),預(yù)算編制質(zhì)量直接影響后續(xù)預(yù)算的執(zhí)行與控制。研究發(fā)現(xiàn),大部分國(guó)有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),預(yù)算編制與業(yè)務(wù)結(jié)合不到位,編制方法無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合的管理需求。預(yù)算編制階段,多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)考慮不足,完全以臆想的預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,脫離了業(yè)務(wù)實(shí)際。而就編制方法而言,未落實(shí)零基預(yù)算,沿用增量預(yù)算,參照常規(guī)歷史信息,進(jìn)行簡(jiǎn)單的加減操作,導(dǎo)致預(yù)算信息不能體現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)際所需資金,預(yù)算數(shù)字更無(wú)法為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與決策提供參考。
基于業(yè)財(cái)融合實(shí)施全面預(yù)算管理,需要應(yīng)用信息技術(shù)打破信息資源“孤島”現(xiàn)象,為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算相關(guān)信息的高效傳遞提供技術(shù)支持。從某種意義上來(lái)講,企業(yè)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、落實(shí)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。然而,很多國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思維固化,缺乏信息意識(shí),信息建設(shè)投資不足,預(yù)算管理信息化水平較低,業(yè)務(wù)前端系統(tǒng)與財(cái)務(wù)末端系統(tǒng)不互通,信息難以共享。這種情況下,數(shù)據(jù)收集很多時(shí)候依靠手動(dòng)錄入,會(huì)降低預(yù)算編制效率,影響預(yù)算控制水平,且人工手動(dòng)錄入易發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
全面預(yù)算管理拓寬了預(yù)算控制覆蓋范圍,具有全方位、全過(guò)程的特點(diǎn),預(yù)算管理全面融入企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié),導(dǎo)致預(yù)算管理的難度隨之提升,對(duì)預(yù)算人員能力的要求隨之提高。業(yè)財(cái)融合管理模式下,預(yù)算人員需要懂財(cái)務(wù),懂業(yè)務(wù),能與業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)高度協(xié)同。因此,基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理需要復(fù)合型人才。然而,國(guó)有企業(yè)的選人、用人制度具有一定的特殊性,未實(shí)現(xiàn)全面市場(chǎng)化,普遍存在人才匱乏問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有預(yù)算管理人員多為原來(lái)的核算型人才,其知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,未真正參與過(guò)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合管理需求,難以為全面預(yù)算管理的實(shí)施提供人力資源支持。
業(yè)務(wù)與預(yù)算部門(mén)的工作目標(biāo)、工作思維不同,關(guān)注焦點(diǎn)不同,若缺少配套的制度引導(dǎo),二者在工作中容易產(chǎn)生矛盾,必然阻礙全面預(yù)算管理的落地。研究發(fā)現(xiàn),雖然很多國(guó)有企業(yè)提倡業(yè)財(cái)融合,嘗試推行全面預(yù)算管理,卻沒(méi)有根據(jù)預(yù)算管理模式改革的需求及時(shí)更新相關(guān)管理制度,全面預(yù)算管理形式重于實(shí)質(zhì)。制度缺失導(dǎo)致實(shí)際工作責(zé)任不明確,業(yè)務(wù)與預(yù)算難以達(dá)成共識(shí)。這種情況下,各部門(mén)目標(biāo)不一致,仍各自為政,考慮自身部門(mén)利益,難以發(fā)揮出全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),更無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。
要想推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,檢驗(yàn)全面預(yù)算管理效果,就要對(duì)預(yù)算管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),促使業(yè)務(wù)部門(mén)真正重視預(yù)算工作。而且對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析,還能找到全面預(yù)算管理的短板和優(yōu)化方向。然而,很多國(guó)有企業(yè)預(yù)算績(jī)效考核嚴(yán)重缺位,績(jī)效管理大多局限于經(jīng)營(yíng)績(jī)效,未真正落實(shí)預(yù)算績(jī)效考核。這導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效考核基本流于形式,只是在打形式分,未發(fā)揮出應(yīng)有的考核評(píng)價(jià)、監(jiān)督檢查作用,績(jī)效考核與預(yù)算管理脫節(jié)。
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施情況不理想,業(yè)財(cái)融合速度緩慢,主要原因是業(yè)務(wù)與預(yù)算融合程度低,缺乏完善的信息管理系統(tǒng),缺少?gòu)?fù)合型管理人才,相關(guān)管理制度不健全,預(yù)算績(jī)效考核缺位嚴(yán)重。國(guó)有企業(yè)應(yīng)針對(duì)上述問(wèn)題采取相應(yīng)的改善措施。
在預(yù)算編制中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)樹(shù)立業(yè)財(cái)融合思想,確保預(yù)算編制程序的科學(xué)性,進(jìn)一步提高預(yù)算編制質(zhì)量,從而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算編制前,應(yīng)聯(lián)合各職能部門(mén)召開(kāi)預(yù)算會(huì)議,了解業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)的建議,深入分析業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際預(yù)算需求,落實(shí)“部門(mén)管理什么事,就編什么預(yù)算”的原則,避免預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié),全面提升預(yù)算管理的精度。預(yù)算編制方法選擇方面,應(yīng)摒棄增量預(yù)算,要針對(duì)不同類型的預(yù)算采用不同的編制方法,將彈性預(yù)算、靜態(tài)預(yù)算、零基預(yù)算相互融合,基于業(yè)務(wù)控制需要,科學(xué)設(shè)定預(yù)算目標(biāo),集中財(cái)力辦大事,從而兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo),使預(yù)算與業(yè)務(wù)良好銜接。
大部分國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的落實(shí)效果不理想,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,原因之一就是企業(yè)信息化程度低,無(wú)法滿足業(yè)財(cái)深度融合對(duì)信息管理的要求。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與預(yù)算信息的互通,為全面預(yù)算管理的落實(shí)創(chuàng)造條件。國(guó)有企業(yè)應(yīng)整合信息管理系統(tǒng),打通各子系統(tǒng)間的壁壘,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)串聯(lián),采集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息并實(shí)時(shí)導(dǎo)入預(yù)算管理系統(tǒng),從而實(shí)時(shí)輸入、控制、跟蹤預(yù)算信息,消除業(yè)務(wù)與預(yù)算之間的信息差,使預(yù)算管理在橫向和縱向上有機(jī)結(jié)合。但海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生大量的無(wú)用信息,影響信息的識(shí)別與判斷。因此,全面預(yù)算管理的預(yù)算人員要做到精準(zhǔn)過(guò)濾無(wú)用數(shù)據(jù),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),正確落實(shí)全面預(yù)算管理,需要專業(yè)人才提供人力資源保障。選人用人關(guān)系到國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的質(zhì)量,會(huì)影響業(yè)財(cái)融合的效果。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)提高選人用人水平,培養(yǎng)復(fù)合型預(yù)算管理人才。一方面,國(guó)有企業(yè)要解決人崗匹配不到位的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理需求,重新梳理工作流程,準(zhǔn)確定位崗位職能,明確任職標(biāo)準(zhǔn),從而精準(zhǔn)識(shí)人,選準(zhǔn)人、用好人,使人才特長(zhǎng)得到充分發(fā)揮。為了完善現(xiàn)有人員知識(shí)體系,還要積極組織職業(yè)技能培訓(xùn),讓預(yù)算人員了解業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)律。另一方面,要實(shí)行職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)化選聘制度,從而強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)的選人能力,讓專業(yè)管理人員招聘專業(yè)預(yù)算管理人員,解決國(guó)有企業(yè)人才匱乏問(wèn)題,為國(guó)企注入新鮮血液。
制度是全面預(yù)算管理實(shí)施的框架,是業(yè)財(cái)深度融合的保障。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算管理革新的需要更新相關(guān)的管理制度,盡可能減少管理漏洞,提升預(yù)算管理的規(guī)范性。具體來(lái)講,國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理程序作出明確規(guī)定,將預(yù)算管理嵌入業(yè)務(wù)全過(guò)程,從而推動(dòng)預(yù)算指標(biāo)順利下達(dá)。此外,為消除二者分歧,提高二者工作協(xié)調(diào)性,應(yīng)建立配套的責(zé)任制度,對(duì)二者的責(zé)任與義務(wù)作出規(guī)定,明確各部門(mén)的職能和分工,從而統(tǒng)一各部門(mén)的工作目標(biāo)。另外,要基于業(yè)財(cái)融合思想,對(duì)預(yù)算的申請(qǐng)、審批、配置、使用作出規(guī)定,引導(dǎo)業(yè)務(wù)與預(yù)算深度融合,通過(guò)制度加速全面預(yù)算管理的實(shí)施。
科學(xué)開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理有助于引導(dǎo)全面預(yù)算管理的實(shí)施,可使預(yù)算管理形成閉環(huán)。為客觀評(píng)價(jià)業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理質(zhì)量,國(guó)有企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)指標(biāo)納入預(yù)算績(jī)效考核體系,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、完成情況、執(zhí)行主體進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。預(yù)算期初,考核指標(biāo)可明確業(yè)務(wù)人員的工作方向;預(yù)算期中,考核指標(biāo)可為預(yù)算執(zhí)行與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)偏差修正提供檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn);預(yù)算期末,考核指標(biāo)可為激勵(lì)、懲罰業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行主體提供依據(jù)。在預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)后,國(guó)有企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的利用,不僅要深入分析評(píng)價(jià)結(jié)果,查漏補(bǔ)缺,找出全面預(yù)算管理問(wèn)題,還要充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)功能,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。國(guó)有企業(yè)可根據(jù)指標(biāo)完成情況,獎(jiǎng)勵(lì)完成預(yù)算指標(biāo)的業(yè)務(wù)人員,處罰未履行指標(biāo)的人員。
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,預(yù)算管理影響因素增多,國(guó)有企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合理論進(jìn)行預(yù)算管理改革,提升自身預(yù)算管理水平。部分國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制與業(yè)務(wù)結(jié)合不到位,缺少完善的信息管理系統(tǒng),缺少?gòu)?fù)合型管理人才,缺少配套管理制度,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)深入了解業(yè)財(cái)融合,樹(shù)立業(yè)財(cái)融合預(yù)算編制思想,借助信息技術(shù)互通業(yè)務(wù)信息與預(yù)算信息,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),健全管理制度,助推全面預(yù)算管理順利落實(shí)。